Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług utrzymania Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow wraz z jego rozbudową

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SZPITAL WOJEWÓDZKI IM. MIKOŁAJA KOPERNIKA W KOSZALINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330006292

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tytusa Chałubińskiego 7

1.5.2.) Miejscowość: Koszalin

1.5.3.) Kod pocztowy: 75-581

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: justyna@swk.med.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.swk.med.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5b76c9bb-0de8-11ef-9b7e-467806a93518

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług utrzymania Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow wraz z jego rozbudową

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5b76c9bb-0de8-11ef-9b7e-467806a93518

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00379006

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00317727

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: TP.382.063.2024 JK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 748854,72 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca w szczególności:
1) Będzie świadczył usługi Aktualizacji Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow w zakresie już posiadanych przez Zamawiającego licencji oraz w zakresie licencji udzielanych przez Wykonawcę w ramach rozbudowy Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow – w okresie 24 miesięcy od dnia udzielenia zamówienia,
2) Będzie świadczył usługi Opieki serwisowej, w tym asysty technicznej – w okresie 24 miesięcy od dnia udzielenia zamówienia,
3) Będzie świadczył Usługi Rozwojowe – w okresie 24 miesięcy od udzielenia zamówienia, w łącznym wymiarze nieprzekraczającym 220 godzin,
4) Dokona re-konfiguracji Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow w zakresie posiadanych przez Zamawiającego modułów i procesów wraz z uruchomieniem ich w nowym interfejsie użytkownika.
5) Rozbuduje System do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow poprzez wdrożenie niżej wymienionych obszarów funkcjonalnych i obiegów:
a) dedykowanego rejestru i obiegu 6 różnych procesów obiegu faktur,
b) modułu OCR faktur,
c) Obiegu i rozliczania zaliczek stałych i jednorazowych,
d) rozliczania kosztowego umów,
e) implementacji kwalifikowanego podpisu elektronicznego od 2 dostawców,
f) elektronicznej tablicy informacyjnej,
g) zamodelowania 1 procesu tworzenia i podpisywania umów na bazie przygotowanego szablonu z możliwością edycji online,
h) rozliczania kosztowego wniosków zakupowych,
i) rozliczania kosztowego zamówień do dostawców,
j) modułu ankiet,
k) modułu zarządzania infrastrukturą oraz 2 nowych procesów obiegu wniosków zakupowych związanych z zarządzaniem infrastrukturą,
l) edycji on-line dokumentów,
6) Wykona prace integracyjne Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow, w tym modułów rozbudowanych zgodnie z punktem 5 powyżej, z systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego:
a) ENOVA 365,
b) Eskulap
c) platformą e-Doręczenia,
d) Platformą Elektronicznego Fakturowania,
e) Krajowym Systemem e-Faktur
f) Białą listą podatników VAT
7) Wykona migrację danych z systemu MM Ewidencja użytkowanego przez Zamawiającego,
8) Przeprowadzi szkolenia dla pracowników Zamawiającego,
9) Będzie świadczył usługę wsparcia rozruchowego w postaci jednodniowej asysty uruchomieniowej w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego z modułów objętych rozbudową oraz poprzez zapewnienie zdalnej asysty technicznej dedykowanego konsultanta, w tym w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych w okresie jednego miesiąca od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego rozbudowy Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow,
10) Udzieli Zamawiającemu licencji niezbędnych do niezakłóconego funkcjonowania rozbudowanego Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow, w zakresie modułów objętych rozbudową, w tym w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych,
11) Przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do dokumentacji i opracowań dotyczących przedmiotu zamówienia, w tym w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych,
12) Przeprowadzi szkolenia dla pracowników Zamawiającego z obsługi modułów, o które System do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow zostanie rozbudowany, w tym w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych oraz z obsługi zrekonfigurowanego Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow, w łącznym wymiarze 14 dni szkoleniowych (tj. 84 godzin szkoleniowych) w ramach szkoleń podstawowych on site, oraz 25 godzin szkoleniowych szkoleń utrwalających zdalnych,
13) Przeprowadzi szkolenia dla pracowników Zamawiającego z obsługi modułów, o które System do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow zostanie rozbudowany, w tym w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych i/lub z obsługi zrekonfigurowanego Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow, w ramach prawa opcji – jeśli Zamawiający z niego skorzysta.
14) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w szczególności wymagania dotyczące zasad świadczenia usług aktualizacji, usług opieki serwisowej, usług rozwojowych, parametrów technicznych i funkcjonalności związanych z rozbudową Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow, przeprowadzenia szkoleń, udzielenia licencji i przeniesienia autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych określa załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

79632000-3 - Szkolenie pracowników

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1111934,76 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1111934,76 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1111934,76 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Business Online Services sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 340647155

7.3.3) Ulica: ul. Karolkowa 30

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-207

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1111934,76 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące