Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej do NFOŚiGW na zadanie - pozyskanie ciepła ziemi z głębokich otworów termalnych dla miasta Choszczno

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Choszczno

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210967024

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wolności 24

1.5.2.) Miejscowość: Choszczno

1.5.3.) Kod pocztowy: 73-200

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@choszczno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.choszczno.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/choszczno/proceedings

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej do NFOŚiGW na zadanie - pozyskanie ciepła ziemi z głębokich otworów termalnych dla miasta Choszczno

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f6b04c8d-0bc0-11ef-9b7e-467806a93518

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00343627

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00579528/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej do NFOŚiGW na zadanie - pozyskanie ciepła ziemi z głębokich otworów termalnych dla miasta Choszczno

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00311752

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.6.2024.IPP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na sfinansowanie zadania polegającego na pozyskaniu ciepła ziemi z głębokich otworów termalnych dla miasta Choszczno, w tym
a) przygotowanie Studium Wykonalności dla ciepłowni termalnej pozyskującej ciepło ziemi z głębokich otworów dla miasta Choszczno,
b) przygotowanie wniosku i niezbędnej dokumentacji do jednostki finansującej NFOŚiGW dla zadania: „Ciepłowni termalnej pozyskującej ciepło ziemi z głębokich otworów dla miasta Choszczno.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71241000-9 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 256 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie podstawowym z możliwością negocjacji, zostaje unieważnione w trybie art. 256 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, gdyż wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
W prowadzonym postępowaniu Zamawiający, zgodnie z postanowieniami specyfikacji warunków zamówienia oraz ogłoszenia o zamówieniu, w ramach przedmiotu zamówienia oczekiwał przygotowania dokumentacji aplikacyjnej do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na sfinansowanie zadania polegającego na pozyskaniu ciepła ziemi z głębokich otworów termalnych dla miasta Choszczno, w tym:
a) przygotowania Studium Wykonalności dla ciepłowni termalnej pozyskującej ciepło ziemi z głębokich otworów dla miasta Choszczno,
b) przygotowania wniosku i niezbędnej dokumentacji do jednostki finansującej NFOŚiGW dla zadania: „Ciepłowni termalnej pozyskującej ciepło ziemi z głębokich otworów dla miasta Choszczno.
Szczegółowa, powtórna analiza potrzeb i wymagań Zamawiającego w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia, wywołana między innymi pytaniami jakie napłynęły do Zamawiającego w dniu 7 maja 2024 r. oraz w dniu 8 maja 2024 r., jak również dokładną analizą opisu przedmiotu zamówienia ujętego w specyfikacji warunków zamówienia wykazała, że zasadnym jest unieważnienie postępowania w celu dokonania istotnej zmiany charakteru zamówienia w porównaniu z pierwotnie określonym w szczególności pod kątem dopuszczenia składania ofert częściowych lub udzielenia zamówienia w częściach, z których każda stanowić będzie przedmiot odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia.
W prowadzonym postępowaniu Zamawiający, zgodnie z postanowieniami SWZ, wymagał od wykonawców realizacji zamówienia w postaci przygotowania dokumentacji aplikacyjnej do NFOŚiGW na zadanie - pozyskanie ciepła ziemi z głębokich otworów termalnych dla miasta Choszczno, składającego się z dwóch części. Część pierwsza dotyczyć miała przygotowania studium wykonalności dla ciepłowni termalnej pozyskującej ciepło ziemi z głębokich otworów dla miasta Choszczno. Druga zaś część - przygotowania wniosku i niezbędnej dokumentacji do jednostki finansującej NFOŚiGW dla zadania: „Ciepłowni termalnej pozyskującej ciepło ziemi z głębokich otworów dla miasta Choszczno.
Dla pierwszej części zamówienia, obejmującej wykonanie studium wykonalności, określono termin realizacji przedmiotu zamówienia wynoszący do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy, natomiast dla drugiej części, dotyczącej przygotowania wniosku i niezbędnej dokumentacji do jednostki finansującej NFOŚiGW, do 2 miesięcy od dnia ogłoszenia konkursu przez NFOŚiGW jednak nie później niż na 7 dni roboczych od ostatecznego terminu składania wniosków do NFOŚiGW w ogłoszonym konkursie.
Analiza drugiej części warunków opisanych w SWZ, w szczególności obowiązków wykonawcy ujętych w projekcie umowy związanych z wyszczególnieniem niezbędnej dokumentacji jakiej będzie wymagał Zamawiający dla drugiego etapu prac, których nie da się na tym etapie dokładnie określić z uwagi na brak dostępności regulaminu konkursu NFOŚiGW dotyczącego budowy geotermii, spowodowała, że Zamawiający uznał, iż postępowanie winno być unieważnione w trybie art. 256 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, gdyż wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione – wystąpiła uzasadniona potrzeba udzielenia zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia. W związku z powyższym należało orzec jak na wstępie.