Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Bieżące utrzymanie i konserwacja sygnalizatorów na terenie miasta Zgorzelec

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Zgorzelec

1.3.) Oddział zamawiającego: GM Zgorzelec

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821546

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Domańskiego 7

1.5.2.) Miejscowość: Zgorzelec

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-900

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@zgorzelec.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/933937

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Bieżące utrzymanie i konserwacja sygnalizatorów na terenie miasta Zgorzelec

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dd2b4ed6-1cf6-11ef-a7c1-72acb4a2af8f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00370174

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00078691/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Bieżące utrzymanie i konserwacja publicznych instalacji oświetleniowych i sygnalizatorów na terenie miasta Zgorzelec oraz montaż i demontaż iluminacji świątecznych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00343557

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZP.271.1.26.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 575000,00 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 65000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji
i bieżącym utrzymaniu w należytym stanie technicznym
i estetycznym sygnalizacji świetlnych, zlokalizowanych na terenie miasta Zgorzelec, zgodnie z wykazem, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
2. Zakres usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje w szczególności:
1) malowanie konstrukcji wsporczych (wysięgników bram, masztów), za wyjątkiem 4 sztuk bramownic zlokalizowanych na skrzyżowaniu ulic Domańskiego-Warszawskiej-Dąbrowskiego, farbą antykorozyjną koloru RAL 9006 (jednorazowo w okresie realizacji zamówienia, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym),
2) utrzymanie w stanie czystości i czytelności urządzeń i elementów sygnalizacji świetlnej, poprzez: mycie szafek sterowników, szafek licznikowych i pośrednich, soczewek, odbłyśników, ekranów kontrastowych, kamer oraz drogowego oznakowania pionowego umieszczonego na wysięgnikach konstrukcji sygnalizatorów sygnałów świetlnych, usuwanie reklam, ulotek, naklejek itp. (w miarę potrzeb lub po zgłoszeniu przez Zamawiającego),
3) przycinanie gałęzi drzew w celu zapewnienia widoczności emitowanych sygnałów świetlnych (w miarę potrzeb lub po zgłoszeniu przez Zamawiającego),
4) przyjmowanie zgłoszeń o nieprawidłowym funkcjonowaniu sygnalizacji świetlnych,
5) dokonywanie cotygodniowych – bieżących przeglądów pracy
i stanu technicznego urządzeń sygnalizacji świetlnej objętych przedmiotem zamówienia, w zakresie prawidłowego nadawania sygnałów świetlnych dla uczestników ruchu drogowego. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dokonał obowiązkowego przeglądu bieżącego 1 raz w każdym tygodniu kalendarzowym.
Z każdego wykonanego przeglądu bieżącego Wykonawca sporządzi protokół, który podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego,
6) codzienne całodobowe zabezpieczenie pełnej dyspozycyjności (także w niedziele i święta oraz pozostałe dni wolne od pracy) osób wyznaczonych do wykonywania prac konserwujących,
w tym:
a) usuwanie „małej awarii” urządzeń sygnalizacji świetlnej, obejmującej: wymianę uszkodzonych lub zużytych żarówek, bezpieczników, wkładów LED, daszków, soczewek, masek sygnalizatora, zamknięć komór sygnalizacyjnych, w czasie nie dłuższym niż 240 minut od otrzymania zgłoszenia, łącznie z dojazdem do miejsca awarii oraz faktycznym usunięciem awarii (nie chodzi o moment przystąpienia do usuwania awarii a faktyczny czas jej usunięcia). Zgłoszenie Wykonawcy faktu o wystąpieniu „małej awarii” nastąpi pocztą elektroniczną - w dni pracy Zamawiającego, pod wskazany przez Wykonawcę adres poczty elektronicznej. Natomiast w dni wolne od pracy oraz po godzinach pracy Zamawiającego, zgłoszenia będą przekazywane pod całodobowy numer dyżurujący Wykonawcy, który zostanie udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego, tj. https://zgorzelec.eu/ oraz przekazany odpowiednim służbom. Po usunięciu ww. awarii Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu pocztą elektroniczną dokładną godzinę przystąpienia do usunięcia awarii oraz zakończenia prac. Podczas usuwania „małej awarii” Wykonawca zobowiązany jest wykonać dokumentację fotograficzną (przed rozpoczęciem, w trakcie oraz po usunięciu) posiadającą znacznik czasowy jej sporządzenia (datę i godzinę). Wykonaną dokumentację fotograficzną Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wraz z informacją o usunięciu awarii. W przypadku zadeklarowania krótszego czasu usunięcia „małej awarii” niż maksymalny określony przez Zamawiającego oferta Wykonawcy otrzyma dodatkowe punkty w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert, zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XIX SWZ;
b) zabezpieczenie „dużej awarii”, obejmującej w szczególności: uszkodzenia konstrukcji wsporczej, masztu HY, okablowania zasilającego lub sterującego, sygnalizatora, itp., w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od otrzymania zgłoszenia. Zgłoszenie Wykonawcy faktu o wystąpieniu „dużej awarii” nastąpi pocztą elektroniczną - w dni pracy Zamawiającego, pod wskazany przez Wykonawcę adres poczty elektronicznej. Natomiast w dni wolne od pracy oraz po godzinach pracy Zamawiającego, zgłoszenia będą przekazywane pod całodobowy numer dyżurujący Wykonawcy, który zostanie udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego, tj. https://zgorzelec.eu/ oraz przekazany odpowiednim służbom. W przypadku uszkodzenia całkowitego elementu sygnalizacji świetlnej nie nadającego się do naprawy, Wykonawca zabezpieczy miejsce i urządzenie do czasu naprawy, w sposób, który będzie umożliwiał bezpieczne użytkowanie pasa drogowego przez kierowców oraz pieszych. Jednocześnie Wykonawca udzieli Zamawiającemu informacji pocztą elektroniczną o zakresie prac koniecznych do wykonania wraz z opisem elementów sygnalizacji wymagających wymiany oraz podaniem szacunkowego kosztu naprawy urządzeń sygnalizacji świetlnych. Naprawa, o której mowa w zdaniu poprzednim nie jest objęta przedmiotem niniejszego zamówienia;
c) w przypadku gdy dotrzymanie terminu, o którym mowa w lit. a–b niniejszego punktu nie będzie możliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, uniemożliwiających terminowe wykonanie prac (np. z powodu warunków atmosferycznych powodujących konieczność wstrzymania prac) Wykonawca może uzgodnić z Zamawiającym przesunięcie terminu usuwania awarii z zastrzeżeniem, że przesunięcie tego terminu nie może trwać dłużej niż czas trwania okoliczności uniemożliwiających dotrzymanie terminu pierwotnego. Wykonawca zobowiązany będzie zgłaszać Zamawiającemu pocztą elektroniczną brak możliwości realizacji prac w terminie, o którym mowa w lit. a i/lub b niniejszego punktu, każdorazowo wraz z uzasadnieniem;
d) w przypadku wystąpienia okoliczności, w których zgłoszona usterka/awaria wynika z czynników zewnętrznych niezależnych od Wykonawcy (np. akt wandalizmu, kolizja drogowa, kradzież, siła wyższa np.: uderzenie pioruna, wichura, gwałtowne opady, gradobicia, pożar) Wykonawca w terminie natychmiastowym nie dłuższym niż czas reakcji określony w lit. a niniejszego punktu od otrzymania zgłoszenia
o uszkodzeniu, usunie z pasa drogowego przeszkody spowodowane uszkodzeniem, a do czasu ich usunięcia miejsce to właściwie oznakuje. Uszkodzoną konstrukcję lub urządzenia Wykonawca zabezpieczy i przewiezie w miejsce wskazane przez Zamawiającego. W przypadku awarii wymagających interwencji innych służb (np. uszkodzenie sieci energetycznej) Wykonawca każdorazowo ustali z powyższymi służbami termin usunięcia awarii, a następnie powiadomi Zamawiającego o terminie zakończenia prac. Wykonawca po przybyciu na miejsce zdarzenia wykona dokumentację fotograficzną uszkodzonych elementów i urządzeń posiadającą znacznik czasowy jej sporządzenia (datę i godzinę) oraz sporządzi protokół zawierający ich wykaz oraz zakres prac jakie należy przeprowadzić w celu doprowadzenia ich do pełnej funkcjonalności. Protokół wraz dokumentacją fotograficzną Wykonawca prześle Zamawiającemu pocztą elektroniczna w terminie do 2 dni roboczych od momentu wystąpienia awarii;
e) Zauważone lub zgłoszone nieprawidłowości w działaniu sygnalizacji, wpływające bezpośrednio na bezpieczeństwo ruchu, powinny być niezwłocznie usunięte - w przypadku awarii, o których mowa w lit. a niniejszego punktu, ze szczególnym uwzględnieniem zapisów lit. b i d niniejszego punktu. Jeżeli będzie to niemożliwe z powodów technicznych, sygnalizację Wykonawca zobowiązany będzie przełączyć na pracę w trybie ostrzegawczym (sygnał żółty migający);
7) prowadzenie na bieżąco dzienników eksploatacji sygnalizacji świetlnych i dokumentowania w nich każdej awarii,
8) bieżące prowadzenie komputerowego systemu rejestracji pracy sygnalizacji świetlnej,
9) dokonywanie kontroli poprawności stanu technicznego i pracy sterowników, zgodnie z obowiązującą dla danej sygnalizacji dokumentacją (dziennikiem eksploatacji) oraz kontroli poprawności czasu zegara wewnętrznego w sterowniku – minimum raz w tygodniu,
10) wykonywanie pomiaru stanu izolacji przewodów oraz skuteczności ochrony przeciwporażeniowej sygnalizacji świetlnej (pomiar i sprawdzanie skuteczności zerowania i rezystancji uziemienia urządzeń sygnalizacji świetlnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie) – jeden raz
w okresie realizacji zamówienia,
11) dokonywanie przeglądów okresowych sterowników sygnalizacji ulicznej – raz w każdym kwartale, odnotowując to w dzienniku eksploatacji,
12) kontrolę stanu technicznego konstrukcji wsporczych – jeden raz w okresie realizacji zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie do 14 dni od zawarcia umowy, do wykonania kompleksowego przeglądu stanu technicznego sygnalizacji świetlnej, w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Z przeglądu Wykonawca sporządzi protokół obejmujący informacje na temat obecnego stanu technicznego wszystkich sygnalizacji świetlnych objętych przedmiotem niniejszego zamówienia wraz z informacją o ewentualnym niezbędnym zakresie prac remontowych. Wykonanie przeglądu należy odnotować w dzienniku eksploatacyjnym.
5. Przedmiot zamówienia należy wykonywać zgodnie oraz w oparciu
o obowiązujące przepisy, w szczególności rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków umieszczania na drogach, a także normami i zasadami wiedzy technicznej oraz z należytą starannością.
6. Szczegółowy opis, zakres obowiązków oraz sposób realizacji zamówienia został zawarty w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
7. Zamawiający informuje, że w Zgorzelcu stosowane są sterowniki ZABERD MPS.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50232000-0 - Usługi w zakresie konserwacji publicznych instalacji oświetleniowych i sygnalizatorów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50232200-2 - Usługi w zakresie konserwacji sygnalizacji ulicznej

50230000-6 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi osprzętu dróg i innego sprzętu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 79704,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 79704,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 79704,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Witold Cybertowicz prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Przedsiębiorstwo Elektryczne CYWIT

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6131482474

7.3.3) Ulica: Starolubańska 10

7.3.4) Miejscowość: Lubań

7.3.5) Kod pocztowy: 59-800

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 79704,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy