Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usługi asystenta/opiekuna wsparcia dziennego dla osób uciekających przed skutkami konfliktu zbrojnego w Ukrainie oraz przebywających obecnie na terenie województwa lubelskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 432687353

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Diamentowa 2

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-447

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.7.) Numer telefonu: 81 5287650

1.4.8.) Numer faksu: 81 5287630

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: rops@rops.lubelskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://rops.lubelskie.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00389464

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-10-12

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00374210/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

2.9. Numer planu postępowań w BZP

Przed zmianą:
2022/BZP 00026496/14/P

Po zmianie:
2022/BZP 00026496/16/P

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa asystenta/opiekuna wsparcia dziennego dla osób uciekających przed skutkami konfliktu zbrojnego w Ukrainie oraz przebywających obecnie na terenie województwa lubelskiego, w szczególności dla osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem społecznym, w tym m.in.: osób starszych, osób z niepełnosprawnościami, osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, w ramach projektu pozakonkursowego pn. „Lubelskie pomaga Ukrainie” realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś priorytetowa 11 Włączenie społeczne, Działanie 11.2 Usługi społeczne i zdrowotne.
2. Usługa świadczona będzie w formie stacjonarnej na terenie województwa lubelskiego
w następujących miastach/ powiatach/ gminach:
1) miasta: Lublin, Lubartów, Międzyrzec Podlaski, Terespol, Chełm, Rejowiec Fabryczny, Tomaszów Lubelski, Biłgoraj, Hrubieszów, Puławy, Łuków, Kraśnik, Biała Podlaska
2) powiaty: bialski, opolski
3) gminy: Bełżyce, Piaski, Bychawa, Jabłonna, Strzyżewice, Cyców, Serniki, Lubartów, Firlej, Sławatycze, Wisznice, Borki, Ulan-Majorat, Jabłoń, Dębowa Kłoda, Sawin, Radecznica, Sitno, Krasnobród, Bełżec, Tomaszów Lubelski, Fajsławice, Izbica, Rudnik, Siennica Różana, Końskowola, Karczmiska, Gościeradów, Łaszczów, Zwierzyniec, Janów Lubelski, Urzędów, Opole Lubelskie, Nałęczów, Modliborzyce, Lubycza Królewska
3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) wyjście, powrót lub dojazdy w wybrane przez uczestnika projektu miejsce (np. dom, praca, placówki oświatowe i szkoleniowe, świątynie, placówki służby zdrowia: rehabilitacyjne, gabinety lekarskie i terapeutyczne, urzędy, znajomi, rodzina, instytucje finansowe, wydarzenia kulturalne, rozrywkowe, społeczne lub sportowe);
2) opieka nad małoletnim dzieckiem podczas nieobecności rodzica;
3) opieka nad osobą niepełnosprawną podczas nieobecności opiekuna faktycznego:
4) pomoc w wykonywaniu czynności dnia codziennego.
4. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić do realizacji zamówienia minimum 8 osób, które spełniają minimalne wymagania określone w rozdziale V SWZ.
5. Usługa świadczona będzie:
1) w wymiarze 5000 godzin (średnio 1250 godzin w miesiącu – liczba godzin
w danym miesiącu może być różna w zależności od potrzeb). Przez jedną godzinę świadczenia usługi rozumie się godzinę zegarową trwającą 60 minut,
2) godziny świadczenia usługi asystenta/opiekuna wsparcia dziennego mogą być realizowane przez 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zakłada realizację usługi w godzinach od 7.00 do 22.00, jednak w sytuacjach wyjątkowych usługa może być realizowana w godzinach od 22.00 do 7.00,
3) liczba godzin usług asystenta/opiekuna wsparcia dziennego dostosowany będzie do indywidualnych potrzeb.
6. Zamawiający przekaże Wykonawcy dane osób wyznaczonych do współpracy
w poszczególnych gminach. Termin i miejsce świadczenia usługi, będzie ustalane
w porozumieniu z Zamawiającym .
7. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji pracy - miesięczna karta czasu pracy wraz z listą obecności potwierdzającą przeprowadzenie wsparcia. Wzory dokumentów zostaną przekazane Wykonawcy przy podpisaniu umowy.
8. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony danych osobowych uczestników projektu, którym udzielana będzie pomoc asystenta/opiekuna wsparcia dziennego.
9. Wykonawca zobowiązany jest do stałego kontaktu z Zamawiającym przede wszystkim
w formie telefonicznej i przy użyciu poczty elektronicznej, oraz osobistego stawiennictwa
w przypadku wystąpienia takiej konieczności.

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa asystenta/opiekuna wsparcia dziennego dla osób uciekających przed skutkami konfliktu zbrojnego w Ukrainie oraz przebywających obecnie na terenie województwa lubelskiego, w szczególności dla osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem społecznym, w tym m.in.: osób starszych, osób z niepełnosprawnościami, osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, w ramach projektu pozakonkursowego pn. „Lubelskie pomaga Ukrainie” realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś priorytetowa 11 Włączenie społeczne, Działanie 11.2 Usługi społeczne i zdrowotne.
2. Usługa świadczona będzie w formie stacjonarnej na terenie województwa lubelskiego
w następujących miastach/ powiatach/ gminach:
1) miasta: Lublin, Lubartów, Międzyrzec Podlaski, Terespol, Chełm, Rejowiec Fabryczny, Tomaszów Lubelski, Biłgoraj, Hrubieszów, Puławy, Łuków, Kraśnik, Biała Podlaska
2) powiaty: bialski, opolski
3) gminy: Bełżyce, Piaski, Bychawa, Jabłonna, Strzyżewice, Cyców, Serniki, Lubartów, Firlej, Sławatycze, Wisznice, Borki, Ulan-Majorat, Jabłoń, Dębowa Kłoda, Sawin, Radecznica, Sitno, Krasnobród, Bełżec, Tomaszów Lubelski, Fajsławice, Izbica, Rudnik, Siennica Różana, Końskowola, Karczmiska, Gościeradów, Łaszczów, Zwierzyniec, Janów Lubelski, Urzędów, Opole Lubelskie, Nałęczów, Modliborzyce, Lubycza Królewska
3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) opieka nad małoletnim dzieckiem podczas nieobecności rodzica;
2) opieka nad osobą niepełnosprawną podczas nieobecności opiekuna faktycznego:
3) pomoc w wykonywaniu czynności dnia codziennego.
4. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić do realizacji zamówienia minimum 8 osób, które spełniają minimalne wymagania określone w rozdziale V SWZ.
5. Usługa świadczona będzie:
1) w wymiarze 5000 godzin (średnio 1250 godzin w miesiącu – liczba godzin
w danym miesiącu może być różna w zależności od potrzeb). Przez jedną godzinę świadczenia usługi rozumie się godzinę zegarową trwającą 60 minut,
2) godziny świadczenia usługi asystenta/opiekuna wsparcia dziennego mogą być realizowane przez 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zakłada realizację usługi w godzinach od 7.00 do 22.00, jednak w sytuacjach wyjątkowych usługa może być realizowana w godzinach od 22.00 do 7.00,
3) liczba godzin usług asystenta/opiekuna wsparcia dziennego dostosowany będzie do indywidualnych potrzeb.
6. Zamawiający przekaże Wykonawcy dane osób wyznaczonych do współpracy
w poszczególnych gminach. Termin i miejsce świadczenia usługi, będzie ustalane
w porozumieniu z Zamawiającym .
7. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji pracy - miesięczna karta czasu pracy wraz z listą obecności potwierdzającą przeprowadzenie wsparcia. Wzory dokumentów zostaną przekazane Wykonawcy przy podpisaniu umowy.
8. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony danych osobowych uczestników projektu, którym udzielana będzie pomoc asystenta/opiekuna wsparcia dziennego.
9. Wykonawca zobowiązany jest do stałego kontaktu z Zamawiającym przede wszystkim
w formie telefonicznej i przy użyciu poczty elektronicznej, oraz osobistego stawiennictwa
w przypadku wystąpienia takiej konieczności.