Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Objęcie nadzorem autorskim i serwisem Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) R-SOFT DMS dla Szpitala Neuropsychiatrycznego im. Prof. Mieczysława Kaczyns SPZOZ w Lublinie na okres 12 miesięcy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szpital Neuropsychiatryczny im. Prof. Mieczysława Kaczyńskiego SPZOZ w Lublinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019046

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Abramowicka 2

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-442

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@snzoz.lublin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.snzoz.lublin.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Objęcie nadzorem autorskim i serwisem Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) R-SOFT DMS dla Szpitala Neuropsychiatrycznego im. Prof. Mieczysława Kaczyns SPZOZ w Lublinie na okres 12 miesięcy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-eaa8db8e-2f92-11ef-b373-0e435a8a43bc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00376876

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00033551/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługa nadzoru autorskiego SEOD i uruchomienia oraz wdrożenia modułu: - modułu e-doręczeń zintegrowanego z SEOD - modułu KSeF zintegrowanego z SEOD i Info Medica

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy . Szpital posiada system Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD), którego producentem jest firma R-SOFT SERWIS Sp. z o. o..Podczas ustalania wartości szacunkowej zamówienia Dział Informatyki rozesłał zapytanie do 3 Wykonawców – R-SOFT, i Comarch i Primesoft. Jedyna wycena została przygotowana przez firmę R-SOFT. Dział Informatyki otrzymał również od R-SOFT oświadczenie, że ta firma jest wyłącznym podmiotem autorskich praw majątkowych do systemu informatycznego „Elektroniczny Obieg Dokumentów (SEOD) co oznacza ,że jest jedynym podmiotem, który ma prawa na udzielanie licencji na korzystanie z poszczególnych modułów tego systemu oraz posiada prawa na wykonywanie usług nadzoru autorskiego na system informatyczny SEOD.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SzNSPZOZ.A-ZP-3721-11/24/RJHa

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Objęcie nadzorem autorskim i serwisem Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) R-SOFT DMS dla Szpitala Neuropsychiatrycznego im. Prof. Mieczysława Kaczyńskiego SPZOZ w Lublinie na okres 12 miesięcy

4.5.3.) Główny kod CPV: 79121100-9 - Usługi doradztwa w zakresie praw autorskich do oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: R-SOFT SEWRWIS Sp. z o.o

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7123429193

7.3.3) Ulica: . Ul. Nałęczowska 14

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 106272 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-07-01 do 2025-06-30