Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup, dostawa, wymiana oraz odczyt wodomierzy w lokalach mieszkalnych i użytkowych w zasobach zarządzanych i administrowanych przez Zakład Gospodarki Lokalowej w Mikołowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Gospodarki Lokalowej w Mikołowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 270547060

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kolejowa 2

1.5.2.) Miejscowość: Mikołów

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-190

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22C - Tyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@zgl.mikolow.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgl.mikolow.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/925481

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup, dostawa, wymiana oraz odczyt wodomierzy w lokalach mieszkalnych i użytkowych w zasobach zarządzanych i administrowanych przez Zakład Gospodarki Lokalowej w Mikołowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a77345a8-18c8-11ef-a7c1-72acb4a2af8f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00361758

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00032890/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup, dostawa, wymiana oraz odczyt wodomierzy w lokalach mieszkalnych i użytkowych w zasobach zarządzanych i administrowanych przez Zakład Gospodarki Lokalowej w Mikołowie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00335742

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZGL/TP/08/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 736684,20 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, wymiana oraz odczyt wodomierzy fabrycznie nowych z cechą legalizacyjną roczną zimnej i ciepłej wody z radiowym odczytem danych w ilości ok.3585 szt ( w tym 1110 c.c.w i 2475 z.w.) w lokalach mieszkalnych i użytkowych w zasobach zarządzanych i administrowanych przez Zakład Gospodarki Lokalowej w Mikołowie
2. Zamówienie zostało podzielone na dwa Etapy :
Etap I – zakup, dostawa i wymiana istniejących wodomierzy ciepłej i zimnej wody na wodomierze z modułem radiowym oraz dostawa i montaż wodomierzy z modułem radiowym dla lokali nie posiadających wodomierzy, w lokalach mieszkalnych i użytkowych znajdujących się w budynkach zarządzanych i administrowanych przez Zakład Gospodarki Lokalowej w Mikołowie oraz uruchomienie systemu radiowego całości zamówienia i dokonanie odczytów końcowego wodomierza istniejącego oraz odczytów sprawdzających poprawność działania zamontowanego wodomierza w systemie radiowym do dnia 15.11.2024.



Etap II – odczyty radiowe w latach 2024-2029 zgodnie z następującymi zasadami:
- 4 krotne odczyty w ciągu każdego roku kalendarzowego – pierwszy w ostatnim dniu grudnia 2024, następnie w ostatnim dniu marca, czerwca, września, grudnia każdego roku do 2028 roku włącznie, oraz w ostatnim dniu marca i czerwca 2029 tj. 19 odczytów - nie dotyczy Wspólnoty Mieszkaniowej Mickiewicza 4 – gdzie już na chwilę obecną Zamawiający przewiduje tylko 2 odczyty w każdym roku.

2.1.Opis przedmiotu zamówienia:
Zamawiający informuje, iż powyższe zamówienie obejmuje zasoby komunalne należące do Gminy Mikołów jak również do Wspólnot Mieszkaniowych. W związku z powyższym zostaną zawarte oddzielne umowy jedna dla Gminy Mikołów (zakup , dostawa, wymiana oraz odczyty ok. 1973 szt wodomierzy ) oraz 43 umowy dla każdej Wspólnoty oddzielnie (zakup, dostawa , wymiana oraz odczyty ok. 1612 szt wodomierzy)

2.2. Zakres umowy obejmuje:
a)Zakup, dostawa, wymiana oraz odczyt wodomierzy fabrycznie nowych zimnej i ciepłej wody z cechą legalizacyjną roczną dn 15 z radiowym odczytem danych ok 1973 szt dla budynków Gminnych oraz 1612 szt dla budynków Wspólnotowych , którym upłynął okres legalizacji, w lokalach mieszkalnych i użytkowych zgodnie z załącznikiem (zestawienie wodomierzy) do SWZ wraz urządzeniami niezbędnymi do odczytu (np. koncentratory itp.)
UWAGA !!! ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO ZLECENIA ZAKUPU DOSTAWY ORAZ ZABUDOWY WODOMIERZY WRAZ Z KOMPLETNYM SYSTEMEM ODCZYTOWYM W NOWYCH BUDYNKACH NIE UJĘTYCH W WYKAZIE STANOWIĄCYM ZAŁĄCZNIK DO SWZ PO CENACH WYMIANY I ODCZYTÓW ZGODNYCH Z OFERTĄ WYKONAWCY W TERMINIE DO DNIA 31.07.2029

b) ewentualna wymiana niesprawnych zaworów kulowych znajdujących się przed wodomierzem (wraz z materiałem) orientacyjna ilość ok 150szt.
c) wymiana uszczelek, ewentualnie śrubunków, drobne przeróbki instalacji
d) przeczyszczenia sitek na śrubunkach w przypadku, gdy wodomierz stoi w okresie trwania gwarancji,
e) sprawdzenie szczelności połączeń i prawidłowości montażu, kontrola podłączenia pod wodomierz wszystkich punktów poboru wody
f) ewentualne wykonanie podejść pod wodomierze dla nie opomiarowanych lokali (ok. 50szt)
g) oplombowanie wodomierza 2x plombą plastikową zatrzaskową dostarczoną przez Wykonawcę (wzór plomby do uzgodnienia z inwestorem), lub 1 plombą w przypadku niemożliwego do wykonania oplombowania 2x w uzgodnieniu z Inwestorem
h) odkupienie od Zamawiającego wszystkich zdemontowanych wodomierzy i materiałów towarzyszących bez względu na producenta i stan techniczny, ( koszt odkupu wkalkulować w cenę oferowanych wodomierzy), składowanie przez okres 6 miesięcy z uwagi na możliwość reklamacji rozliczenia przez lokatorów
i) montaż wodomierzy i kompletnych urządzeń koniecznych do radiowego odczytu danych wraz z zasilaniem.
UWAGA: Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania obecnie zamontowanych nakładek radiowych oraz systemu radiowego odczytu danych, lub montaż nowego kompletnego zestawu. W przypadku wykorzystania obecnie zamontowanych nakładek radiowych Wykonawca gwarantuje ich żywotność, w tym bezpłatną wymianę baterii, przez okres min.5 lat.
j) bieżące informowanie administracji ZGL o problemach z dostępem do lokali
k) uruchomienie systemu zdalnego odczytu na poszczególnych budynkach w obecności przedstawiciela zarządcy wraz z weryfikacją poprawności odczytu
l) na podstawie informacji od zleceniodawcy uzupełnienie bazy danych w formie elektronicznej o numery zamontowanych wodomierzy i ich wskazania w poszczególnych lokalach
m) wykonanie protokołu demontażu i montażu wodomierza z uwzględnieniem ich numerów i wskazań potwierdzone przez wykonawcę i najemcę lokalu w dwóch kopiach (dla najemcy i zarządcy) i przekazywanie do ZGL bezpośrednio po zakończeniu prac na danym budynku
n) dokonanie odczytów dla okresów rozliczeniowych w czasie trwania umowy oraz informowanie najemców poszczególnych budynków i zarządcy o terminie odczytów
o) odczyt bezpośredni wodomierzy w przypadku stwierdzenia manipulacji lub uszkodzenia
p) kontrola wiarygodności danych
q) przekazanie wskazań wodomierzy do Zarządcy w formie elektronicznej (wg załącznika nr 7 do SWZ )
r) niezbędne roboty porządkowe i towarzyszące konieczne do wymiany wodomierzy- podkucia, przeróbki instalacji, demontaż drzwiczek rewizyjnych, itp.
s) dostawa i montaż urządzenia ( zaworu zwrotnego ) zapobiegającego kropelkowaniu wody dla wodomierzy których próg rozruchu przekracza 0,5 l/godz
t) należy pozostawić miejsce montażu urządzeń systemu odczytowego ( klatki schodowe ) w stanie niepogorszonym

2.3. Zabudowane wodomierze posiadać muszą co najmniej następujące cechy:
a) minimalny zakres pomiarowy MID pozycji zabudowy w poziomie: R większe lub równe 100 i w pionie: R większe lub równe 50 dla wodomierzy do wody zimnej i ciepłej , certyfikat badania zgodny z MID oraz aktualnymi przepisami wykonawczymi
b) odczyt radiowy- fale radiowe spełniające wymagania wytycznych europejskich R%TTE 1999/5/EG
c) wodomierze powinny spełniać wymagania Dyrektywy 2014/32/UE wraz z normami zharmonizowanymi, Rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 22 marca 2019 r. w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych oraz Rozporządzenia Ministra Rozwoju z 02.06.2016 w sprawie wymagań dla przyrządów pomiarowych . Ewentualny nadajnik impulsów nie jest objęty dyrektywą o przyrządach pomiarowych MID.
d) wodomierz jednostrumieniowy, suchobieżny fabrycznie nowy
e) zabudowa pozioma lub pionowa
f) urządzenie wskazujące powinno zapewnić jednoznaczny odczyt przepływu wody wyrażonych w metrach sześciennych , wartość działki elementarnej 0,001m3
g) długość montażowa 110mm, całkowita wysokość wodomierza z ewentualną nakładką radiową do 9 cm włącznie
h) próg rozruchu 0,5l/godz lub zastosowanie armatury zapobiegającej kropelkowaniu wody
i) odczyt następujących danych : ilość wody która przepłynęła przez wodomierz w okresie rozliczeniowym, w przypadku braku odczytu bieżącego należy podać ostatni odczyt, data odczytu, kierunek przepływu, numer urządzenia, sygnalizacja uszkodzeń, sygnalizacja prób manipulacji magnetycznej i mechanicznej
j) żywotność baterii minimum 5 lat
k) gwarancja na urządzenie obejmująca cały okres legalizacji
l) gwarancja na prace montażowe obejmująca cały okres legalizacji
m) zabezpieczenie osłony licznika przed zewnętrzną ingerencją ( ściskanie, możliwość oddzielenia liczydła od korpusu itp.),
n) zabezpieczenie przed zewnętrznym polem magnetycznym (magnesy neodymowe),
o) wysoka wytrzymałość i trwałość zastosowanych materiałów,
p) pamięć co najmniej 12 miesięcznych wskazań
q) jednoczesny odczyt wraz z zapamiętaniem wskazań wszystkich wodomierzy w danym budynku
r) atest Państwowego Zakładu Higieny dla wody pitnej,
s) aktualne zatwierdzenie typu lub deklaracji zgodności,
t) cecha legalizacyjna zgodnie z przepisami Głównego Urzędu Miar
u) plomby zastosowane podczas wymiany wodomierzy muszą być plastikowe zatrzaskowe numerowane oraz z logo Zamawiającego „ ZGL Mikołów”
v) po zamontowaniu wodomierzy wykonawca zobowiązany jest przedłożyć zamawiającemu dokument autoryzacji wystawiony przez producenta wodomierzy

3. Zamawiający informuje, że zasoby lokalowe są bardzo zróżnicowane ze względu m.in. na lata budowy, ilość i rozmieszczenie poszczególnych lokali w budynku. W celu uzyskania bliższej informacji na ww. temat prosimy o kontakt z Administracją ZGL.
4. Szczegółowe zestawienie adresów, a jednocześnie kolejność wykonywania zamówienia, pod którymi montowane będą wodomierze, stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Wykonawca zobowiązany jest do skutecznego informowania lokatorów (czasami kilkakrotnie) jak również administrację o terminie wymiany wodomierzy na poszczególnych budynkach.
5. Miejsce wykonywania zamówienia: Mikołów, budynki administrowane i zarządzane przez Zakład Gospodarki Lokalowej
6. Terminy odczytów zostaną wyznaczone przez Zamawiającego w formie harmonogramu.
7. Wykonawca ma obowiązek zgłaszania wszelkich nieprawidłowości liczników niezwłocznie po podjęciu takiej wiedzy do Działu Rozliczeń Mediów w ZGL-u bez naliczania dodatkowych kosztów.
8. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wyposażył osoby realizujące zamówienie w zakresie prac montażowych w jednorazowe obuwie ochronne.

4.5.3.) Główny kod CPV: 38421100-3 - Wodomierze

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Jedyna oferta, a zarazem z najniższą ceną, złożona w niniejszym postępowaniu przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1