Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
,,Usługa dowozu dzieci i młodzieży szkolnej z terenu gminy Wicko do placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025''

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wicko

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979772

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Słupska 9

1.5.2.) Miejscowość: Wicko

1.5.3.) Kod pocztowy: 84-352

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@wicko.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.wicko.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

,,Usługa dowozu dzieci i młodzieży szkolnej z terenu gminy Wicko do placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025''

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a81272c9-2264-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00350882

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00012752/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługa dowozu dzieci i młodzieży szkolnej z terenu gminy Wicko do placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej, który dostępny jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu platformy zakupowej oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RR.271.10.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dowóz i odwóz dzieci i młodzieży do i ze szkół, przedszkoli na trasach:
I CZĘŚĆ
- trasa nr 1
Dowóz i odwóz uczniów z miejscowości Żarnowska do Szkoły Podstawowej oraz oddziału przedszkolnego w Szczenurzy, SP w Szczenurzy, ul. Szkolna 2, 84-360 Łeba.
Przewidywana orientacyjna dzienna liczba kilometrów : 28 km
Przewidywana liczba uczniów - 48 w tym:
- m. Żarnowska: 41 biletów ulgowych i 7 bilety pełnopłatne

- trasa nr 2
Dowóz i odwóz uczniów z miejscowości Nowęcin do Szkoły Podstawowej oraz oddziału przedszkolnego w Szczenurzy, SP w Szczenurzy, ul. Szkolna 2, 84-360 Łeba.
Przewidywana orientacyjna dzienna liczba kilometrów : 14 km
Przewidywana liczba uczniów - 58 w tym:
- m. Nowęcin: 55 biletów ulgowych i 3 bilety pełnopłatne
- trasa nr 3
Dowóz i odwóz uczniów z miejscowości Steknica, Łebieniec do Szkoły Podstawowej oraz oddziału przedszkolnego w Szczenurzy, SP w Szczenurzy, ul. Szkolna 2, 84-360 Łeba.
Przewidywana orientacyjna dzienna liczba kilometrów : 11 km
Przewidywana liczba uczniów – 50 w tym :
- m. Steknica : 3 bilety ulgowe
- m. Łebieniec : 44 bilety ulgowych i 3 biletów pełnopłatnych
- trasa nr 4
Dowóz i odwóz uczniów z miejscowości Dymnica, Ulinia, Sarbsk, Szczenurze do Szkoły Podstawowej oraz oddziału przedszkolnego w Szczenurzy, SP w Szczenurzy, ul. Szkolna 2,
84-360 Łeba.
Przewidywana orientacyjna dzienna liczba kilometrów : 24 km
Przewidywana liczba uczniów – 46 w tym:
- m. Dymnica- 1 bilet pełnopłatny.
- m. Ulinia : 4 bilety ulgowe i 1 bilet pełnopłatny
- m. Sarbsk : 10 biletów ulgowych i 1 bilet pełnopłatny
- m. Szczenurze: 11 biletów ulgowych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas postawienia pojazdu zastępczego w czasie awarii

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dowóz i odwóz dzieci i młodzieży do i ze szkół, przedszkoli na trasach:
II CZĘŚĆ
-trasa nr 5
Dowóz i odwóz uczniów z miejscowości Wrzeście, Wrzeście Stacja, Wrześcienko,
Charbrowo Młyn ( ul. Młyńska ) , Skarszewo, Poraj, Górka do Szkoły
Podstawowej w Wicku, ul. Parkowa 4 oraz Przedszkola w Wicku, ul. Słupska 11
i Przedszkola w Charbrowie, ul. Łebska 9.
Przewidywana orientacyjna dzienna liczba kilometrów : 76 km
Przewidywana liczba uczniów - 63, w tym :
- m. Wrzeście : 19 biletów ulgowych i 1 bilet pełnopłatny
- m. Wrzeście Stacja : 1 bilet ulgowe i 1 bilet pełnopłatny
- m. Wrześcienko: 13 biletów ulgowych i 4 biletów pełnopłatnych
- m. Skarszewo – 8 biletów ulgowych i 3 bilety pełnopłatne
- m. Poraj – 5 bilety ulgowe
- m. Górka – 7 biletów ulgowych i 1 bilet pełnopłatny

trasa nr 6
Dowóz i odwóz uczniów z miejscowości Wicko, Krakulice, Podroże, Charbrowo, Gęś,
Białogarda , do Szkoły Podstawowej w Wicku, ul. Parkowa 4 oraz Przedszkola
w Wicku, ul. Słupska 11 i Przedszkola w Charbrowie, ul. Łebska 9.
Przewidywana orientacyjna dzienna liczba kilometrów : 62 km
Przewidywana liczba uczniów -119, w tym :
- m. Krakulice : 19 bilety ulgowe
- m. Podroże : 6 bilety ulgowe i 1 bilet pełnopłatny
- m. Charbrowo : 43 biletów ulgowych
- m. Gęś – 16 biletów ulgowych i 1 biletów pełnopłatnych
- m. Białogarda :19 bilety ulgowe i 9 bilety pełnopłatne
- m. Wicko: 5 biletów ulgowych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas postawienia pojazdu zastępczego w czasie awarii

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dowóz i odwóz dzieci i młodzieży do i ze szkół , przedszkoli na trasach:
III CZĘŚĆ
- trasa Nr 7
Dowóz i odwóz uczniów z miejscowości Strzeszewo, Wojciechowo, Gąska,
Bargędzino, Roszczyce, Nieznachowo, Zdrzewno, Kopaniewo, Komaszewo do
Szkoły Podstawowej oraz oddziału przedszkolnego w Maszewku, Maszewko 7.
Przewidywana orientacyjna dzienna liczba kilometrów : 100 km
Przewidywana liczba uczniów – 75, w tym :
- m. Zdrzewno : 5 bilety ulgowe
- m. Kopaniewo : 3 bilety ulgowe i 1 bilet pełnopłatny
- m. Strzeszewo : 23 biletów ulgowych i 1 bilet pełnopłatny
- m. Wojciechowo : 4 bilety ulgowe
- m. Roszczyce : 30 biletów ulgowych i 1 bilet pełnopłatny
- m. Bargędzino : 6 biletów ulgowych i 1 bilet pełnopłatny.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas postawienia pojazdu zastępczego w czasie awarii

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2. Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym lub posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 728).
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej,
a) Wymagane jest wykazanie przez wykonawcę realizacji co najmniej 1 usługi w zakresie dowozu dzieci do szkół trwającej min. 9 miesięcy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane. (Warunek będzie spełniony przy wykazaniu ww. doświadczenia dla dowolnej liczby części).
b) Wymagane jest wykazanie, że wykonawca dysponuje autobusem dla:
Cz. I – minimum 2 pojazdy, każdy po min. 60 miejsc siedzących,
Cz. II – minimum 2 pojazdy, każdy po min. 60 miejsc siedzących
Cz. III – minimum 1 pojazd z min. 60 miejsc siedzących
c) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
- minimum jednym kierowcą uprawnionym do kierowania autobusami - cz. III i minimum dwoma kierowcami uprawnionymi do kierowania autobusami – cz. I i II
- minimum jednym opiekunem posiadającym szkolenie BHP – cz. III i minimum dwoma opiekunami posiadającymi szkolenie BHP – cz. I i II

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiana warunków umowy może nastąpić w formie pisemnej przy zachowaniu wymogów określonych w art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z uwagi na:
- konieczność zmiany trasy (wydłużenie, skrócenie) w tym ilości przystanków, z których będą odbierane i pozostawiane dzieci, w takim wypadku wynagrodzenie zostanie zapłacone za rzeczywiście przejechaną ilość kilometrów.
- zmianę osób zatrudnionych, pod warunkiem, że nowa osoba spełnia warunki określone przez Zamawiającego. Dla każdej zmienionej osoby należy dostarczyć odpowiednie dokumenty,
- zmianę podwykonawców. W przypadku udostępnienia przez podwykonawców potencjału technicznego, nowy podwykonawca lub sam Wykonawca /wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego,
- zmianę pojazdów w przypadku braku możliwości wykonywania usługi wskazanym w ofercie pojazdem, pod warunkiem, że będzie zgodny z wymaganiami Zamawiającego ,
- zmianę wynagrodzenia wynikającego ze zmiany trasy (w tym korekty podanej długości trasy) oraz wynikającego ze zmiany stawki VAT,
- nieprzewidziane okoliczności formalno-prawne mające wpływ na realizację umowy,
- okoliczności będące następstwem siły wyższej,
- zmiany w zakresie dni i godzin przewozu uczniów stosownie do zmian w planie zajęć
i organizacji roku szkolnego,
-konieczność waloryzacji wynagrodzenia zgodnie z zasadami określonymi w § 5 ust. 8 umowy, - zmianę przepisów powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań, niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia,
2. Zamawiający dopuszcza również wprowadzenie zmian wynikających z sytuacji związanej z trwającą wojna w Ukrainie.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-06-12 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-06-12 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni