Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i wdrożenie (analiza, konfiguracja, instalacja, szkolenia, uruchomienie) Elektronicznego Obiegu Dokumentów w NCBJ OR POLATOM

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Narodowe Centrum Badań Jądrowych Ośrodek Radioizotopów POLATOM

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001024043

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Andrzeja Sołtana 7

1.5.2.) Miejscowość: Otwock

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-400

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@polatom.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.polatom.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/polatom

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

działalność naukowa i prace badawczo-rozwojowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i wdrożenie (analiza, konfiguracja, instalacja, szkolenia, uruchomienie) Elektronicznego Obiegu Dokumentów w NCBJ OR POLATOM

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cdfbe69f-f575-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00375117

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00223414

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 09/P/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 520000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i wdrożenie (analiza, konfiguracja, instalacja, szkolenia, uruchomienie) Elektronicznego Obiegu Dokumentów (zwanym dalej EOD) w siedzibie Zamawiającego, obejmujące:
1) Dostawę licencji.
2) Dostawę prawa aktualizacji do nowych wersji systemu przez okres 5 lat od startu produkcyjnego systemu z usługą aktualizacji przez Wykonawcę.
3) Bezpłatnego instalowania nowych wersji systemu, wraz z weryfikacją poprawności działania procesów używanych przez Zamawiającego w systemie.
4) Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów obejmujące procesy automatyzacji obiegu faktur, obiegu procesu zapotrzebowania, zamówień, obsługę procesu kancelaryjnego, moduł umów oraz szkoleń i polecenia wykonania zadania.
5) Przygotowanie dokumentacji przedwdrożeniowej i powdrożeniowej do wprowadzonego systemu.
6) Świadczenia usług serwisu powdrożeniowego od startu produkcyjnego systemu:
a) Rozwiązywania zgłoszeń.
b) Świadczenia usług konsultacyjnych w wymiarze 6 rbh (roboczogodzin) miesięcznie,
c) Obsługi w języku polskim.

3.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji. Prawo opcji obejmuje świadczenie przez Wykonawcę usługi rozwoju systemu po zakończeniu usługi będącej przedmiotem zamówienia ETAPU I (tj. po podpisaniu protokołu odbioru systemu) w okresie 36 miesięcy w ilości szacunkowej 400 rbh (roboczogodzin).
3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania techniczne dotyczące systemu, zawiera specyfikacja zamówienia stanowiąca Załącznik A do SWZ oraz Istotne postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 611187,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1653289,74 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 611187,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Astrafox Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252171560

7.3.3) Ulica: ul. Poloneza 93

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-826

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 611187,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące