Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja festiwalu Promised Land Art Festival 7-10.09.2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 100522238

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Targowa 1/3

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-022

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wa@ec1lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ec1lodz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/ec1lodz.

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja festiwalu Promised Land Art Festival 7-10.09.2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7ad8ea98-1824-11ef-bfd3-e6cc5d6d04e5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00341220

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00086658/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Organizacja wydarzenia Promised Land Art Festival

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Wykonawca jest producentem najbardziej znanych i cenionych gier na rynku globalnym i jest uprawniony do słownego znaku towarowego „PROMISED LAND”, numer CTM 015080666 z prawem pierwszeństwa przysługującym od dnia 5 lutego 2016 roku. CDPR posiada cenne know-how konieczne do organizacji branżowych imprez o charakterze edukacyjnym w zakresie sztuk wizualnych i interaktywnych. Wykonawca oferuje szkolenia, spotkania, warsztaty z prelegentami należącymi do grona najlepszych artystów grafików w skali światowej, uwzględnia w organizacji najbardziej poważanych producentów sprzętu i oprogramowania o zasięgu globalnym. Renoma CDPR oraz lokalizacja miejsca wydarzenia podkreślą wagę festiwalu czyniąc ją atrakcyjną dla artystów i entuzjastów sztuk audiowizualnych z całego świata. Szczegółowy opis statusu Wykonawcy stanowi Załącznik Oświadczenie o potencjale i doświadczeniu Wykonawcy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 0242/WZK/WR/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 203252,03 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi kulturalnej realizowanej przez CD Projekt S.A. na rzecz „EC1 Łódź -Miasto Kultury” w Łodzi, ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź, polegającej na zorganizowaniu festiwalu sztuk audiowizualnych pn. "PROMISED LAND ART FESTIVAL" (PLAF) w Łodzi, który odbędzie się w dniach 7.09.- 10.09.2024 roku (montaż 4-6.09.2024, demontaż 11.09.2024). Struktura projektu jak również ramowe założenia dotyczące m.in. lokalizacji, terminów, przebiegu wydarzenia, wymogi realizacyjne są opisane w Załączniku Opis Projektu i Założenia_2024.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CD PROJEKT S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 492707333

7.3.3) Ulica: Jagiellońska 74

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 03-301

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 250000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-09-11