Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa wyposażenie Gminnej Biblioteki Publicznej
w Latowiczu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Latowicz

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711582730

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 6

1.5.2.) Miejscowość: Latowicz

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-334

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gmina-latowicz.p

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: latowicz.samorzady.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa wyposażenie Gminnej Biblioteki Publicznej
w Latowiczu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4148723b-0cc5-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00339815

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00170112/02

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IPPR.271.3.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 365139,6 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 – Zakup i dostawa wyposażenia kuchni wyszczególnionego w załączniku 5A do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

4.5.5.) Wartość części: 16179,60 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 – Zakup i dostawa mebli (załącznik nr 5B)

4.5.3.) Główny kod CPV: 39155100-4 - Wyposażenie bibliotek

4.5.5.) Wartość części: 233913,70 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3 – Zakup i dostawa stołów i krzeseł (załącznik nr 5C)

4.5.3.) Główny kod CPV: 39112000-0 - Krzesła

4.5.5.) Wartość części: 31230,00 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 4 – Zakup i dostawa pozostałego wyposażenia biblioteki (załącznik nr 5D)

4.5.3.) Główny kod CPV: 39155100-4 - Wyposażenie bibliotek

4.5.5.) Wartość części: 15076,10 PLN

Część 5

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Cześć 5 – Zakup i dostawa rolet okiennych (załącznik nr 5E)

4.5.3.) Główny kod CPV: 39515400-9 - Rolety

4.5.5.) Wartość części: 3771,00 PLN

Część 6

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 6 – Zakup i dostawa sprzętu elektronicznego (załącznik nr 5F)

4.5.3.) Główny kod CPV: 31710000-6 - Sprzęt elektroniczny

4.5.5.) Wartość części: 46273,50 PLN

Część 7

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Cześć 7 – Zakup i dostawa wyrzutni i książkomatu wyszczególnionych w załączniku nr 5G do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 42968000-9 - Maszyny wydające

4.5.5.) Wartość części: 18695,70 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

zgodnie z art. 255 ust. 6 oraz ust 3 i art 259 ustawy, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą nieumożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz gdy cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą cena przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
W przedmiotowym postępowaniu termin składania ofert został wyznaczony, zgodnie z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia , zwanej dalej „SWZ” na dzień 16 września 2021r. na godzinę 11:00, a otwarcie ofert na godz 11:30. Informacja o kwotach przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia została opublikowana w dniu 14 września 2021r. na stronie internetowej prowadzonego postępowania, w szczególności dla części 1 – kwota 16 179,60 zł. oraz dla części 5 – kwota 3 771,00 zł. Do wyznaczonej godziny sukcesywnie wpływały za pośrednictwem e-pułapu do Zamawiającego zaszyfrowane oferty, dekretowane i przekazane następnie wewnętrznym systemem obiegu dokumentów na stanowisko pracownika prowadzącego procedurę zamówień publicznych, w celu przeprowadzenia odszyfrowania ofert za pośrednictwem mini-portalu po godzinie otwarcia. Z powodów mylnego odczytania przez powyższego pracownika, dwie oferty zostały zamieszczone w plikach innych postępowań, przewidzianych do otwarcia w późniejszym terminie. W terminie wyznaczonym w SWZ w dniu 16 września 2021r. zostało odszyfrowanych 13 ofert. Ponowna weryfikacja w dniu 21 września 2021r. zapisów strony internetowej prowadzonego postępowania wykazała przekazanie Zamawiającemu w wymaganym terminie dwóch ofert więcej, które zostały niezwłocznie odszyfrowane. W ocenie Zamawiającego dla ofert nr 14 i 15 nie został jednak dochowany obowiązek niezwłocznego otwarcia ofert, nie później jednak niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Jednocześnie należy wskazać , iż wszystkie otwarte oferty dla cz. nr 1 i nr 5 przewyższają kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie wskazanych części zamówienia.
Reasumując Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego dla cz. nr 1 i nr 5, gdyż postępowanie dla nich obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą nieumożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, a także z uwagi na fakt, iż oferty dla cz. nr 1 i nr 5 z najniższą ceną przewyższają kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 8

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 17375,35 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 31598,00 PLN

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 11

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 11

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 171142,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 289884,70 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 289884,70 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: P.P.H.U. AS POMORZANKA Andrzej Szarmach

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 000548287

7.3.3) Ulica: ul. Prusa 7

7.3.4) Miejscowość: Skórcz

7.3.5) Kod pocztowy: 83-220

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-10-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 171142,20 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 9

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 9

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 26924,70 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 44611,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 27500,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ENCORE TECH Spółka z ograniczona działalnością Sp K. ,

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 000548287

7.3.3) Ulica: ul. Zagnańska 27

7.3.4) Miejscowość: Kielce

7.3.5) Kod pocztowy: 25-953

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 25500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 4)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 17045,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 34293,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 17045,60 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SALTAR Marcin Wroński, ,

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6572626117

7.3.3) Ulica: ul. Barwinek 5/26

7.3.4) Miejscowość: Kielce

7.3.5) Kod pocztowy: 25-150

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 4)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-10-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 17045,60 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni

Część 5

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 5)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

zgodnie z art. 255 ust. 6 oraz ust 3 i art 259 ustawy, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą nieumożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz gdy cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą cena przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
W przedmiotowym postępowaniu termin składania ofert został wyznaczony, zgodnie z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia , zwanej dalej „SWZ” na dzień 16 września 2021r. na godzinę 11:00, a otwarcie ofert na godz 11:30. Informacja o kwotach przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia została opublikowana w dniu 14 września 2021r. na stronie internetowej prowadzonego postępowania, w szczególności dla części 1 – kwota 16 179,60 zł. oraz dla części 5 – kwota 3 771,00 zł. Do wyznaczonej godziny sukcesywnie wpływały za pośrednictwem e-pułapu do Zamawiającego zaszyfrowane oferty, dekretowane i przekazane następnie wewnętrznym systemem obiegu dokumentów na stanowisko pracownika prowadzącego procedurę zamówień publicznych, w celu przeprowadzenia odszyfrowania ofert za pośrednictwem mini-portalu po godzinie otwarcia. Z powodów mylnego odczytania przez powyższego pracownika, dwie oferty zostały zamieszczone w plikach innych postępowań, przewidzianych do otwarcia w późniejszym terminie. W terminie wyznaczonym w SWZ w dniu 16 września 2021r. zostało odszyfrowanych 13 ofert. Ponowna weryfikacja w dniu 21 września 2021r. zapisów strony internetowej prowadzonego postępowania wykazała przekazanie Zamawiającemu w wymaganym terminie dwóch ofert więcej, które zostały niezwłocznie odszyfrowane. W ocenie Zamawiającego dla ofert nr 14 i 15 nie został jednak dochowany obowiązek niezwłocznego otwarcia ofert, nie później jednak niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Jednocześnie należy wskazać , iż wszystkie otwarte oferty dla cz. nr 1 i nr 5 przewyższają kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie wskazanych części zamówienia.
Reasumując Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego dla cz. nr 1 i nr 5, gdyż postępowanie dla nich obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą nieumożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, a także z uwagi na fakt, iż oferty dla cz. nr 1 i nr 5 z najniższą ceną przewyższają kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 5)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 6

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 6

Część 6

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 6)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 6)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 55250,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 152028,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 55250,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 6)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Zaopatrzenia Szkół „CEZAS” sp z o.o., ,

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 000548287

7.3.3) Ulica: Aleja Solidarności 15

7.3.4) Miejscowość: Białystok

7.3.5) Kod pocztowy: 15-751

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 6)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-10-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 55250,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni

Część 7

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 7)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

zgodnie z art. 255 ust. 6 oraz ust 3 i art 259 ustawy, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą nieumożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz gdy cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą cena przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
W przedmiotowym postępowaniu termin składania ofert został wyznaczony, zgodnie z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia , zwanej dalej „SWZ” na dzień 16 września 2021r. na godzinę 11:00, a otwarcie ofert na godz 11:30. Informacja o kwotach przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia została opublikowana w dniu 14 września 2021r. na stronie internetowej prowadzonego postępowania dla części 7 – kwota 18 695,70 zł.

W dniu 12 października 2021r. w ramach rozstrzygnięcia przetargu została dla cz 7 wybrana oferta P.P.H.U. AS POMORZANKA Andrzej Szarmach, ul. Prusa 7, 83-220 Skórcz. W wymaganym terminie w/w Wykonawca nie stawił się na podpisanie umowy. W związku z powyższym, na podstawie art. 252 ust. 2 z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r poz 2019 z póź zm.), w związku z odmową podpisania umowy przez wcześniej wybranego Wykonawcy oraz upłynięciem z dniem 16 października 2021r terminu związania ofertą, Zamawiający zwrócił się do następnej najkorzystniejszej ofertą firmy - Przedsiębiorstwa Zaopatrzenia Szkół „CEZAS” sp z o.o., Aleja Solidarności 15, 15-751 Białystok z prośbą o wyrażenie zgody w terminie do 15 listopada 2021r godz. 11:00 - na na wybór oferty w postępowaniu pn.: Dotyczy postępowania: Dostawa wyposażenie Gminnej Biblioteki Publicznej w Latowiczu – cz 7 - Zakup , dostawa i montaż książkomatu i wrzutni. W terminie nie wpłynęło potwierdzenie przedłużenia okresu związania ofertą od w/w firmy. Mailem z dnia 15.11.2021r w/w firma potwierdziła negatywne stanowisko.

Wszystkie pozostałe otwarte oferty dla cz. nr 7 przewyższają kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie wskazanych części zamówienia.
W związku z powyższym Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego dla cz. nr 7, gdyż postępowanie dla nich obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą nieumożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, a także z uwagi na fakt, iż pozostałe ważne oferty dla cz. nr 7 z najniższą ceną przewyższają kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 7)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 16482,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 29000,00 PLN