Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Upgrade oprogramowania systemu XPERTIS

Dalsza część uzasadnienia faktycznego i prawnego wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki z ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy nr 2023/BZP 00338336/01 z dnia 2023-08-03.
Znajomość systemu, wprowadzonych zmian w ramach kolejnych aktualizacji oraz uwarunkowania pracy użytkowanego aktualnie systemu przez naszą Spółkę, w tym historii świadczonych usług serwisowych (Spółka posiada z Asseco BS umowę serwisową na system XPERTIS), ma istotne znaczenie również na etapie instalowania zaktualizowanej wersji systemu, również w aspekcie oczekiwanego/akceptowalnego czasu oraz sprawności realizacji.
Zmiana wersji systemu w Spółce jest skorelowana z wejściem w życie wymogów związanych z Krajowym Systemem eFaktur tzw. KSeF (które muszą być uruchomione produkcyjnie do 30 czerwca 2024r.). Wdrożenie KSeF warunkuje uprzednie zaktualizowanie posiadanego i użytkowanego systemu - upgrade eksploatowanego systemu XPERTIS, ponieważ Asseco nie wprowadza już modyfikacji do wersji eksploatowanej w MPO. Dopiero zmiana wersji umożliwia przygotowanie integracji systemu XPERTIS z Krajowym Systemem eFaktur.
Aktualnie nie ma na rynku tzw. rozwiązania równoważnego. Uzyskanie oczekiwanych rezultatów, prawdopodobnie, byłoby możliwe poprzez wdrożenie całkowicie nowego systemu od podstaw. Tym samym zakres pac przekraczałyby nie tylko zdefiniowany cel, ale również takie parametry jak koszt, czas, zakres zmian – co należy jednoznacznie uznać za działanie nieefektywne i nieracjonalne. Powszechnie stosowanym działaniem na rynku jest okresowa aktualizacja oprogramowania (upgrade) przez firmę, będącą Właścicielem oraz prowadzącą jego serwis.
Abstrahując od faktu, iż nie jest zamiarem Spółki wymiana posiadanego systemu tylko aktualizacja wersji posiadanego i użytkowanego systemu, w uwarunkowaniach naszej Spółki dodatkowe znaczenie ma architektura systemów użytkowanych przez Spółkę. System XPERTIS jest zintegrowany z systemem innego producenta, który to system jest eksploatowany w Spółce. Rozwiązanie to jest unikatowe w tym znaczeniu, że jest wdrożone tylko w Spółce. Wdrożenie innego systemu spowodowałoby rozerwanie tej integracji
i konsekwencje biznesowe dla Spółki. Tym bardziej w aktualnych uwarunkowaniach nie jest rozważane prowadzenie postępowania związanego z wymianą aktualnie użytkowanego systemu.
Tak więc równoważności rozwiązania nie można rozpatrywać w kontekście dostarczenia zupełnie nowego systemu w miejsce systemu dotychczasowego.
Reasumując, nie ma równoważnego sposobu osiągnięcia celu, a w tym przypadku równoważność należy rozpatrywać jedynie przez możliwość upgrade obecnej wersji. Upgrade wersji systemu można uzyskać poprzez zlecenie tej czynności firmie posiadającej prawa do kodu źródłowego, a te posiada jedynie Asseco.