Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa sprzętu komputerowego oraz licencji na oprogramowanie dla Biblioteki Głównej ASP w ramach projektu NCBiR: „Zintegrowany Program Rozwoju ASP"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6750007570

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Jana Matejki 13

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-157

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@asp.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.asp.krakow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu komputerowego oraz licencji na oprogramowanie dla Biblioteki Głównej ASP w ramach projektu NCBiR: „Zintegrowany Program Rozwoju ASP"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-128ea5da-32b2-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00343125

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00079929/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.18 Dostawa sprzętu komputerowego oraz licencji na oprogramowanie w ramach projektu NCBiR

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

projekt NCBiR: „Zintegrowany Program Rozwoju ASP” realizowanego przez Akademię Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, umowa o dofinansowanie nr: POWR.03.05.00-00-z066/18

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Informacje ogólne dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami:
1.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
1.2. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings oraz poczty elektronicznej.
1.3. W przedmiotowym postępowaniu złożenie oferty, podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych odbywa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings
1.4. Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r., poz. 2452).
2. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały zamieszczone w rozdziale VIII pkt 2 SWZ.
3. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia oferty w niniejszym postępowaniu został opisany w rozdziale VIII pkt 3 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z siedzibą przy Placu Matejki 13, 31-157 Kraków (dalej „ASP w Krakowie”) przetwarza dane zawarte w ofertach, dane znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień Publicznych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 z późniejszymi zmianami). Wśród tych informacji mogą pojawiać się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych.
W świetle powyższego ASP w Krakowie informuje, że:
a. Administratorem Danych (dalej: „Administrator”) jest Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z siedzibą przy Placu Jana Matejki 13, 31-157 Kraków, REGON: 000275783, NIP: 675-00-07-570.
b. W sprawach związanych z Pani/ Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres Administratora, e-mail: iod@asp.krakow.pl.
c. Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie postępowań o udzielnie zamówienia publicznego.
d. Odbiorcą Pani/ Pana danych będą członkowie komisji przetargowych i upoważnieni pracownicy ASP w Krakowie, a także podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
e. Pani/ Pana dane będą przechowywane przez okres 5 lat liczony od dnia 1 stycznia roku następującego po roku w, którym zakończone zostało postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, za wyjątkiem umów, które będą przechowywane przez okres lat 10 od dnia 1 stycznia roku następującego po roku w, którym umowa ta została zawarta.
f. Posiada Pani/Pan prawo do:
• dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania;
• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych - w sytuacji gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej Administratorowi zgody;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
– w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu ogólnym.
g. Ma Pani/ pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/ Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/ Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
h. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/ Pan zobowiązany do ich podania, a konsekwencja niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.
i. Dane udostępnione przez Panią/ Pana nie będą podlegały profilowaniu.
j. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
k. ASP w Krakowie dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BZP-2630-20/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 7

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 1: dostawa komputera stacjonarnego (jednostka centralna). Ilość - 1 zestaw.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia tj. dla części nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7.
2. Dostawa obejmuje:
a) transport asortymentu na koszt Wykonawcy;
b) wniesienie asortymentu w miejsce wskazane przez Zamawiającego;
c) podpisanie protokołu ilościowego dostawy przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w obecności użytkownika/ przedstawiciela Zamawiającego (wzór protokołu odbioru dostawy ilościowego i jakościowego - załącznik do projektowanych postanowień umowy);
d) dostarczenie: kart gwarancyjnych w języku polskim lub angielskim (o ile bezpośredni odbiorca wyrazi zgodę) w wersji papierowej lub elektronicznej; oraz instrukcji obsługi w języku polskim lub angielskim (o ile bezpośredni odbiorca wyrazi zgodę) w wersji papierowej lub elektronicznej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru:

C = [cena oferty najtańszej / cena oferty badanej] x 60% x 100

Gdzie:
C - Liczba punktów za kryterium „Cena oferty brutto”

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” to 60 punktów.

Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Dostępność części zamiennych” - D:
Ocena ofert według kryterium „Dostępność części zamiennych” dokonana zostanie w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) oświadczenie na temat dostępności części zamiennych:
Wykonawca winien zagwarantować dostępność części zamiennych (komponentów krytycznych), w tym co najmniej procesor i płyta główna w przypadku części nr 1, oraz bęben w przypadku części nr 6, przez okres minimum 2 lat od daty zakupu. Części/komponenty zamienne mogą obejmować:
- część używaną podobną do wymienianej części;
- nową lub używaną część, która jest zgodna ze specyfikacjami;
- część posprzedażną (strony trzeciej), która jest zgodna ze specyfikacjami.
Wszystkie zidentyfikowane komponenty krytyczne muszą być:
- dostępne do nabycia;
- lub zastąpione przez sieć serwisową odpowiedzialną za naprawę i konserwację.

Punkty w kryterium „Dostępność części zamiennych” zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami:
- jeżeli wykonawca gwarantuje dostępność części zamiennych przez okres minimum 2 lat od daty zakupu - oferta otrzyma 15 punktów;
- jeżeli wykonawca nie gwarantuje dostępności części zamiennych przez okres minimum 2 lat od daty zakupu - oferta otrzyma 0 punktów.
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Dostępność części zamiennych” wynosi 15 punktów.


Ad.3) Sposób oceny ofert dla kryterium „Okres gwarancji” - G:
Ocena ofert według kryterium „Okres gwarancji” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) termin dostawy, według wzoru:
G = [ G i / G max ] x 15% x 100
Gdzie:
G - Liczba punktów za kryterium „Okres gwarancji” w badanej ofercie.
G i - okres gwarancji w ofercie badanej.
T max - najdłuższy okres gwarancji spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu.
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Okres gwarancji” wynosi 15 punktów.

Ad.4) Sposób oceny ofert dla kryterium „Termin dostawy” - T:
Ocena ofert według kryterium „Termin dostawy” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) termin dostawy, według wzoru:
T = [ T min / T b ] x 10% x 100
Gdzie:
P - Liczba punktów za kryterium „Termin dostawy” w badanej ofercie
T min - najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
T b - termin dostawy oferty badanej

Uwaga: Maksymalny termin dostawy wynosi 14 dni od dnia zawarcia umowy, oraz minimalny punktowany termin dostawy wynosi 2 dni. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy dłuższy niż 14 dni wówczas jego oferta zostanie odrzucona (jako niezgodna z SWZ).
Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy krótszy niż 2 dni wówczas Zamawiający do kryterium oceny przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 2 dni.
W przypadku nie wskazania w ofercie oferowanego terminu dostawy Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 14 dni.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Termin dostawy” wynosi 10 punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dostępność części zamiennych

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 2: dostawa monitora 27” z wbudowanymi głośnikami. Ilość- 1 sztuka.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia tj. dla części nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7.
2. Dostawa obejmuje:
a) transport asortymentu na koszt Wykonawcy;
b) wniesienie asortymentu w miejsce wskazane przez Zamawiającego;
c) podpisanie protokołu ilościowego dostawy przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w obecności użytkownika/ przedstawiciela Zamawiającego (wzór protokołu odbioru dostawy ilościowego i jakościowego - załącznik do projektowanych postanowień umowy);
d) dostarczenie: kart gwarancyjnych w języku polskim lub angielskim (o ile bezpośredni odbiorca wyrazi zgodę) w wersji papierowej lub elektronicznej; oraz instrukcji obsługi w języku polskim lub angielskim (o ile bezpośredni odbiorca wyrazi zgodę) w wersji papierowej lub elektronicznej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru:

C = [cena oferty najtańszej / cena oferty badanej] x 60% x 100

Gdzie:
C - Liczba punktów za kryterium „Cena oferty brutto”

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” to 60 punktów.

Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Klasa efektywności energetycznej” - K:
Ocena ofert według kryterium „Klasa efektywności energetycznej” dokonana zostanie w oparciu o przedstawioną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) informację na temat klasy efektywności energetycznej monitora:
Model monitora oferowanego do realizacji zamówienia musi mieścić się w przedziale klas efektywności energetycznej [A - D]. Punkty w kryterium „Klasa efektywności energetycznej” zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami:
- jeżeli wykonawca zaoferuje model monitora w przedziale klas efektywności energetycznej [A - D] - oferta otrzyma 15 punktów;
- jeżeli wykonawca nie oferuje modelu monitora w przedziale klas efektywności energetycznej [A - D] - oferta otrzyma 0 punktów.
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Klasa efektywności energetycznej” wynosi 15 punktów.

Ad.3) Sposób oceny ofert dla kryterium „Okres gwarancji” - G:
Ocena ofert według kryterium „Okres gwarancji” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) termin dostawy, według wzoru:
G = [ G i / G max ] x 15% x 100
Gdzie:
G - Liczba punktów za kryterium „Okres gwarancji” w badanej ofercie.
G i - okres gwarancji w ofercie badanej.
T max - najdłuższy okres gwarancji spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu.
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Okres gwarancji” wynosi 15 punktów.

Ad.4) Sposób oceny ofert dla kryterium „Termin dostawy” - T:
Ocena ofert według kryterium „Termin dostawy” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) termin dostawy, według wzoru:
T = [ T min / T b ] x 10% x 100
Gdzie:
P - Liczba punktów za kryterium „Termin dostawy” w badanej ofercie
T min - najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
T b - termin dostawy oferty badanej

Uwaga: Maksymalny termin dostawy wynosi 14 dni od dnia zawarcia umowy, oraz minimalny punktowany termin dostawy wynosi 2 dni. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy dłuższy niż 14 dni wówczas jego oferta zostanie odrzucona (jako niezgodna z SWZ).
Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy krótszy niż 2 dni wówczas Zamawiający do kryterium oceny przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 2 dni.
W przypadku nie wskazania w ofercie oferowanego terminu dostawy Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 14 dni.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Klasa efektywności energetycznej

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 3: dostawa powiększalnika stacjonarnego dla osób z niepełnosprawnościami wzroku. Ilość - 1 sztuka.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia tj. dla części nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7.
2. Dostawa obejmuje:
a) transport asortymentu na koszt Wykonawcy;
b) wniesienie asortymentu w miejsce wskazane przez Zamawiającego;
c) podpisanie protokołu ilościowego dostawy przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w obecności użytkownika/ przedstawiciela Zamawiającego (wzór protokołu odbioru dostawy ilościowego i jakościowego - załącznik do projektowanych postanowień umowy);
d) dostarczenie: kart gwarancyjnych w języku polskim lub angielskim (o ile bezpośredni odbiorca wyrazi zgodę) w wersji papierowej lub elektronicznej; oraz instrukcji obsługi w języku polskim lub angielskim (o ile bezpośredni odbiorca wyrazi zgodę) w wersji papierowej lub elektronicznej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru:

C = [cena oferty najtańszej / cena oferty badanej] x 60% x 100

Gdzie:
C - Liczba punktów za kryterium „Cena oferty brutto”

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” to 60 punktów.

Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Termin dostawy” - T:
Ocena ofert według kryterium „Termin dostawy” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) termin dostawy, według wzoru:
T = [ T min / T b ] x 20% x 100
Gdzie:
P - Liczba punktów za kryterium „Termin dostawy” w badanej ofercie
T min - najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
T b - termin dostawy oferty badanej

Uwaga: Maksymalny termin dostawy wynosi 14 dni od dnia zawarcia umowy, oraz minimalny punktowany termin dostawy wynosi 2 dni. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy dłuższy niż 14 dni wówczas jego oferta zostanie odrzucona (jako niezgodna z SWZ).
Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy krótszy niż 2 dni wówczas Zamawiający do kryterium oceny przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 2 dni.
W przypadku nie wskazania w ofercie oferowanego terminu dostawy Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 14 dni.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Termin dostawy” wynosi 20 punktów.

Ad.3) Sposób oceny ofert dla kryterium „Okres gwarancji” - G:
Ocena ofert według kryterium „Okres gwarancji” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) termin dostawy, według wzoru:
G = [ G i / G max ] x 20% x 100
Gdzie:
G - Liczba punktów za kryterium „Okres gwarancji” w badanej ofercie.
G i - okres gwarancji w ofercie badanej.
T max - najdłuższy okres gwarancji spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu.
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Okres gwarancji” wynosi 20 punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 4: dostawa programu powiększającego i czytającego ekran. Ilość - 1 sztuka.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia tj. dla części nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru:

C = [cena oferty najtańszej / cena oferty badanej] x 60% x 100

Gdzie:
C - Liczba punktów za kryterium „Cena oferty brutto”

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” to 60 punktów.

Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Termin dostawy” - T:
Ocena ofert według kryterium „Termin dostawy” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) termin dostawy, według wzoru:
T = [ T min / T b ] x 40% x 100
Gdzie:
P - Liczba punktów za kryterium „Termin dostawy” w badanej ofercie
T min - najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
T b - termin dostawy oferty badanej

Uwaga: Maksymalny termin dostawy wynosi 14 dni od dnia zawarcia umowy, oraz minimalny punktowany termin dostawy wynosi 2 dni. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy dłuższy niż 14 dni wówczas jego oferta zostanie odrzucona (jako niezgodna z SWZ).
Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy krótszy niż 2 dni wówczas Zamawiający do kryterium oceny przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 2 dni.
W przypadku nie wskazania w ofercie oferowanego terminu dostawy Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 14 dni.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Termin dostawy” wynosi 40 punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 5: dostawa powiększonej klawiatury komputerowej z myszką. Ilość - 1 zestaw.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia tj. dla części nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7.
2. Dostawa obejmuje:
a) transport asortymentu na koszt Wykonawcy;
b) wniesienie asortymentu w miejsce wskazane przez Zamawiającego;
c) podpisanie protokołu ilościowego dostawy przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w obecności użytkownika/ przedstawiciela Zamawiającego (wzór protokołu odbioru dostawy ilościowego i jakościowego - załącznik do projektowanych postanowień umowy);
d) dostarczenie: kart gwarancyjnych w języku polskim lub angielskim (o ile bezpośredni odbiorca wyrazi zgodę) w wersji papierowej lub elektronicznej; oraz instrukcji obsługi w języku polskim lub angielskim (o ile bezpośredni odbiorca wyrazi zgodę) w wersji papierowej lub elektronicznej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru:

C = [cena oferty najtańszej / cena oferty badanej] x 60% x 100

Gdzie:
C - Liczba punktów za kryterium „Cena oferty brutto”

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” to 60 punktów.

Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Termin dostawy” - T:
Ocena ofert według kryterium „Termin dostawy” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) termin dostawy, według wzoru:
T = [ T min / T b ] x 20% x 100
Gdzie:
P - Liczba punktów za kryterium „Termin dostawy” w badanej ofercie
T min - najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
T b - termin dostawy oferty badanej

Uwaga: Maksymalny termin dostawy wynosi 14 dni od dnia zawarcia umowy, oraz minimalny punktowany termin dostawy wynosi 2 dni. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy dłuższy niż 14 dni wówczas jego oferta zostanie odrzucona (jako niezgodna z SWZ).
Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy krótszy niż 2 dni wówczas Zamawiający do kryterium oceny przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 2 dni.
W przypadku nie wskazania w ofercie oferowanego terminu dostawy Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 14 dni.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Termin dostawy” wynosi 20 punktów.

Ad.3) Sposób oceny ofert dla kryterium „Okres gwarancji” - G:
Ocena ofert według kryterium „Okres gwarancji” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) termin dostawy, według wzoru:
G = [ G i / G max ] x 20% x 100
Gdzie:
G - Liczba punktów za kryterium „Okres gwarancji” w badanej ofercie.
G i - okres gwarancji w ofercie badanej.
T max - najdłuższy okres gwarancji spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu.
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Okres gwarancji” wynosi 20 punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 6

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 6: dostawa kserokopiarki kolorowej A3. Ilość - 1 sztuka.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia tj. dla części nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7.
2. Dostawa obejmuje:
a) transport asortymentu na koszt Wykonawcy;
b) wniesienie asortymentu w miejsce wskazane przez Zamawiającego;
c) podpisanie protokołu ilościowego dostawy przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w obecności użytkownika/ przedstawiciela Zamawiającego (wzór protokołu odbioru dostawy ilościowego i jakościowego - załącznik do projektowanych postanowień umowy);
d) dostarczenie: kart gwarancyjnych w języku polskim lub angielskim (o ile bezpośredni odbiorca wyrazi zgodę) w wersji papierowej lub elektronicznej; oraz instrukcji obsługi w języku polskim lub angielskim (o ile bezpośredni odbiorca wyrazi zgodę) w wersji papierowej lub elektronicznej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru:

C = [cena oferty najtańszej / cena oferty badanej] x 60% x 100

Gdzie:
C - Liczba punktów za kryterium „Cena oferty brutto”

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” to 60 punktów.

Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Dostępność części zamiennych” - D:
Ocena ofert według kryterium „Dostępność części zamiennych” dokonana zostanie w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) oświadczenie na temat dostępności części zamiennych:
Wykonawca winien zagwarantować dostępność części zamiennych (komponentów krytycznych), w tym co najmniej procesor i płyta główna w przypadku części nr 1, oraz bęben w przypadku części nr 6, przez okres minimum 2 lat od daty zakupu. Części/komponenty zamienne mogą obejmować:
- część używaną podobną do wymienianej części;
- nową lub używaną część, która jest zgodna ze specyfikacjami;
- część posprzedażną (strony trzeciej), która jest zgodna ze specyfikacjami.
Wszystkie zidentyfikowane komponenty krytyczne muszą być:
- dostępne do nabycia;
- lub zastąpione przez sieć serwisową odpowiedzialną za naprawę i konserwację.

Punkty w kryterium „Dostępność części zamiennych” zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami:
- jeżeli wykonawca gwarantuje dostępność części zamiennych przez okres minimum 2 lat od daty zakupu - oferta otrzyma 15 punktów;
- jeżeli wykonawca nie gwarantuje dostępności części zamiennych przez okres minimum 2 lat od daty zakupu - oferta otrzyma 0 punktów.
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Dostępność części zamiennych” wynosi 15 punktów.


Ad.3) Sposób oceny ofert dla kryterium „Okres gwarancji” - G:
Ocena ofert według kryterium „Okres gwarancji” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) termin dostawy, według wzoru:
G = [ G i / G max ] x 15% x 100
Gdzie:
G - Liczba punktów za kryterium „Okres gwarancji” w badanej ofercie.
G i - okres gwarancji w ofercie badanej.
T max - najdłuższy okres gwarancji spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu.
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Okres gwarancji” wynosi 15 punktów.

Ad.4) Sposób oceny ofert dla kryterium „Termin dostawy” - T:
Ocena ofert według kryterium „Termin dostawy” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) termin dostawy, według wzoru:
T = [ T min / T b ] x 10% x 100
Gdzie:
P - Liczba punktów za kryterium „Termin dostawy” w badanej ofercie
T min - najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
T b - termin dostawy oferty badanej

Uwaga: Maksymalny termin dostawy wynosi 14 dni od dnia zawarcia umowy, oraz minimalny punktowany termin dostawy wynosi 2 dni. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy dłuższy niż 14 dni wówczas jego oferta zostanie odrzucona (jako niezgodna z SWZ).
Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy krótszy niż 2 dni wówczas Zamawiający do kryterium oceny przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 2 dni.
W przypadku nie wskazania w ofercie oferowanego terminu dostawy Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 14 dni.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Termin dostawy” wynosi 10 punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dostępność części zamiennych

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 7

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 7: dostawa oprogramowania do robienia kopii zapasowych. Ilość - 1 sztuka.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia tj. dla części nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7.
2. Dostawa obejmuje:
a) transport asortymentu na koszt Wykonawcy;
b) wniesienie asortymentu w miejsce wskazane przez Zamawiającego;
c) podpisanie protokołu ilościowego dostawy przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w obecności użytkownika/ przedstawiciela Zamawiającego (wzór protokołu odbioru dostawy ilościowego i jakościowego - załącznik do projektowanych postanowień umowy);
d) dostarczenie: kart gwarancyjnych w języku polskim lub angielskim (o ile bezpośredni odbiorca wyrazi zgodę) w wersji papierowej lub elektronicznej; oraz instrukcji obsługi w języku polskim lub angielskim (o ile bezpośredni odbiorca wyrazi zgodę) w wersji papierowej lub elektronicznej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru:

C = [cena oferty najtańszej / cena oferty badanej] x 60% x 100

Gdzie:
C - Liczba punktów za kryterium „Cena oferty brutto”

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” to 60 punktów.

Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Termin dostawy” - T:
Ocena ofert według kryterium „Termin dostawy” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) termin dostawy, według wzoru:
T = [ T min / T b ] x 40% x 100
Gdzie:
P - Liczba punktów za kryterium „Termin dostawy” w badanej ofercie
T min - najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
T b - termin dostawy oferty badanej

Uwaga: Maksymalny termin dostawy wynosi 14 dni od dnia zawarcia umowy, oraz minimalny punktowany termin dostawy wynosi 2 dni. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy dłuższy niż 14 dni wówczas jego oferta zostanie odrzucona (jako niezgodna z SWZ).
Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy krótszy niż 2 dni wówczas Zamawiający do kryterium oceny przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 2 dni.
W przypadku nie wskazania w ofercie oferowanego terminu dostawy Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 14 dni.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Termin dostawy” wynosi 40 punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia
podmiotowych środków dowodowych.
1. Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, ponieważ Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie określił warunków udziału w postępowaniu.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 i 105 Pzp.
1. Wykonawca, w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego składa wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: opis oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia - dla każdej części, na którą Wykonawca składa ofertę w postępowaniu. Wykonawca winien złożyć opis przedmiotu zamówienia w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą opis przedmiotu zamówienia według załącznika nr 1 do SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

1. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych w sytuacji kiedy wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub jeżeli złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne.
2. Nie będzie dopuszczalne uzupełnienie dokumentów przedmiotowych, jeśli przedłożone z ofertą dokumenty potwierdzają, że oferta jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, a oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Oferta musi zawierać:
1) Przedmiotowe środki dowodowe dla każdej części zamówienia według załączonego do SWZ wzoru - załącznik nr 1 do SWZ (wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy).
2) Załącznik nr 3 do SWZ - formularz ofertowy (oferta), sporządzony według załączonego do SWZ wzoru (wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy).
3) Załącznik nr 6 do SWZ - formularz cenowy, sporządzony według załączonego do SWZ wzoru (wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy dla każdej części zamówienia oddzielnie).
4) Oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII ust. 1 SWZ.
5) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty - zgodnie z zapisami § 13 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
a) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
b) Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
6) Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3), Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
7) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa dla ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz uprawniającego do złożenia oferty w ich imieniu.
8) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, uprawniające do złożenia oferty w ich imieniu. Pełnomocnictwo załączone do oferty, powinno zawierać w szczególności:
a) wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
b) mocodawców tj. wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
c) osobę ustanowionego pełnomocnika,
d) jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania),

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postepowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Strony przewidują możliwość istotnej zmiany umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, przy zachowaniu ryczałtowego charakteru ceny umowy, w następujących przypadkach:
a) zmiany terminu realizacji zamówienia poprzez jego przedłużenie ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego dotyczące np. braku przygotowania/przekazania miejsca realizacji/dostawy, oraz inne niezawinione przez Strony przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą w rozumieniu § 8 umowy;
b) wydłużenia terminu gwarancji, w sytuacji przedłużenia jej przez producenta lub Wykonawcę;
c) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu dostawy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą, podniesienia wydajności urządzeń oraz bezpieczeństwa, w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub wstrzymania, zakończenia produkcji zaoferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia bądź jego elementów;
d) aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów; Zmiana ta nie może skutkować podwyższeniem wynagrodzenia;
e) zmiany odpowiednich zapisów umowy, w sytuacji gdy w czasie trwania umowy zaistnieją okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
f) zmiany odpowiednich zapisów umowy, w sytuacji gdy w czasie trwania umowy wystąpią zdarzenia siły wyższej rozumianej jako zewnętrzne, nieprzewidziane zdarzenia pozostające poza kontrolą Stron, w szczególności wojny i innego działania o charakterze zbrojnym, działania siły przyrody, akty terroru, zamieszki, rozruchy, strajki i inne działania zagrażające porządkowi publicznemu, decyzje lub działania władz publicznych, a także klęski żywiołowe;
g) zmiany odpowiednich zapisów umowy, w sytuacji gdy w czasie trwania umowy konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;
h) wysokości ceny, w sytuacji, gdy w czasie trwania umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części ceny, której zmiana dotyczy;
i) powierzenia określonego zakresu podwykonawcy;
j) zmiany zakresu części prac powierzonych podwykonawcy w przypadku, gdy wprowadzenie nowego podwykonawcy zapewni lepszą realizację danej części zamówienia;
k) gdy nowy wykonawca ma zastąpić dotychczasowego wykonawcę:
- w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy;
- w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców, w przypadku, o którym mowa w art. 465 ust. 1 Pzp;
l) w przypadku konieczności zmiany umowy wynikającej z okoliczności, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 3 i 4 Pzp.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-08-16 09:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-08-16 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-09-14

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

Część 4 : Tak

Część 5 : Tak

Część 6 : Tak

Część 7 : Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zgodnie z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U z 2022 r. poz. 835), w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r., wobec osób i podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, stosuje się sankcje polegające m.in. na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, z późniejszymi zmianami).
2. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy, o której mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału ogłoszenia, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.