Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup sprzętu medycznego do gminnego ośrodka zdrowia – etap II – zakup aparatu USG

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MĘCINKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647400

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Męcinka 11

1.5.2.) Miejscowość: Męcinka

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-424

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@mecinka.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mecinka.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup sprzętu medycznego do gminnego ośrodka zdrowia – etap II – zakup aparatu USG

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2095a9c6-1f3d-11ef-a7c1-72acb4a2af8f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00346953

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2095a9c6-1f3d-11ef-a7c1-72acb4a2af8f

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej z adresu joanna.zelent@mecinka.pl. Wykonawcy będą komunikować się z Zamawiającym za pośrednictwem platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.p (wymaga się od Wykonawców każdorazowego wskazywania adresu poczty elektronicznej) , lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres : ug@mecinka.pl.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu z dnia 30 grudnia 2020r. Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ( Dz.U. z 2020r. poz. 2452)

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: GP.271.6.2024.JZ

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu medycznego do gminnego ośrodka zdrowia – etap II – zakup aparatu USG. Przedmiot zamówienia obejmuje: dostawę, instalację, uruchomienie wraz z przeszkoleniem personelu wskazanego przez Zamawiającego w zakresie prawidłowej, bezpiecznej oraz efektywnej eksploatacji zaoferowanego sprzętu (maksymalnie 5 osób). Szkolenie potwierdzone zostanie stosownymi Certyfikatami. Szkolenie będzie miało miejsce w gminnym ośrodku zdrowia w Męcince. Zamawiający zaleca wykonanie wizji lokalnej, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym, jednakże wizja lokalna nie jest wymogiem koniecznym.
1.2. Wymagane parametry techniczne – użytkowe, warunki graniczne oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określono w załączniku nr 1 do niniejszego wniosku. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia spełniający wymogi i wytworzony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności ustawą o wyrobach medycznych z dnia 7 kwietnia 2022 roku (Dz. U. Nr 2022 r. poz. 974 z późn. zm.).
1.3. Dostarczony przedmiot zamówienia winien być:
a) fabrycznie nowy,
b) wyprodukowany w 2024 roku,
c) wolny od wad fizycznych i prawnych,
d) dobrej jakości oraz dopuszczony do obrotu,
e) nie posiadać żadnych śladów użytkowania,
f) nie być przedmiotem praw osób trzecich,
g) wyprodukowany jedynie z materiałów posiadających stosowne atesty i certyfikaty.
h) żaden element dostawy ani jego część składowa, nie może być rekondycjonowana, powystawowa i nie może być wykorzystywana wcześniej przez inny podmiot w jakimkolwiek celu.
1.4. Oferowany przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej i posiadać Deklaracje Zgodności oraz spełniać wymagania odpowiednich norm i przepisów, w szczególności określonych w ustawie z dnia 7 kwietna 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 974 z późn. zm.).
1.5. Po wykonanym montażu (złożeniu) poszczególnych elementów urządzeń na terenie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do posprzątania pomieszczenia Zamawiającego, w którym realizowany będzie ten montaż ze wszystkich pozostałych po nim odpadów i innych pozostałych po nim niepotrzebnych elementów, łącznie z wyniesieniem i zagospodarowaniem na koszt Wykonawcy pozostałych po montażu zużytych opakowań.
1.6. Miejscem odbioru przedmiotu zamówienia jest Ośrodek Zdrowia w Męcince, Nowa Męcinka 28, 59-424 Męcinka. O terminie rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia – dostawy, Wykonawca powiadomi Zamawiającego co najmniej z trzydniowym wyprzedzeniem. Za dzień dostarczenia – realizacji przedmiotu zamówienia uważa się dzień, w którym zostanie podpisany przez obie strony protokół zdawczo – odbiorczy.
Protokół zdawczo - odbiorczy zostanie podpisany po dostarczeniu przedmiotu zamówienia jego montażu i uruchomieniu, przeszkoleniu personelu Zamawiającego z jego obsługi i konserwacji, w miejsce wskazanym przez Zamawiającego, po sprawdzeniu przez Zamawiającego, czy dostarczony przedmiot zamówienia jest wolny od wad, zgodny z umową, złożoną ofertą i zapisami niniejszego wniosku.
1.7. Przedmiot zamówienia winien w szczególności:
a) posiadać właściwe atesty w szczególności certyfikat CE, świadectwa jakości i dopuszczenia oraz inne dokumenty potwierdzające, że spełnia wszelkie normy i wymagania dla niego przewidziane prawem,
b) być wyrobem medycznym w rozumieniu ustawy z dnia 7 kwietna 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 974 z późn. zm.)
c) być produktem bezpiecznym w rozumieniu ustawy z dnia 12 grudnia 2003 roku o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. z 2021 r. pozycja 222 z póżn. zm.),
d) posiadać Deklarację Zgodności producenta (dotyczy wszystkich klas wyrobu medycznego),
e) Wykonawca jest zobowiązany dołączyć deklarację zgodności CE,
f) odpowiadać wymaganiom określonym w niniejszym wniosku.
Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy:
a) instrukcję obsługi w zakresie konserwacji i eksploatacji przedmiotu zamówienia (w języku polskim) w wersji papierowej i elektronicznej;
b) kartę gwarancyjną przedmiotu zamówienia wydaną przez Wykonawcę;
c) paszport techniczny z wykazem (danymi teleadresowymi) autoryzowanych serwisów na terenie Polski;
d) deklarację zgodności CE.
1.8. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wszelkie wady przedmiotu zamówienia nie wynikające z winy Zamawiającego. Okres gwarancji jest równy okresowi rękojmi. W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany dokonać nieodpłatnie naprawy lub wymiany przedmiotu zamówienia lub jego poszczególnych części także w przypadku, gdy konieczność naprawy lub wymiany jest wynikiem eksploatacyjnego zużycia urządzenia lub jego części, z wyjątkiem materiałów zużywalnych.
Wymagania stawiane Wykonawcy w zakresie odpowiedzialności z tytułu gwarancji:
a) wymagany czas naprawy gwarancyjnej nie może przekroczyć 7 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego;
b) Zamawiający zgłasza Wykonawcy awarię telefonicznie, potwierdzając zgłoszenie pocztą elektroniczną;
c) w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego usterki/ awarii Wykonawca lub podmiot wykonujący serwis gwarancyjny rozpocznie czynności naprawy w ciągu maksimum 48 godzin, licząc od momentu zgłoszenia usterki/ awarii w dni robocze;
d) w przypadku, gdy czas naprawy gwarancyjnej będzie dłuższy niż 7 dni, gwarancja ulega przedłużeniu o czas przerwy w eksploatacji;
e) obligatoryjna wymiana przedmiotu zamówienia na nowy nastąpi w przypadku wystąpienia jego trzeciej awarii;
f) wymiana elementu/ podzespołu na nowy nastąpi w przypadku dwukrotnej naprawy tego samego elementu/ podzespołu;
g) okres gwarancji w przypadku wymiany przedmiotu zamówienia na nowy lub elementu podzespołu na nowy wynosi co najmniej 24 miesiące i będzie liczony od momentu wymiany przedmiotu zamówienia lub elementu podzespołu na nowy;
h) Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o terminie usunięcia wady lub dostarczenia rzeczy wolnej od wad;
i) dostępność części zamiennych w okresie gwarancji aparatu będącego przedmiotem zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 33112000-8 - Sprzęt obrazujący pogłosowy, ultradźwiękowy i dopplerowski

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z warunkami wskazanymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-06-11 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma eZamówienia : https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-06-11 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-07-10