Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja Miasta Płocka podczas wydarzenia upamiętniającego 103 rocznicę walk w obronie Płocka 1920 roku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA - MIASTO PŁOCK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611016086

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Stary Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Płock

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-400

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@plock.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://nowybip.plock.eu/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja Miasta Płocka podczas wydarzenia upamiętniającego 103 rocznicę walk w obronie Płocka 1920 roku.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-80c0ca0d-31d4-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00338487

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Military Art Sp. z o.o jest współorganizatorem - wraz z lokalnym Stowarzyszeniem Jeździeckim im. 4 Pułku Strzelców Konnych Ziemi Łęczyckiej, uroczystości w dniu 19 sierpnia br. upamiętniającej 103 rocznicę walk  w obronie Płocka 1920. W ramach uroczystości, na lotnisku Aeroklubu Ziemi Mazowieckiej odbędzie się widowisko o charakterze rekonstrukcji z udziałem kaskaderów, rekonstruktorów, koni i historycznych pojazdów.

Spółka Military Art jest jedynym podmiotem, który w tym czasie organizuje wydarzenie o tym charakterze – tzn. widowisko, które ściśle związane jest z historią Płocka, odbywa się na terenie miasta i w czasie 103 rocznicy jego obrony w 1920 roku.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZP.271.1.63.2023. JM

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przeprowadzenie promocji miasta Płocka poprzez realizacje poniższych świadczeń promocyjnych w ramach 103 rocznicy obrony Płocka 1920 r. w dniu 19 sierpnia 2023 r. w Płocku.
Świadczenia promocyjne:
1. wykonanie i wyklejenie 30 wielkoformatowych bilbordów z zamieszczoną informacją o partnerstwie Miasta Płocka w wydarzeniu – logo Miasta Płocka, zlokalizowanych w Płocku, Toruniu, Włocławku, Ciechanowie, Lipnie, Żurominie, Sierpcu, Przasnyszu, Płońsku, Makowie Mazowieckim, Wyszogrodzie, Sochaczewie, Gostyninie, Kutnie, Gąbinie, Drobinie i Łącku, w terminie 15.07.-19.08.2023 r.;
2. wykonanie i dystrybucję materiałów promocyjnych wydarzenia z umieszczonym logo miasta Płocka - min. 300 plakatów o formacie min. B3, które zostaną rozwieszone na terenie Płocka - począwszy od 15.07.2023 r.;
3. umieszczenie na fanpage’u wydarzenia (specjalnie z tej okazji utworzonym na
Facebook-u) informacji o partnerstwie Miasta Płocka w wydarzeniu oraz
umieszczenie logo Miasta Płocka - począwszy od 15.07.2023 r.;
4. rozstawienie 10 masztów promocyjnych Miasta Płocka w dniu imprezy na jej terenie ;
5. rozstawienie 2 balonów Miasta Płocka w dniu imprezy na jej terenie;
6. rozstawienie 2 bram promocyjnych Miasta Płocka w dniu imprezy na jej terenie;
7. rozwieszenie 10 banerów promocyjnych Miasta Płocka w dniu imprezy na jej
terenie;
8. rozstawienie namiotu promocyjnego Miasta Płocka (typu gwiazda) w dniu imprezy na jej terenie;
9. publiczne wygłoszenie przez konferansjera informacji o partnerstwie Miasta Płocka w wydarzeniu podczas rekonstrukcji;
10. informacja o partnerstwie Miasta Płocka w wydarzeniu w min. 3 mediach
(np. prasa, portal, radio);
11. informacja o partnerstwie Miasta Płock w wydarzeniu (wraz z logo) wyświetlana wielokrotnie podczas trwania imprezy na ustawionym na tym terenie telebimie;
12. emisja filmu (ok. 5 min.) nakręconego podczas inscenizacji z umieszczoną
informacją o partnerstwie Miasta Płock w wydarzeniu – logo Miasta Płocka – od
28.08.2023 r.; emisja na specjalnie utworzonym profilu wydarzenia na Facebook-u oraz innych mediach społecznościowych;
13.w przypadku realizacji materiałów promocyjnych innych niż wyżej wymienione, Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia na nich logo miasta i informacji o partnerstwie Miasta Płock w wydarzeniu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MILITARY ART. Sp. z o.o. ,

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1180197699

7.3.4) Miejscowość: Teresin

7.3.5) Kod pocztowy: 96-515

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 200000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-08-19