Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
Kompleksowa organizacja i realizacja dwudniowego wydarzenia pn. „¦wiêto Powiatu W³oc³awskiego 2024”

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: POWIAT W£OC£AWSKI

1.3.) Oddzia³ zamawiaj±cego: Wydzia³ Zamówieñ Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866778

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. Cyganka 28

1.5.2.) Miejscowo¶æ: W³oc³awek

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - W³oc³awski

1.5.7.) Numer telefonu: (54) 230 46 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@powiat.wloclawski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bip.wloclawski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-abaed78f-16c7-11ef-9381-e6cc5d6d04e5

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa organizacja i realizacja dwudniowego wydarzenia pn. „¦wiêto Powiatu W³oc³awskiego 2024”

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-abaed78f-16c7-11ef-9381-e6cc5d6d04e5

2.5.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00373580

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2024-06-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00331666

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.272.1.6.2024

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.3.) Warto¶æ zamówienia: 386728,19 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja dwudniowego wydarzenia pn. „¦wiêto Powiatu W³oc³awskiego 2024” (impreza masowa). Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie wydarzenia a¿ do przeprowadzenia formalno¶ci zwi±zanych z zamkniêciem wydarzenia w kwestii formalnej, technicznej i estetycznej oraz przekazaniem filmu z ca³o¶ci wydarzenia tzw. relacji.
Termin i lokalizacja wydarzenia: 05-06 lipca 2024 r., lokalizacja: na terenie lotniska Aeroklubu W³oc³awskiego przy ul. Szybowcowej 3, 87-853 Kruszyn, tj.:
- w dniu 05 lipca 2024 r. w godzinach 19:00 – 23:30 – w postaci koncertu plenerowego po³±czonego z piknikiem dla m³odzie¿y Powiatu W³oc³awskiego,
- w dniu 06 lipca 2024 r. w godzinach 14:30 – 23:30 – w postaci koncertu plenerowego po³±czonego z piknikiem dla mieszkañców Powiatu W³oc³awskiego oraz „Festiwalem Smaku” – konkursem kulinarnym Kó³ Gospodyñ Wiejskich z terenu Powiatu W³oc³awskiego.
Do obowi±zków wykonawcy w szczególno¶ci nale¿y:
-zaplanowanie wydarzenia we wspó³pracy z Zamawiaj±cym,
- uzyskanie niezbêdnych opinii i dokonanie zg³oszenia wydarzenia w imieniu Zamawiaj±cego,
- szacowanie liczby uczestników wydarzenia i takie przygotowanie przestrzeni, aby ka¿dy móg³ czuæ siê w niej komfortowo swobodnie i mia³ równy dostêp do rozrywek,
- zapewnienie dodatkowych rozrywek, stoisk wystawienniczych i gastronomicznych,
- nawi±zywanie wspó³pracy z partnerami np. umiejscowienia wystaw, stoisk z produktami i us³ugami,
- zapewnienie udogodnieñ dla uczestników wydarzenia,
- zatrudnianie osób lub nawi±zanie wspó³pracy z podwykonawcami,
- zapewnienie us³ugi cateringowej wraz z obs³ug±,
- zabezpieczenie techniczne, sprzêtowe i materia³owe wydarzenia (sceny, ekrany, garderoby, sanitariaty, namioty, parasole, o¶wietlenie, nag³o¶nienie, mikrofony, kamery, multimedia, okablowanie, agregaty, media, oznakowanie, ogrodzenie, sto³y, krzes³a/³awki, naczynia, produkty, kosze na ¶mieci itp.),
- dbanie o wyposa¿enie i porz±dek przestrzeni wydarzenia,
- dbanie o terminowo¶æ powierzonych zadañ,
- trzymanie siê planu wydarzenia,
- zapewnienie czysto¶ci w miejscu organizacji wydarzenia i w jego bliskim s±siedztwie,
- nawi±zanie wspó³pracy z prelegentami, artystami wybranymi przez Zamawiaj±cego,
- organizacja transportu, noclegów i wy¿ywienia prelegentów i artystów,
- zapewnienie komunikacji miêdzy uczestnikami a organizatorami (np. organizacja us³ugi konferansjera),
- prowadzenie negocjacji z us³ugodawcami w celu wypracowania jak najlepszych warunków umowy,
-prowadzenie dokumentacji w zakresie organizacji wydarzenia, np. raportowanie, sporz±dzanie faktur i umów,
- zapewnienie obs³ugi wydarzenia technicznej, medycznej i porz±dkowej,
- zadbanie o bezpieczeñstwo wydarzenia,
- organizacja ochroniarzy i ¶rodków zabezpieczaj±cych,
- zapewnienie ochrony osób i mienia podczas wydarzenia oraz ochrony nocnej terenu i infrastruktury wydarzenia z 05 lipca 2024 r. do 06 lipca 2024 r.,
- koordynacja zadañ zwi±zanych z ewakuacj± i ratownictwem,
- opracowywanie regulaminu oraz scenariusza imprezy,
- przywrócenie udostêpnionego terenu do stanu sprzed wydarzenia,
- rozliczanie finansowe z osobami pe³ni±cymi us³ugi na rzecz wydarzenia,
- koordynowanie zadañ;
a tak¿e zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami, w szczególno¶ci ustaw± z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeñstwie imprez masowych:
- spe³nienie wymogów okre¶lonych, w szczególno¶ci, w przepisach prawa budowlanego, w przepisach sanitarnych i przepisach dotycz±cych ochrony przeciwpo¿arowej,
- zapewnienie udzia³ s³u¿b porz±dkowych, s³u¿b informacyjnych oraz kieruj±cego tymi s³u¿bami kierownika do spraw bezpieczeñstwa,
- zapewnienie pomocy medycznej,
-zapewnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego,
- wyznaczenie dróg ewakuacyjnych oraz dróg umo¿liwiaj±cych dojazd pojazdom s³u¿b ratowniczych i Policji,
- zapewnienie warunków do zorganizowania ³±czno¶ci pomiêdzy podmiotami bior±cymi udzia³ w zabezpieczeniu imprezy masowej,
- zapewnienie sprzêtu ratowniczego i ga¶niczego oraz ¶rodków ga¶niczych niezbêdnych do zabezpieczenia imprezy masowej w zakresie dzia³añ ratowniczo-ga¶niczych,
- zapewnienie wydzielonego pomieszczenia dla s³u¿b kieruj±cych zabezpieczeniem imprezy masowej.
Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia stanowi Za³±cznik nr 1 do SWZ.
Zamawiaj±cy do³o¿y³ wszelkich starañ, aby w opisie przedmiotu zamówienia nie znalaz³ siê ¿aden znak towarowy, patent lub pochodzenie, ¼ród³o lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub us³ugi dostarczone przez konkretnego Wykonawcê. Je¶li w dokumentach zamówienia, wskazano znak towarowy, patent lub pochodzenie, ¼ród³o lub szczególny proces, ma to wy³±cznie charakter informacyjny.
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 pzp, Zamawiaj±cy dopuszcza oferowanie rozwi±zañ równowa¿nych opisywanym pod warunkiem, ¿e proponowane rozwi±zania w równowa¿nym stopniu spe³niaj± wymagania okre¶lone w opisie przedmiotu zamówienia.
W przypadku oferowania rozwi±zañ równowa¿nych w stosunku do rozwi±zañ okre¶lonych w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowi±zany jest do wype³nienia wymogu wynikaj±cego z art. 101 ust. 5 i 6 pzp.
Je¿eli jest wymagane posiadanie przez dany element certyfikatów wydanych przez okre¶lon± jednostkê oceniaj±c± zgodno¶æ, Zamawiaj±cy akceptuje równie¿ certyfikaty wydane przez inne równowa¿ne jednostki oceniaj±ce zgodno¶æ.
Je¿eli jest wymagane posiadanie przez dany element certyfikatów wydanych przez jednostki oceniaj±ce zgodno¶æ lub sprawozdañ z badañ przeprowadzonych przez te jednostki, Zamawiaj±cy akceptuje równie¿ dokumentacjê techniczn± producenta.
Przedmiot zamówienia winien uwzglêdniaæ wymagania w zakresie dostêpno¶ci dla osób niepe³nosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich u¿ytkowników.
Szczegó³owe obowi±zki Wykonawcy w zakresie realizacji niniejszego zamówienia okre¶laj± Projektowane postanowienia umowy - Za³±cznik nr 2 do SWZ.
2. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okoliczno¶ciach, o których mowa w art. 95 pzp:
Zamawiaj±cy wymaga na podstawie art. 95 ust. 1 pzp zatrudnienia przez Wykonawcê lub podwykonawcê na podstawie stosunku pracy osób wykonuj±cych czynno¶ci w zakresie realizacji zamówienia, je¿eli wykonanie tych czynno¶ci polega na wykonywaniu pracy w sposób okre¶lony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1465 ze zm.) tj. pracowników fizycznych wykonuj±cych przy realizacji umowy czynno¶ci monta¿owe, instalacyjne, obs³ugowe, informacyjne, utrzymania porz±dku i
W celu weryfikacji zatrudniania, przez Wykonawcê lub podwykonawcê, na podstawie umowy o pracê, osób wykonuj±cych wskazane przez Zamawiaj±cego czynno¶ci w zakresie realizacji zamówienia, Zamawiaj±cy ¿±da przedstawienia w szczególno¶ci: o¶wiadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy (wykaz osób) o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracê, zawieraj±cego informacje, w tym dane osobowe, niezbêdne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracê, w szczególno¶ci imiê i nazwisko zatrudnionego pracownika, datê zawarcia umowy o pracê, rodzaj umowy o pracê i zakres obowi±zków pracownika. Powy¿sze zostanie przekazane Zamawiaj±cemu najpó¼niej w dniu zawarcia umowy. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do ¿±dania od Wykonawcy w ka¿dym czasie realizacji przedmiotu zamówienia po¶wiadczonych za zgodno¶æ z orygina³em kopii umowy o pracê zatrudnionego pracownika oraz o¶wiadczenia zatrudnionego pracownika. W przypadku konieczno¶ci wprowadzenia zmian w sk³adzie zespo³u wykonuj±cego prace Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiaj±cego. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiaj±cy uprawniony jest do wykonywania czynno¶ci kontrolnych wobec Wykonawcy lub podwykonawcy, odno¶nie spe³nienia przez Wykonawcê lub podwykonawcê wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracê osób wykonuj±cych czynno¶ci wskazane powy¿ej. W przypadku uzasadnionych w±tpliwo¶ci, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcê lub podwykonawcê, Zamawiaj±cy mo¿e zwróciæ siê o przeprowadzenie kontroli przez Pañstwow± Inspekcjê Pracy.
3. Wykonawca zobowi±¿e siê do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych wynikaj±cych RODO1), i w zwi±zku z tym, do z³o¿enia o¶wiadczenia o tre¶ci:
„O¶wiadczam, ¿e wype³ni³em obowi±zki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpo¶rednio lub po¶rednio pozyska³em w celu ubiegania siê o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postêpowaniu.*
1) rozporz±dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi±zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep³ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz±dzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
* W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych ni¿ bezpo¶rednio jego dotycz±cych lub zachodzi wy³±czenie stosowania obowi±zku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO tre¶ci o¶wiadczenia Wykonawca nie sk³ada (usuniêcie tre¶ci o¶wiadczenia np. przez jego wykre¶lenie).

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 79952000-2 - Us³ugi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 487078,89 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 836400,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 487078,89 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzglêdnia okre¶lone w kryteriach:

wymagania dotycz±ce okre¶lonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy - etykiety spo³ecznej

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielko¶æ przedsiêbiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiêbiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BIS ARENA TOMASZ HOFFMAN

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 910287371

7.3.3) Ulica: Szatki 8B

7.3.4) Miejscowo¶æ: Choceñ

7.3.5) Kod pocztowy: 87-850

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o czê¶ciach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyæ podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, je¿eli s± ju¿ znani:

Wykonawca powierzy podwykonawcom wykonanie nastêpuj±cych czê¶ci zamówienia: catering dla uczestników wraz z wyposa¿eniem logistycznym i obs³ug± festiwalu smaku, obs³uga sanitarna, zabezpieczenie imprezy masowej.
Podwykonawc±/ami Wykonawcy jest/s±: Krokodyl 2 s.c. ul. Prusa 2, 87-800 W³oc³awek; Avangarda £ukasz Konik, ul. Wyczó³kowskiego 12/18, 66-400 Gorzów Wielkopolski; Wc Tron, Wybrze¿e Juliusza S³owackiego 9, 50-406 Wroc³aw; Agencja Ochrony Grom SECURITY, ul. Chmielna 39/lok. 3, 87-800 W³oc³awek.

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-04

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 487078,98 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-07-11

8.4.) Zamawiaj±cy przewiduje nastêpuj±ce wymagania zwi±zane z realizacj± zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okoliczno¶ciach, o których mowa w art. 95 ustawy