Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Wyposażenie budynku gminnego przedszkola publicznego w Pogórzu, gm. Kosakowo – Umeblowanie i pomoce dydaktyczne

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOSAKOWO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000531708

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Żeromskiego 69

1.5.2.) Miejscowość: Kosakowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-198

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kosakowo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gminakosakowo.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://www.platformazakupowa.pl/pn/gmina_kosakowo

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wyposażenie budynku gminnego przedszkola publicznego w Pogórzu, gm. Kosakowo – Umeblowanie i pomoce dydaktyczne

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7cb67ee3-03c5-11ef-b21f-3ab44b58c1d6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00385906

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00034368/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.2.1 Wyposażenie przedszkola gminnego w Pogórzu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00304479

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.24.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia do nowego budynku gminnego przedszkola publicznego w Pogórzu – umeblowanie i pomoce dydaktyczne (np. biurka, krzesła biurowe, krzesła dla dzieci, stoliki dla dzieci, regały, szafy, szafki szatniowe, zestawy meblowe sal przedszkolnych, pomoce dydaktyczne, dywany, itp.). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawierający zestawienie umeblowania i pomocy dydaktycznych stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Uwaga. Tabela zestawienie zawarte w pkt „VI. Do formularza ofertowego:” stanowi uproszczone zestawienie rzeczowo-ilościowe opracowane na podstawie Załącznika nr 7 do SWZ - na potrzeby skalkulowania ceny.
2) Zamawiający POMOCNICZO zamieszcza Załącznik nr 7.1 do SWZ stanowiący wyciąg z Projektu wykonawczego – Projektu wnętrz wykonanego przez biuro projektowe Ziółkowska Studio Architekt Paulina Zalewska-Ziółkowska. Do wykonania niniejszego zamówienia obowiązują wszystkie zapisy umieszczone w SWZ (w przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami niniejszej SWZ i projektu wnętrz – do wyceny należy uwzględnić wytyczne SWZ i OPZ).
3) Wymagania jakościowe dotyczące całego asortymentu wyposażenia muszą spełniać normy zgodności PN-EN 1729-1:2007 . Norma Europejska PN-EN 1729-1,2:2007 ma status Polskiej Normy.
Niniejsza norma podaje wymiary funkcjonalne i znakowanie krzeseł i stołów dla celów ogólnych w instytucjach edukacyjnych:
- dotyczy mebli o stałej wysokości i mebli regulowanych, jak również stołów wysokich, przy których pracuje się w pozycji stojącej bez użycia krzesła
- ma zastosowanie do mebli, na których użytkowane są komputery przenośne lub inne urządzenia przenośne
- NIE MA zastosowania do miejsc pracy specjalnego przeznaczenia np. laboratoria, siedziska szeregowe, warsztaty
- NIE MA zastosowania do mebli używanych przez personel nauczycielski
Certyfikacja mebli przedszkolnych obejmuje certyfikaty zgodności z wymaganiami, określonymi w polskich normach w brzmieniu obowiązującym na dzień składania ofert.
4) Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach z dnia 31. grudnia 2002r. (Dz. U. z 2020r. poz. 1604) meble oraz sprzęt stosowany w instytucjach edukacyjnych musi posiadać certyfikat na wyrób (certyfikat zgodności z normą dopuszczający do użytku w jednostkach oświatowych).
5) Opis warunków dostawy elementów wyposażenia:
a) cały asortyment wyposażenia należy dostarczyć w terminie określonym niniejszą SWZ do przedszkola gminnego w Pogórzu ul. T. Kościuszki 51.
b) dostawy wymagają protokolarnego odbioru. Dostawa niepotwierdzona protokołem odbioru będzie traktowana jako niewykonana.
c) wniesienie, rozmieszczenie i zamontowanie elementów wyposażenia jest objęte zamówieniem i jest w gestii Wykonawcy.
d) Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu celem pozyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Także zaleca się aby Wykonawca zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej terenu budowy ponosi Wykonawca
e) Wykonawca udzieli gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy na okres minimum 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Długość gwarancji jest jednym z kryteriów oceny ofert.
6) Jako materiały podane w Załączniku nr 2 zamiast płyt można stosować sklejki. Warunkiem jest stosowanie laminatów jak podano w zestawieniu i wykończone listwami wszystkie krawędzie.
7) Wszystkie materiały, urządzenia, elementy wyposażenia przedstawione i opisane w przedmiotowej SWZ, należy traktować jako rozwiązania przykładowe o modelowych: parametrach technicznych i użytkowych, właściwościach charakterystycznych i właściwościach estetycznych, standardach określonych dla materiałów, urządzeń, elementów wyposażenia. Dopuszcza się zastosowanie rozwiązań „równoważnych” polegających na zastosowaniu innych materiałów, urządzeń, elementów wyposażenia niż podane w dokumentacji projektowej pod warunkiem zapewnienia wszystkich parametrów, właściwości i standardów nie gorszych niż określonych w tej dokumentacji. Zastosowanie rozwiązań „równoważnych” wymaga uzyskania akceptacji Inwestora. W takiej sytuacji Inwestor wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały, urządzenia, elementy wyposażenia. Złożone ww. dokumenty będą podlegały ocenie przez Zamawiającego, który sporządzi stosowną opinię. Opinia ta będzie podstawą do podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przyjęciu materiałów, urządzeń, elementów wyposażenia lub ich odrzuceniu z powodu „nie równoważności” zaproponowanych rozwiązań. Pod pojęciem „parametry” rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, wymiary, strukturę, rodzaj materiału, kształt, wielkość, bezpieczeństwo użytkowania, wytrzymałość oraz pozostałe parametry przypisane poszczególnym materiałom, urządzeniom, elementom wyposażenia podanym w niniejszym OPZ.
8) Zabudowę ścienną w ośmiu salach dziecięcych, zabudowy aneksu kuchennego w pom. 1.30 (magazyn zewnętrzny, pom. 1.43 (aneks kuchenny), pom. 2.19 (pokój nauczycielski) należy wykonać zgodnie ze sztuką stolarską po uprzednim pomiarze wykończonego pomieszczenia. Dopuszcza się zmiany w projekcie poprawiające funkcjonalność zabudowy po uprzednim zaakceptowaniu zmian przez Projektanta i Inwestora.
9) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wzór dywanu do zatwierdzenia.
10) W dniu zawiadomienia o gotowości do odbioru Wykonawca przedstawi tabelaryczne zestawienie elementów dostawy z podziałem na pomieszczenia, w których to wyposażenie ma zostać umieszczone. Zestawienie to będzie obejmowało ilość, cenę netto i brutto elementów dostawy.
11) Elementy dostawy, z wyłączeniem elementów wielkogabarytowych takich jak: zabudowy ścienne sal dziecięcych, zabudowy aneksów kuchennych, sceny mobilnej zostaną przywiezione przez Wykonawcę złożone.
12) Wykonawcy zostaną udostępnione dwie sale szatniowe do celów sukcesywnego składania przywiezionych elementów dostawy, oraz końcowego zmontowania elementów dostawy. Złożone w salach szatniowych elementy dostawy będą sukcesywnie przenoszone i wstawiane do docelowych pomieszczeń.
13) Wszelkie prace: wyładunkowe, montażowe itp. będą możliwe w godz. od 7:00 do 15:00 w dni robocze.
14) Po zakończonej dostawie, przed odbiorem końcowym Wykonawca uprzątnie po sobie wszelkie opakowania, folie etc.
15) W trakcie odbioru przedmiotu dostawy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 2 egz. dokumentacji powykonawczej, zawierającej m. in. atesty, certyfikaty, karty techniczne wszystkich asortymentów dostarczonego wyposażenia, która opatrzona będzie spisem treści i której elementy będą uszeregowane zgodnie z uproszczonym zestawieniem rzeczowo-ilościowym opracowanym na podstawie Załącznika nr 7 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39161000-8 - Meble przedszkolne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39120000-9 - Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

37000000-8 - Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria artystyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 745837,97 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1542091,59 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 871547,94 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ATG Sp. z o. o. Sp. k.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5542928818

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 871547,94 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 56 dni