Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Rozbudowa aplikacji mobilnej z systemem CMS wspierającej nauczycieli, rodziców i badaczy w przeprowadzaniu testów Fundamentalnych Umiejętności Ruchowych w Sporcie o nowe funkcjonalności

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: FILIA AKADEMIA WYCHOWANIA FIZYCZNEGO WARSZAWA W BIAŁEJ PODLASKIEJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00032783000025

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Akademicka 2

1.5.2.) Miejscowość: Biała Podlaska

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-500

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL811 - Bialski

1.5.7.) Numer telefonu: 83-342-87-12

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.bp@awf.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.awf-bp.edu.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Rozbudowa aplikacji mobilnej z systemem CMS wspierającej nauczycieli, rodziców i badaczy w przeprowadzaniu testów Fundamentalnych Umiejętności Ruchowych w Sporcie o nowe funkcjonalności

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c0ee30cf-0305-11ef-b21f-3ab44b58c1d6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00349047

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00302430

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 3 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

podstawa prawna:
art. 305 pkt. 1 - w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 3) Ustawy z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych - Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.
Uzasadnienie faktyczne:
Aplikacja Test FUS z systemem CMS jest rozwiązaniem utworzonym do celów naukowych i badawczych, które ma na celu wspieranie nauczycieli, badaczy i rodziców w przeprowadzaniu testów Fundamentalnych Umiejętności Ruchowych w Sporcie (test FUS).
Działania badawcze mają na celu dokładną analizę efektywności programów ukierunkowanych na poprawę umiejętności ruchowych.
Aplikacja jest narzędziem nieodpłatnym i ogólnodostępnym, umożliwiającym gromadzenie i analizę danych w sposób nowatorski i efektywny. Wyniki prac zostaną opublikowane w recenzowanych czasopismach naukowych, co podkreśla naukowy i rozwojowy charakter przedsięwzięcia. cd w informacjach dodatkowych

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SSZP 371/8/2024/B

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 163982,52 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Funkcjonująca aplikacja Test FUS z systemem CMS jest rozwiązaniem utworzonym do celów badawczych i naukowych, które ma na celu wspieranie nauczycieli, badaczy i rodziców w przeprowadzaniu testów Fundamentalnych Umiejętności Ruchowych w Sporcie (Test FUS). Na końcową ocenę testu składa się ocena 6 umiejętności ruchowych w 5 kategoriach.
Rozwój aplikacji wymaga dodania dodatkowych funkcjonalności.
Szczegółowe wymagania:

1. Aplikacja powinna zostać zmodyfikowana w oparciu o framework Flutter z wykorzysta-niem, którego została wykonana.
2. Aplikacja powinna posiadać funkcję automatycznej oceny umiejętności – skok przez skakankę z wykorzystaniem odpowiednich modeli (metody heurystyczne, modele ucze-nia maszynowego).
3. Rozwiązanie powinno umożliwiać zestawienie nagrania wideo z modelem oceny kryte-riów bez konieczności wysyłania wideo na serwer.
4. Kryteria oceny dostępne w aplikacji to:
- Kryterium 1: wykonywanie skoków w sposób ciągły,
- Kryterium 2: wykonywanie skoków rytmicznie, na śródstopiu,
- Kryterium 3: wprawianie skakanki w ruch poprzez rotację przedramion i rąk,
- Kryterium 4: ugięcie kolan i bioder w fazie lotu i lądowania,
- Kryterium 5: wykonywanie skoków w miejscu.
Szczegółowy opis kryteriów dostępny jest pod adresem https://lms.wfzawf.pl/fus.
5. Dla urządzeń obsługujących system Android co najmniej w wersji 13 i iOS w wersji co najmniej 16 automatyczna ocena umiejętności powinna trwać nie dłużej niż 10 sekund od momentu zakończenia nagrywania materiału.
6. Po wykonaniu automatycznej oceny umiejętności na ekranie powinien pojawić się ko-munikat informujący o jej zakończeniu.
7. Wymagana jest co najmniej 80% zgodność wyników uzyskanych przy pomocy automa-tycznej oceny umiejętności, z oceną wykonaną przez wyznaczonych badaczy wskaza-nych przez Zamawiającego. Zgodność oceny dotyczy oddzielnie każdego z co najmniej 3 z 5 kryteriów oceny.
8. Zamawiający zapewni nagrania wideo uwzględniające prawidłowo i nieprawidłowo wy-konaną umiejętność zgodnie z podziałem: ocena pozytywna, ocena negatywna dla każ-dego z 5 kryteriów oceny oddzielnie.
9. Bazę materiałów do testów zaimplementowanego rozwiązania mogą stanowić nagrania Wykonawcy lub Zamawiającego.
10. Wyniki powinny zostać przesłane do bazy danych aplikacji oraz być wyświetlone w in-terfejsie aplikacji.
11. W aplikacji powinna zostać utworzona dodatkowa rola użytkownika - naukowiec, która:
- Zachowa wszystkie funkcjonalności istniejącej roli nauczyciel,
- Umożliwi przesyłanie nagrań wideo realizowanych przez użytkownika na serwer Za-mawiającego.
12. Rola może zostać przydzielona użytkownikowi wyłącznie przez administratora z pozio-mu CMS.
13. Pliki wideo będą posiadały nazwę utworzoną w oparciu o dane takie jak: nazwa szkoły, nazwa klasy, nr testu, nazwa umiejętności, id badanego, która umożliwi wyszukanie ich w zasobach katalogowych.
14. Dodana zostanie możliwość realizacji drugiej próby w ramach testu każdej z umiejętno-ści.
Na próbę składać się będzie podobnie jak dotychczas:
- Wykonanie umiejętności ruchowej przez badanego,
- Zapis wideo,
- Zapis oceny wykonanych czynności,
15. Na ekranie wyboru umiejętności wyświetlany będzie dodatkowy ekran zawierający przyciski Próba1 i Próba2.
16. Przycisk Próba2 będzie aktywny tylko w sytuacji wcześniejszego wykonania Próby1.
17. Każda z prób w ramach testu będzie posiadała oddzielną ocenę liczbową dla każdej z umiejętności oraz końcową ocenę tekstową testu.
18. W CMS będzie widoczna suma punktów uzyskanych w ramach każdej z prób.
19. Zamawiający wymaga, aby aplikacja została dostosowana do większej ilości użytkowni-ków
(co najmniej 200 testów jednocześnie).
20. W ramach dostosowania do większej ilości użytkowników należy wykonać co najmniej:
- Optymalizację aplikacji i backendu,
- Optymalizację zapytań do bazy danych,
- Konieczne zmiany w ustawieniach serwera, w tym te zabezpieczające go przed prze-ciążeniem,
- Testy obciążeniowe.
21. Przeprowadzenie testów obciążeniowych zostanie potwierdzone odpowiednim doku-mentem
22. Rozmieszczenie nowych elementów interfejsu aplikacji zostanie ustalone na etapie reali-zacji projektu.
23. System CMS pozostanie zainstalowany w infrastrukturze Zamawiającego, będzie hosto-wany
na serwerze Zamawiającego i dostępny pod poddomeną zarejestrowaną i utrzymywaną
przez Zamawiającego.
24. W tabeli „oceny” (interfejs CMS) należy dodać kolumny z wartościami, które identyfi-kują próby badanego np. próba1 lub próba2.
25. Zmodyfikowana aplikacja zostanie opublikowana w sklepach Google Play Store oraz App Store z wykorzystaniem dotychczasowych kont Wykonawcy.
26. Gwarancja zostanie przedłużona o 24 miesiące (od momentu podpisania protokołu od-bioru).
W tym okresie aplikacja musi zachować poprawne, ciągłe działanie, być dostosowana
do ewentualnych nowych wersji Androida i iOS oraz zmian w prawie.
27. Przeprowadzony zostanie instruktaż z nowo uruchomionych funkcjonalności w wymia-rze co najmniej 3 godzin.
28. Przy odbiorze zamówienia wymagane jest dostarczenie dokumentacji wykonanych mo-dyfikacji aplikacji. Dokumentacja będzie zawierać:
- Opis rozwiązania,
- Dokumentację techniczną dla automatycznego systemu oceny,
- Wykaz użytych narzędzi programistycznych,
- Wykaz użytych licencji i ich zakres gwarantujący niezakłócone funkcjonowanie apli-kacji.
29. Wykonawca zagwarantuje że wdrożona do eksploatacji aplikacja oraz elementy wspiera-jące
aplikację umieszczone w systemie są wolne od błędów fizycznych oraz sprawne
w działaniu, a w szczególności:
- Zapewniają funkcjonalną zgodność z dokumentacją,
- Nie zawierają istotnych błędów uniemożliwiających lub ograniczających eksploatację,
- Wszelkie usługi instalacyjno-wdrożeniowe są kompletne i poprawne.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72416000-9 - Dostawcy usług aplikacyjnych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72212200-1 - Usługi opracowywania oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 163982,52 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 163982,52 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 163982,52 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BRAINFORGE IT SOFTWARE & COLSULTING Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8992879435

7.3.3) Ulica: al. Kasztanowa nr 3A-5

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 53-125

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 163982,52 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni