Ogłoszenie z dnia 2024-06-07
Powiązane ogłoszenia:
- 2024/BZP 00274087/01 - Ogłoszenie z dnia 2024-04-05
- 2024/BZP 00281358/01 - Modyfikacja z dnia 2024-04-11
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja 3. konferencji „Współczesna Geologia Samorządowa” w dniach 19-22 listopada 2024 roku
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000332133
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Rakowiecka 4
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-975
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: piotr.zych@pgi.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.pgi.gov.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://platformazakupowa.pl/pn/pgi1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Instytut badawczy
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Geologia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Organizacja 3. konferencji „Współczesna Geologia Samorządowa” w dniach 19-22 listopada 2024 roku2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-56770e8f-f345-11ee-b016-82aaee56c84c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00356996
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-07
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00274087
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: EZP.26.34.2024
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3. Konferencji Współczesna Geologia Samorządowa, która odbędzie się w dniach 19-22 listopada 2024 roku obejmująca: wynajęcie sali konferencyjnej z wyposażeniem i obsługą techniczną, wyżywienie uczestników wraz z obsługą kelnerską oraz usługę noclegową, z tym że przedmiotem zamówienia objęte są usługi świadczone w dniach 18-22 listopada 2024 r.
1.1. W ramach zamówienia podstawowego organizowanego wydarzenia Wykonawca:
1) zakupi materiały promocyjne zgodnie ze specyfikacją i na zasadach szczegółowo określonych w OPZ.
2) udostępni dla potrzeb konferencji przygotowaną salę konferencyjną dla maksymalnej liczby 420 uczestników, przy czym Zamawiający przewiduje minimalną liczbę uczestników na poziomie 250 osób, wraz z pomieszczeniami towarzyszącymi, salą konsumpcyjną, pomieszczeniami technicznymi, pomieszczeniami sanitarnymi w dniach 18-22 listopada 2024r.;
3) udostępni, dla potrzeb spotkania branżowego, przygotowaną małą salę konferencyjną dla maksymalnej liczby 40 osób, jednak nie mniej niż 30 osób, wraz z pomieszczeniami towarzyszącymi, salą konsumpcyjną, pomieszczeniami technicznymi, pomieszczeniami sanitarnymi w dniu 22 listopada 2024 r.;
4) udostępni miejsce punktu rejestracyjno-informacyjnego wraz z wyposażeniem w dniach 18-22 listopada 2024 r.,
5) zapewni obsługę techniczną wyposażonych sal konferencyjnych oraz pomieszczeń towarzyszących w dniach 19-22 listopada 2024 r.;
6) zapewni usługę noclegową ze śniadaniem uczestnikom konferencji dla maksymalnej liczby 420 uczestników, przy czym Zamawiający przewiduje minimalną liczbę uczestników na poziomie 250 osób: 3 x nocleg ze śniadaniem w dniach 19-22 listopada 2024 r.
7) zapewni usługę noclegową ze śniadaniem dla organizatorów nie więcej niż 20 osób: (1 x nocleg ze śniadaniem w dniu 18/19 listopada 2024 r.);
8) zapewni wyżywienie (4 x przerwy kawowe, 4x obiad, 3x kolacja) dla maksymalnej liczby 420 uczestników, przy czym nie mniej niż 250 osób: wraz z obsługą kelnerską w dniach 19-22 listopada 2024r.;
9) zapewni wyżywienie dla organizatorów nie więcej niż 20 osób (1 x obiad, 1 x kolacja w dniu 18 listopada 2024 r.).
Szczegółowo opisane w SWZ
4.5.3.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 832113,69 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1392073,20 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 832113,69 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Primavera Hotele sp. z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9581712384
7.3.3) Ulica: Czesława Niemena
7.3.4) Miejscowość: Gdynia
7.3.5) Kod pocztowy: 81-603
7.3.6.) Województwo: pomorskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-05
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 832113,69 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
do 2024-11-22INNE PRZETARGI Z WARSZAWY
- Remont instalacji elektrycznej w lokalu mieszkalnym nr 4 przy ul. 1000-lecia 8 w Lublińcu
- Dostawa bielizny jednorazowej fizelinowej
- Dostawa transparentnej antyadhezyjnej folii poliestrowej.
- Świadczenie usług w zakresie medycyny pracy oraz profilaktycznej opieki zdrowotnej dla pracowników Centrali IPN
- Dostawa skanerów dokumentowych i urządzeń wielofunkcyjnych
- Kompleksowe utrzymanie czystości i porządku w obiektach i na terenie FINA w Warszawie
więcej: przetargi w Warszawie »
PRZETARGI Z PODOBNEJ KATEGORII
- Organizacja konferencji
- Organizacja około 25 wydarzeń - seminariów, warsztatów i spotkań roboczych w formule stacjonarnej lub online - II postępowanie
- Zapew.m.nocl.,m.park.,sali konf.oraz realiz.usł.gastr.na potrz.przepr.sem.w dn.5.12.2024 r.w Krakowie w ram.proj."Wsp.podst.op.zdr.we wdr.stand.akred."w ram.progr.FERS 22021-27współfin.ze śr.EFSPlus.
- usługi komputerowe i podobne, 27 871 772,74 PLN.
Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.