Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Realizacja zadań z zakresu promocji Miasta Inowrocławia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Inowrocław

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350725

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Ratuszowa 36

1.5.2.) Miejscowość: Inowrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@inowroclaw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.inowroclaw.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a8649afe-3dbe-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00387152

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00360872

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych udzielone zespołom sportowym na wykonanie usług promocji Miasta może być świadczone tylko przez te zespoły, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, a nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji
nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Udział ww. zespołów sportowych w wielu prestiżowych imprezach sportowych w całej Polsce zapewni Miastu Inowrocław oczekiwany zakres promocji.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZZP.271.1.34.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

cz. 1.
1. Promowanie Miasta przez Kujawskie Stowarzyszenie Koszykówki Noteć Inowrocławia do końca sezonu 2023/2024 roku polegać będzie na:
1) eksponowanie herbu Miasta Inowrocławia na koszulkach zawodników KSK Ciech Noteć Inowrocław;
2) eksponowanie herbu Miasta Inowrocławia na banerach ledowych wyświetlanych podczas meczów we własnej hali;
3) wyczytywanie przez spikera przed meczami w hali widowiskowo-sportowej w Inowrocławiu Miasta Inowrocławia jako sponsora głównego;
4) umieszczanie herbu Miasta Inowrocławia na stronie internetowej Klubu;
5) umieszczanie herbu Miasta Inowrocławia, informacji służących promocji Miasta w materiałach drukowanych (m.in. plakatach, ulotkach), na biletach wstępu na imprezy sportowe z udziałem drużyny KSK Ciech Noteć Inowrocław (jeśli sprzedaż biletów będzie miała miejsce);
6) umieszczanie herbu na materiałach udostępnianych w mediach społecznościowych
(w szczególności Facebook);
7) wykorzystywanie przez Miasto wizerunku drużyny i jej zawodników w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto w zależności od potrzeb i po wcześniejszym uzgodnieniu z naczelnikiem Wydziału Kultury, Promocji i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Inowrocławia;
8) udział maskotki WiewiórINKI podczas niektórych meczów rozgrywanych w hali widowiskowo-sportowej w Inowrocławiu. Szczegóły udziału będą na bieżąco ustalane z naczelnikiem Wydziału Kultury, Promocji i Komunikacji Społecznej
cz. 2.
1. Promowanie Miasta Inowrocławia przez Klub Sportowy "Cuiavia" do końca sezonu 2023/2024 roku polegać będzie na:
1) zamieszczeniu herbu Miasta na strojach sportowych zawodników;
2) wywieszaniu podczas zawodów flagi miejskiej, roll-upa lub bannera promocyjnego Miasta;
3) zamieszczeniu herbu Miasta na stronie internetowej Klubu;
4) umieszczaniu relacji z rozegranych meczów w mediach społecznościowych (w szczególności Facebook);
5) czynny udziału zawodników w inicjatywach, uroczystościach
i imprezach organizowanych przez Miasto Inowrocław.
cz. 3.
1. Promowanie Miasta Inowrocławia przez Mątewski Klub Piłkarski Noteć Inowrocław do końca sezonu 2023/2024 roku polegać będzie na:
1) zamieszczeniu herbu Miasta na strojach sportowych zawodników;
2) wywieszaniu podczas zawodów flagi miejskiej, roll-upa lub bannera promocyjnego Miasta;
3) zamieszczeniu herbu Miasta na stronie internetowej Klubu;
4) umieszczaniu relacji z rozegranych meczów w mediach społecznościowych (w szczególności Facebook);
5) czynny udział zawodników w inicjatywach, uroczystościach
i imprezach organizowanych przez Miasto Inowrocław.
Cz. 4.
1. Promowanie Miasta Inowrocławia przez Inowrocławski Klub Tenisa Stołowego Noteć w sezonie 2023/2024 roku polegać
będzie na:
1) zamieszczeniu herbu Miasta na strojach sportowych zawodników;
2) wywieszaniu podczas zawodów flagi miejskiej, roll-upa lub bannera promocyjnego Miasta;
3) umieszczaniu relacji z rozegranych meczów w mediach społecznościowych (w szczególności Facebook);
4) czynny udział swoich zawodników w inicjatywach, uroczystościach
i imprezach organizowanych przez Miasto Inowrocław.
cz. 5.
1. Promowanie Miasta Inowrocławia przez Szkolny Klub Sportowy „Kasprowicz” w sezonie 2023/2024 roku polegać będzie na:
1) zamieszczeniu herbu Miasta na strojach sportowych zawodników;
2) wywieszaniu podczas zawodów flagi miejskiej, roll-upa lub bannera promocyjnego Miasta;
3) umieszczaniu relacji z rozegranych meczów w mediach społecznościowych (w szczególności Facebook);
4) czynny udział zawodników w inicjatywach, uroczystościach
i imprezach organizowanych przez Miasto Inowrocław.
Cz. 6.
1. Promowanie Miasta Inowrocławia przez Młodzieżowe Stowarzyszenie Piłki Siatkowej do końca sezonu 2023/2024 roku polegać będzie na:
1) zamieszczeniu herbu Miasta na strojach sportowych zawodników;
2) wywieszaniu podczas zawodów flagi miejskiej, roll-upa lub bannera promocyjnego Miasta;
3) zamieszczeniu herbu Miasta na stronie internetowej Stowarzyszenia;
4) umieszczaniu relacji z rozegranych meczów w mediach społecznościowych (w szczególności Facebook);
5) czynny udział zawodników w inicjatywach, uroczystościach i imprezach organizowanych przez Miasto Inowrocław.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Kujawskie Stowarzyszenie Koszykówki

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5562752558

7.3.4) Miejscowość: Inowrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 88-100

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 200000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE