Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Dostawa oprogramowania biurowego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Agencja Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140278400

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Przeskok 2

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-032

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: +48 22 101 46 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@aotm.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.aotmit.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Państwowa jednostka organizacyjna posiadająca osobowość prawną

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00356520

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-06-07

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00351256

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
1. 300 licencji rocznych Microsoft 365 Business Premium lub rozwiązanie równoważne uruchamiane w dniu 28 czerwca 2024 - w ramach zamówienia podstawowego;
2. 40 licencji rocznych Microsoft 365 E3 lub rozwiązane równoważne - w ramach prawa opcji;
3. 6 licencji rocznych Microsoft Defender for Cloud Apps lub równoważne rozwiązanie - w ramach prawa opcji;
4. 15 licencji Exchange Online P1 lub równoważne rozwiązanie – w ramach prawa opcji;
5. 10 licencji Exchange Online P2 lub równoważne rozwiązanie – w ramach prawa opcji;
6. 15 licencji Exchange Online Archiving for Exchange Online lub równoważne rozwiązanie – w ramach prawa opcji;
7. 5 licencji Microsoft Intune P1 Device lub równoważne rozwiązanie – w ramach prawa opcji;
8. 5 licencji OneDrive for business P2 lub rozwiązanie równoważne – w ramach prawa opcji;
9. 25 licencji Microsoft Defender for Business servers lub równoważne rozwiązanie – w ramach prawa opcji;
10. 40 licencji Microsoft Defender for Endpoint P2 lub rozwiązanie równoważne – w ramach prawa opcji;
11. 6 licencji Enterprise Mobility + Security E3 lub rozwiązanie równoważne uruchomione od 28 czerwca 2024 – w ramach zamówienia podstawowego;
12. pakiet 8000 szt. Licencji/pakietu Office 365 Extra File Storage 1GB lub rozwiązanie równoważne – w ramach prawa opcji;
13. 340 licencji Microsoft Cloud PKI lub rozwiązanie równoważne – w ramach prawa opcji.
Szczegóły zamówienia określają: wzór umowy (załącznik nr 4 do SWZ), opis przedmiotu zamówienia, dalej: OPZ (załącznik nr 3 do SWZ).

Po zmianie:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
1. 300 licencji rocznych Microsoft 365 Business Premium lub rozwiązanie równoważne uruchamiane w dniu 28 czerwca 2024 - w ramach zamówienia podstawowego;
2. 40 licencji rocznych Microsoft 365 E3 + Teams lub rozwiązane równoważne - w ramach prawa opcji;
3. 6 licencji rocznych Microsoft Defender for Cloud Apps lub równoważne rozwiązanie - w ramach prawa opcji;
4. 15 licencji Exchange Online P1 lub równoważne rozwiązanie – w ramach prawa opcji;
5. 10 licencji Exchange Online P2 lub równoważne rozwiązanie – w ramach prawa opcji;
6. 15 licencji Exchange Online Archiving for Exchange Online lub równoważne rozwiązanie – w ramach prawa opcji;
7. 5 licencji Microsoft Intune P1 Device lub równoważne rozwiązanie – w ramach prawa opcji;
8. 5 licencji OneDrive for business P2 lub rozwiązanie równoważne – w ramach prawa opcji;
9. 25 licencji Microsoft Defender for Business servers lub równoważne rozwiązanie – w ramach prawa opcji;
10. 40 licencji Microsoft Defender for Endpoint P2 lub rozwiązanie równoważne – w ramach prawa opcji;
11. 6 licencji Enterprise Mobility + Security E3 lub rozwiązanie równoważne uruchomione od 28 czerwca 2024 – w ramach zamówienia podstawowego;
12. pakiet 8000 szt. Licencji/pakietu Office 365 Extra File Storage 1GB lub rozwiązanie równoważne – w ramach prawa opcji;
13. 340 licencji Microsoft Cloud PKI lub rozwiązanie równoważne – w ramach prawa opcji.
Szczegóły zamówienia określają: wzór umowy (załącznik nr 4 do SWZ), opis przedmiotu zamówienia, dalej: OPZ (załącznik nr 3 do SWZ).

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.9. Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Przed zmianą:
Okoliczności skorzystania z Prawa Opcji:
1. 40 licencji Microsoft 365 E3. W chwili obecnej Zamawiający zatrudnia około 260 osób, łącznie z członkami Rad oraz współpracownikami wykorzystane jest blisko 300 licencji M 365 Business Premium. Wspomniane 40 szt. licencji Zamawiający przewiduje w przypadku zwiększenia zatrudnienia nowych pracowników lub kontrahentów w projektach.
2. 15 licencji Exchange Online Archiving for Exchange Online Licencje przewidziane dla skrzynek służbowych, które wymagają m.in. większej przestrzeni oraz możliwości konfiguracyjnych związanych z archiwizacją skrzynek – w przypadku wyczerpania przestrzeni GB na skrzynce danego pracownika.
3. 15 licencji Exchange Online - Plan 1 Licencje przewidziane dla kadry kierowniczej, asystentek oraz innych kluczowych osób. Możliwe uruchomienie w momencie potrzeby zwiększenia usług, możliwości konfiguracyjnych dla użytkowników skrzynek pocztowych.
4. 10 licencji Exchange Online - Plan 2. Licencje przewidziane dla kadry dyrektorskiej, możliwe uruchomienie w momencie przekroczenia maksymalnego rozmiaru skrzynki pocztowej (50 GB) lub w momencie potrzeby zwiększenia usług, możliwości konfiguracyjnych dla użytkowników skrzynek pocztowych.
5. 6 licencji Microsoft Defender for Cloud Apps Licencje przewidziane dla Administratorów IT. Możliwe uruchomienie w momencie potrzeby zwiększenia zakresu konfiguracji usługi Microsoft 365.
6. 5 licencji Microsoft Intune P1 Device dla administratorów systemu. Zamawiający przewiduje w przyszłości uruchomienie nowych usług Intune Device, stąd potrzeba licencji. Rozpoczęcie wdrażania usług zaplanowane jest na koniec trzeciego kwartału bieżącego roku, skorzystanie ze wspomnianych licencji i ich ilość zależna jest od postępu prac projektowych i wdrażania rozwiązań równoważnych przez firmę Microsoft.
7. 5 licencji OneDrive for Business P2. Zamawiający przewiduje potencjalne zapotrzebowanie na zwiększone zasoby dyskowe w usłudze OneDrive
8. 25 licencji Microsoft Defender for Business Servers. Zamawiający przewiduje w przyszłości uruchomienie usługi Microsoft Defender na urządzeniach z systemem Windows Server.
9. 40 licencji Microsoft Defender for Endpoint P2. Zamawiający planuje wykorzystanie zaawansowanej wersji usługi Microsoft Defender for Endpoint do zabezpieczenia niektórych, kluczowych, komputerów.
10. pakiet 8000 szt. Licencji/pakietu Office 365 Extra File Storage 1GB – w związku ze spodziewanym zwiększonym zapotrzebowaniem na przestrzeń dyskową w usłudze Sharepoint Online, związaną z przechowywaniem dużych plików z danymi oraz ich historycznych wersji.
11. 340 licencji Microsoft Cloud PKI – w związku z pojawieniem się w ofercie Microsoft chmurowej usługi klucza publicznego (PKI) Zamawiający rozważa uruchomienie tej usługi.

Po zmianie:
Okoliczności skorzystania z Prawa Opcji:
1. 40 licencji Microsoft 365 E3 + Teams. W chwili obecnej Zamawiający zatrudnia około 260 osób, łącznie z członkami Rad oraz współpracownikami wykorzystane jest blisko 300 licencji M 365 Business Premium. Wspomniane 40 szt. licencji Zamawiający przewiduje w przypadku zwiększenia zatrudnienia nowych pracowników lub kontrahentów w projektach.
2. 15 licencji Exchange Online Archiving for Exchange Online Licencje przewidziane dla skrzynek służbowych, które wymagają m.in. większej przestrzeni oraz możliwości konfiguracyjnych związanych z archiwizacją skrzynek – w przypadku wyczerpania przestrzeni GB na skrzynce danego pracownika.
3. 15 licencji Exchange Online - Plan 1 Licencje przewidziane dla kadry kierowniczej, asystentek oraz innych kluczowych osób. Możliwe uruchomienie w momencie potrzeby zwiększenia usług, możliwości konfiguracyjnych dla użytkowników skrzynek pocztowych.
4. 10 licencji Exchange Online - Plan 2. Licencje przewidziane dla kadry dyrektorskiej, możliwe uruchomienie w momencie przekroczenia maksymalnego rozmiaru skrzynki pocztowej (50 GB) lub w momencie potrzeby zwiększenia usług, możliwości konfiguracyjnych dla użytkowników skrzynek pocztowych.
5. 6 licencji Microsoft Defender for Cloud Apps Licencje przewidziane dla Administratorów IT. Możliwe uruchomienie w momencie potrzeby zwiększenia zakresu konfiguracji usługi Microsoft 365.
6. 5 licencji Microsoft Intune P1 Device dla administratorów systemu. Zamawiający przewiduje w przyszłości uruchomienie nowych usług Intune Device, stąd potrzeba licencji. Rozpoczęcie wdrażania usług zaplanowane jest na koniec trzeciego kwartału bieżącego roku, skorzystanie ze wspomnianych licencji i ich ilość zależna jest od postępu prac projektowych i wdrażania rozwiązań równoważnych przez firmę Microsoft.
7. 5 licencji OneDrive for Business P2. Zamawiający przewiduje potencjalne zapotrzebowanie na zwiększone zasoby dyskowe w usłudze OneDrive
8. 25 licencji Microsoft Defender for Business Servers. Zamawiający przewiduje w przyszłości uruchomienie usługi Microsoft Defender na urządzeniach z systemem Windows Server.
9. 40 licencji Microsoft Defender for Endpoint P2. Zamawiający planuje wykorzystanie zaawansowanej wersji usługi Microsoft Defender for Endpoint do zabezpieczenia niektórych, kluczowych, komputerów.
10. pakiet 8000 szt. Licencji/pakietu Office 365 Extra File Storage 1GB – w związku ze spodziewanym zwiększonym zapotrzebowaniem na przestrzeń dyskową w usłudze Sharepoint Online, związaną z przechowywaniem dużych plików z danymi oraz ich historycznych wersji.
11. 340 licencji Microsoft Cloud PKI – w związku z pojawieniem się w ofercie Microsoft chmurowej usługi klucza publicznego (PKI) Zamawiający rozważa uruchomienie tej usługi.