Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opracowanie dokumentacji niezbędnej do budowy systemu informatycznego NIWA II dla izb administracji skarbowej i Ministerstwa Finansów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001022972

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dolna Wilda 80A

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-501

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi.ias.poznan@mf.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wielkopolskie.kas.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

http;//ias-poznan.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie dokumentacji niezbędnej do budowy systemu informatycznego NIWA II dla izb administracji skarbowej i Ministerstwa Finansów

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6970c0c0-b6a5-11ee-b628-1a85378e6c0a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00354963

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest dofinansowane przez Unię Europejską ze środków Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich 2021 – 2027

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00088020

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 3001-ILZ.260.2.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 320400,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Opisu przedmiotu zamówienia dla postępowania na wybór wykonawcy na budowę systemu informatycznego NIWA II, wsparcie merytoryczne Zamawiającego na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy budowy systemu informatycznego NIWA II oraz pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także podczas budowy systemu informatycznego NIWA II przez wykonawcę wyłonionego w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Zamówienie zostanie zrealizowane w następujących etapach:
1) Etap I
W ramach Etapu I wykonawca przeprowadzi analizę potrzeb Zamawiającego i opracuje Opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) do postępowania na wybór wykonawcy na budowę systemu informatycznego, wspierającego zadania audytowe realizowane przez Instytucję Audytową.
2) Etap II
Etap ten w ramach nadzoru autorskiego obejmuje sporządzanie, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego odpowiedzi i wyjaśnień w zakresie opracowanego OPZ oraz dokonanie jego niezbędnych aktualizacji w zakresie wynikającym z udzielonych odpowiedzi, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na budowę systemu informatycznego NIWA II.
3) Etap III
Wsparcie Zamawiającego w trakcie realizacji umowy, której przedmiotem będzie budowa systemu informatycznego NIWA II, w szczególności:
a) nadzór autorski obejmujący m.in. następujące czynności:
- aktualizację przygotowanej w ramach Etapu I i II dokumentacji, na potrzeby jej wykorzystania podczas budowy systemu informatycznego NIWA II;
- sporządzanie, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego odpowiedzi i wyjaśnień dotyczących dokumentacji przygotowanej przez Wykonawcę na wezwania i pisma Wykonawcy systemu informatycznego NIWA II na etapie realizacji umowy dotyczącej budowy systemu informatycznego NIWA II;
- potwierdzanie w toku wykonywania umowy dotyczącej budowy systemu informatycznego NIWA II zgodności realizacji umowy z dokumentacją przygotowaną przez Wykonawcę;
- dokonywanie uzgodnień możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji przygotowanej przez Wykonawcę, a zgłoszonych przez Wykonawcę systemu informatycznego NIWA II;
- dokonywanie kwalifikacji zamierzonych odstąpień od dokumentacji przygotowanej przez Wykonawcę, informowanie Zamawiającego o takich odstąpieniach, a także dokonywanie aktualizacji dokumentacji sporządzonej przez Wykonawcę w ramach umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania;
b) wsparcie w odbiorach dokumentacji systemu, odbiorach poszczególnych etapów i budowy systemu informatycznego NIWA II,
c) przygotowanie scenariuszy testowych i udział w testach akceptacyjnych przy odbiorze przedmiotu zamówienia, tj. budowy systemu informatycznego NIWA II.
Terminy realizacji poszczególnych etapów wskazano w pkt 4 SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72240000-9 - Usługi analizy systemu i programowania

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 365310,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 799008,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 365310,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ThinkIt Consulting sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7010334077

7.3.3) Ulica: Syta 68a

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-993

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 365310,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE