Ogłoszenie o wyniku postępowania
Roboty budowlane
Modernizacja Systemu Kontroli Dostępu i Rejestracji Czasu Pracy w budynku Sądu Rejonowego w Iławie, ul Mikołaja Kopernika 4B

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Skarb Państwa - Sąd Rejonowy w Iławie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000323507

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mikołaja Kopernika 4B

1.5.2.) Miejscowość: Iława

1.5.3.) Kod pocztowy: 14-200

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.7.) Numer telefonu: (89) 644 57 66

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zakupy@ilawa.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ilawa.sr.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-80a3695c-0eac-11ed-9a86-f6f4c648a056

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Modernizacja Systemu Kontroli Dostępu i Rejestracji Czasu Pracy w budynku Sądu Rejonowego w Iławie, ul Mikołaja Kopernika 4B

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-80a3695c-0eac-11ed-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00358779

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-09-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00071393/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.1 Modernizacja systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00285947/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: Adm. 261 – 1/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 207195,63 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. Modernizacja Systemu Kontroli Dostępu i Rejestracji Czasu Pracy w budynku Sądu Rejonowego w Iławie, ul Mikołaja Kopernika 4B, zgodnie z wytycznymi w zakresie integracji systemu KD/RCP z systemem ZSRK w Ministerstwie Sprawiedliwości – zał. nr 1 do SWZ, przedmiarem robót - zał. 4 do SWZ, dokumentacją projektową - zał. nr 5 do SWZ, Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR) – zał. nr 6 do SWZ; oraz projektem umowy (zał. nr 3 do SWZ).
2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
1) Wykonanie robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia, w tym:
a) demontaż zamków;
b) montaż zaczepów elektromagnetycznych rewersyjnych w drzwiach;
c) zainstalowanie i uruchomienie kontrolerów;
d) zainstalowanie i oprogramowanie modułów sterujących w pętlach dozorowych istniejącego SAP;
e) zainstalowanie i uruchomienie czytników kart zbliżeniowych;
f) zainstalowanie przełączników sieciowych;
g) położenie okablowania sieciowego dedykowanego dla SKD i RCP;
h) konfiguracja sieci dedykowanej;
i) integracja z systemem SAP;
j) zainstalowanie i uruchomienie stanowiska nadzoru SKD z oprogramowaniem w pom. Ochrony;
k) uruchomienie oprogramowania RCP na wskazanym przez użytkownika stanowisku pracy;
l) podłączenie systemu do istniejącej sieci LAN;
m) przeprowadzenie integracji z ZSRK;
n) skonfigurowanie systemu z depozytorem kluczy;
o) tynkowanie, szpachlowanie oraz malowanie ścian uszkodzonych w wyniku prowadzonych robót instalacyjnych;
2) Przeszkolenie pracowników oraz kadry kierowniczej Zamawiającego z obsługi systemu (minimum 3 godziny szkoleń).
3) Wymagane podstawowe funkcje czytników dedykowanych do RCP:
a) możliwość określania typu zdarzenia podczas godzin pracy: np. wejście, wyjście służbowe, odbiór nadgodzin; wcześniejsze wyjście z pracy, spóźnienie, wyjście z tytułu opieki, przerwa na karmienie, badania okresowe/kontrolne, szkolenie;
b) otwarty katalog zdarzeń do uzupełnienia przez administratora lub inne upoważnione osoby;
c) wyświetlacz na czytniku zawsze wskazuje aktualny czas systemowy, który jest zapisywany podczas rejestracji zdarzenia przez pracownika;
4) Wykonanie wszelkich prac pomocniczych i towarzyszących niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym:
a) zabezpieczenie terenu (pomieszczeń), na którym prowadzone będą roboty (teren budowy);
b) uporządkowanie i uprzątnięcie po zakończeniu robót terenu (pomieszczeń), na którym prowadzone będą roboty, w tym sąsiednich posesji i pomieszczeń zanieczyszczonych w wyniku prowadzonych robót;
c) przeprowadzenie prób, rozruchu technologicznego oraz wymaganych badań, a także przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej, w szczególności opisu architektury systemu, instrukcji w języku polskim dla użytkowników i administratorów oraz wszelkich innych dokumentów niezbędnych do przekazania do użytkowania obiektu powstałego w wyniku przeprowadzonych robót budowlanych.

3. Inne postanowienia:
1) Z uwagi na fakt, iż roboty będą prowadzone w obiekcie czynnym, wszelkie prace należy wykonywać w sposób niestwarzający zagrożenia dla osób przebywających w obiekcie. Sposób prowadzenia prac nie może wpływać na funkcjonowanie obiektu. W trakcie prowadzenia robót Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania estetyki i czystości.
2) Urządzenia istniejącego systemu zdemontowane w ramach wykonywania umowy Wykonawca zdeponuje w miejscu wskazanym przez Zamawiającego i przekaże je pisemnym protokołem, najpóźniej przed dokonaniem odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
3) Materiały pochodzące z demontażu urządzeń istniejących, inne niż wskazane w pkt 2, oraz gruz Wykonawca zobowiązany jest poddać utylizacji w ramach wynagrodzenia wynikającego ze złożonej oferty. Koszt załadunku, rozładunku oraz przewozu urządzeń i gruzu do miejsca ich utylizacji mieści się w wynagrodzeniu wynikającym ze złożonej oferty.
4) Zamawiający wymaga aby Wykonawca, na wykonany przedmiot zamówienia udzielił gwarancji i rękojmi w okresie minimum 36 miesięcy licząc od dnia odbioru końcowego robót.
5) W opisie przedmiotu zamówienia uwzględniono wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych.
6) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę – należy przyjąć, że Zamawiający podał opis ze wskazaniem na typ rozumiany jako minimalne wymagania i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno - eksploatacyjno - użytkowych nie gorszych niż te, które zostały podane w opisie przedmiotu zamówienia. Podstawa prawna: art. 99 ust. 5 i 6 ustawy Pzp.
7) Przez rozwiązania równoważne, o których mowa w pkt 5, należy rozumieć rozwiązania o tym samym przeznaczeniu oraz cechach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych odpowiadających cechom technicznym, jakościowym i funkcjonalnym wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, lub lepszych, oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem, pochodzeniem, źródłem lub szczególnym procesem, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez danego Wykonawcę. Zaoferowane przez Wykonawcę rozwiązania równoważne muszą odpowiadać opisowi przedmiotu zamówienia pod względem:
a) gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne);
b) charakteru użytkowego (tożsamość funkcji);
c) charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów);
d) parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, elementy wyposażenia);
e) parametrów bezpieczeństwa użytkowania.

4.5.3.) Główny kod CPV: 45314300-4 - Instalowanie infrastruktury okablowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

42961100-1 - System kontroli dostępu

35123200-4 - Urządzenia kontroli czasu pracy

45312100-8 - Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 349320,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 349320,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 349320,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BIOSYS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 120604950

7.3.3) Ulica: Osiedle Na Stawach 6 lokal 24

7.3.4) Miejscowość: Sucha Beskidzka

7.3.5) Kod pocztowy: 34-200

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-09-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 349320,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 80 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy