Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Dostawa bonów towarowych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pile.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004611315

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Kwiatowa 5

1.4.2.) Miejscowość: Piła

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-920

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.4.7.) Numer telefonu: 67 212 21 31

1.4.8.) Numer faksu: 67 212 21 31

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: mops@mops.pila.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.pila.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00388810

2.2.) Data ogłoszenia: 2023-09-08

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2023/BZP 00384512

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pile o wartości nominalnej 480.000,00 zł - jest to maksymalny zakres przedmiotu zamówienia, który uwzględnia opcję. Gwarantowany zakres przedmiotu zamówienia dla dostawy bonów towarowych wynosi 336.000,00 zł.
1) Bony towarowe, jako środek płatniczy, uprawniać będą klientów MOPS w Pile do bezgotówkowego zakupu następujących towarów: artykułów spożywczych z wyłączeniem napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych, artykułów chemicznych (kosmetyków, chemii gospodarczej), artykułów przemysłowych, takich jak odzież, obuwie, artykułów gospodarstwa domowego, przyborów szkolnych, leków, wyrobów medycznych.
2) Pod pojęciem bonów towarowych, należy rozumieć emitowane i oferowane przez wykonawcę znaki legitymacyjne na okaziciela, podlegające wymianie na towary lub usługi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
3) Przez realizację bonów rozumie się możliwość otrzymania w zamian za bon artykułów o wartości nominalnej odpowiadającej jego wartości (nominale).
4) Bony towarowe realizowane będą we wskazanych przez wykonawcę placówkach handlowych.
5) Zamawiający wymaga, aby realizacja bonów odbywała się w minimum 10 placówkach handlowych położonych w granicach administracyjnych miasta Piły.
6) Placówki wskazane przez wykonawcę czynne będą:
● od poniedziałku do piątku minimum 8 godzin w przedziale czasowym 6.00 - 20.00,
● w soboty minimum 5 godzin w przedziale czasowym 6.00 - 20.00.
7) Zamawiający wymaga dostarczenia bonów w formie papierowej. Nie dopuszcza się składania ofert na bony w formie elektronicznej, np. kart elektronicznych.
8) Bony towarowe dostarczane będą w następujących nominałach: 5 zł, 10 zł, 20 zł, 50 zł.
9) Wymagany minimalny termin ważności bonów: 10 miesięcy od dnia ich wydania zamawiającemu.
10) Bony zawierać będą następujące informacje:
● nazwę bonu,
● wartość nominalną bonu,
● datę ważności bonu,
● brak możliwości zakupu napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych,
● numer identyfikacyjny bonu.
11) Nazwę bonu towarowego określa wykonawca. Zamawiający wymaga, aby nazwa bonów była niezmienna przez okres realizacji zamówienia.
12) Bony nie mogą podlegać wymianie na gotówkę i nie może być wydawana z nich reszta.
13) Koszt wykonania i dostarczenia bonów do zamawiającego ponosi wykonawca.
14) Zamawiający ani okaziciel bonów nie będzie ponosić żadnych dodatkowych kosztów, opłat i prowizji z tytułu realizacji zamówienia.
15) Dostarczone bony nie będą wymagały cięcia, stemplowania i podpisywania przez zamawiającego.

16) Dostawa bonów towarowych do zamawiającego odbywać się będzie sukcesywnie w czasie obowiązywania umowy, stosownie do potrzeb zamawiającego na podstawie zamówień przesłanych do wykonawcy drogą elektroniczną.
17) Zamówienia będą sporządzane na wzorze druku, który opracuje i udostępni wykonawca.
18) Zamawiający przewiduje, że dostawy bonów będą odbywały się w cyklach miesięcznych. W przypadku zwiększonego/zmniejszonego zapotrzebowania na bony, zamawiający zastrzega możliwość dodatkowego zamówienia lub jego braku w danym miesiącu.
19) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia bonów na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pile, ul. Kwiatowa 5, 64-920 Piła, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
20) Dowodem dostawy i odbioru bonów będzie protokół sporządzony przez wykonawcę i dołączony do każdej dostawy.
21) W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub wad dostarczonych bonów, wykonawca dokona bezpłatnej wymiany bonów w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez zamawiającego.
22) W przypadku stwierdzenia niezgodności ilości dostarczonych bonów ze złożonym zamówieniem zamawiający sporządza protokół z komisyjnego przeliczenia bonów, który dołącza do protokołu dostawy i odbioru:
a) w przypadku niedoboru wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia brakujących bonów w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez zamawiającego,
b) w przypadku nadwyżki bonów zamawiający zwróci je wykonawcy w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez zamawiającego lub wykonawca obciąży zamawiającego notą księgową/rachunkiem/fakturą na wartość nadwyżki.

Po zmianie:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pile o wartości nominalnej 480.000,00 zł - jest to maksymalny zakres przedmiotu zamówienia, który uwzględnia opcję. Gwarantowany zakres przedmiotu zamówienia dla dostawy bonów towarowych wynosi 336.000,00 zł.
1) Bony towarowe, jako środek płatniczy, uprawniać będą klientów MOPS w Pile do bezgotówkowego zakupu następujących towarów: artykułów spożywczych z wyłączeniem napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych, artykułów chemicznych (kosmetyków, chemii gospodarczej), artykułów przemysłowych, takich jak odzież, obuwie, artykułów gospodarstwa domowego, przyborów szkolnych, leków, wyrobów medycznych.
2) Pod pojęciem bonów towarowych, należy rozumieć emitowane i oferowane przez wykonawcę znaki legitymacyjne na okaziciela, podlegające wymianie na towary lub usługi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
3) Przez realizację bonów rozumie się możliwość otrzymania w zamian za bon artykułów o wartości nominalnej odpowiadającej jego wartości (nominale).
4) Bony towarowe realizowane będą we wskazanych przez wykonawcę placówkach handlowych.
5) Zamawiający wymaga, aby realizacja bonów odbywała się w minimum 10 placówkach handlowych położonych w granicach administracyjnych miasta Piły.
6) Placówki wskazane przez wykonawcę czynne będą:
● od poniedziałku do piątku minimum 8 godzin w przedziale czasowym 6.00 - 20.00,
● w soboty minimum 5 godzin w przedziale czasowym 6.00 - 20.00.
7) Zamawiający wymaga dostarczenia bonów w formie papierowej. Nie dopuszcza się składania ofert na bony w formie elektronicznej, np. kart elektronicznych.
8) Bony towarowe dostarczane będą w następujących nominałach: 5 zł, 10 zł, 20 zł, 50 zł.
9) Wymagany minimalny termin ważności bonów: 10 miesięcy od dnia ich wydania zamawiającemu.
10) Bony zawierać będą następujące informacje:
● nazwę bonu,
● wartość nominalną bonu,
● datę ważności bonu,
● brak możliwości zakupu napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych,
● numer identyfikacyjny bonu.
11) Nazwę bonu towarowego określa wykonawca. Zamawiający wymaga, aby nazwa bonów była niezmienna przez okres realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza w trakcie realizacji zamówienia możliwość zmiany nazwy bonu towarowego określonego przez wykonawcę z zastrzeżeniem, że zachowany zostanie minimalny termin ważności bonów, tj. 10 miesięcy od dnia ich wydania zamawiającemu.
12) Bony nie mogą podlegać wymianie na gotówkę i nie może być wydawana z nich reszta.
13) Koszt wykonania i dostarczenia bonów do zamawiającego ponosi wykonawca.
14) Zamawiający ani okaziciel bonów nie będzie ponosić żadnych dodatkowych kosztów, opłat i prowizji z tytułu realizacji zamówienia.
15) Dostarczone bony nie będą wymagały cięcia, stemplowania i podpisywania przez zamawiającego.

16) Dostawa bonów towarowych do zamawiającego odbywać się będzie sukcesywnie w czasie obowiązywania umowy, stosownie do potrzeb zamawiającego na podstawie zamówień przesłanych do wykonawcy drogą elektroniczną.
17) Zamówienia będą sporządzane na wzorze druku, który opracuje i udostępni wykonawca.
18) Zamawiający przewiduje, że dostawy bonów będą odbywały się w cyklach miesięcznych. W przypadku zwiększonego/zmniejszonego zapotrzebowania na bony, zamawiający zastrzega możliwość dodatkowego zamówienia lub jego braku w danym miesiącu.
19) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia bonów na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pile, ul. Kwiatowa 5, 64-920 Piła, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
20) Dowodem dostawy i odbioru bonów będzie protokół sporządzony przez wykonawcę i dołączony do każdej dostawy.
21) W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub wad dostarczonych bonów, wykonawca dokona bezpłatnej wymiany bonów w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez zamawiającego.
22) W przypadku stwierdzenia niezgodności ilości dostarczonych bonów ze złożonym zamówieniem zamawiający sporządza protokół z komisyjnego przeliczenia bonów, który dołącza do protokołu dostawy i odbioru:
a) w przypadku niedoboru wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia brakujących bonów w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez zamawiającego,
b) w przypadku nadwyżki bonów zamawiający zwróci je wykonawcy w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez zamawiającego lub wykonawca obciąży zamawiającego notą księgową/rachunkiem/fakturą na wartość nadwyżki.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IX - POZOSTAŁE INFORMACJE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

9.1. Informacje dodatkowe

Przed zmianą:

Po zmianie:
Zmiana ogłoszenie dotyczy sekcji IV pkt 4.2.2 ppkt 11).