Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa organizacja międzynarodowych wydarzeń gospodarczych za granicą i w kraju w ramach realizacji projektu. Zamówienie podzielone jest na 4 Części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Piotrkowski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648416

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dąbrowskiego 7

1.5.2.) Miejscowość: Piotrków Trybunalski

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-300

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.7.) Numer telefonu: 447328800

1.5.8.) Numer faksu: 447328803

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat-piotrkowski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-piotrkowski.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa organizacja międzynarodowych wydarzeń gospodarczych za granicą i w kraju w ramach realizacji projektu. Zamówienie podzielone jest na 4 Części

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ba3804d5-4342-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00369959

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00053379/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.13 Kompleksowa organizacja wydarzeń gospodarczych: udział w misji gospodarczej za granicą 1 i 2 edycja, w targach krajowych jako wystawca ramach projektu nr RPLD.02.02.02-10-0020/20

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Kompleksowa promocja i wsparcie w rozwoju internacjonalizacji przedsiębiorstw z wykorzystaniem potencjału gospodarczego powiatu piotrkowskiego, jako klucz do zwiększenia międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego”, nr RPLD.02.02.02-10-0020/20 w ramach Osi priorytetowej II: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://powiat-piotrkowski.ezamawiajacy.pl,

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://powiat-piotrkowski.ezamawiajacy.pl,

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://powiat-piotrkowski.ezamawiajacy.pl,

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Powiatu Piotrkowskiego z siedzibą przy ul. Dąbrowskiego 7, w Piotrkowie Trybunalskim (kod pocztowy: 97-300), tel.: 44 732 88 00, adres e-mail: starosta@powiat-piotrkowski.pl
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: s.tokarska@powiat-piotrkowski.pl.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Powiatu Piotrkowskiego z siedzibą przy ul. Dąbrowskiego 7, w Piotrkowie Trybunalskim (kod pocztowy: 97-300), tel.: 44 732 88 00, adres e-mail: starosta@powiat-piotrkowski.pl
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: s.tokarska@powiat-piotrkowski.pl.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IM.272.41.2023.AZ

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja międzynarodowych wydarzeń gospodarczych za granicą i w kraju w ramach realizacji projektu pn. „Kompleksowa promocja i wsparcie w rozwoju internacjonalizacji przedsiębiorstw z wykorzystaniem potencjału gospodarczego powiatu piotrkowskiego, jako klucz do zwiększenia międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego”, nr RPLD.02.02.02-10-0020/20 w ramach Osi priorytetowej II: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
2. Zamówienie podzielone jest na 4 Części:
1) Część nr 1 zamówienia – Misja gospodarcza za granicą w Mołdawii,

4.2.6.) Główny kod CPV: 63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-10-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) – waga kryterium 60%;
2) Doświadczenie Wykonawcy (DW) – waga kryterium 40%.
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1. Cena (C) – waga 60 %
cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 60 pkt
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2. Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (Do) – waga 40 %
a) W kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia” ocena ofert zostanie dokonana w poniższy sposób.
b) Punkty zostaną przyznane w ramach oceny doświadczenia osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia, tj. opiekuna organizacji wyjazdu (koordynatora) – osoby odpowiedzialnej za realizację przedmiotu zamówienia.
c) Podstawę przyznania punktów w kryterium „doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia” przedstawia tabela poniżej:

Lp. Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji przedmiotu zamówienia – opiekuna organizacji wyjazdu (koordynatora)
w misjach gospodarczych/ wizytach studyjnych/ targach gospodarczych (w roli wystawcy), w trakcie których w programie merytorycznym odbyły się m.in. konferencje/fora gospodarcze/ spotkania biznesowe/spotkania B2B/ spotkania networkingowe/ konsultacje eksperckie Ilość punktów
1. Brak doświadczenia 0
2. Udział w organizacji 1-2 misji gospodarczych/ wizyt studyjnych/ targów gospodarczych w kraju i poza granicami RP 10
3. Udział w organizacji 3-4 misji gospodarczych/ wizyt studyjnych/ targów gospodarczych w kraju i poza granicami RP 20
4. Udział w organizacji 5-6 misji gospodarczych/ wizyt studyjnych/ targów gospodarczych w kraju i poza granicami RP 30
5. Udział w organizacji 7 i więcej misji gospodarczych/ wizyt studyjnych/ targów gospodarczych w kraju i poza granicami RP 40

d) Maksymalna ilość punktów za doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia – 40 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja międzynarodowych wydarzeń gospodarczych za granicą i w kraju w ramach realizacji projektu pn. „Kompleksowa promocja i wsparcie w rozwoju internacjonalizacji przedsiębiorstw z wykorzystaniem potencjału gospodarczego powiatu piotrkowskiego, jako klucz do zwiększenia międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego”, nr RPLD.02.02.02-10-0020/20 w ramach Osi priorytetowej II: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
2. Część nr 2 zamówienia – Misja gospodarcza za granicą w Albanii,

4.2.6.) Główny kod CPV: 63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-10-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) – waga kryterium 60%;
2) Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (Do) – waga kryterium 40%.
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1. Cena (C) – waga 60 %
cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 60 pkt
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2. Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (Do) – waga 40 %
a) W kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia” ocena ofert zostanie dokonana w poniższy sposób.
b) Punkty zostaną przyznane w ramach oceny doświadczenia osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia, tj. opiekuna organizacji wyjazdu (koordynatora) – osoby odpowiedzialnej za realizację przedmiotu zamówienia.
c) Podstawę przyznania punktów w kryterium „doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia” przedstawia tabela poniżej:

Lp. Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji przedmiotu zamówienia – opiekuna organizacji wyjazdu (koordynatora)
w misjach gospodarczych/ wizytach studyjnych/ targach gospodarczych (w roli wystawcy), w trakcie których w programie merytorycznym odbyły się m.in. konferencje/fora gospodarcze/ spotkania biznesowe/spotkania B2B/ spotkania networkingowe/ konsultacje eksperckie Ilość punktów
1. Brak doświadczenia 0
2. Udział w organizacji 1-2 misji gospodarczych/ wizyt studyjnych/ targów gospodarczych w kraju i poza granicami RP 10
3. Udział w organizacji 3-4 misji gospodarczych/ wizyt studyjnych/ targów gospodarczych w kraju i poza granicami RP 20
4. Udział w organizacji 5-6 misji gospodarczych/ wizyt studyjnych/ targów gospodarczych w kraju i poza granicami RP 30
5. Udział w organizacji 7 i więcej misji gospodarczych/ wizyt studyjnych/ targów gospodarczych w kraju i poza granicami RP 40

d) Maksymalna ilość punktów za doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia – 40 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja międzynarodowych wydarzeń gospodarczych za granicą i w kraju w ramach realizacji projektu pn. „Kompleksowa promocja i wsparcie w rozwoju internacjonalizacji przedsiębiorstw z wykorzystaniem potencjału gospodarczego powiatu piotrkowskiego, jako klucz do zwiększenia międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego”, nr RPLD.02.02.02-10-0020/20 w ramach Osi priorytetowej II: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
2. Część nr 3 zamówienia – Udział w międzynarodowych targach w kraju w roli wystawcy,

4.2.6.) Główny kod CPV: 63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-10-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) – waga kryterium 60%;
2) Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (Do) – waga kryterium 40%.
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1. Cena (C) – waga 60 %
cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 60 pkt
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2. Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (Do) – waga 40 %
a) W kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia” ocena ofert zostanie dokonana w poniższy sposób.
b) Punkty zostaną przyznane w ramach oceny doświadczenia osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia, tj. opiekuna organizacji wyjazdu (koordynatora) – osoby odpowiedzialnej za realizację przedmiotu zamówienia.
c) Podstawę przyznania punktów w kryterium „doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia” przedstawia tabela poniżej:

Lp. Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji przedmiotu zamówienia – opiekuna organizacji wyjazdu (koordynatora)
w misjach gospodarczych/ wizytach studyjnych/ targach gospodarczych (w roli wystawcy), w trakcie których w programie merytorycznym odbyły się m.in. konferencje/fora gospodarcze/ spotkania biznesowe/spotkania B2B/ spotkania networkingowe/ konsultacje eksperckie Ilość punktów
1. Brak doświadczenia 0
2. Udział w organizacji 1-2 misji gospodarczych/ wizyt studyjnych/ targów gospodarczych w kraju i poza granicami RP 10
3. Udział w organizacji 3-4 misji gospodarczych/ wizyt studyjnych/ targów gospodarczych w kraju i poza granicami RP 20
4. Udział w organizacji 5-6 misji gospodarczych/ wizyt studyjnych/ targów gospodarczych w kraju i poza granicami RP 30
5. Udział w organizacji 7 i więcej misji gospodarczych/ wizyt studyjnych/ targów gospodarczych w kraju i poza granicami RP 40

d) Maksymalna ilość punktów za doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia – 40 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja międzynarodowych wydarzeń gospodarczych za granicą i w kraju w ramach realizacji projektu pn. „Kompleksowa promocja i wsparcie w rozwoju internacjonalizacji przedsiębiorstw z wykorzystaniem potencjału gospodarczego powiatu piotrkowskiego, jako klucz do zwiększenia międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego”, nr RPLD.02.02.02-10-0020/20 w ramach Osi priorytetowej II: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
2. Część nr 4 zamówienia – Misja gospodarcza w kraju z wizytą na targach AGRO SHOW 2023,

4.2.6.) Główny kod CPV: 63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-10-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) – waga kryterium 60%;
2) Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (Do) – waga kryterium 40%.
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1. Cena (C) – waga 60 %
cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 60 pkt
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2. Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (Do) – waga 40 %
a) W kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia” ocena ofert zostanie dokonana w poniższy sposób.
b) Punkty zostaną przyznane w ramach oceny doświadczenia osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia, tj. opiekuna organizacji wyjazdu (koordynatora) – osoby odpowiedzialnej za realizację przedmiotu zamówienia.
c) Podstawę przyznania punktów w kryterium „doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia” przedstawia tabela poniżej:

Lp. Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji przedmiotu zamówienia – opiekuna organizacji wyjazdu (koordynatora)
w misjach gospodarczych/ wizytach studyjnych/ targach gospodarczych (w roli wystawcy), w trakcie których w programie merytorycznym odbyły się m.in. konferencje/fora gospodarcze/ spotkania biznesowe/spotkania B2B/ spotkania networkingowe/ konsultacje eksperckie Ilość punktów
1. Brak doświadczenia 0
2. Udział w organizacji 1-2 misji gospodarczych/ wizyt studyjnych/ targów gospodarczych w kraju i poza granicami RP 10
3. Udział w organizacji 3-4 misji gospodarczych/ wizyt studyjnych/ targów gospodarczych w kraju i poza granicami RP 20
4. Udział w organizacji 5-6 misji gospodarczych/ wizyt studyjnych/ targów gospodarczych w kraju i poza granicami RP 30
5. Udział w organizacji 7 i więcej misji gospodarczych/ wizyt studyjnych/ targów gospodarczych w kraju i poza granicami RP 40

d) Maksymalna ilość punktów za doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia – 40 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zorganizował należy:
• dla Części 1 - co najmniej jedno (1) wydarzenie poza granicami kraju polegające na organizacji misji gospodarczych i/lub konferencji międzynarodowych i/lub spotkań i wizyt z udziałem oficjalnych delegacji zagranicznych i/lub kompleksowej organizacji udziału przedstawicieli biznesu w targach międzynarodowych i/lub organizacji spotkań biznesowych/spotkań B2B o wartości brutto minimum nie mniejszej niż 40.000 PLN,
• dla Części 2- co najmniej jedno (1) wydarzenie poza granicami kraju polegające na organizacji misji gospodarczych i/lub konferencji międzynarodowych i/lub spotkań i wizyt z udziałem oficjalnych delegacji zagranicznych i/lub kompleksowej organizacji udziału przedstawicieli biznesu w targach międzynarodowych i/lub organizacji spotkań biznesowych/spotkań B2B o wartości brutto minimum nie mniejszej niż 30.000 PLN,
• dla Części 3- co najmniej jedno (1) wydarzenie polegające na organizacji udziału przedstawicieli biznesu/przedsiębiorców/samorządów w targach międzynarodowych w kraju jako wystawca o wartości brutto minimum nie mniejszej niż 70.000 PLN,
• dla Części 4 - co najmniej jedno (1) wydarzenie w kraju polegające na organizacji misji gospodarczych i/lub konferencji międzynarodowych i/lub spotkań i wizyt z udziałem oficjalnych delegacji zagranicznych i/lub kompleksowej organizacji udziału przedstawicieli biznesu w targach międzynarodowych i/lub organizacji spotkań biznesowych/spotkań B2B o wartości brutto minimum nie mniejszej niż 7.000 PLN,
UWAGA:
 Zamawiający uznaje za wystarczające wskazanie w wykazie, o którym mowa w rozdziale 10 ust. 2 pkt. 3) SWZ tylko takich usług, które potwierdzą spełnianie warunków postawionych przez Zamawiającego
 Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami to wykaz, o którym mowa w rozdziale 10 ust. 2 pkt. 3) SWZ dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
4.2) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował osobami, które skieruje do skieruje do realizacji zamówienia:
• Opiekuna organizacji wyjazdu (koordynatora) – osoby posiadającej wiedzę z zakresu prowadzenia i organizacji misji gospodarczych oraz udziału w targach w roli wystawcy; posługującej się językiem polskim i angielskim na poziomie co najmniej C1 ; posiadającej umiejętności reagowania w sytuacjach awaryjnych i nadzwyczajnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa i komfortu uczestników wyjazdów; odpowiedzialnej za koordynację realizacji umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia oraz posiadającej co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy związanej z organizacją wydarzeń gospodarczych dla sektora MŚP;
• Tłumacza - osoby posiadającej co najmniej 2-letnie doświadczenie w wykonywaniu tłumaczeń ustnych z odpowiednim zasobem słownictwa i doświadczeniem w tłumaczeniu spotkań o charakterze branżowym, dostosowanym do profilów przedsiębiorców, na poziomie co najmniej C1.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o aktualności informacji w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 7 do SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz należycie wykonanych w okresie ostatnich 5 lat od dnia, w którym upływa termin składnia ofert, usług spełniających warunki, o których mowa w rozdziale 8 SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ (Doświadczenie zawodowe)
Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, spełniających warunki, o których mowa w rozdziale 8 SWZ, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami -wzór wykazu (wymagany zakres informacji) stanowi załącznik nr 6 do SWZ (Potencjał osobowy).
Dowody określające czy usługi wskazane w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Żaden z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie przesłanek wykluczenia, o których mowa:
1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
2) w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w zakresie spełniania warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2a do SWZ
5. Zamawiający, mając na uwadze, charakter zamówienia i proporcjonalność, określa szczególny, obiektywnie uzasadniony, sposób spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tzn.:
1) warunek określony w rozdziale 8 ust. 2 pkt 4 SWZ, dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie wykonawcy), musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców działających wspólnie,
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach – w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, tych wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty, w celu wykazania spełniania warunków udziału, oświadczenie o podziale zadań pomiędzy współwykonawców, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - załącznik nr 4 do SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

3. Zamawiający przewiduje dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp, określonych w § 3 projektowanych postanowieniach umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-09-05 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Drogą elektroniczną, za pośrednictwem platformy zakupowej Marketplanet dostępnej pod adresem internetowym https://powiat-piotrkowski.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-09-05 09:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-10-04