Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zakup i dostawa sprzętu IT i oprogramowania w ramach realizacji projektu grantowego Cyfrowa Gmina.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA GRUTA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118632

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Gruta 244

1.4.2.) Miejscowość: Gruta

1.4.3.) Kod pocztowy: 86-330

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gruta@gruta.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gruta.akcessnet.net

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00338007

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-09-07

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00335249/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.8. Sposób oceny ofert (Część 1)

Przed zmianą:
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

Lp. Kryterium Waga procentowa dla kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium
1. Cena 60 % 60 punktów
2. Okres gwarancji jakości 40 % 40 punktów
Łączna liczba punktów 100 % 100 punktów


Kryterium okres gwarancji jakości będzie oceniany następująco:

Na zadanie 1:

24 m-ce – 0 pkt
36 m-cy – 20 pkt
48 m-cy – 40 pkt

Na zadanie 2:

60 m-cy – 0 pkt
72 m-ce – 20 pkt
84 m-ce – 40 pkt


Za udzielenie gwarancji jakości na okres poniżej 24 miesięcy, oferta zostanie odrzucona – przy zadaniu nr 1

Za udzielenie gwarancji jakości na okres poniżej 60 miesięcy, oferta zostanie odrzucona – przy zadaniu nr 2

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najwyższą sumą punktów z trzech kryteriów.
Suma punktów (P) zostanie obliczona według poniższego wzoru:

P = C + Og

gdzie:
P - suma ogólna

C - Cena brutto /wraz z podatkiem VAT/ - waga kryterium 60% wartości kryterium, co odpowiada 60 punktom przeliczeniowym maksymalnie,
Og – Okres gwarancji jakości - waga kryterium 40% wartości kryterium, co odpowiada 40 punktom przeliczeniowym maksymalnie,

2. Sposób oceny ofert:

a) Kryterium [C] - cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu
zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty.

Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
C = Cmin / Cbad x 60

b) Okres gwarancji jakości [Og]. Ilość punktów zostanie przyznana w następujący sposób:

Na zadanie 1:

24 m-ce – 0 pkt
36 m-cy – 20 pkt
48 m-cy – 40 pkt

Za udzielenie gwarancji jakości na okres poniżej 24 miesięcy, oferta zostanie odrzucona.

Na zadanie 2:

60 m-cy – 0 pkt
72 m-ce – 20 pkt
84 m-ce – 40 pkt

Za udzielenie gwarancji jakości na okres poniżej 60 miesięcy, oferta zostanie odrzucona.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

4. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertą w terminie związania ofertą określonym w SWZ.

5. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

6. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 5, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba ze zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

7. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu wśród ofert złożonych na realizację przedmiotów zamówienia.

8. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

9. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.

10. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 9, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

11. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

Po zmianie:
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

Lp. Kryterium Waga procentowa dla kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium
1. Cena 60 % 60 punktów
2. Okres gwarancji jakości 40 % 40 punktów
Łączna liczba punktów 100 % 100 punktów


Kryterium okres gwarancji jakości będzie oceniany następująco:

Na zadanie 1:

24 m-ce – 0 pkt
36 m-cy – 20 pkt
48 m-cy – 40 pkt

Na zadanie 2:

36 m-cy – 0 pkt
48 m-cy – 20 pkt
60 m-cy – 40 pkt


Za udzielenie gwarancji jakości na okres poniżej 24 miesięcy, oferta zostanie odrzucona – przy zadaniu nr 1

Za udzielenie gwarancji jakości na okres poniżej 36 miesięcy, oferta zostanie odrzucona – przy zadaniu nr 2

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najwyższą sumą punktów z trzech kryteriów.
Suma punktów (P) zostanie obliczona według poniższego wzoru:

P = C + Og

gdzie:
P - suma ogólna

C - Cena brutto /wraz z podatkiem VAT/ - waga kryterium 60% wartości kryterium, co odpowiada 60 punktom przeliczeniowym maksymalnie,
Og – Okres gwarancji jakości - waga kryterium 40% wartości kryterium, co odpowiada 40 punktom przeliczeniowym maksymalnie,

2. Sposób oceny ofert:

a) Kryterium [C] - cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu
zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty.

Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
C = Cmin / Cbad x 60

b) Okres gwarancji jakości [Og]. Ilość punktów zostanie przyznana w następujący sposób:

Na zadanie 1:

24 m-ce – 0 pkt
36 m-cy – 20 pkt
48 m-cy – 40 pkt

Za udzielenie gwarancji jakości na okres poniżej 24 miesięcy, oferta zostanie odrzucona.

Na zadanie 2:

36 m-cy – 0 pkt
48 m-cy – 20 pkt
60 m-cy – 40 pkt

Za udzielenie gwarancji jakości na okres poniżej 36 miesięcy, oferta zostanie odrzucona.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

4. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertą w terminie związania ofertą określonym w SWZ.

5. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

6. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 5, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba ze zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

7. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu wśród ofert złożonych na realizację przedmiotów zamówienia.

8. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

9. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.

10. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 9, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

11. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.8. Sposób oceny ofert (Część 2)

Przed zmianą:

Po zmianie:
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

Lp. Kryterium Waga procentowa dla kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium
1. Cena 60 % 60 punktów
2. Okres gwarancji jakości 40 % 40 punktów
Łączna liczba punktów 100 % 100 punktów


Kryterium okres gwarancji jakości będzie oceniany następująco:

Na zadanie 1:

24 m-ce – 0 pkt
36 m-cy – 20 pkt
48 m-cy – 40 pkt

Na zadanie 2:

36 m-cy – 0 pkt
48 m-cy – 20 pkt
60 m-cy – 40 pkt


Za udzielenie gwarancji jakości na okres poniżej 24 miesięcy, oferta zostanie odrzucona – przy zadaniu nr 1

Za udzielenie gwarancji jakości na okres poniżej 36 miesięcy, oferta zostanie odrzucona – przy zadaniu nr 2

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najwyższą sumą punktów z trzech kryteriów.
Suma punktów (P) zostanie obliczona według poniższego wzoru:

P = C + Og

gdzie:
P - suma ogólna

C - Cena brutto /wraz z podatkiem VAT/ - waga kryterium 60% wartości kryterium, co odpowiada 60 punktom przeliczeniowym maksymalnie,
Og – Okres gwarancji jakości - waga kryterium 40% wartości kryterium, co odpowiada 40 punktom przeliczeniowym maksymalnie,

2. Sposób oceny ofert:

a) Kryterium [C] - cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu
zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty.

Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
C = Cmin / Cbad x 60

b) Okres gwarancji jakości [Og]. Ilość punktów zostanie przyznana w następujący sposób:

Na zadanie 1:

24 m-ce – 0 pkt
36 m-cy – 20 pkt
48 m-cy – 40 pkt

Za udzielenie gwarancji jakości na okres poniżej 24 miesięcy, oferta zostanie odrzucona.

Na zadanie 2:

36 m-cy – 0 pkt
48 m-cy – 20 pkt
60 m-cy – 40 pkt

Za udzielenie gwarancji jakości na okres poniżej 36 miesięcy, oferta zostanie odrzucona.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

4. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertą w terminie związania ofertą określonym w SWZ.

5. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

6. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 5, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba ze zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

7. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu wśród ofert złożonych na realizację przedmiotów zamówienia.

8. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

9. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.

10. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 9, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

11. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia (Część zamówienia nr 2)

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu IT i oprogramowania w ramach realizacji projektu grantowego Cyfrowa Gmina zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

2. 2) Zakup i dostawa serwera z oprogramowaniem wraz z przeprowadzeniem szkolenia w zakresie obsługi wdrażanych rozwiązań:
- serwer z oprogramowaniem
- zasilacz awaryjny RACK – 1 szt.
- urządzenia do backupu danych – 2 szt.
- Dyski do posiadanego NAS – 3 szt.
- Licencje dostępowe do użytkowanego w Urzędzie Gminy Gruta oprogramowania Microsoft SQL Server 2019 per User – 30 licencji
- Wdrożenie usług katalogowych Microsoft Active Directory (30 kont użytkowników, do 10 polis GPO)
- Integracja i wdrożenie oprogramowania dziedzinowego (RADIX, Płatnik) o usługi katalogowe AD.

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu IT i oprogramowania w ramach realizacji projektu grantowego Cyfrowa Gmina zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia ZMIANA

2. 2) Zakup i dostawa serwera z oprogramowaniem wraz z przeprowadzeniem szkolenia w zakresie obsługi wdrażanych rozwiązań:
- serwer z oprogramowaniem
- zasilacz awaryjny RACK – 1 szt.
- urządzenia do backupu danych – 2 szt.
- Dyski do posiadanego NAS – 3 szt.
- Licencje dostępowe do użytkowanego w Urzędzie Gminy Gruta oprogramowania Microsoft SQL Server 2019 per User – 30 licencji
- Wdrożenie usług katalogowych Microsoft Active Directory (30 kont użytkowników, do 10 polis GPO)
- Integracja i wdrożenie oprogramowania dziedzinowego (RADIX, Płatnik) o usługi katalogowe AD.