Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dowóz uczniów zamieszkałych na terenie gminy Smyków

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SMYKÓW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291010719

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 91

1.5.2.) Miejscowość: Smyków

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-212

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: (41) 373-91-81

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@smykow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.smykow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-23d863fa-2217-11ee-9aa3-96d3b4440790

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz uczniów zamieszkałych na terenie gminy Smyków

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-23d863fa-2217-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00371110

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00022492/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Dowóz uczniów zamieszkałych na terenie gminy Smyków

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00307153

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.6.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 1 „Dowóz uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Smyków w roku szkolnym 2023/2024”
1) Przedmiotem zamówienia jest dowóz 85 uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Smyków (w miejscowościach: Adamów, Cisownik, Królewiec, Muszczarz, Przyłogi, Piaski Królewieckie, Salata, Smyków, Stanowiska, Strażnica, Trawniki) do Szkoły Podstawowej w Królewcu oraz Szkoły Podstawowej im. Majora Henryka Dobrzańskiego „Hubala” w Miedzierzy, a następnie powrót do miejsca zamieszkania po skończonych zajęciach lekcyjnych. Dowóz organizowany będzie w dni nauki szkolnej z wykorzystaniem autobusu stanowiącego własność Wykonawcy.
2) Przewidywana liczba dni na realizację usługi – to ok. 195 dni w roku szkolnym 2023/2024
3) W ramach dowozu uczniów przewiduje się następujące kursy:
Kurs Nr 1: 6:40-7:10: : Smyków –Stanowiska- Smyków (Ostre Górki)- Salata- Królewiec Poprzeczny- Piaski Królewieckie- Trawniki- Królewiec –Smyków- Miedzierza:
Kurs Nr 2: 7:15-7:45 Cisownik – Strażnica – Przyłogi - Królewiec- Adamów- Matyniów (Sachalin)- Miedzierza
4) W ramach odwozu uczniów przewiduje się następujące kursy:
Kurs Nr 1: 13:35 obowiązuje od poniedziałku do piątku –Miedzierza –Smyków – Królewiec - Trawniki – Przyłogi - Strażnica –Cisownik- Miedzierza:
Kurs Nr 2: 14:25 obowiązuje od poniedziałku do piątku - Miedzierza –Matyniów (Sachalin)- Adamów- Piaski Królewieckie- Królewiec- Smyków-Stanowiska- Smyków (Ostre Górki) – Salata- Królewiec Poprzeczny – Trawniki – Przyłogi – Strażnica- Cisownik – Miedzierza:
Kurs Nr 3: 15:15 obowiązuje w poniedziałki i w środy - Miedzierza – Adamów- Piaski Królewieckie- Królewiec- Smyków- Smyków (Ostre Górki) – Salata- Królewiec Poprzeczny – Trawniki – Przyłogi – Strażnica- Cisownik – Miedzierza:
5) Trasy i kursy zaproponowane przez Zamawiającego mogą ulec zmianie wtedy, gdy w porozumieniu z Wykonawcą wypracowane zostanie korzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązanie lub zmieni się liczba dzieci dowożonych, lub plan zajęć w szkołach. Dokładny harmonogram dowozu zostanie opracowany przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą niezwłocznie po podpisaniu umowy.
6) Średnią dzienną liczbę kilometrów szacuje się na ok. 120 km. Zamawiający zastrzega jednak, że liczba kursów w ciągu dnia jak również liczba kilometrów czy liczba dowożonych dzieci - może ulec zmianie z różnych powodów, np.:
- zmiana planów lekcji może spowodować zmiany w ilościach lub godzinach zaplanowanych kursów,
- nieobecność niektórych uczniów w szkole - może spowodować brak konieczności dojazdu autokaru do niektórych miejscowości w ramach niektórych kursów w niektóre dni,
- zmniejszenie lub zwiększenie liczby uczniów uczęszczających do szkół może spowodować zmiany w ilościach zaplanowanych kurów (konieczność zwiększenia ilości kursów lub ich zmniejszenia np. w przypadku możliwości połączenia dowożonych grup),
- inne nieprzewidziane okoliczności, które mogą mieć wpływ na cały zaplanowany proces dowozu.
7) Informacje dodatkowe:
Dowóz i odwóz 93 uczniów na zajęcia lekcyjne:
- do Szkoły Podstawowej w Królewcu – 51 uczniów
- do Szkoły Podstawowej w Miedzierzy – 42 uczniów
Dowóz i odwóz 95 uczniów na zajęcia lekcyjne:
- Adamów -4 uczniów
- Cisownik- 5 uczniów
- Królewiec - 2 uczniów
- Przyłogi – 24 uczniów
- Piaski Królewieckie – 6 uczniów
- Salata – 5 uczniów
- Smyków – 16 uczniów
- Strażnica-5 uczniów
- Stanowiska -3 uczniów
- Trawniki-3 uczniów
- Matyniów- 20 uczniów
8) Przedmiot umowy nie obejmuje kosztów Wykonawcy związanych z dojazdem z jego bazy do pierwszego przystanku, gdzie zaczyna się trasa dowozu, a także kosztów związanych z powrotem z końcowego przystanku do miejsca parkowania pojazdu. Powyższe koszty spoczywają na Wykonawcy.
9) Wykonawca zobowiązany jest do podstawiania autokarów przy placówkach oświatowych w miejscach parkingowych wyznaczonych przez Zamawiającego zapewniających bezpieczne wsiadanie i wysiadanie uczniów.
10) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi, sprawnymi technicznie, oznakowanymi odpowiednimi tablicami świadczącymi o przewozie uczniów. W okresie zimy oraz w chłodne dni wiosny i jesieni autobusy dowożące uczniów muszą być ogrzewane.
11) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania regularności i punktualności kursowania, zgodnie z ustalonym harmonogramem przewozu, do utrzymania autobusów w należytym stanie czystości i porządku, do przestrzegania przepisów BHP i p.poż.
12) Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt ubezpieczyć pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Wykonawca przedstawi na żądanie Zamawiającego stosowną kopię ubezpieczenia.
13) Uczniowie muszą mieć zapewnione w autokarze miejsca siedzące.
14) Wykonawca i kierowcy pojazdów są zobowiązani mieć możliwość stałej łączności telefonicznej z Zamawiającym.
15) Zamawiający zastrzega sobie prawo (jeżeli zajdzie taka konieczność np. związana ze zmianą planów lekcji) do zmiany przebiegu trasy, jej długości, godzin przewozów, liczby przewożonych uczniów, a tym samym do zmiany treści umowy, jaka zostanie zawarta z Wykonawcą.
16) Każdy z Wykonawców indywidualnie winien zapoznać się z trasą i warunkami związanym i z wykonywaniem usługi będącej przedmiotem zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny. Koszty związane z przeglądem trasy poniesie Wykonawca.
17 Opiekę nad uczniami w trakcie dowozu zapewnia Zamawiający
18) Uwaga 1:Zamawiający zastrzega sobie maksymalny czas na podstawienie pojazdu zastępczego (serwis) wynoszący 1 godzinę.
19) Uwagi związane z realizacją usługi:
• Dowóz i odwóz odbywać się będzie począwszy od 01.09.2023 r. do 30.06.2024r. Okres świadczenia usługi może ulec zmianie, o ile na podstawie właściwych przepisów zostanie ustalony inny termin zakończenia zajęć dydaktyczno – wychowawczych w roku szkolnym 2023/2024.
• Wymaga się, aby wszystkim przewożonym uczniom zapewniono w autobusach miejsca siedzące.
• Pojazdy służące do przewozu osób muszą być w pełni sprawne, spełniać wymogi bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa), posiadać aktualne badania techniczne i aktualną polisę ubezpieczeniową.
• Usługa objęta przedmiotem zamówienia musi być zgodna ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
20) Rozliczenie za świadczoną usługę będzie odbywało się wg faktycznych wskazań licznika kilometrów (należy podawać zawsze stan licznika w chwili rozpoczęcia trasy oraz stan licznika w chwili zakończenia trasy tj. opuszczenia pojazdu przez opiekuna) dlatego też Wykonawca będzie zobowiązany prowadzić wykaz przejechanych kilometrów. Przedmiot zamówienia nie obejmuje kosztów dojazdu wykonawcy do początkowego przystanku i odjazdu z ostatniego przystanku, kończącego trasę.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60140000-1 - Nieregularny transport osób

4.5.5.) Wartość części: 207317,07 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 2 Dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkół specjalnych w Kielcach w roku szkolnym 2023/2024
Przedmiotem zamówienia jest: dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkół specjalnych w Kielcach
1) Dowóz będzie odbywał się od poniedziałku do piątku –2 uczniów oraz w piątek, sobotę i niedzielę - 1 uczeń, w dni nauki szkolnej z wyłączeniem dni wolnych od zajęć szkolnych. Przewidywana liczba dni na realizację usługi – to ok. 230 dni w roku szkolnym 2023/2024.
2) Dowóz i odwóz odbywać się będzie począwszy od 01.09.2023 r. do 30.06.2024 r. Okres świadczenia usługi może ulec zmianie, o ile na podstawie właściwych przepisów zostanie ustalony inny termin zakończenia zajęć dydaktyczno – wychowawczych w roku szkolnym 2024/2024
3) Dowóz uczniów na trasach: miejsce zamieszkania- szkoła- miejsce zamieszkania. Szczegółowy plan dowozów będzie dostosowany do planu zajęć uczniów i szczegółowo ustalony miedzy Zamawiającym a Wykonawcą.
4) Placówka oświatowa do której dowożeni będą uczniowie (na dzień przygotowania przedmiotu zamówienia):
- Zespół Placówek Szkolno-Wychowawczych w Kielcach, ul. Jagiellońska 30, 25-608 Kielce- 1 uczeń;
- Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy dla Dzieci i Młodzieży, ul. Jagiellońska 30, 25-608 Kielce – 1 uczeń
- AWANS-MED Medyczne Szkoły Policealne, ul. Klonowa 53a, 25-553 Kielce – 1 uczeń.
5) Uczniowie muszą być pod daną szkołę dowiezieni nie później niż na 10 minut przez rozpoczęciem zajęć lekcyjnych, a odwóz ma się rozpocząć po zakończonych zajęciach lekcyjnych spod danej szkoły do miejsca zamieszkania. Oferent zobowiązany jest do zapewnienia w autobusie/busie miejsc siedzących dla wszystkich uczniów oraz dla opiekuna, zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu i odwozu. Wielkość pojazdu na całej trasie należy dostosować do ilości przewożonych osób. Pojazd musi być wyposażony w pasy bezpieczeństwa.
6) Przewidywana liczba kilometrów dziennie wynosi ok 70. Liczba uczniów do przewozu – 3 (na dzień przygotowywania przedmiotu zamówienia) Królewiec Poprzeczny – 1 osoba, Smyków – 1 osoba, Salata -1 osoba.
7) Usługa winna być wykonana własnym środkiem transportu, spełniającymi wymagania techniczne określone odrębnymi przepisami, przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych. Zamawiający nie dopuszcza przewozu samochodem osobowym , karetką, pojazdem sanitarnym , który służy do przewodzenia pacjentów szpitalnych lub materiału biologicznego. Dzieci dojeżdżające mają wystarczającą sprawność ruchową, aby korzystać ze zwykłych siedzeń pojazdu. Gmina w obecnej chwili nie posiada zgłoszeń od rodziców dotyczących przewozu osób na wózkach inwalidzkich. Gmina zastrzega sobie prawo do zmiany pojazdu wówczas gdy dziecko/dzieci korzystające z wózków inwalidzkich zgłoszą się do dowozu. Wykonawca musi zapewnić uczniom bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. Wykonawca ubezpiecza pojazd i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zapewnia inny pojazd do prawidłowej realizacji usługi w czasie nie dłuższym niż 60 minut od powstania awarii.
8) Opiekuna podczas dowozu zapewnia Wykonawca. Funkcję opiekuna może sprawować tylko osoba pełnoletnia, mająca zdolność do czynności prawnych. Osoba pełniąca funkcję opiekuna zobowiązana będzie w szczególności do: zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu dzieci, zapewnienie bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu dzieci niepełnosprawnych, doprowadzenia każdego z uczniów z pojazdu do placówki oświatowej i z placówki oświatowej do pojazdu. Wszelkie koszty związane z zapewnieniem opiekuna ponosi Wykonawca. Nie dopuszcza się łączenia funkcji opiekuna i kierowcy.
9) Oferta złożona wg wzoru określonego w załączniku musi zawierać cenę za 1 dzień dowozu i odwozu jako dzienne wynagrodzenie ryczałtowe. Zamawiający zapłaci wykonawcy za faktyczne dni dowozu uczniów do szkół. Za dni w których Wykonawca nie będzie świadczył usługi dowozu, np. ze względu na nieobecność uczniów dojeżdżających Zamawiający nie będzie płacił wynagrodzenia Wykonawcy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60140000-1 - Nieregularny transport osób

4.5.5.) Wartość części: 97560,98 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 157716,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 184830,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 157716,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przewóz Osób Robert Opara

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 9591839637

7.3.3) Ulica: Korczyn 138

7.3.4) Miejscowość: Strawczyn

7.3.5) Kod pocztowy: 26-067

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 157716,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Art. 255 pkt. 3 ustawy Pzp – oferta z najniższą ceną na zadanie 2 przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.