Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Odławianie i transport oraz utrzymanie i sprawowanie opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Gminy Wągrowiec

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wągrowiec

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570791336

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Cysterska 22

1.5.2.) Miejscowość: Wągrowiec

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-100

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.7.) Numer telefonu: 672680800

1.5.8.) Numer faksu: 672680800

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wagrow@wokiss.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gminawagrowiec.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/928195

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Odławianie i transport oraz utrzymanie i sprawowanie opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Gminy Wągrowiec

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f1e64634-24b7-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00389077

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00051522/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Odławianie i transport oraz utrzymanie i sprawowanie opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Gminy Wągrowiec

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00356987

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RI.271.8.2024.FZ

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 317472,92 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Miejsce realizacji zamówienia:
Gmina Wągrowiec, obejmująca 66 miejscowości
Powiat Wągrowiecki
Województwo Wielkopolskie
Zakres zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: odłowienie, transport oraz utrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wągrowiec (stan na dzień 31 marca 2024 r. wynosił 34 psów i 5 kotów).
1. Wykonawca przejmie (wszystkie) zwierzęta wyłapane z terenu Gminy Wągrowiec przebywające w schronisku administrowanym przez firmę F.H.U. ZIBI - Schronisko Cywil Zbigniew Chmielewski, z siedzibą Rybowo 51, 62-130 Gołańcz, które należy przetransportować na własny koszt do schroniska i zapewnić im opiekę. W czasie odbioru zwierząt, wykonawca ma sprawdzić czy (wszystkie) zwierzęta są zaczipowane i w przypadku braku czipu, zobowiązany będzie do wszczepienia nowego czipu na swój koszt, z podaniem bazy, do której został wprowadzony nr czipu.
2. Odławianie zwierząt, które odbywać się będzie, na zgłoszenie osób lub instytucji upoważnionych przez Wójta Gminy Wągrowiec, przy użyciu urządzeń i środków nie zadających cierpienia i stwarzających zagrożenia dla życia i zdrowia odławianych zwierząt transport i umieszczanie ich w schronisku:
a) w ciągu 2 godzin od momentu zgłoszenia i zapewnienia opieki lekarsko-weterynaryjnej i transportu dla zwierząt agresywnych,
b) w pozostałych przypadkach podjęcie interwencji w czasie podanym w złożonej ofercie (Kryterium Nr 2),
c) transportowanie zwierząt do schroniska odbywać się ma środkiem transportu drogowego dopuszczonym do przewozu zwierząt zgodnie z obowiązującymi przepisami,
d) zakładanie i prowadzenie „Kart pobytu" zwierzęcia w schronisku, zawierającą następujące dane:
- data przyjęcia,
- rodzaj i płeć,
- opis stanu zdrowia,
- opis przeprowadzonych zabiegów, w tym informacji o: sterylizacji, odrobaczeniu
i wykonaniu podstawowych szczepień, potwierdzonych przez lekarza weterynarii wpisem do karty zwierzęcia, śmierci zwierzęcia, w tym śmierci poprzez stwierdzenie przez lekarza weterynarii konieczności uśpienia zwierzęcia, które wymaga zaświadczenia lekarza weterynarii,
e) badanie przyjętych na FIP i FeLV bezdomnych kotów,
f) zapewnienie zwierzętom według obowiązujących norm wystarczających ilości karmy i stałego dostępu do wody, pomieszczenia umożliwiającego swobodną zmianę pozycji ciała, chroniącego przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi z dostępem do światła dziennego oraz wybiegu,
g) zapewnić zwierzętom opiekę weterynaryjną, przez co należy rozumieć:
- kontrolę stanu zdrowia zwierzęcia,
- profilaktykę i leczenie,
- zwalczanie pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych,
- okresowe szczepienie przeciwko wściekliźnie,
- poddawanie zwierząt zabiegom sterylizacji/kastracji,
- usypianie ślepych miotów,
- eutanazję zwierząt nierokujących na wyleczenie, po wcześniejszym przeprowadzeniu badań i uzyskaniu opinii lekarza weterynarii, a w przypadku bezdomnych kotów po wykonaniu badań na FIP i FeLV i potwierdzeniu choroby;
h) trwałe znakowanie zwierząt umożliwiające identyfikację zwierzęcia,
i) poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt odłowionych z terenu Gminy Wągrowiec, w tym poprze: prowadzenie stałych akcji edukacyjnych, na stronie internetowej schroniska oraz portalu społecznościowym,
j) prowadzenie akcji edukacyjnych: Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia akcji edukacyjnych stałych: na stronie internetowej schroniska oraz portalu społecznościowym, a także akcji edukacyjnych na terenie schroniska dla uczniów ze szkół z terenu Gminy Wągrowiec, które wyrażą chęć uczestniczenie w takich akcjach,
k) prowadzenie przysposobienia przedadopcyjnego, celem zmniejszenia ilości oddawanych zwierząt z adopcji powtórnie do schroniska,
l) dostosowanie godzin otwarcia schroniska do potrzeb wolontariuszy oraz potencjalnych osób zainteresowanych adopcją. Wykonawca musi zapewnić możliwość przebywania w ww. schronisku, również w dni wolne od pracy oraz godzinach popołudniowych po uzgodnieniu telefonicznym. Informacja o takiej gotowości musi zostać umieszczona na stronie internetowej schroniska w zakładce: kontakt,
m) prowadzenie oraz umieszczanie na stronie internetowej schroniska, w dziale adopcje, zdjęć oraz opisów psów odłowionych z terenu Gminy Wągrowiec, w terminie 2 dni roboczych od dnia odłowienia (pierwszy dzień to dzień następujący po dniu odłowienia). Strona internetowa winna umożliwić osobom zainteresowanym przekierowanie ze strony internetowej Gminy Wągrowiec na informacje o zwierzętach odłowionych z terenu Gminy Wągrowiec przebywających w schronisku, Opis, o którym mowa wyżej musi zawierać co najmniej informacje o dacie i miejscu odłowienia, płci, wieku, stanie zdrowia, usposobieniu zwierzęcia,
n) dostarczanie na wezwanie Zamawiającego, informacji niezbędnej do prowadzonych statystyk oraz wynikających z ustawy o ochronie zwierząt, drogą mailową na adres: rolnictwo@wagrowiec.wlkp.pl o odłowionych zwierzętach. Informację powyższą należy dostarczyć bez zbędnej zwłoki od daty wezwania, złożonego w formie elektronicznej lub telefonicznej,
o) prowadzenie ewidencji odłowionych zwierząt z terenu Gminy Wągrowiec oraz przekazywanie Zamawiającemu comiesięcznych raportów, zawierających informacje dotyczące ilości odłowionych oraz przewiezionych do schroniska zwierząt, w szczególności datę i miejsce odłowienia zwierzęcia do schroniska, (tzw. karta informacyjna), imię i nazwisko osoby zgłaszającej. Raport winien zawierać ponadto informację o czynnościach jakie zostały podjęte w ramach opieki weterynaryjnej nad zwierzętami dostarczonymi do schroniska oraz
o wszystkich innych czynnościach wykonanych w ramach realizacji przedmiotu umowy tj. między innymi wykaz przejechanych kilometrów w rozbiciu na każdą akcję związaną z odłowieniem zwierzęcia,
p) transport psów, które zostały odebrane właścicielowi na podstawie decyzji Wójta Gminy Wągrowiec wydanej w myśl przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt,
q) przejęcie opieki nad psami, które zostały odebrane właścicielowi na podstawie decyzji Wójta Gminy Wągrowiec, z zastrzeżeniem że:
- koszty opieki będą naliczane według cennika przedstawionego Zamawiającemu w ofercie.
r) ponadto:
- obciążenie kosztami pobytu psa w schronisku jego właściciela lub opiekuna przy odbiorze zwierzęcia ze schroniska przez właściciela lub opiekuna,
- znakowanie psów chipem po okresie kwarantanny,
- przeprowadzenie obligatoryjnej sterylizacji lub kastracji po upływie 14 dni od dnia przyjęcia psa do schroniska, jednakże nie później niż w terminie 30 dni od daty przyjęcia zwierzęcia do schroniska, z wyłączeniem zwierząt co do których lekarz weterynarii stwierdził przeciwwskazania do wykonania takich zabiegów,
- zakres realizowanych usług pomiędzy Zamawiającym, a schroniskiem musi być dostępny i wykonywany w systemie całodobowym, z wyłączeniem usypiania ślepych miotów,
s) unieszkodliwianie padłych i uśpionych zwierząt, odchodów zwierzęcych oraz odpadów niebezpiecznych - medycznych zgodnie z przepisami szczegółowymi,
t) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy dokona przemieszczenia zwierząt wyłapanych z terenu Gminy Wągrowiec przebywających w schronisku administrowanym przez F.H.U. ZIBI – schronisko Cywil Zbigniew Chmielewski, z siedzibą Rybowo 51, 62 – 130 Gołańcz, na koszt własny. Ponadto Wykonawca wyłoniony w niniejszym postępowaniu będzie zobligowany do dokonania rozliczenia z tytułu pozostawienia zwierząt z schroniskiem świadczącym usługi za ich przebywanie w okresie, w którym Wykonawca będzie zobowiązany do ich przetransportowania.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

98390000-3 - Inne usługi

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 377859,69 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 377859,69 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 377859,69 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: FHU ZIBI SCHRONISKO CYWIL Zbigniew Chmielewski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7661726140

7.3.3) Ulica: RYBOWO 51

7.3.4) Miejscowość: Gołańcz

7.3.5) Kod pocztowy: 62-130

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 377859,69 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy