Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja Konferencji Naukowej pt. ”Zarządzanie strategiczne w czasach narastającej niepewności” organizowanej przez Katedrę Zarządzania Strategicznego w dniach 20-21 listopada 2023 r. dla 80 osób

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE

1.3.) Oddział zamawiającego: Podmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Główna Handlowa Grupa VAT w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001502

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Niepodległości 162

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-554

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzl@sgh.waw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sgh.waw.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://sgh.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/398557

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja Konferencji Naukowej pt. ”Zarządzanie strategiczne w czasach narastającej niepewności” organizowanej przez Katedrę Zarządzania Strategicznego w dniach 20-21 listopada 2023 r. dla 80 osób

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e99d59a2-09c3-11ee-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00338121

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00257447

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ADZL.25.1.35.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz usługi dodatkowe w ramach Organizacji Konferencji Naukowej pt. ”Zarządzanie strategiczne w czasach narastającej niepewności”, organizowanej przez Katedrę Zarządzania Strategicznego w dniach 20-21 listopada 2023 r. dla 80 osób

Warunki:
1. Okres organizacji: 20-21 listopada 2023 r. (poniedziałek-wtorek).

2. Miejsce organizacji: Warszawa – okolice Starego Miasta – Centrum (odległość od Kolumny Zygmunta do 5 km pieszo – według mapy Google: https://www.google.pl/maps/, z dokładnością +/- 100 m).

3. Liczba uczestników: 80, zakwaterowanych w jednym budynku.

4. Przyjazd uczestników 20 listopada 2023r. około godz. 13.00, wyjazd 21 listopada 2023r. po godz. 13.00

5. Wykonawca musi dysponować pokojami hotelowymi, umożliwiającymi zakwaterowanie dla 80 uczestników Konferencji w pokojach jednoosobowych.

6. Wykonawca musi dysponować pokojami w hotelu o standardzie co najmniej 4-gwiazdkowym w rozumieniu rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2017 r. poz. 2166 z późn. zm.), umożliwiającymi zakwaterowanie dla min. 80 uczestników Konferencji.

7. Śniadanie wliczone w cenę pokoju.

8. Zamawiający w zakresie noclegu i wyżywienia ponosi koszty w oparciu o rzeczywistą liczbę uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego w terminie 7 dni przed rozpoczęciem Konferencji.

9. Wykonawca musi dysponować salą konferencyjną dla min. 80 osób przez cały czas trwania Konferencji.

10. Zapewnienie dwóch przerw kawowych: jednej w dniu 20.11.2023 r. oraz jednej w dniu 21.11.2023r. dla 80 osób.

11. Obiad w formie bufetu szwedzkiego dla 80 osób w dniu 20 listopada 2023 r., z możliwością menu wegetariańskiego, z napojami wliczonymi w cenę, zorganizowany w tym samym obiekcie, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna.

12. Obiad w formie bufetu szwedzkiego dla 80 osób w dniu 21 listopada 2023 r., z możliwością menu wegetariańskiego, z napojami wliczonymi w cenę, zorganizowany w tym samym obiekcie, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna.

13. Uroczysta kolacja serwowana wraz z bufetem ciepłym i zimnym dla 80 osób w dniu 20 listopada 2023 r. – z możliwością menu wegeteriańskiego. Napoje bezalkoholowe oraz wino do kolacji wliczone w cenę. Uczestnicy będą dokonywać wyboru ze skróconego menu zaakceptowanego przez Zamawiającego i posiłek będzie serwowany do stołów przez kelnerów (za wyjątkiem przekąsek zimnych, sałat, sałatek i deserów wyłożonych na stołach i stołach bufetowych – w przypadku ciast i owoców).

14. Zapewnienie możliwości bezpłatnego korzystania z parkingu dla samochodów osobowych.

15. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają n/w załączniki do SWZ:

Załącznik Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”),

Załącznik Nr 7 – Wzór umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 105231,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 168896,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 105231,60 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Orbis S.A. Oddział Hotel „Mercure Warszawa Centrum” w Warszawie

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260250469

7.3.3) Ulica: Złota 59

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-120

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 105231,60 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-11-21

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne