Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Bieżące utrzymanie terenów zieleni miejskiej, koszenie rowów i poboczy dróg gm. oraz koszenie placów zabaw, terenów rekr. oraz innych terenów niezagospodarowanych na obszarze miasta i gminy Szczuczyn.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Szczuczyn

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 450669766

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac 1000 lecia 23

1.5.2.) Miejscowość: Szczuczyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-230

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.5.7.) Numer telefonu: 862735080

1.5.8.) Numer faksu: 862735080

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@szczuczyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://um.szczuczyn.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Bieżące utrzymanie terenów zieleni miejskiej, koszenie rowów i poboczy dróg gm. oraz koszenie placów zabaw, terenów rekr. oraz innych terenów niezagospodarowanych na obszarze miasta i gminy Szczuczyn.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8d4ffb72-347d-11ef-8a31-0e435a8a43bc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00386834

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/um_szczuczyn

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/um_szczuczyn

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. Ofertę, a także oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX pkt. 1.1. SWZ składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym.
4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/um_szczuczyn
5. Oświadczenia, wnioski zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują Zamawiającemu w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
6. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
7. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
8. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
9. Zamawiający, zgodnie Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
10. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej na stronie platformazakupowa.pl .

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1.Zgodnie z art.13 ust.1i2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4.05.2016r.,str.1;zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1)administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Szczuczyn, Plac 1000-lecia 23, 19-230 Szczuczyn, telefon: 86 273 50 80;
2)administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@um.szczuczyn.pl
3)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Bieżące utrzymanie terenów zieleni miejskiej, koszenie rowów i poboczy dróg gminnych oraz koszenie placów zabaw, terenów rekreacyjnych oraz innych terenów niezagospodarowanych na obszarze miasta i gminy Szczuczyn, znak sprawy – KM.271.2.2024, prowadzonym w trybie podstawowym z art. 275, pkt 1;
4)odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;
5)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6)obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
7)w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8)posiada Pani/Pan:
a)na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b)na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c)na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9)nie przysługuje Pani/Panu:
a)w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c)na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10)przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem jest UODO ul. Stawki 2 00-193 Warszawa

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie dotyczy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: KM.271.2.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest :
a) Obustronne koszenie pasa drogowego dróg gminnych oraz wykaszanie rowów i skarp przydrożnych znajdujących się w zarządzie Miasta i Gminy Szczuczyn. Koszenie zasadniczo powinno zostać wykonane na szerokość 2 m od krawędzi jezdni lub pobocza, a w przypadku dróg polnych oraz dróg posiadających oddzielające jezdnie pasy zieleni lub wyspy należy skosić również te pasy zieleni i wyspy. Ponadto należy dokosić trawę przy urządzeniach technicznych drogi (znakach, pachołkach) oraz drzewach i krzewach w poboczu. Dokoszenie trawy przy ww. urządzeniach technicznych drogi winno być wykonane nie później niż 24 godziny od wykonania koszenia zasadniczego. Skoszoną trawę należy wygrabiać i wywozić na bieżąco zagospodarowując we własnym zakresie. Dopuszcza się pozostawienie skoszonej trawy na poboczach jedynie w przypadku jej zmielenia. Przez wykoszenie rowów przydrożnych rozumie się skoszenie oraz zebranie trawy z obu skarp oraz dna rowu. W ramach koszenia należy uwzględnić znajdujące się rowy odwadniające pas drogowy i dostosować do nich technikę koszenia (zalecane koszenie ręczne). Zabrania się uszkadzania drzew i krzewów podczas wykonywania koszenia, a każda uszkodzona roślina winna być natychmiast wymieniona na koszt Wykonawcy i objęta pielęgnacją. W trakcie koszenia należy na bieżąco usuwać samosiewy drzew w wieku do 10 lat i odrosty korzeniowe, chwasty wokół drzew, słupów oświetleniowych, znaków i barier, obiektów małej architektury. W trakcie koszenia należy unikać zaśmiecania ulic i innych powierzchni utwardzonych ściętą trawą, trawę należy sprzątać na bieżąco. . Podczas wykonywania prac zabezpieczyć teren przed możliwością dostępu osób postronnych, przestrzegać przepisów bhp.
Łączna długość dróg obustronnego jednorazowego koszenia wynosi ok. 17 km. Wymagana częstotliwość koszenia: 3 razy w ciągu okresu objętego umową. Łączna szacunkowa powierzchnia koszenia pasów dróg z uwzględnieniem częstotliwości koszenia wynosi ok. 204 000 m2. Podana powierzchnia ma charakter orientacyjny i nie będzie podstawą rozliczania wykonanych prac.
Wykaz dróg gminnych i ulic przeznaczonych do wykoszenia:
droga gminna Szczuczyn-Bzury ok. 3,5 km
droga gminna Niedźwiedzkie-Niećkowo ok. 1,8 km
droga gminna Szczuczyn-Świdry Awissa-ok. 1 km
droga gminna Rakowo ( dz. 140/2, 136, 154, 135/1, 135/3, 135 ciąg drogi)- ok. 1,3 km
droga gminna Niećkowo-Wąsosz (dz. 881) – ok. 2km
droga gminna Szczuczyn-Danowo – ok. 2 km
droga gminna Guty-Bęćkowo – ok. 1,5 km
droga gminna Czarnówek-Niedźwiadna – ok. 2,9 km
ul. Przemysłowa dz.1584/6 – ok. 1 km

b) Koszenie placów zabaw, terenów wokół obiektów gminnych, terenów rekreacyjnych oraz innych terenów niezagospodarowanych będących w zarządzie Miasta i Gminy Szczuczyn. Wykaz terenów wraz z ich lokalizacją:
Bęćkowo (plac zabaw i teren wokół świetlicy), dz. 99, obręb Bęćkowo
Brzeźno (plac zabaw i tereny przy stawie) dz. 106, obręb Brzeźno
Bzury (plac zabaw i boisko), dz. 184, obręb Bzury
Chojnowo (plac zabaw), dz. 55/1, 55/2, obręb Chojnowo
Czarnowo (plac zabaw), dz. 22/3, obręb Czarnowo
Czarnówek (plac zabaw), dz. 160, obręb Czarnówek
Danowo (plac wokół świetlicy), dz. 29, obręb Danowo
Dołęgi (plac wokół bud. gosp. i boisko), dz. 35, obręb Dołęgi
Guty (plac wokół świetlicy, plac zabaw), dz. 39/3, obręb Guty
Jambrzyki (teren wokół świetlicy), dz. 90, obręb Jambrzyki
Kurki (teren wokół bud. gosp.), dz. 17/1, obręb Kurki
Lipnik (teren wokół świetlicy), dz. 13/2, obręb Lipnik
Mazewo (plac zabaw), dz. 49/3, obręb Mazewo
Niedźwiedzkie (teren wokół świetlicy), dz. 153, obręb Niedźwiedzkie
Rakowo (teren wokół świetlicy wiejskiej), dz. 19/2, obręb Rakowo
Świdry Awissa (teren wokół świetlicy), dz. 111, obręb Świdry-Awissa
Skaje (plac zabaw i teren wokół świetlicy), dz. 228, obręb Skaje
Wólka (siłownia plenerowa), dz. 110/2, obręb Wólka
Zacieczki (plac zabaw), dz. 91, obręb Zacieczki
Niećkowo (teren wokół świetlicy i plac zabaw), dz. 432/5
Szczuczyn, ul. Senatorska (plac zabaw), dz. 801
Szczuczyn, osiedle Pawełki (plac zabaw), dz. 1163/54
Szczuczyn, ul. Sienkiewicza (plac zabaw), dz. 1543
Szczuczyn, ul. Łąkowa (placu zabaw przy Ruinach Szczuki), dz. 969/46
Łączna powierzchnia jednorazowego koszenia tych terenów wynosi ok. 20 000m2. Podana powierzchnia ma charakter orientacyjny i nie będzie podstawą rozliczania wykonanych prac. W ramach wykonywanych prac należy uwzględnić następujące uwagi: wykoszenie i uprzątnięcie terenu wewnątrz ogrodzenia placów zabaw/ obiektu gminnego, wykoszenie i uprzątnięcie dojścia do placu zabaw/ obiektu gminnego, wykoszenie i uprzątnięcie terenu wokół stojaków na rowery, wykoszenie i uprzątnięcie opaski o szerokości ok. 1 m po zewnętrznej stronie ogrodzenia, wykoszenie i uprzątnięcie terenu pomiędzy ogrodzeniem placu zabaw/ obiektem gminnym, a drogą gminną przy której się znajduje. Wymagana częstotliwość koszenia : 4 razy w ciągu okresu objętego umową. Koszenie trawy winno być wykonywane przede wszystkim wykaszarkami i podkaszarkami ze względu na umieszczone elementy małej architektury, a także kosiarkami o regularnej wysokości koszenia, skoszoną trawę należy wygrabiać i wywozić na bieżąco zagospodarowując we własnym zakresie. Podkaszanie przy drzewach, krzewach, rabatach, obiektach małej architektury itp. należy wykonać podczas koszenia trawnika, który je otacza, w terminie do 1 dnia roboczego od tego koszenia. Koszenie w miejscach trudnodostępnych wykonywać ręcznie. Zabrania się uszkadzania drzew i krzewów podczas wykonywania koszenia, a każda uszkodzona roślina winna być natychmiast wymieniona na koszt Wykonawcy i objęta pielęgnacją. W trakcie koszenia należy na bieżąco usuwać samosiewy drzew w wieku do 10 lat i odrosty korzeniowe, chwasty wokół drzew, słupów oświetleniowych, obiektów małej architektury. W trakcie koszenia należy unikać zaśmiecania ulic i innych powierzchni utwardzonych ściętą trawą, trawę należy sprzątać na bieżąco. Podczas wykonywania prac zabezpieczyć teren przed możliwością dostępu osób postronnych, przestrzegać przepisów bhp.
c) Bieżące utrzymanie terenów zieleni miejskiej na obszarze miasta Szczuczyn: przycinanie drzew i krzewów wg potrzeb: utrzymanie drzew i krzewów / formowanie koron drzew, likwidacja i uprzątnięcie uschniętych gałęzi i konarów, usuwanie złamanych konarów i drzew powalonych w wyniku niespodziewanych zjawisk atmosferycznych typu burza, silne wiatry, nawałnica itp., utrzymanie trawników ulicznych i parkowych poprzez odsianie ubytków trawy w miejscach wydeptanych/zniszczonych, koszenie, podlewanie, nawożenie, koszenie trawy i jej uprzątnięcie min 4 razy w okresie objętym umową i każdorazowo w przypadku osiągnięcia wysokości powyżej 10,0 cm, likwidacja chwastów na chodnikach żwirowych i terenach przydrożnych, pielęgnacja kwiatów w donicach i kwietnikach sezonowych poprzez odchwaszczanie, codzienne podlewanie, cykliczne nawożenie nasadzeń. Codzienne podlewanie w okresie suszy nowowykonanych nasadzeń drzew, krzewów, łąki kwietnej posadzonych/posianych w ciągu ulic: Łomżyńska, Kilińskiego, Szczuki, ul. Graniczna, teren przyszkolny przy ul. Kilińskiego 42 (ogród sensoryczny) oraz nasadzeń wokół fontanny przy Pl. 1000-lecia, usuwanie zanieczyszczeń z terenów zieleni, w okresie jesiennym opróżnienie i transport 4 szt. donic i gazonów betonowych spod budynku Urzędu Miejskiego w Szczuczynie w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
Likwidacja zagrożeń bezpieczeństwa, w tym usuwanie obłamanych gałęzi, konarów, wiatrołomów oraz innych zanieczyszczeń, w szczególności po przejściach burz, wichur i gradobicia, należy na terenach zieleni prowadzić na bieżąco. Wiatrołomy zagrażające bezpieczeństwu osób i mienia należy usuwać niezwłocznie po identyfikacji takiego ryzyka lub po otrzymaniu zgłoszenia. W trakcie wykonywania w/w prac należy zabezpieczyć teren przed dostępem osób postronnych. Usuwanie wszelkich zanieczyszczeń z terenów zieleni należy prowadzić w sposób ręczny, tak aby nie niszczyć trawników oraz krzewów, bylin, drzew i innej roślinności. Nie jest dopuszczalne pozostawianie powstałych odpadów oraz innych zanieczyszczeń do dnia następnego, a w szczególności na weekend oraz dni świąteczne. Oczekiwanym standardem jest oczyszczanie i utrzymanie terenów zieleni i innych nawierzchni w takim stanie, aby nie występowały na ich powierzchni żadne zanieczyszczenia. Zabrania się wymiatania zanieczyszczeń z nawierzchni utwardzonych na trawniki. Bieżące usuwanie chwastów należy prowadzić w sposób mechaniczny i ręczny oraz dwukrotnie przy użyciu środków chemicznych z uwzględnieniem zasad ich stosowania zgodnie z przepisami prawa. Mechaniczne i ręczne usuwanie chwastów winno być przeprowadzone w sposób powodujący jak najmniejsze utrudnienia dla użytkowników alejek. Nawierzchnie z płyt, kostki itp. należy oczyścić poprzez wyrwanie chwastów lub wycięcie przy użyciu sprzętu ogrodniczego wraz z zebraniem wszelkich nagromadzonych zanieczyszczeń.
Tereny zielone przeznaczone do systematycznej pielęgnacji:
Park przy Pl. 1000-lecia, dz. 1106
Park przy ul. Senatorskiej, dz. 801
Teren przy zbiorniku p. pożarowym przy ul. Kilińskiego, dz. 1231
Plac „Spiżarnia pod Klasztorem”, dz. 869
ul. Łąkowa
ul. Sienkiewicza
ul. Kościelna i parking pod Kościołem, dz. 893, 894
ul. Senatorska
ul. Strażacka
ul. Sobieskiego
ul. Pawełki
ul.Królowej Marysieńki,Teren„ Pumptrack”,dz.863,ul.Graniczna,Teren„Ruiny Szczuki”,dz.969/46
Tereny zielone przeznaczone do pielęgnacji według potrzeb:ul.Nadstawna,ul.Szpitalna,ul.Pawełki,ul.Wołodyjowskiego,ul.Pioli,ul.Wagi
ul.bez nazwy-dr.do wsi Bzury-/ul.Sportowa-granice adm.miasta/dz.188
Tereny inwestycyjne ul.Przemysłowa dz.1584/6
Łączna pow. trawników ulicznych i parkowych do utrzymania wynosi ok. 31 000 m2.
Nowe nasadz. przeznaczone do codziennego podlewania, odchwaszczania i pielęgnacji:170szt.drzew,krzewy,trawy i byliny-1276szt.w ciągu ulic:Łomżyńska,Kilińskiego,Szczuki,Kościelna(plac przed kościołem),100m2 łąki kwietnej–ul.Graniczna, ogród sensoryczny przy szkole przy ul.Kilińskiego42–dz.nr geod.977/1i939/4.
Opis w SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

77112000-8 - Wynajem kosiarek lub sprzętu rolniczego wraz z operatorem

77300000-3 - Usługi ogrodnicze

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77314000-4 - Usługi utrzymania gruntów

77312100-1 - Usługi odchwaszczania

77313000-7 - Usługi utrzymania parków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-10-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cena

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas przystąpienia do likwidacji zagrożeń bezpieczeństwa

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale X SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone na podstawie art. 112 ustawy Pzp:
2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 50 000,00 zł.
2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że
a) wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, min. dwóch usług tożsamych z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości co najmniej 35.000,00 zł brutto każda,
b) dysponuje co najmniej niżej wskazanym zapleczem maszynowym:
 pojazdem przystosowany do przewozu odpadów zielonych,
 sprzętem do koszenia trawników: kosa żyłkowa spalinowa min. 3 szt., kosiarka spalinowa pchana min. 1 szt.
 sprzętem do podcinania konarów drzew min. 2,
 sprzętem do zamiatania alejek parkowych min. 1
 kosiarką bijakowa min. 1 szt.
 ciągnikiem rolniczy min. 2 szt.
 przyczepą rolniczą min. 2 szt.
 beczką asenizacyjną o poj. co najmniej 5000 l

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3. Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023r. poz. 1550), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: b) Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia oraz dowodem jej opłacenia.
c) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik numer 5 do SWZ) ;
d) Wykaz narzędzi, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie wykonaniem zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik numer 6 do SWZ) .

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Nie dotyczy.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Nie dotyczy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:
1 500,00zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100);
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy nr 25 8768 0003 0000 0202 2000 0130 w tytule przelewu należy wpisać: Wadium – „Bieżące utrzymanie terenów zieleni miejskiej (…)”
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023r. poz. 462).
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
2) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym we wzorze Umowy.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
5. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-07-05 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/um_szczuczyn

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-07-05 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową:

1. cena - 60 %

2. czas przystąpienia do likwidacji zagrożeń bezpieczeństwa - 40 %

Ad. 1. Punktacja za cenę będzie obliczana według poniższego wzoru :

cena ofertowa brutto najniższa spośród złożonych ofert
------------------------------------------------------------------------ x 100 pkt x 60 %
cena ofertowa brutto badanej oferty

W celu oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający dolicza do ceny przedstawionej w ofercie podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Ad. 2) Punktacja za czas przystąpienia do likwidacji zagrożeń bezpieczeństwa m.in. do usuwania niebezpiecznych dla osób i mienia oberwanych gałęzi, konarów, wiatrołomów, usuwania innych zagrożeń i nieprawidłowości związanych z realizacją przedmiotu zamówienia będzie przyznawana w następujący sposób:

W przypadku zaoferowania czasu przystąpienia do likwidacji zagrożeń bezpieczeństwa wynoszącego:
- 30 min. Wykonawca otrzyma 40 pkt,
- 45 min. Wykonawca otrzyma 30 pkt,
- 60 min. Wykonawca otrzyma 20 pkt,
- 75 min. Wykonawca otrzyma 10 pkt,
- 90 min. Wykonawca otrzyma 0 pkt,

Maksymalny wymagany przez Zamawiającego czas przystąpienia do likwidacji zagrożeń bezpieczeństwa wynosi 90 minut licząc od momentu przyjęcia zgłoszenia.
Wykonawca może zadeklarować w ofercie wyłącznie czasy przystąpienia wskazane powyżej. W przypadku braku wskazania czasu przystąpienia lub wskazania innego, Zamawiający przyjmie jako czas przystąpienia do likwidacji zagrożeń bezpieczeństwa wynoszący 90 min., co skutkuje przyznaniem 0 (zero) punktów w tym kryterium oceny ofert.

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.