Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa ochrony Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 364481345

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Hlonda 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-972

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: (+48 22) 308 14 91

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: prawny@mt514.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://mt514.nowybip.pl/zamowienia-publiczne

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa ochrony Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-26cc7600-3589-11ef-acf6-4e696a6d8c25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00389082

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00337931/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa ochrony Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://muzeum.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://muzeum.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja za pośrednictwem systemu dostępnego pod adresem https://muzeum.ezamawiajacy.pl .Instrukcja korzystania z Systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem. Niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s; komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używania przeglądarki internetowej; zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2; włączona obsługa JavaScript; zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Format kodowania i oznaczania czasu: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. Ogólne zasady korzystania z Platformy: zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na ww. subdomenie Zamawiającego lub https://oneplace.marketplanet.pl; Wykonawca po wybraniu opcji „PRZYSTĄP DO POSTĘPOWANIA” zostanie przekierowany do strony ttps://oneplace.marketplanet.pl - zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto - podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „ZAREJESTRUJ SIĘ”; Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, należy skontaktować się pod nr telefonu podanym w potwierdzeniu. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „KORESPONDENCJA”. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych - plików o wielkości do 2 GB - txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Oferta, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia z art. 125 ust. 1 PZP, podmiotowe środki dowodowe, oświadczenie z art. 117 ust 4 PZP, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej. Oferta, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia z art. 125 ust. 1 PZP, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufany lub podpisem osobistym złożonym przez Wykonawcę. Max. rozmiar 1 pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 200 MB. MT 5,14 rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf W celu ewentualnej kompresji danych MT 5,14 rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7Z. UWAGA na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym - maksymalnie 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego - maksymalnie 5MB. W przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą Platformy pod nr tel. (+48 22) 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godz. 9:00-17:00) lub pod e-mail: oneplace@marketplanet.pl
Pozostałe wymagania w zakresie komunikacji zostały wskazane w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający informuję, że: 1) Administratorem danych osobowych jest Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego, ul. Prymasa Augusta Hlonda 1 02-972 Warszawa; 2) W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z IOD powołanym przez Muzeum, za pośrednictwem poczty elektronicznej, pod adresem e-mail: inspektor.rodo@mt514.pl lub pisemnie na adres: al. Rzeczypospolitej 1, 02-972 Warszawa; 3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w wykonaniu obowiązku prawnego, w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zgodnie z ustawą PZP; 4) odbiorcami danych osobowych mogą być:•osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP, •inne organy państwowe i instytucje uprawnione do przeprowadzenia kontroli/audytów na podstawie odrębnych przepisów, •inne podmioty zewnętrzne wspierające administratora, czyli m.in. zapewniające usługi informatyczne, wykonujące usługi konsultingowe lub audytowe; 5) dane osobowe będą przechowywane:•zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, •do czasu wniesienia sprzeciwu oraz uznania przez administratora, że sprzeciw ten jest zasadny (dotyczy to sytuacji, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora); 6) Podanie danych osobowych jest warunkiem ustawowym określonym w przepisach PZP niezbędnym do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) każda osoba posiada:•na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku dana osoba może zostać zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia), •na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników), •na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego),•prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy dana osoba uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): w zakresie prowadzonego postępowania nie przysługuje: •w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, •prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, •na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 10) dane osobowe nie będą przekazywane do Państw Trzecich, a więc państw leżących poza EOG.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały zapisane w Załączniku do SWZ - KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 i ART. 14 RODO W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 253/DIA/US/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozór Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego, a w szczególności: sal wystawowych, sal bocznych, pomieszczeń technicznych, wejścia na taras widokowy, klatek schodowych (poziomy od -1 do 8), pomieszczeń przyległych do klatek schodowych (pomieszczeń technicznych i przedsionków windowych), wejścia głównego do Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego przy ul. Hlonda 1 w Warszawie dalej jako „Obiekt”, 3 pozostałych wejść do Obiektu, oraz Oddziału położonego w Warszawie przy Pl. Bankowy 1a, a w szczególności sal wystawowych, rotundy, sal bocznych, klatek schodowych (poziomy od 0 do 2 oraz półpiętra), pomieszczeń przyległych do klatek schodowych, wejścia głównego do Oddziału od ul. Elektoralnej, 3 pozostałych wejść do Oddziału.
Usługa świadczona będzie w oparciu o postanowienia Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z z 2021 r., poz. 1995 ze zm.) oraz postanowienia Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. U z 2014 r., poz. 1240).
Pełen opis OPZ stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zamawiający przewiduje na podstawie art. 441 ustawy PZP możliwość zastosowania prawa opcji w zakresie zwiększenia liczby godzin ochrony fizycznej Obiektu oraz Oddziału, nie więcej niż o 4563 dodatkowych (opcjonalnych) godzin, co stanowi nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego.
2. Ostateczna ilość zakupionych w ramach prawa opcji godzin dodatkowych (opcjonalnych), będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych.
3. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku konieczności zwiększenia zabezpieczenia obiektu/Oddziału lub w sytuacji, gdy istnieją inne uzasadnione okoliczności wymagające dodatkowych godzin ochrony fizycznej. Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji na podstawie swojego uznania i potrzeb związanych z ochroną Obiektu/Oddziału.
4. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
5. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie 24 miesięcy od zawarcia Umowy nie później jednak niż do 30.07.2026 r.
6. Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie i terminach świadczenia usługi w ramach godzin opcjonalnych powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej po rygorem nieważności. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy.
7. Wynagrodzenie za realizację prawa opcji będzie rozliczane i wypłacane Wykonawcy na takich samych zasadach jak w przypadku zamówienia podstawowego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o następującym znaczeniu:
1) Cena brutto za realizację zamówienia „CENA - C” (C) – 60 %,
2) Doświadczenie Koordynatora Ochrony „DK” – 20 %
3) Doświadczenie Dowódców Zmiany – „DD” – 20 %

Sposób obliczenia CENA-C:
C = (Cmin/Coferty) x 60
gdzie:
C oznacza cenę całkowitą – brutto za realizację zamówienia,
Cmin - oznacza cenę najniższą,
Coferty - oznacza cenę badanej oferty,

Zamawiający oceni ofertę Wykonawcy w kryterium „CENA-C” na podstawie Formularza oferty (Załącznik nr 2 do SWZ).
Wykonawca w kryterium „CENA- C” może uzyskać maksymalnie 60 punktów.

W kryterium Doświadczenie Koordynatora Ochrony skierowanego do realizacji Zamówienia, polegające na pełnieniu nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, w okresie ostatnich 5 lat, obowiązków Koordynatora Ochrony stałej, całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia wystawy stałej** w muzeum*, polegającym na koordynacji, kierowaniu, zarządzaniu i nadzorowaniu pracowników ochrony wystawy stałej**w muzeum*, Zamawiający przyzna następujące punkty:
1) gdy Wykonawca wykaże, że Koordynator Ochrony posiada min. roczne doświadczenie w pełnieniu obowiązków Koordynatora Ochrony wystawy stałej** w muzeum* - otrzyma 5 punktów;
2) gdy Wykonawca wykaże, że Koordynator Ochrony posiada min. dwuletnie doświadczenie w pełnieniu obowiązków Koordynatora Ochrony wystawy stałej** w muzeum* - otrzyma 10 punktów;
3) gdy Wykonawca wykaże, że Koordynator Ochrony posiada min. trzyletnie doświadczenie w pełnieniu obowiązków Koordynatora Ochrony wystawy stałej** w muzeum* - otrzyma 15 punktów;
4) gdy, Wykonawca wykaże, że Koordynator Ochrony posiada min. trzyletnie doświadczenie w pełnieniu obowiązków Koordynatora Ochrony wystawy stałej** w muzeum*, oraz min. dwuletnie doświadczenie w pełnieniu obowiązków Koordynatora Ochrony w zabytkowym budynku/budynkach użyteczności publicznej wpisanym do rejestru zabytków – otrzyma 20 punktów.

W kryterium Doświadczenie Dowódców Zmiany Ochrony skierowanych do realizacji Zamówienia, polegające na pełnieniu nieprzerwanie przez okres co najmniej roku, w okresie ostatnich 3 lat, obowiązków Dowódcy Zmiany stałej, całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia wystawy stałej** w muzeum*, polegającym na bezpośrednim kierowaniu, zarządzaniu i nadzorowaniu pracowników zmian ochrony wystawy stałej** w muzeum*, w budynku wyposażonym w elektroniczne systemy zabezpieczeń: SSP, DSO, CCTV, SSWiN, KD, Zamawiający przyzna następujące punkty:
1) gdy, Wykonawca wykaże, że co najmniej jeden kandydat na Dowódcę Zmiany posiada min. roczne doświadczenie w pełnieniu obowiązków Dowódcy Zmiany wystawy stałej** w muzeum* w budynku wyposażonym w elektroniczne systemy zabezpieczeń: SSP, DSO, CCTV, SSWiN, KD.- otrzyma 5 punktów;
2) gdy, Wykonawca wykaże, że co najmniej dwóch kandydatów na Dowódcę Zmiany posiada min. roczne doświadczenie w pełnieniu obowiązków Dowódcy Zmiany wystawy stałej** w muzeum* w budynku wyposażonym w elektroniczne systemy zabezpieczeń: SSP, DSO, CCTV, SSWiN, KD – otrzyma 10 punktów;
3) gdy, Wykonawca wykaże, że co najmniej trzech i więcej kandydatów na Dowódcę Zmiany posiada min. roczne doświadczenie w pełnieniu obowiązków Dowódcy Zmiany wystawy stałej** w muzeum* w budynku wyposażonym w elektroniczne systemy zabezpieczeń: SSP, DSO, CCTV, SSWiN, KD – otrzyma 20 punktów.

Brak wypełnienia Załącznika nr 2a i 2b do Oferty lub nie załączenie jego do Formularza oferty, niewypełnienie lub błędne wypełnienie Załącznika 2a i 2b do Oferty będzie powodować, iż Wykonawca w kryteriach DK i DD uzyska 0 (zero) punktów.

Dla obliczenia łącznej liczby punktów zostanie zastosowany wzór:

XX = C + DK+DD
gdzie:
XX to jednocześnie całkowita liczba punktów przyznanych danej ofercie;
C – liczba punktów przyznana w kryterium Cena;
DK – liczba punktów przyznana w kryterium Doświadczenie Koordynatora Ochrony;
DD – liczba punktów przyznana w kryterium Doświadczenie Dowódcy Zmiany.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Koordynatora Ochrony „DK”

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Dowódców Zmiany – „DD”

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa tego warunku;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydanej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1995 ze zm.).

W przypadku składania wspólnej oferty warunek określony w pkt 2) powyżej uznaje się za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia go spełnia.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 2.000 000,00 PLN*.
*Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs NBP (Tabela A) na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu dotyczącego przedmiotowego postępowania w Biuletynie Zamówień Publicznych.

W przypadku składania wspólnej oferty warunek określony w pkt. 3) uznaje się za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia go spełnia.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca:
w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (lub, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, są wykonywane) należycie, co najmniej:
a) trzy usługi (umowy) stałej, całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w budynku/budynkach użyteczności publicznej przeznaczonym na potrzeby kultury (klasa 1262 PKOB***), przy czym:
i. wartość każdej z wykonanych usług (umów) jest nie mniejsza niż 1.100.000,00* zł brutto,
ii. czas nieprzerwanego świadczenia każdej z usług (umów) był nie krótszy niż 12 miesięcy,
iii. co najmniej dwie usługi (umowy) były wykonana w muzeum** i obejmowały ochronę fizyczną osób i mienia wystawy stałej muzeum****,
iv. co najmniej dwie usługi (umowy) obejmowały świadczenie usługi w obiekcie/ obiektach użyteczności publicznej wyposażonym w elektroniczne systemy zabezpieczeń SSP, DSO, CCTV, SSWiN, KD, obsługiwane i nadzorowane przez pracowników Wykonawcy w ramach świadczenia usługi (umowy);
b) jedną usługę (umowę) stałej, całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w zabytkowym budynku/budynkach użyteczności publicznej, wpisanym do rejestru zabytków (należy podać numer rejestru zabytków), przy czym czas nieprzerwanego świadczenia usługi (umowy) był nie krótszy niż 12 miesięcy.

W przypadku usług niezakończonych (wykonywanych), o których mowa w pkt. a) powyżej, wartość usług (umów) musi być zrealizowana przynajmniej na kwotę 800.000,00* zł brutto oraz w okresie następujących po sobie min. 9 miesięcy (dotyczy pkt. a) i pkt. b) powyżej).

* Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu w walutach innych niż PLN Wykonawca, a także Zamawiający przeliczy według średniego kursu NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu dotyczącego przedmiotowego postępowania w Biuletynie Zamówień Publicznych.
**Zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 385 ze zm.).
***Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (t.j. Dz. U. z 1999 r., Nr 112, poz. 1316 ze zm.).
****Zgodnie ze słownikiem pojęć Głównego Urzędu Statystycznego (GUS), dostępnym pod adresem:
https://stat.gov.pl/metainformacje/slownik-pojec/pojecia-stosowane-w-statystyce-publicznej/3087,pojecie.html

W przypadku składania wspólnej oferty, warunki określone w pkt. 4) powyżej uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust 1 pkt 1), pkt 2) i pkt 4) ustawy PZP, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1233 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3c do SWZ,
c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP (z zastrzeżeniem art. 127 ustawy PZP), sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji oraz odpis lub informacja z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, centralnego rejestru beneficjentów rzeczywistych jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w zw. z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 Rady Unii Europejskiej (UE) dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) z zastrzeżeniem art. 127 ustawy PZP sporządzony nie wcześniej niż 9 kwietnia 2022 r.
d) oświadczenie własne Wykonawcy w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 5) dotyczące poważnego naruszenia przez Wykonawcę obowiązków zawodowych w sposób zawiniony, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie –wzór oświadczenia stanowi Załącznik 3d do SWZ;
e) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 7) ustawy PZP o należytym wykonaniu istotnych zobowiązań wynikających z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, że nie doszło do wypowiedzenia
lub odstąpienia od umowy, że wykonawca nie został zobowiązany do zapłaty odszkodowania, nie doszło do wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady, oraz w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 8) ustawy PZP, że Wykonawca podał prawdziwe informacje Zamawiającemu i nie wprowadził Zamawiającego w błąd na skutek zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa co do spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub zaistnienia przesłanek wykluczenia, co mogło mieć wpływ na decyzję podejmowane przez Zamawiającego i nie zataił tej informacji oraz, że Wykonawca jest wstanie przedstawić wymagane podmiotowe środki dowodowe, a także oświadczenie Wykonawcy, że w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa nie przedstawił Zamawiającemu informacji wprowadzających w błąd co mogło mieć istotny wpływ na podejmowane decyzje przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu - na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3e do SWZ.
3) Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca złoży oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2, a w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby – również oświadczenia tego podmiotu o aktualności informacji zawartych w jego oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 i ust.2 – załącznik nr 3g do SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydanej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1959 ze zm.),
b) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 2.000 000,00 PLN,
c) wykazu usług (umów) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi (umowy) zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi (umowy) zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi (umowy) zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - o treści określonej w Załączniku nr 4 do SWZ;

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wykonawca składa ofertę zawierającą:
1) formularz ofertowy – Załącznik nr 2 do SWZ wraz z załącznikiem 2ai 2b do Formularza ofert. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu;
2) oświadczenia - Załącznik nr 3a, 3b i 3f do SWZ;
3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, na wzorze, który stanowi Załącznik nr 5 do SWZ, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy),
4) oświadczenie dotyczące obowiązku podatkowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 25.000,00 złotych (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych).
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy PZP tj.:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. jedn. Dz.U. z 2023 r., poz. 462 ze zm.).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący numer rachunku bankowego Zamawiającego: 91 1130 1017 0080 0823 1820 0005 z dopiskiem: Wadium – Numer postępowania: 253/DIA/US/2024
Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 1 pkt. 2-4) powyżej, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Do każdego dokumentu wadium sporządzonego w języku innym niż język polski należy załączyć tłumaczenie na język polski.
Pełne informacje zawiera Rozdz. XIV SWZ

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty, o których mowa w podrozdziale VIII.1 ust. 1 pkt 1) i pkt 2), ust. 5 pkt 2) ppkt. a), b), c) i d) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia i dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o tym który z Wykonawców będzie realizował usługę składa ten z Wykonawców na którego doświadczenie wynikające z podrozdziału VII.1 pkt. 4) niniejszej SWZ oraz uprawnienie do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej wynikające z podrozdziału VII.1 pkt. 2) niniejszej SWZ powołano się w ofercie. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3f do SWZ.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. UWAGA: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania oraz dane mocodawców i pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale (formie elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, postać elektroniczna opatrzona podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) lub kopii poświadczonej notarialnie w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie mógł żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców (art. 59 Ustawy PZP).
5. Zamawiający zgodnie z art. 60 Ustawy PZP nie zastrzega obowiązku samodzielnego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie kluczowych zadań.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiany Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą Stron. Zakazane jest dokonywanie zmian Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności o których mowa w art. 455 ust. 1 ustawy PZP.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie:
a) zmiana wynagrodzenia umownego;
b) zmiana terminu wykonania Umowy;
c) zmiana sposobu wykonania Umowy;
d) zmiana organizacji spełnienia świadczenia.
3. Zmiana wynagrodzenia umownego w przypadku:
a) zaistnienia okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych, skutkujących niemożliwością wykonania lub należytego wykonania Umowy zgodnie z jej postanowieniami, jednakże tylko w takim zakresie, w jakim będzie to konieczne dla zapewnienia możliwości i prawidłowego wykonania Umowy i osiągnięcia celów Umowy w zakresie zgodnym z Opisem Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ);
b) stwierdzenia okoliczności niemożliwych wcześniej do przewidzenia przez Zamawiającego pomimo dołożenia należytej staranności, o ile wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie;
c) zmiana stawki podatku VAT tj. zmiana wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany podatku VAT o wysokość podatku zmienionego w wyniku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W przypadku ww. zmiany, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

Zamawiający dopuszcza waloryzacje wynagrodzenia.

Pełne zapisy dotyczące rodzaju i zakresu zmian umowy - zawiera załącznik nr 8 do SWZ - projekt istotnych postanowień umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-07-09 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://muzeum.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-07-09 12:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-08-07

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

Kryteria oceny ofert, które zamierza stosować w celu ograniczenia liczby Wykonawców zapraszanych do negocjacji ofert:
1) Kryterium nr 1 - Oferowana cena brutto;
2) Kryterium nr 2 - Doświadczenie Koordynatora Ochrony;
3) Kryterium nr 3 - Doświadczenie Dowódców Zmiany.

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Obligatoryjny udział w wizji lokalnej. Ze względu na charakter obiektów objętych przedmiotem zamówienia, jak również ze względu na specyfikę prowadzonej działalności Zamawiającego, udział Wykonawcy w oględzinach obiektów jest obligatoryjny pod rygorem odrzucenia oferty.

Zamawiający przewiduje dodatkową przesłankę wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wynikającą z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 129 ze zm.) w zw. z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 Rady Unii Europejskiej (UE) dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1); [Wykluczenie wykonawcy wspierającego agresję na Ukrainę z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu].
O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są podmiotami rosyjskimi w rozumieniu przepisów art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w zw. z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 Rady Unii Europejskiej (UE) dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Ogólnounijny zakaz udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych w państwach członkowskich Unii Europejskiej obejmuje również podwykonawców, dostawców i podmioty, na których zdolności wykonawca lub koncesjonariusz polega, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia lub koncesji .
Lista osób i podmiotów objętych sankcjami (Decyzja MSWiA)
https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami