Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
„Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Wysokie wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozów w roku szkolnym 2024/2025”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wysokie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950371672

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Nowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Wysokie

1.4.3.) Kod pocztowy: 23-145

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ugwysokie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://ugwysokie.bip.lubelskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00383688

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-06-26

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00380750

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
Przedmiotem Zamówienia jest usługa dowożenia uczniów do:
1) Zespołu Szkół im. Stanisława Staszica w Wysokiem, Wysokie ul. Szkolna 12, 23-145 Wysokie, w tym Przedszkola w Zespole Szkół w Wysokiem, Wysokie ul. Kościelna 15, 23-145 Wysokie;
2) Szkoły Podstawowej im. Stanisława Mikołajczyka w Giełczwi, Giełczew 142, 23-145 Wysokie;
3) Szkoły Podstawowej im. gen. Franciszka Kamińskiego w Maciejowie Starym, Maciejów Stary 54A, 23-145 Wysokie
prowadzonych przez Gminę Wysokie, na podstawie biletów miesięcznych w roku szkolnym 2024/2025, wraz z zapewnieniem opieki. Usługa dowożenia polega na transporcie uczniów z miejsca zamieszkania (tj. przystanków) do szkół oraz transporcie po zajęciach do miejsca zamieszkania oraz zapewnienie opieki w czasie przewozu.
Szacunkowa liczba uczniów objętych dowozem w okresie realizacji zadania wynosi 158 osób. Zamówienie obejmuje następujące trasy i następującą liczbę uczniów na poszczególnych trasach:
- I trasa Guzówka – Nowy Dwór – Nowy Dwór Kol. – Dragany - Wysokie: 25os. x 10 miesięcy = 250 biletów w tym 2 dzieci pięcioletnich i poniżej 5 lat, godz. odwozu: ok. 13.10 i 14.30.
- II trasa Antoniówka – Maciejów Nowy – Maciejów Stary -Wysokie: 52 os. x 10 miesięcy = 520 biletów, w tym: 16os. x 10 miesięcy = 160 biletów (do Szk. Maciejów) i 36 os. x 10 miesięcy = 360 biletów (do ZS Wysokie)w tym 4 dzieci pięcioletnich, godz. odwozu: ok. 13.10 i 14.30.
- III trasie Biskupie Kol. – Biskupie -Targowisko – Ponikwy- Biskupie–Zabłocie - Dragany- Wysokie: 36 os. x 10 miesięcy = 360 biletów w tym 5 dzieci pięcioletnich i poniżej, godz. odwozu: ok. 13.10. i 14.30.
- IV trasie Kajetanów – Giełczew II – Giełczew I – Giełczew Doły – Radomirka – kol. Giełczew - Łosień – Wysokie : 13os. x 10 miesięcy =130 biletów, w tym 11 os. x 10 miesięcy = 110 biletów (do ZS Wysokie) w tym 1 dziecko pięcioletnie; godziny odwozu: ok. 13.10. i 14.30 i 2 os. x 10 miesięcy = 20 biletów (do SP Giełczew) godz. odwozu: ok.13.35 i 14.30.
- V trasie Spławy – Wysokie: 16os. x 10 miesięcy =160 biletów, w tym 6 dzieci pięcioletnich i poniżej, godziny odwozu: ok. 13.10. i 14.30 .
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany przebiegu tras, godzin odjazdu, liczby przewożonych uczniów wynikających ze zmian organizacyjnych w szkołach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Dowóz i odwóz odbywać się będzie w dniach nauki szkolnej od poniedziałku do piątku w czasie od 15 do 30 minut przed rozpoczęciem i po zakończeniu zajęć, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od zajęć szkolnych. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego. W przypadku organizacji zajęć dodatkowych w dniach nauki szkolnej, w godzinach popołudniowych (andrzejki, choinka, zabawa karnawałowa, rekolekcje), Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego.
Szczegółowe rozkłady jazdy będą dokładnie ustalane z wybranym Wykonawcą i bezpośrednio z dyrektorem danej szkoły w terminie do 20 sierpnia 2024 r. i bieżąco aktualizowane w zależności od sytuacji losowych liczba uczniów w poszczególnych miesiącach roku szkolnego może ulec zmianie, zmiana ta będzie powodować zmianę w imiennym wykazie uczniów. W związku z tym przewiduje się możliwość zmiany miesięcznego wynagrodzenia za wykonaną usługę. Miejscem wsiadania i wysiadania uczniów są istniejące przystanki autobusowe.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkład jazdy po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy. Nadzór nad przewożonymi uczniami (poprzez odrębną od kierowcy osobę) szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa, opieki nad uczniami przy wsiadaniu, wysiadaniu i podczas przejazdu, sprawdzaniu stanu liczbowego uczniów wewnątrz pojazdu należy do Wykonawcy. Pojazdy dowożące dzieci powinny być sprawne technicznie (w tym działające ogrzewanie), z homologacją, aktualnym OC i NW. Wszystkie dowożone dzieci muszą mieć zapewnione miejsca siedzące. Każdy z autobusów powinien być wyposażony w środek łączności pomiędzy kierowcą autobusu, a dyspozytorem przewoźnika, który utrzymywać będzie łączność z dyrektorami szkół.
Rzeczywista liczba uczniów objętych przewozem w ramach niniejszego zamówienia, czyli faktyczna liczba biletów miesięcznych, będzie wynikała z sytuacji demograficznej, organizacji sieci szkół oraz obowiązujących przepisów prawa (np. objęcie przewozem lub wyłączenie z przewozu określonych grup uczniów). Zwiększenie ilości przewożonych uczniów o nie więcej niż 20% w stosunku do danych określonych w SWZ nie stanowi podstawy do zamiany warunków świadczenia usług.
UWAGA: Wykonawca musi zapewnić odrębne autobusy w wymaganej ilości dla każdej trasy zamówienia. Nie jest dopuszczalne realizowanie wielu tras zamówienia jednym – tym samym autobusem. Autobusy muszą posiadać liczbę miejsc siedzących, która umożliwi transport wszystkich osób na miejscach siedzących. Zamawiający nie dopuszcza łączenia tras przez Wykonawcę, chyba że strony pisemnie ustalą inaczej. Jedna trasa rozumiana jest jako przewóz dzieci z miejsca zamieszkania do szkoły, nie jest możliwe przesiadanie się dzieci podczas przewozu.

Po zmianie:
Przedmiotem Zamówienia jest usługa dowożenia uczniów do:
1) Zespołu Szkół im. Stanisława Staszica w Wysokiem, Wysokie ul. Szkolna 12, 23-145 Wysokie, w tym Przedszkola w Zespole Szkół w Wysokiem, Wysokie ul. Kościelna 15, 23-145 Wysokie;
2) Szkoły Podstawowej im. Stanisława Mikołajczyka w Giełczwi, Giełczew 142, 23-145 Wysokie;
3) Szkoły Podstawowej im. gen. Franciszka Kamińskiego w Maciejowie Starym, Maciejów Stary 54A, 23-145 Wysokie
prowadzonych przez Gminę Wysokie, na podstawie biletów miesięcznych w roku szkolnym 2024/2025, wraz z zapewnieniem opieki. Usługa dowożenia polega na transporcie uczniów z miejsca zamieszkania (tj. przystanków) do szkół oraz transporcie po zajęciach do miejsca zamieszkania oraz zapewnienie opieki w czasie przewozu.
Szacunkowa liczba uczniów objętych dowozem w okresie realizacji zadania wynosi 158 osób. Zamówienie obejmuje następujące trasy i następującą liczbę uczniów na poszczególnych trasach:
- I trasa Guzówka – Nowy Dwór – Nowy Dwór Kol. – Dragany - Wysokie: 25os. x 10 miesięcy = 250 biletów w tym 2 dzieci pięcioletnich i poniżej 5 lat, godz. odwozu: ok. 13.10 i 14.30. Długość Trasy I – 20 km;
- II trasa Antoniówka – Maciejów Nowy – Maciejów Stary -Wysokie: 52 os. x 10 miesięcy = 520 biletów, w tym: 16os. x 10 miesięcy = 160 biletów (do Szk. Maciejów) i 36 os. x 10 miesięcy = 360 biletów (do ZS Wysokie)w tym 4 dzieci pięcioletnich, godz. odwozu: ok. 13.10 i 14.30. Długość Trasy II – 30 km;
- III trasie Biskupie Kol. – Biskupie -Targowisko – Ponikwy- Biskupie–Zabłocie - Dragany- Wysokie: 36 os. x 10 miesięcy = 360 biletów w tym 5 dzieci pięcioletnich i poniżej, godz. odwozu: ok. 13.10. i 14.30.
Długość Trasy III – 29 km;
- IV trasie Kajetanów – Giełczew II – Giełczew I – Giełczew Doły – Radomirka – kol. Giełczew - Łosień – Wysokie : 29os. x 10 miesięcy =290 biletów, w tym 27 os. x 10 miesięcy = 270 biletów (do ZS Wysokie) w tym 3 dzieci pięcioletnie; godziny odwozu: ok. 13.10. i 14.30 i 2 os. x 10 miesięcy = 20 biletów (do SP Giełczew) godz. odwozu: ok.13.35 i 14.30. Długość Trasy IV – 38 km;
- V trasie Spławy – Wysokie: 16os. x 10 miesięcy =160 biletów, w tym 6 dzieci pięcioletnich i poniżej, godziny odwozu: ok. 13.10. i 14.30 . Długość Trasy V – 30 km

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany przebiegu tras, godzin odjazdu, liczby przewożonych uczniów wynikających ze zmian organizacyjnych w szkołach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Dowóz i odwóz odbywać się będzie w dniach nauki szkolnej od poniedziałku do piątku w czasie od 15 do 30 minut przed rozpoczęciem i po zakończeniu zajęć, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od zajęć szkolnych. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego. W przypadku organizacji zajęć dodatkowych w dniach nauki szkolnej, w godzinach popołudniowych (andrzejki, choinka, zabawa karnawałowa, rekolekcje), Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego.
Szczegółowe rozkłady jazdy będą dokładnie ustalane z wybranym Wykonawcą i bezpośrednio z dyrektorem danej szkoły w terminie do 20 sierpnia 2024 r. i bieżąco aktualizowane w zależności od sytuacji losowych liczba uczniów w poszczególnych miesiącach roku szkolnego może ulec zmianie, zmiana ta będzie powodować zmianę w imiennym wykazie uczniów. W związku z tym przewiduje się możliwość zmiany miesięcznego wynagrodzenia za wykonaną usługę. Miejscem wsiadania i wysiadania uczniów są istniejące przystanki autobusowe.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkład jazdy po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy. Nadzór nad przewożonymi uczniami (poprzez odrębną od kierowcy osobę) szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa, opieki nad uczniami przy wsiadaniu, wysiadaniu i podczas przejazdu, sprawdzaniu stanu liczbowego uczniów wewnątrz pojazdu należy do Wykonawcy. Pojazdy dowożące dzieci powinny być sprawne technicznie (w tym działające ogrzewanie), z homologacją, aktualnym OC i NW. Wszystkie dowożone dzieci muszą mieć zapewnione miejsca siedzące. Każdy z autobusów powinien być wyposażony w środek łączności pomiędzy kierowcą autobusu, a dyspozytorem przewoźnika, który utrzymywać będzie łączność z dyrektorami szkół.
Rzeczywista liczba uczniów objętych przewozem w ramach niniejszego zamówienia, czyli faktyczna liczba biletów miesięcznych, będzie wynikała z sytuacji demograficznej, organizacji sieci szkół oraz obowiązujących przepisów prawa (np. objęcie przewozem lub wyłączenie z przewozu określonych grup uczniów). Zwiększenie ilości przewożonych uczniów o nie więcej niż 20% w stosunku do danych określonych w SWZ nie stanowi podstawy do zamiany warunków świadczenia usług.
UWAGA: Wykonawca musi zapewnić odrębne autobusy w wymaganej ilości dla każdej trasy zamówienia. Nie jest dopuszczalne realizowanie wielu tras zamówienia jednym – tym samym autobusem. Autobusy muszą posiadać liczbę miejsc siedzących, która umożliwi transport wszystkich osób na miejscach siedzących. Zamawiający nie dopuszcza łączenia tras przez Wykonawcę, chyba że strony pisemnie ustalą inaczej. Jedna trasa rozumiana jest jako przewóz dzieci z miejsca zamieszkania do szkoły, nie jest możliwe przesiadanie się dzieci podczas przewozu.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2024-07-03 10:00

Po zmianie:
2024-07-05 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2024-07-03 10:20

Po zmianie:
2024-07-05 10:20

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2024-08-01

Po zmianie:
2024-08-03

SEKCJA IV INFORMACJE DODATKOWE