Płońsk: Usługa hotelarska i restauracyjna na cele szkoleniowe dla uczestników projektu Wzmocnienie potencjału kadr starostwa powiatowego i urzędów gmin z powiatu płońskiego.
Numer ogłoszenia: 200378 - 2011; data zamieszczenia: 14.07.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Płoński , ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk, woj. mazowieckie, tel. 023 6627764(66), faks 023 6623816.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-plonski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelarska i restauracyjna na cele szkoleniowe dla uczestników projektu Wzmocnienie potencjału kadr starostwa powiatowego i urzędów gmin z powiatu płońskiego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej na cele szkoleniowe dla uczestników projektu Wzmocnienie potencjału kadr starostwa powiatowego i urzędów gmin z powiatu płońskiego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Świadczenie usługi hotelarskiej (zgodnie z art.3, pkt. 8 ustawy o usługach turystycznych z 29 sierpnia 1997 roku) polega na rezerwacji i udostępnieniu sal wielofunkcyjnych dostosowanych do charakteru usług konferencyjno-szkoleniowych. Sale szkoleniowe/konferencyjne muszą być dostępne wraz z wyposażeniem zgodnie z harmonogramem na terenie obiektu położonego max. 20 km od Płońska oraz w którym zapewnione będzie wyżywienie. W obiekcie muszą znajdować się dwie sale, jedna mieszcząca nie mniej niż 10 osób + trener, druga mieszcząca nie mniej niż 20 osób + trener. Sale muszą być wyposażone w klimatyzację lub inne urządzenie i systemy zapewniające wymianę powietrza i utrzymania temperatury 18 - 21 stopni C oraz wilgotności 45-60%. Sale przystosowane do wielkości grup i rodzaju zajęć. Muszą posiadać dostęp do sieci Internet dla min. 11 stanowisk, dobre oświetlenie oraz możliwość podłączenia pozostałego sprzętu multimedialnego typu projektor, laptop. Na sali musi być dostępna woda mineralna gazowana i niegazowana podczas szkolenia w łącznej ilości 0,5l na uczestnika i trenera w dniu szkoleniowym. Możliwość oznakowania plakatem (przesłanym przez Zamawiającego) obiektu i wejść do sal szkoleniowych oraz wnętrz sal o informacji prowadzonego szkolenia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia Załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia (SIWZ dostępna na stronie internetowej zamawiającego www.powiat-plonski.pl).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 29.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie precyzuje tego warunku, ocena spełnienia warunku na podstawie przedłożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust 1 ustawy; spełnienie powyższych warunków podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonywanej metodą spełnia lub nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia załączone do oferty złożonej przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania tych warunków, przy czym nie spełnienie warunku, spowoduje wykluczenie Wykonawcy i odrzucenie jego oferty z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy Pzp.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie precyzuje tego warunku, ocena spełnienia warunku na podstawie przedłożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust 1 ustawy; spełnienie powyższych warunków podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonywanej metodą spełnia lub nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia załączone do oferty złożonej przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania tych warunków, przy czym nie spełnienie warunku, spowoduje wykluczenie Wykonawcy i odrzucenie jego oferty z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy Pzp.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie precyzuje tego warunku, ocena spełnienia warunku na podstawie przedłożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust 1 ustawy; spełnienie powyższych warunków podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonywanej metodą spełnia lub nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia załączone do oferty złożonej przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania tych warunków, przy czym nie spełnienie warunku, spowoduje wykluczenie Wykonawcy i odrzucenie jego oferty z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy Pzp.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie precyzuje tego warunku, ocena spełnienia warunku na podstawie przedłożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust 1 ustawy; spełnienie powyższych warunków podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonywanej metodą spełnia lub nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia załączone do oferty złożonej przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania tych warunków, przy czym nie spełnienie warunku, spowoduje wykluczenie Wykonawcy i odrzucenie jego oferty z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy Pzp.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie precyzuje tego warunku, ocena spełnienia warunku na podstawie przedłożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust 1 ustawy; spełnienie powyższych warunków podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonywanej metodą spełnia lub nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia załączone do oferty złożonej przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania tych warunków, przy czym nie spełnienie warunku, spowoduje wykluczenie Wykonawcy i odrzucenie jego oferty z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. niezbędne pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy, 2. zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany zawartej umowy w zakresie: zmian organizacyjnych stron, zmiany terminów wykonywania zamówienia i związane ze zmianą terminów zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku niemożliwym do przewidzenia w chwili zawarcia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiat-plonski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Płońsku 09-100 Płońsk ul. Płocka 39, na pisemny wniosek wykonawcy..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.07.2011 godzina 10:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Płońsku ul. Płocka 39, pokój nr 209, I piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pn. Wzmocnienie potencjału kadr starostwa powiatowego i urzędów gmin z powiatu płońskiego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej- współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie