Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
¦wiadczenie us³ug digitalizacji dokumentacji filmowej.

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Kancelaria Senatu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001393800

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. Wiejska 6/8

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-902

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 694 90 35

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@senat.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.senat.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - inny zamawiaj±cy

Kancelaria Senatu

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Inna dzia³alno¶æ

Kancelaria Senatu

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

¦wiadczenie us³ug digitalizacji dokumentacji filmowej.

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-2fd080a0-1968-11ed-b950-8227d40187e8

2.5.) Numer og³oszenia: 2022/BZP 00338352

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2022-09-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2022/BZP 00080152/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.3 Us³ugi digitalizacji dokumentacji filmowej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2022/BZP 00305565/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BPKO.SZP.350.17.2022

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.3.) Warto¶æ zamówienia: 146341,46 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug digitalizacji dokumentacji filmowej pozostaj±cej w zasobie Archiwum Senatu: wykonanie oraz dostawa cyfrowych kopii wzorcowych i cyfrowych kopii u¿ytkowych dokumentacji filmowej zapisanej na 2 071 kasetach VHS, stanowi±cej ³±cznie oko³o 6 731 godzin nagrañ filmowych, zwanych dalej "obiektami". Wykaz obiektów poddawanych digitalizacji, zawieraj±cych m.in. dane o d³ugo¶ci nagrania i sygnaturze obiektu zosta³ zawarty w za³±czniku nr 1 do opz, zamieszczonego odrêbnie od SWZ.
2. Na potrzeby zamówienia:
2.1. przez dokument filmowy lub nagranie filmowe – rozumie siê zapis nastêpuj±cych po sobie obrazów wywo³uj±cych wra¿enie ruchu, z d¼wiêkiem lub bez d¼wiêku, stanowi±cy ca³o¶æ znaczeniow±, zapisan± na magnetycznym no¶niku danych (kasecie VHS). Na jednym no¶niku danych mo¿e byæ zapisany wiêcej ni¿ jeden dokument filmowy;
2.2. przez obiekt – rozumie siê kasetê VHS z zapisem jednego dokumentu filmowego lub wielu dokumentów filmowych, przeznaczon± przez zamawiaj±cego do digitalizacji.
3. Powierzane do digitalizacji dokumenty filmowe stanowi± materia³ archiwalny pozostaj±cy w zasobie Archiwum Senatu w rozumieniu art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i podlegaj± szczególnej ochronie.
4. Obiekty s± przechowywane w magazynie archiwalnym, w siedzibie zamawiaj±cego, w budynku Kancelarii Senatu, w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6/8.
5. Szczegó³y dotycz±ce przedmiotu zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia, stanowi±cy za³±cznik nr 1 do SWZ.

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 72900000-9 - Us³ugi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79995100-6 - Us³ugi archiwizacyjne

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 144896,90 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 144896,90 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 144896,90 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielko¶æ przedsiêbiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiêbiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Wytwórnia Filmów O¶wiatowych Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 101329957

7.3.3) Ulica: ul. Kiliñskiego 210

7.3.4) Miejscowo¶æ: £ód¼

7.3.5) Kod pocztowy: 93-106

7.3.6.) Województwo: ³ódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-09-07

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 144896,90 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-05-19

8.4.) Zamawiaj±cy przewiduje nastêpuj±ce wymagania zwi±zane z realizacj± zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okoliczno¶ciach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE