Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Wykonanie i dostawa materiałów/artykułów konferencyjnych oraz informacyjno - wystawienniczych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO INFRASTRUKTURY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 363190367

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Tytusa Chałubińskiego 4/6

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-928

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 22 630 10 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@mi.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/infrastruktura

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00350718

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-06-04

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00331485

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IX - POZOSTAŁE INFORMACJE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

9.1. Informacje dodatkowe

Przed zmianą:
UWAGA:
1. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy.
2. Wykonawca w ramach kryteriów oceny ofert ma możliwość skrócenia terminu realizacji zamówienia.
3. Oferta musi zawierać:
a) Formularz Ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, w którym należy podać m. in.:
- cenę,
- zadeklarowany przez Wykonawcę termin realizacji zamówienia;
b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – o ile dotyczy;
c) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 5.1 SWZ z zastrzeżeniem, że dokumenty, o których mowa w pkt 5.1.3 – o ile dotyczy;
d) uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa – o ile dotyczy.
e) na potwierdzenie że oferowane dostawy spełniają kryteria określone w pkt 12.4 SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą po jednej próbce artykułu wskazanego w pozycji od 1 do 5 tabeli asortymentowej stanowiącej załącznik nr 1 do OPZ. Szczegółowy opis materiałów oraz wymagania dotyczące jakości wykonania materiałów zostały określone w Rozdziale III Części B OPZ Próbki nie muszą zawierać elementów graficznych wymaganych przez Zamawiającego. Próbki posłużą do oceny ofert w kryterium „Jakość”. Przedstawione próbki będą stanowiły także wzorzec odniesienia dla produktów dostarczonych przez Wykonawcę po zawarciu umowy.
Koszt próbek, o których mowa powyżej, Wykonawca ponosi we własnym zakresie.
Zwrot próbek jest możliwy na zasadach określonych w art. 77 ustawy.
UWAGA - W przypadku niezłożenia przez Wykonawcę próbek w terminie określonym w pkt 8.16 lit. b) lub złożenia próbek niezgodnych z wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ, Zamawiający odrzuci ofertę odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c albo art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.

UWAGA
„Ofertę wraz z dokumentami, o których mowa w pkt 7.11 SWZ należy złożyć w terminie do dnia 06.06.2024 r. do godziny 11:00 z tym, że:
a) dokumenty o których mowa w pkt 7.11 lit. a) – d) należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej e-Zamówienia, w nieprzekraczalnym terminie określonym w pkt 8.16.SWZ (tj. 06.06.2024 r.)
b) do złożenia próbek, o których mowa w pkt 7.11 lit. e) Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej, w związku z czym należy je przekazać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1640 ze zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres Zamawiającego: Ministerstwo Infrastruktury, ul. T. Chałubińskiego 4/6, 00-928 Warszawa

Próbki mają być złożone w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu do dnia 06.06.2024 r., godz. 11:00.
Decydujące znaczenie dla zachowania terminu ma data i godzina wpływu próbek w miejsce wskazane powyżej, a nie data wysłania próbek przesyłką pocztową lub kurierską.
Na kopercie/opakowaniu zawierającej/ym próbki należy umieścić:
- nazwę i adres Wykonawcy,
- nazwę i adres Zamawiającego: Ministerstwo Infrastruktury, ul. T. Chałubińskiego 4/6, 00-928 Warszawa,
- oznaczenie: „Wykonanie i dostawa materiałów/artykułów konferencyjnych oraz informacyjno - wystawienniczych” wraz z dopiskiem „Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. do dnia 06.06.2024 r., godz. 12:00.”

Po zmianie:
UWAGA:
1. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy.
2. Wykonawca w ramach kryteriów oceny ofert ma możliwość skrócenia terminu realizacji zamówienia.
3. Oferta musi zawierać:
a) Formularz Ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, w którym należy podać m. in.:
- cenę,
- zadeklarowany przez Wykonawcę termin realizacji zamówienia;
b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – o ile dotyczy;
c) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 5.1 SWZ z zastrzeżeniem, że dokumenty, o których mowa w pkt 5.1.3 – o ile dotyczy;
d) uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa – o ile dotyczy.
e) na potwierdzenie że oferowane dostawy spełniają kryteria określone w pkt 12.4 SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą po jednej próbce artykułu wskazanego w pozycji od 1 do 4 tabeli asortymentowej stanowiącej załącznik nr 1 do OPZ. Szczegółowy opis materiałów oraz wymagania dotyczące jakości wykonania materiałów zostały określone w Rozdziale III Części B OPZ Próbki nie muszą zawierać elementów graficznych wymaganych przez Zamawiającego. Próbki posłużą do oceny ofert w kryterium „Jakość”. Przedstawione próbki będą stanowiły także wzorzec odniesienia dla produktów dostarczonych przez Wykonawcę po zawarciu umowy.
Koszt próbek, o których mowa powyżej, Wykonawca ponosi we własnym zakresie.
Zwrot próbek jest możliwy na zasadach określonych w art. 77 ustawy.
UWAGA - W przypadku niezłożenia przez Wykonawcę próbek w terminie określonym w pkt 8.16 lit. b) lub złożenia próbek niezgodnych z wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ, Zamawiający odrzuci ofertę odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c albo art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.

UWAGA
„Ofertę wraz z dokumentami, o których mowa w pkt 7.11 SWZ należy złożyć w terminie do dnia 12.06.2024 r. do godziny 11:00 z tym, że:
a) dokumenty o których mowa w pkt 7.11 lit. a) – d) należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej e-Zamówienia, w nieprzekraczalnym terminie określonym w pkt 8.16.SWZ (tj. 12.06.2024 r.)
b) do złożenia próbek, o których mowa w pkt 7.11 lit. e) Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej, w związku z czym należy je przekazać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1640 ze zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres Zamawiającego: Ministerstwo Infrastruktury, ul. T. Chałubińskiego 4/6, 00-928 Warszawa

Próbki mają być złożone w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu do dnia 12.06.2024 r., godz. 11:00.
Decydujące znaczenie dla zachowania terminu ma data i godzina wpływu próbek w miejsce wskazane powyżej, a nie data wysłania próbek przesyłką pocztową lub kurierską.
Na kopercie/opakowaniu zawierającej/ym próbki należy umieścić:
- nazwę i adres Wykonawcy,
- nazwę i adres Zamawiającego: Ministerstwo Infrastruktury, ul. T. Chałubińskiego 4/6, 00-928 Warszawa,
- oznaczenie: „Wykonanie i dostawa materiałów/artykułów konferencyjnych oraz informacyjno - wystawienniczych” wraz z dopiskiem „Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. do dnia 12.06.2024 r., godz. 12:00.”

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2024-06-06 11:00

Po zmianie:
2024-06-12 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2024-06-06 12:00

Po zmianie:
2024-06-12 12:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2024-07-05

Po zmianie:
2024-07-11