Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Organizacja i przeprowadzenie festiwalu ekologicznego - kampanii telewizyjnej - eventu o tematyce ekologicznej, uzdrowiskowej, klimatycznej".

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GEOTERMIA UNIEJÓW IMIENIA STANISŁAWA OLASA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730989997

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kościelnicka 44

1.5.2.) Miejscowość: Uniejów

1.5.3.) Kod pocztowy: 99-210

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bok@geotermia-uniejow.pl.

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.geotermia-uniejow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający sektorowy - art. 5 ust. 1 pkt 2 - gaz i energia cieplna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Organizacja i przeprowadzenie festiwalu ekologicznego - kampanii telewizyjnej - eventu o tematyce ekologicznej, uzdrowiskowej, klimatycznej".

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-23181bc0-27de-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00366212

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-23181bc0-27de-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: . W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
1. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
2. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami:
Pani Beata Piątkowska email bok@geotermia-uniejow.pl.
Pan Mariusz Łukasik e-mail : bok@geotermia-uniejow.pl.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):
https://ezamowienia.gov.pl.
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:
ocds-148610-23181bc0-27de-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://ezamowienia.gov.pl.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP. GEOTU 1U. 2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację:
- dwudniowego festiwalu ekologicznego w terminie 06-07 lipca 2024 roku na terenie Term Uniejów, adresowanego do szerokiego, ogólnopolskiego audytorium, edukującego w obszarze działań ekologicznych, promującego postawy prośrodowiskowe, obejmującego koncert telewizyjny z udziałem popularnych polskich artystów, kino plenerowe oraz miasteczko ekologiczne.
Miasteczko ekologiczne:
Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za organizację na terenie festiwalu dwudniowego miasteczka ekologicznego, czynnego w dniu 06 lipca 2024 roku w godzinach 11.00- 18.00 i w dniu 07 lipca 2024 roku w godzinach 11.00- 18.00. W miasteczku prowadzone będą dla uczestników festiwalu warsztaty, pokazy, animacje, edukujące w dziedzinie segregacji śmieci, recyklingu, odnawialnych źródeł energii. Szczegóły animacji i warsztatów w każdym z namiotów zostaną zaprezentowane w scenariuszu festiwalu- koncepcji na etapie składania oferty.
Prezentacje i zajęcia prowadzone będą dla uczestników dorosłych i dzieci.
Miasteczko ekologiczne zostanie zbudowane z 5 namiotów sferycznych o średnicy około 9 m wyposażonych w ekrany TV, każdy z indywidualną obsługą, propozycją działań i warsztatów. Jeden z namiotów zostanie przeznaczony dla Zamawiającego , który samodzielnie wykona i zaproponuje animacje i warsztaty.
Wykonawca zapewni ogrodzenie oraz ochronę miasteczka ekologicznego.
Kino plenerowe:
Wykonawca odpowiada za organizację w dniu 06 lipca 2024 roku w godzinach 22.00- 24.00 kina plenerowego, zlokalizowanego z boku Zamku w Uniejowie, a w przypadku niepogody w Sali Rycerskiej w Zamku. W kinie plenerowym zaprezentowane zostaną dwa filmy, z których pierwszy o czasie trwania ok. 20 minut będzie wypełniał misję edukacyjną w dziedzinie zagrożenia środowiska i potrzeby jego ochrony. Drugi z filmów o czasie trwania ok. 90 minut będzie reprezentował masowe kino rozrywkowe.
Tytuły filmów zostaną podane przez Wykonawcę w przedstawionym scenariuszu na etapie składania oferty.
Wykonawca zapewni w kinie plenerowym ekran pneumatyczny o wymiarach 9m x 5m oraz 100 leżaków, obsługę techniczną i wszystkie zadania związane z rozłożeniem i złożeniem kina plenerowego, transportem.
Przewidywana liczba uczestników w ramach festiwalu ekologicznego na miejscu: 3.000. Udział w festiwalu dla uczestników będzie bezpłatny.
Zamawiający wskazuje wstępny harmonogram planowanych wydarzeń w programie ramowym stanowiącym załącznik do niniejszej SWZ. Zamawiający zastrzega, iż wskazane we wstępnym harmonogramie planowanych wydarzeń w programie ramowym propozycje działań mają charakter orientacyjny, tym samym nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do faktycznego zrealizowania proponowanych działań w takim układzie. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia koncepcji planowanych wydarzeń, uwzględniających, co najmniej minimum elementów programowych oraz pozostałych wymagań określonych w niniejszej dokumentacji zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

92312000-1 - Usługi artystyczne

92221000-6 - Usługi produkcji telewizyjnej

92130000-1 - Usługi projekcji filmów

92121000-5 - Usługi dystrybucji filmów kinowych

80540000-1 - Usługi szkolenia w dziedzinie środowiska naturalnego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-07-06 do 2024-07-07

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny i kosztu

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Warunek zdolności zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum jedna usługę polegającą na organizacji eventu (festiwalu, wydarzenia) o tematyce ekologicznej

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-06-21 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-06-21 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni