Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja corocznej konferencji pod nazwą Europejski Kongres Finansowy w Sopocie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTA SOPOTU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675563

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

1.5.2.) Miejscowość: Sopot

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-704

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@um.sopot.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sopot.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-19eb8b56-11be-11ef-9381-e6cc5d6d04e5

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja corocznej konferencji pod nazwą Europejski Kongres Finansowy w Sopocie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-19eb8b56-11be-11ef-9381-e6cc5d6d04e5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00370012

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00539054/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Współorganizacja Europejskiego Kongresu Finansowego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00322161

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Ambicją Centrum Myśli Strategicznych ul. Powstańców Warszawy 19 81-718 Sopot jest udział we współtworzeniu nowej architektury systemu finansowego w Europie i w Polsce. Debaty, dyskusje, ekspertyzy i publikacje są środkami realizacji tego celu.
Celem udzielenia zamówienia dla Centrum Myśli Strategicznych z siedzibą w Sopocie przy ul. Powstańców Warszawy 19, jest promocja Gminy Miasta Sopotu. CMS przyjmuje na siebie rolę Organizatora „Europejskiego Kongresu Finansowego”, zaś Gmina – Gospodarza „Europejskiego Kongresu Finansowego”. Zamówienie dotyczy szczególnego rodzaju usług marketingowych, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, tj. przez CMS z siedz. w Sopocie, należy uznać, iż spełnione zostały przesłanki określone w art. 214 ust. 1, pkt. 1, lit. a Ustawy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.21.BP.2024.PG

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Europejski Kongres Finansowy to najważniejsze spotkanie świata finansów i technologii w finansach w Polsce. Kongres oferuje platformę dyskusyjną dla czołowych ekspertów ekonomicznych oraz liderów politycznych i biznesowych, a także przedstawicieli środowisk akademickich. Uczestnikami EKF są prezesi wiodących instytucji finansowych, polscy i zagraniczni politycy kształtujący politykę gospodarczą, uznani makroekonomiści i menedżerowie najwyższych szczebli z sektorów bankowości i rynku kapitałowego,
ubezpieczeń, konsultingowego i prawnego, innowacji i IT, a także infrastruktury i budownictwa.
Głównym celem Kongresu jest nieskrępowana debata na temat stabilność europejskiego i polskiego systemu finansowego, a także wypracowywanie rekomendacji w zakresie rozwiązań systemowych dotyczących bezpiecznego i zrównoważonego rozwoju. Podczas trzech dni Kongresu w debatach i wystąpieniach poruszymy kilkadziesiąt tematów.
Zmierzy się z nimi ok. 150 prelegentów. Wiodącymi obszarami tematycznymi Kongresu będą m.in.: nowy porządek na świecie, w Europie i w Polsce, nowy ład w sektorze finansowym (bankowym, rynku kapitałowym i ubezpieczeniach) oraz nowe technologie w finansach.
"EKF NA NOWE CZASY" EUROPEJSKI KONGRES FINANSOWY EKF powstał w 2010 roku w odpowiedzi na światowy kryzys finansowy, by szukać rozwiązań problemów sektora bankowego i publicznego. Obecna kumulacja zagrożeń kryzysowych w światowej gospodarce, niestabilność geopolityczna i załamanie globalizacji nie są zjawiskiem krótkoterminowym. Czeka nas co najmniej dekada zawirowań, w czasie której kraje i podmioty biznesowe będą kształtować swoje nowe gospodarcze strategie. A to wszystko w obliczu
koniecznej transformacji energetycznej i realizacji celów zrównoważonego rozwoju. Szczególnym wyróżnikiem Europejskiego Kongresu Finansowego jest jego praktycystyczny charakter. Poprzez Rekomendacje EKF nie tylko identyfikuje najbardziej aktualne wyzwania pojawiające się przed współczesną gospodarką, ale również przedstawia propozycje ich rozwiązania. Naszym celem jest, aby Rekomendacje Kongresu wskazywały praktyczne rozwiązania w obszarach najważniejszych dla wspólnego rozwoju gospodarki Unii Europejskiej i Polski.
EKF nie zasypia nigdy i daleko wykracza poza coroczne sopockie spotkania. Jest think-tankiem, który inicjuje konferencje, seminaria, debaty, opracowuje rekomendacje w sprawach kluczowo ważnych dla sektora finansowego Polski i Europy. Stara się wnieść konstruktywny wkład w globalną i wewnątrzkrajową dyskusję.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Centrum Myśli Strategicznych

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5851471831

7.3.3) Ulica: Powstańców Warszawy 19

7.3.4) Miejscowość: Sopot

7.3.5) Kod pocztowy: 81-718

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 200000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-06-10 do 2024-06-12