Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Nadzór autorski, konserwacje, opieka techniczna i dostosowanie dla następującego Oprogramowania GEO-INFO.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Łódzki Ośrodek Geodezji

1.3.) Oddział zamawiającego: Miasto Łódź

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 470830536

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Traugutta 21/23

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-113

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.) Numer telefonu: 42 2726806

1.5.8.) Numer faksu: 42 2726801

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@log.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.log.lodz.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-26213bb5-ec13-11ee-9c02-ce2b643d361d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00357450

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00032471/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Nadzór autorski, konserwacja, opieka techniczna i dostosowanie oprogramowania: Geo-Info wraz z usługami integracyjnymi

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00261559

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W związku z zastosowaniem ww. trybu udzielenia zamówienia publicznego i przepisów stwierdzono, że na rynku dostaw i
usług nie istnieje substytut, rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, które mogłoby zaspokoić rzeczywiste
potrzeby Zamawiającego stanowiące przedmiot udzielanego zamówienia. Tym samym, w ww. zakresie zostały spełnione
przesłanki w oparciu o art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp. Względy techniczno-prawne uzasadniające udzielenie
zamówienia bez konieczności przeprowadzenia procedury konkurencyjnej mają charakter zasadniczy. Ze względów
prawnych (prawo ingerencji w kod źródłowy) i technicznych (instalacja, wdrożenie i konserwacja systemu) udzielenie
zamówienia innemu wykonawcy jest niemożliwe. Ta okoliczność ma charakter nieprzezwyciężalny. Głównym przedmiotem
zamówienia jest asysta techniczna, nadzór nad produktem, do którego kodu źródłowego ma prawo wyłącznie wykonawca
produktu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OAZP.2610/16/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 334250,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem Umowy jest:
a. nadzór autorski, konserwacja, opieka techniczna i dostosowanie Oprogramowania świadczone przez Wykonawcę w Dni Robocze w zakresie:
I. przyjmowania Zgłoszeń w Panelu Klienta;
II. analizy, diagnozowania i usuwania Błędów;
III. świadczenia nadzoru autorskiego, konserwacji, opieki technicznej i dostosowania Oprogramowania;
IV. wykonywania Zmian funkcjonalnych istotnych dla działania Oprogramowania, w tym utrzymujących i dostosowujących aktualną na dzień podpisania Umowy funkcjonalność Oprogramowania do przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności:
 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2021 r. poz. 1990 ze zm.),
 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2023 r. poz. 344),
 ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2022 r. poz. 2625 ze zm.),
 ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz. U. z 2021 r. poz. 214),
 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344),
 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. o Krajowych Ramach Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247),
 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE.L.z 2016 r .poz 119.1),
 obowiązujących Instrukcji Technicznych opublikowanych przez GUGiK,
Realizacja Zmian Funkcjonalnych odbywa się w trybie ustalonym każdorazowo przez Kierowników Projektu Zamawiającego i Wykonawcy;
V. udzielania Konsultacji upoważnionym pracownikom Zamawiającego przez Opiekunów Oprogramowania ze strony Wykonawcy. W uzgodnionych przez Strony przypadkach konsultacje mogą być rozliczane w ramach Wizyt Serwisowych. Lista pracowników upoważnionych znajduje się w Załączniku nr 3 do Umowy. Zmiana osób upoważnionych odbywa się po powiadomieniu Wykonawcy przez Kierownika Projektu Zamawiającego i nie wymaga zmiany Umowy;
VI. dostarczania Poprawek i Nowych Wydań i Wersji Oprogramowania;
VII. dostarczania informacji związanej z zasadami logicznego powiązania danych;
VIII. świadczenia zdalnej asysty podczas procesu aktualizacji Oprogramowania w środowisku Zamawiającego wynikającej z instalacji Poprawek lub Nowych Wydań. W uzgodnionych przypadkach asysta może być rozliczana w ramach Wizyt Serwisowych.
b. wykonywanie prac dodatkowych polegających na:
I. dostarczaniu uzgodnionych modernizacji i dostosowań Oprogramowania;
II. dostarczaniu licencji na produkty będące rezultatem ww. modernizacji i ich dokumentacji;
III. wdrożeniu produktów modernizacji oraz uczestnictwie w testach ich dotyczących;
IV. wykonywaniu innych prac i usług związanych z działaniami wykraczającymi poza zakres działań wymienionych w pkt a., a w szczególności związanych z parametryzacją Oprogramowania oraz z przekształcaniem baz danych będących zasobem Oprogramowania, obsługą, ich eksploracją.
c. przeprowadzenie, skonfigurowanie i uruchomienie w ramach modułów: Geo-Info Mapa oraz Przeglądarka Geo-Info i.EGiB modyfikacji polegającej na częściowej automatyzacji procesu gromadzenia, przeszukiwania i udostępniania drogą elektroniczną zawiadomień o zmianach generowanych w ewidencji gruntów Łódzkiego Ośrodka Geodezji, co wiąże się z modyfikacją licencji Geo-Info Mapa oraz Przeglądarki Geo-Info i.EGiB.
Powyższe usługi będą świadczone przez Wykonawcę w Dni Robocze. Zakres Prac dodatkowych oraz terminarz ich dostaw i wdrożenia będą każdorazowo uzgadniane między Stronami. Realizacja Prac dodatkowych odbywa się zgodnie z zapisami Załącznika nr 2 do Umowy.
2. Realizacja usług wymienionych w ust. 1.a powyżej odbywać się będzie przez cały czas obowiązywania Umowy.
3. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, jeśli Zamawiający nie zleci wykonania Prac dodatkowych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72266000-7 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 526862,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 526862,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 526862,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SYSTHERM INFO Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7811095423

7.3.3) Ulica: ul. Złotowska 27

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-189

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 526862,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE