Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup sprzętu komputerowego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Wodzisław Śląski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6471277603

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bogumińska 4

1.5.2.) Miejscowość: Wodzisław Śląski

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zam_pub@wodzislaw-slaski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wodzislaw-slaski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://wodzislaw-slaski.logintrade.net/zapytania_email,93589,0c9c5d1b0a87a9ee8f6b10f60c3062cf.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup sprzętu komputerowego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bdcf0e86-0807-11ed-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00340194

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-09-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00027159/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup sprzętu komputerowego dla UM oraz zakup sprzętu komputerowego w ramach projektu CYFROWA GMINA

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00270017/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZP-I.271.7.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 37461,08 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 – Zakup i dostawa skanerów – 2 szt.

Minimalne wymagania techniczne:
1. Typ skanera (obudowa)- skaner szczelinowy A4 z automatycznym podajnikiem dokumentów (ADF)
2. Podajnik dokumentów- 100 arkuszy formatu A4
3. Obsługiwane formaty (nie złożone na pół)- minimum w zakresie A4, A5, A6, B5, B6, minimalny rozmiar: 50 x 50 mm, maksymalny rozmiar: 216 x 355 mm
4. Obsługa długich dokumentów- do 6 mb
5. Gramatura papieru- 20 – 430 g/m2
6. Obsługa niestandardowych nośników- karty plastikowe oraz ID do grubości 1.4mm (w tym tłoczone), paszporty oraz broszury do grubości 7 mm
7. Detekcja podwójnych pobrań- co najmniej jeden czujnik ultradźwiękowy z funkcją pomijania zdefiniowanych formatów dokumentów z załącznikami
8. Ochrona dokumentów- ochrona dokumentów w oparciu o detekcję przekosu obrazu
9. Szybkość skanowania (dla dokumentów A4 przy 200 oraz 300 dpi w trybach mono i kolor)- minimum 50 arkuszy/min., 100 obrazów/min
10. Typowe dzienne obciążenie skanera- minimum 7 000 arkuszy (kartek)
11. Układ optyczny (przetwornik obrazu)- wykonany w technologii CCD (Charge Coupled Device) lub CIS (Contact Image Sensor) – minimum przetwornik w skanerze ADF - 1 z przodu, 1 z tyłu
12. Optyczna rozdzielczość skanowania- optyczna 600 dpi, sterownik 1200 dpi
13. Wyjściowa rozdzielczość skanowania- 75-600 dpi z możliwością skokowej regulacji co 1 dpi
14. Obsługiwane systemy operacyjne- Windows 7/8.1/10/11
15. Interfejsy komunikacyjne -minimum USB 3.2 Gen 1 oraz LAN 10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE-T (wszystkie interfejsy fabrycznie zintegrowane w urządzeniu)
16. Standardy komunikacyjne- zgodny ze standardem TWAIN oraz ISIS
Funkcje poprawy jakości skanów- obsługa funkcjonalności dla standardów TWAIN oraz ISIS:
1) automatyczna poprawa jakości skanowanych dokumentów
2) automatyczne prostowanie i orientacja obrazu
3) automatyczne przycinanie
4) automatyczne usuwanie niezadrukowanych stron
5) automatyczna detekcja koloru
6) skanowanie wielostrumieniowe w jednym przebiegu z możliwością wyboru dowolnej kombinacji trybów koloru
7) łączenie i dzielenie obrazów
8) cyfrowa redukcja pionowych smug powstających na wskutek zabrudzenia
9) wypełnianie otworów w obrazie
17. Funkcje dołączonego oprogramowania- 1) detekcja i separacja na podstawie kodów kreskowych typu 3z9, ITF, EAN128, NW7
2) separacja dokumentów za pomocą niezadrukowanej kartki, odczytaną wartością ze strefy OCR, tzw. "patch code" oraz na podstawie układu formularza
3) automatyczne nazewnictwo plików za pomocą kodów kreskowych i wartości odczytanej ze strefy OCR z tworzeniem wielopoziomowej struktury katalogów
4) podświetlanie pustych stron i sygnalizacja obrazów o niepewnej jakości w interfejsie użytkownika
5) obsługiwane formaty plików wyjściowych PDF, PDF/A, PDF przeszukiwalny, JPEG, JPEG2000, XLSX, DOCX, PPTX, TIFF, MTIFF, PNG, BMP
6) zapis plików wyjściowych dla poszczególnych strumieni obrazu do oddzielnych folderów na dysku z możliwością wyboru różnych rozszerzeń (formatów) plików
7) automatyczny odczyt informacji ze stref MRZ dla paszportów oraz dowodów osobistych i zapis do metadanych w formatach XML lub CSV
8) skanowanie w trybach push/pull bez konieczności podłączania skanera do lokalnej stacji roboczej
18. Funkcjonalność- urządzenie powinno posiadać możliwość skanowania za pomocą przycisku umieszczonego w przedniej części skanera (przycisk fabrycznie zintegrowany z urządzeniem), działanie przycisku ustawiane w dołączonym oprogramowaniu producenta urządzenia
19. Normy i regulacje- urządzenie powinno posiadać oznakowanie CE potwierdzające zgodność z wymaganiami UE nałożonymi na producenta, spełniające kryteria Energy Star oraz RoHS
20. Dodatkowe informacje- Skanery muszą pochodzi z oficjalnego i autoryzowanego polskiego kanału dystrybucji

21. Gwarancja- 1) min. 24 miesięczna gwarancja wykonywana przez autoryzowany serwis producenta z gwarantowaną naprawą w następnym dniu roboczym od daty zgłoszenia usterki, serwis świadczony w miejscu instalacji sprzętu
2) firma serwisująca musi posiadać ISO 9001 lub równoważny na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta skanera

4.5.3.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.5.) Wartość części: 6504,08 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 – Zakup i dostawa:
a) urządzenia wielofunkcyjnego 1 szt.:

Minimalne wymagania techniczne
1. Technologia druku- technologia laserowa, czterobębnowa
2. Format oryginału i kopii- A6 – A3
3. Prędkość drukowania- min. 40 stron A4 / min. w kolorze i mono, (również dwustronnie)
4. Obsługiwane rozdzielczości drukowania- 600 x 600 dpi oraz 1200x1200 dpi
5. Czas wydruku pierwszej strony- kolorowej maks. 6,5 sek., czarno-białej maks. 5,5 sek.
6. Czas nagrzewania- maks. 20 sek. od włączenia zasilania
7. Kopiowanie wielokrotne- od 1 do 9999 kopii
8. Pamięć RAM- min. 4 GB
9. Dysk SSD lub HDD- min. 64 GB
10. Zoom- 25-400%
11. Panel operatora- panel operatora wyposażony w kolorowy ekran dotykowy LCD, o przekątnej min. 10 cali, w języku polskim, panel z płynna regulacją kąta nachylenia
12. Dupleks- automatyczny, obsługa papieru 80-250 g/m2
13. Podajnik dokumentów- automatyczny dwustronny jednoprzebiegowy, pojemność tacy podającej min. 320 ark. (A4, 80 g/m2)
14. Podajniki papieru- 1) podajnik automatyczny min. 2 x 500 ark. (80 g/m2), obsługa papieru 60-300 g/m2 (w tym min. jeden obsługujący papier formatu A3)
2)taca boczna na min. 150 ark. (A4, 80 g/m2), obsługa papieru A6-A3, 60-300 g/m2
15. Odbiór wydruków i kopii- taca odbiorcza na min. 500 arkuszy (80 g/m2)
16. Podstawa mobilna- dedykowana, podstawa producenta urządzenia z katalogu dostępnych fabrycznie opcji, zamykana, na kółkach, dopasowana kolorystycznie, wzorniczo i kształtem do obudowy urządzenia
17. Język opisu strony- PCL 6, Post Script Level 3 (dopuszcza się emulacje)
18. Interfejsy- USB 2.0, Ethernet 10/100/1000 Mb
19. Funkcje skanowania- skanowanie do PC, do e-mail, do FTP, TWAIN (sieciowy), do pamięci przenośnej USB, WIA, SMB, do skrzynki dokumentów
20. Rozdzielczość skanowania- 600 dpi
21. Prędkość skanowania kolorowego- min. 120 str. / min. (A4, 300 dpi)
22. Typy plików- PDF, PDF/A, PDF szyfrowany, PDF kompresowany, JPEG, TIFF, XPS, opcjonalnie: PDF przeszukiwalny, docx, xlsx, pptx
23. Autoryzacja- autoryzacja użytkownika za pomocą kart zbliżeniowych 125kHz
24. Materiały eksploatacyjne jako wyposażenie standardowe (dostarczone w komplecie z urządzeniem)- 1) tonery: w ilości, która zapewni wydrukowanie minimum 20 000 stron kolorowych A4 (przy 5% pokryciu)
2) bębny: w ilości, która zapewni wydrukowanie minimum 600 000 stron kolorowych A4
dostarczone materiały muszą być nowe i nieużywane, oraz wyprodukowane przez producenta oferowanych urządzeń
25. Możliwość rozbudowy- 1) podajniki papieru na min. 6000 ark. (A4, 80 g/m2)
2)standardowy faks klasy Super G3
3) finiszer zszywający, min. 1 taca odbiorcza o pojemności min. 4.000 ark. (A4, 80 g/m2)
26. Wymagania dodatkowe- 1)urządzenie wyposażone w funkcję zgłaszania usterek bezpośrednio na panelu dotykowym urządzenia
2) certyfikaty ISO 9001:2008 lub równoważny i ISO 14001:2004 lub równoważny, producenta oferowanego sprzętu - załączyć do oferty
3) Zamawiający posiada wdrożony system do zarządzania wydrukiem MyQ, zaoferowane urządzenie musi być w 100% zgodne z posiadanym systemem MyQ
4) Wykonawca musi posiadać kompetencje do instalacji terminala programowego MyQ na dostarczonym urządzeniu oraz do konfiguracji serwera MyQ
27. Gwarancja- 1) min. 24 miesięczna gwarancja wykonywana przez autoryzowany serwis producenta z gwarantowaną naprawą w następnym dniu roboczym od daty zgłoszenia usterki, serwis świadczony w miejscu instalacji sprzętu
2) firma serwisująca musi posiadać ISO 9001 lub równoważny na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta
28. Serwis gwarancyjny obejmuje okresowe przeglądy, usługi konserwacyjne, bieżące naprawy oraz dostarczenie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kserokopiarek

Wykonawca powinien dostarczyć i wdrożyć wszystkie niezbędne licencje do uruchomienia urządzenia i zintegrowania go z systemem MyQ, włącznie z możliwością autoryzacji użytkownika za pomocą kart zbliżeniowych 125kHz.

b) drukarki biurkowej 1 szt.:

Minimalne wymagania techniczne
1. Technologia druku- Laserowa, monochromatyczna
2. Obsługiwane formaty nośników- A4
3. Podajnik papieru- 500 arkuszy
4. Rodzaje podajników papieru- Kasetowy
5. Odbiornik papieru- 500 arkuszy
6. Szybkość druku w mono- 55 str./min
7. Maksymalna rozdzielczość druku- 1200 x 1200 dpi
8. Miesięczne obciążenie- 250000 str./miesiąc
9. Maksymalna gramatura papieru- 220 g/m²
10. Druk dwustronny (dupleks)- Automatyczny
11. Interfejsy- USB; LAN (Ethernet)
12. Wyświetlacz- Wbudowany
13. Dołączone akcesoria- Toner startowy
14. Tonery oryginalne wydajność 12500 stron- 3 szt.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.5.) Wartość części: 27357,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3 - Zakup i dostawa pamięci RAM DDR4 32GB o oznaczeniu 36ASF4G72PZ-2G9E2 do serwera Fujitsu PRIMERGY RX2540 M5 – 4 sztuki

Moduły oryginalne i fabrycznie nowe, muszą być poprawnie rozpoznawane przez BIOS serwera i współdziałać z pamięcią już zainstalowaną (p/n modułów zainstalowanych to 36ASF4G72PZ-2G9E2). Produkty używane i refabrykowane są niedopuszczalne.

Uzasadnienie:
Zamawiający posiada już serwer, który jest wyposażony w moduły RAM o numerze katalogowym 36ASF4G72PZ-2G9E2. Aby zachować pełną kompatybilność i prawidłowość działania wymagane jest dostarczenie takiej samej pamięci RAM.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.5.) Wartość części: 3600,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 8140,14 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 8140,14 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 8140,14 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Ematech IT Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 222-075-98-86

7.3.3) Ulica: Obrzeżna Północna

7.3.4) Miejscowość: Mysłowice

7.3.5) Kod pocztowy: 41-400

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-08-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 8140,14 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 dni

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 42558,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 42558,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 42558,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Arcus S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 526-030-88-03

7.3.3) Ulica: Kolejowa 5/7

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-217

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-09-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 42558,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne:
Art. 255 pkt. 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z uwzględnieniem art. 263.

Uzasadnienie faktyczne:
W dniu 9 sierpnia 2022 r. do Zamawiającego wpłynęła informacja, iż Wykonawca Zoneo Oleksiewicz Spółka Komandytowo-Akcyjna odstępuje od podpisania umowy na zamówienie publiczne pn. „Zakup sprzętu komputerowego - Część 3: Zakup i dostawa pamięci RAM DDR4 32GB o oznaczeniu 36ASF4G72PZ-2G9E2 do serwera Fujitsu PRIMERGY RX2540 M5–4 szt.”
Ze względu na to, że na część 3 złożona została tylko jedna oferta i Zamawiający nie ma możliwości wybrania kolejnego Wykonawcy, postępowanie zostaje unieważnione.