eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

eGospodarka.plPrzetargiPrzetargi PoznańZakup opieki informatycznych do systemu Sędzia 2



Ogłoszenie z dnia 2024-06-18

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zakup opieki informatycznych do systemu Sędzia 2

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Poznaniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000323855

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stanisława Hejmowskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-736

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dyrektor@poznan.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.poznan.so.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5612df13-06d6-11ef-bfd2-32fa350b5bfc

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność


sądownictwo powszechne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup opieki informatycznych do systemu Sędzia 2

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5612df13-06d6-11ef-bfd2-32fa350b5bfc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00370590

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00250828/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Umowa opieki informatycznej do systemu "SĘDZIA 2" (ZETO Świdnica Sp. z o.o.) dla SO Poznań i 12 Sądów Rejonowych na okres 12 miesięcy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00308670

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawa prawna: art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) Ustawy Pzp.
Z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia oraz niedysponowanie przez zmawiającego autorskimi prawami majątkowymi, pozwalającymi na modyfikację kodów źródłowych systemów, przedmiot zamówienia może być wykonany tylko przez Wykonawcę systemu SĘDZIA 2 tj. ZETO Świdnica Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy. Umowy na zakup i wdrożenie przedmiotowego systemu oraz kolejne umowy serwisowe, przewidują udzielenie licencji na czas nieokreślony. Właścicielem praw autorskich i Licencjodawcą systemu SĘDZIA 2 jest ZETO Świdnica Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy.
Użytkownikami systemu informatycznego SĘDZIA 2 są odpowiednio: Sąd Okręgowy w Poznaniu oraz podlegle mu Sądy Rejonowe – Funkcjonalne w: Grodzisku Wielkopolskim, Nowym Tomyślu, Wolsztynie, Chodzieży, Śremie, Kościanie, Obornikach, Środzie Wielkopolskiej, Złotowie, Gostyniu, Rawiczu oraz we Wrześni.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.261.6.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 482280,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup opieki informatycznej do funkcjonującego systemu "Sędzia 2" (do wszystkich zakupionych modułów tego systemu) dla Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz 12 Sądów Rejonowych Funkcjonalnych, na okres kolejnych 12 miesięcy od daty rozpoczęcia obowiązywania umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ZETO Świdnica Sp. z o.o

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 890017356

7.3.3) Ulica: ul. Grodzka 15

7.3.4) Miejscowość: ŚWIDNICA

7.3.5) Kod pocztowy: 58-100

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie


SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 566525,76 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

cd. uzasadnienia Zamawiający posiada licencje zezwalające na korzystanie z oprogramowania, zgodnie z poniższymi zasadami: Licencjobiorca - zapobiega użytkowaniu systemów przez osoby nieupoważnione,- nie dokonuje czynności, zmierzających do poznania kodu źródłowego oprogramowania, który stanowi i zawiera tajemnice firmowe Licencjodawcy,
- nie wynajmuje, nie oddaje w leasing, nie udziela licencji, nie dystrybuuje, nie dokonuje transferu, nie odstępuje nieodpłatnie, nie reprodukuje, nie dokonuje modyfikacji i nie udziela oprogramowania lub jego dokumentacji. W umowach na zakup licencji znajdują się zapisy, że oprogramowanie SĘDZIA 2 oraz wszelkie prawa z nimi związane, pozostają własnością poszczególnych Licencjodawców.
Przejęcie realizacji zamówienia z zachowaniem postanowień licencji użytkownika do przedmiotowych systemów informatycznych przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot, jest ograniczone zasobami posiadanej wiedzy i doświadczenia, wymaganych do świadczenia wyżej wymienionych usług. Mowa przede wszystkim o braku dokumentacji technicznej dot. budowy systemu, braku kodów źródłowych, złożoności projektowej i poziomie skomplikowania rozwiązań zastosowanych w tych systemach.
Ponadto z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia, tj. wdrożenie przez Kierownictwo jednostki nadrzędnej (Sąd Apelacyjny w Poznaniu) rozwiązań informatycznych o charakterze centralnym i jednolitym dla wszystkich sądów całej apelacji, realizowanych właśnie przy wykorzystaniu systemu informatycznego SĘDZIA 2.
W grudniu 2014 roku nastąpiło ujednolicenie systemu informatycznego do obsługi spraw wydziałów orzeczniczych we wszystkich sądach apelacji poznańskiej oraz zakup licencji (bez praw autorskich) dla kilku sądów, które systemu SĘDZIA 2 wcześniej nie miały (m.in. SR Gostyń, Rawicz i Kościan, które są jednostkami funkcjonalnymi tut. sądu okręgowego). Sąd Okręgowy w Poznaniu z dniem 01.01.2015 roku przejął administrowanie systemami informatycznymi podległych 12 Sądów, w tym systemu SĘDZIA 2 i tym samym zobowiązany był do kontynuowania zapewnienia opieki informatycznej. Istotne przy tym jest to, że przed 1 stycznia 2015 roku jednostki te dokonały zakupu licencji na użytkowanie systemu SĘDZIA 2 bez praw autorskich. Następnie w lipcu i wrześniu 2015 roku nastąpiło wdrożenie elektronicznej wymiany danych między sądami apelacji poznańskiej, przy wykorzystaniu funkcjonalności eksportu i importu spraw z systemu SĘDZIA 2.
Dodatkowo w 2018 doszło do integracji systemu z kolejnymi centralnymi systemami informatycznymi, wdrażanymi i administrowanymi przez MS lub wskazane jednostki Sądów Apelacyjnych (na podstawie zarządzenie MS z dnia 28.12.2018 w sprawie powierzenia sądom apelacyjnym wykonywania czynności związanych z projektowaniem, wdrażaniem i utrzymywaniem systemów informatycznych – Dz.Urz.MS.2018.poz.352). Wskutek powyższego system SĘDZIA 2 został zintegrowany z kluczowy dla resortu sprawiedliwości systemami teleinformatycznymi: Portal Informacyjny, Portal Orzeczeń, e-Protokół, Zintegrowany System Rachunkowości i Kadr, RPA (Rejestr Radców Prawnych, Adwokatów i innych pełnomocników zawodowych), Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru, System Losowego Przydziału Spraw (SLPS) oraz System Druku Centralnego (obsługiwany dla sądów apelacji poznańskiej przez Sąd Apelacyjny w Szczecinie). W 2018 doszło również do implementacji innych rozwiązań informatycznych, np. zastosowanie bezpiecznego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Dodatkowo w 2021 roku wprowadzono kolejne rozwiązanie polegające na doręczeniach elektronicznych dokonywanych z systemu SĘDZIA2 na Portal Informacyjny. W 2022 roku dodatkowo zintegrowano system Sędzia2 z nowym Systemem Centralnego Wydruku, który został wprowadzony centralnie przez MS do obsługi wszystkich sądów w Polsce. Co za tym idzie brak opieki informatycznej dla SO w Poznaniu i podległych Sądów, uniemożliwi dalszą realizację wdrożonych rozwiązań informatycznych o charakterze lokalnym i centralnym.

Podziel się

Poleć ten przetarg znajomemu poleć

Wydrukuj przetarg drukuj

Dodaj ten przetarg do obserwowanych obserwuj








Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.


Jeśli chcesz dodać ogłoszenie do serwisu, zapoznaj się z naszą ofertą:

chcę zamieszczać ogłoszenia

Dodaj swoje pytanie

Najnowsze orzeczenia

Wpisz nazwę miasta, dla którego chcesz znaleźć jednostkę ZUS.