Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup sprzętu komputerowego na potrzeby Starostwa Powiatowego w Zgorzelcu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT ZGORZELECKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821351

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8 A

1.5.2.) Miejscowość: Zgorzelec

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-900

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 75 77 50 672 w. 208

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@powiat.zgorzelec.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatzgorzelecki.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://powiat-zgorzelec.ezamawiajacy.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup sprzętu komputerowego na potrzeby Starostwa Powiatowego w Zgorzelcu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-63543979-29fe-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00371470

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00059813/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup sprzętu komputerowego na potrzeby Starostwa Powiatowego w Zgorzelcu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00324805

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IZ.272.13.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 313997,13 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 241302,16 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Realizacja zadania polegała będzie na dostawie fabrycznie nowego sprzętu do Starostwa Powiatowego w Zgorzelcu zgodnie z podziałem i opisem wskazanym w formularzu technicznym. Rodzaj i ilość zamawianego sprzętu ogółem: Urządzenie wielofunkcyjne wielkoformatowe - szt 1., Urządzenie wielofunkcyjne A3 - szt 1.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30232100-5 - Drukarki i plotery

4.5.5.) Wartość części: 94442,67 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Realizacja zadania polegała będzie na dostawie fabrycznie nowego sprzętu do Starostwa Powiatowego w Zgorzelcu zgodnie z podziałem i opisem wskazanym w formularzu technicznym. Rodzaj i ilość zamawianego sprzętu ogółem: Serwer - szt. 1, UPS – 125 szt.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48820000-2 - Serwery

31154000-0 - Bezprzestojowe źródła energii

4.5.5.) Wartość części: 99001,82 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Realizacja zadania polegała będzie na dostawie fabrycznie nowego sprzętu do Starostwa Powiatowego w Zgorzelcu zgodnie z podziałem i opisem wskazanym w formularzu technicznym. Rodzaj i ilość zamawianego sprzętu ogółem: System backupu danych - szt. 1.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

4.5.5.) Wartość części: 47857,67 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający zgodnie z art. 255 pkt. 6) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 – zwanej dalej „ustawą”) unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, ponieważ postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W postępowaniu wpłynęły 2 oferty, złożone przez:
1. Canon Polska Sp. z o.o., ul. Gottlieba Daimlera 2, 02-460 Warszawa – oferta nr 1,
2. TMB Monika Kowalska , ul. Mieszka I 12 , 68-100 Żagań – oferta nr 3.

W dniu 08.08.2023 r. Wykonawca Canon Polska Sp. z o.o. zwrócił się do Zamawiającego z prośbą o wgląd do oferty nr 3 złażonej przez TMB Monika Kowalska. W tym samym dniu Zamawiający udostępnił żądaną ofertę. Wykonawca Canon Polska Sp. z o.o. po uzyskaniu wglądu w ofertę konkurencji i przeanalizowaniu sformułował zarzuty twierdząc iż zaoferowany przez konkurencję sprzęt Ricoh-MP-W6700SP nie spełnia minimalnych zapisów formularza technicznego w tym:
- Urządzenie musi posiadać zintegrowaną, górną tacę odbioru kopii i wydruków zapewniającą możliwość sortowania prac na zestawy zadań rozumiane jako możliwość tworzenia zestawów prac podczas kopiowania bezpośrednio z wbudowanego panela operatorskiego z automatycznym sortowaniem na zestawy (zestaw pierwszy 1,2,3,4,5….. rysunek, zestaw drugi 1,2,3,4,5….. rysunek itd. w zależności od liczby zaprogramowanych zestawów).
- Urządzenie musi posiadać możliwość zaprogramowania i zapamiętania pod zadaną nazwą min. 4 szablonów widocznych na panelu operatorskim urządzenia. Wybieranie z panela operatorskiego urządzenia odpowiedniego szablonu, musi powodować przyporządkowane ustawień w minimalnym zakresie dla: rodzaju kopiowanego/skanowanego oryginału, przeskalowania, destynacji, obrotów, trybu jakości, automatycznego czyszczenie tła z jednoczesnym rozpoznawaniem i wzmocnieniem słabo widocznej informacji (linii).

Uzyskana od producenta oferowanego przez Wykonawcę TMB Monika Kowalska sprzętu informacja wskazała na możliwość interpretacji zapisu wymogów w różny sposób.
W interpretacji przedstawionej przez producenta oferowanego sprzętu spełnia on powyższe zapisy. Interpretacja ta jest zgodna z intencją Zamawiającego jednak zapisy w tej formie mogły prowadzić do błędnych wniosków uczestników postępowania.
Biorąc pod uwagę powyższe, celem zachowania należytej konkurencji Zamawiający unieważnił postępowanie jak na wstępie celem doprecyzowania zapisów formularza technicznego w celu przeprowadzenia ponownego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto