Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Nagranie filmów krótkometrażowych/webinarów i filmów promujących z napisami w języku polskim ukraińskim i angielskim wraz z ich streamingiem.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Badań Edukacyjnych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000178235

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Górczewska 8

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-180

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ibe.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d47f83ed-00e2-11ef-885b-8267c0608453

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Nagranie filmów krótkometrażowych/webinarów i filmów promujących z napisami w języku polskim ukraińskim i angielskim wraz z ich streamingiem.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d47f83ed-00e2-11ef-885b-8267c0608453

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00381235

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00305374

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IBE/14/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 327485,42 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest nagranie filmów krótkometrażowych/webinarów oraz nagranie filmów promujących z ich streamingiem:
a) 4 filmów objaśniających (2 min) do modułów materiałów szkoleniowych do programu szkolenia dla nauczycieli pn. “Wspieranie rozwoju językowego uczniów z doświadczeniem migracji - nauczanie języka polskiego jako obcego”;
b) 8 filmów pokazujących teoretyczne podstawy wybranego tematu (w sposób aplikacyjny) (8x8 min) do modułów materiałów szkoleniowych do programu szkolenia dla nauczycieli pn. “Wspieranie rozwoju językowego uczniów z doświadczeniem migracji - nauczanie języka polskiego jako obcego”;
c) film instruktażowy - złożony z nagrań wypowiedzi 3-5 osób oraz zdjęć, maksymalnie 30 min filmu (1 x 30 min), nagrania realizowane w terenie w maksymalnie 3 lokalizacjach w Polsce.
d) 5-6 webinarów po 30 min (6 x 30 min) w ramach interwencji adresowanych do przedszkoli. Napisy do filmów w języku polskim i ukraińskim.
e) 5-6 webinarów po 30 min (6 x 30 min) w ramach kursu dot. pierwszej pomocy psychologicznej - napisy do filmów w języku polskim i ukraińskim.
f) 10 filmów 15 minutowych (10 x 15 min) i 4 filmy 3 minutowe (4 x 3 min) infografiki + lektor) złożonych do jednego pliku o długości max 3 godziny na potrzeby streamingu pierwszego filmu promującego projekt online/hybrydowo. Film zakłada udział moderatora, którego wypowiedzi będą wstawione w odpowiednich momentach nagrania.
Film promujący dotyczyć będzie problematyki edukacji dzieci i młodzieży, dostępności edukacji, wspierania rozwoju dzieci i młodzieży oraz zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży. Każdy film składowy to wykład jednej osoby z zastosowaniem prezentacji Power Point.
g) Streaming pierwszego filmu promujący działania projektowe dla ponad 3000 odbiorców
h) Przygotowanie zaplecza w trakcie streamingu filmu promującego (możliwa forma hybrydowa - oznaczająca włączenie elementów emitowanych na żywo, tj. dyskusji w komentarzach pod filmem oraz podsumowaniem filmu promującego przez moderatora.
Podsumowanie filmu promującego na żywo będzie wynosić max 30 min.
i) 5 filmów 15 minutowych (5 x 15 min) i 2 filmy 3 minutowe (2 x 3 min, infografiki + lektor) złożonych do jednego filmu o długości max 2 godziny na potrzeby streamingu drugiego filmu promującego projekt online/hybrydowo. Film zakłada udział moderatora, którego wypowiedzi będą wstawione w odpowiednich momentach nagrania.
Film promujący dotyczyć będzie problematyki edukacji dzieci i młodzieży, dostępności edukacji, wspierania rozwoju dzieci i młodzieży oraz zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży. Każdy film składowy to wykład jednej osoby z zastosowaniem prezentacji Power Point.
j) Streaming drugiego filmu promujący działania projektowe dla ponad 3000 odbiorców
k) Przygotowanie zaplecza w trakcie streamingu filmu promującego (możliwa forma hybrydowa - oznaczająca włączenie elementów emitowanych na żywo, tj. dyskusji w komentarzach pod filmem oraz podsumowaniem filmu promującego przez moderatora.
Podsumowanie filmu promującego na żywo będzie wynosić max 30 min.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 245000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 390771 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 245000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CourseMakers Bartłomiej Rycharski|

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7822461541

7.3.3) Ulica: Ul. Solankowa 4/2A

7.3.4) Miejscowość: Inowrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 88-100

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 245000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-10-31