Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Sukcesywne dostawy fabrycznie nowych części zamiennych do pojazdów o DMC powyżej 3,5 t oraz przyczep i naczep

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO OCZYSZCZANIA W M. ST. WARSZAWIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015314451

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Obozowa 43

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-161

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 223910100

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@mpo.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mpo.com.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-47ea07e3-2345-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00393656

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00357484

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawą prawną przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Sukcesywne dostawy fabrycznie nowych części zamiennych do pojazdów o DMC powyżej 3,5 t oraz przyczep i naczep” prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki jest przesłanka zawarta w art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt. 5 ustawy z dn. 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) zwanej dalej „Pzp” tj. ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.
W okolicznościach przedmiotowego postępowania przesłanka jest spełniona.
Uwaga! Ciąg dalszy uzasadnienia znajduje się w Sekcji IX Informacje dodatkowe

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RZP.27.20.2024.KD

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy fabrycznie nowych części zamiennych do pojazdów o DMC powyżej 3,5 t oraz przyczep i naczep dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o.,
(1)
Faktyczny asortyment realizowanych dostaw będzie uzależniony od potrzeb Zamawiającego i precyzowany według bieżących potrzeb Zamawiającego.
Części zamienne wytypowane do wyceny w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia określone zostały w wykazie fabrycznie nowych części zamiennych, stanowiącym załącznik do OPZ, przy czym Zamawiający zastrzega, iż dopuszcza zakup innych części zamiennych niż wymienione w ww. wykazie.
Części zamienne nie wymienione w wykazie stanowiącym załącznik do OPZ będą kupowane po cenach katalogowych Wykonawcy z uwzględnieniem rabatu zaoferowanego przez Wykonawcę podczas negocjacji na poszczególne grupy rabatowe stosowane u Wykonawcy.
W przypadku, gdy Zamawiający nie będzie w stanie dokładnie określić rodzaju / nazwy części zamiennej, Wykonawca będzie składał oferty i dostarczał części na podstawie wzoru (np. uszkodzonej części wymagającej wymiany), przekazanej przez Zamawiającego w postaci dokładnie ilustrującej fotografii z naniesionymi niezbędnymi parametrami danej części.
Zamawiający wskazuje, że na etapie postępowania nie jest w stanie dokładnie określić jakie dokładnie części i ilości tych części zostaną zakupione w ramach zawartej umowy.
(2)
Umowa będzie realizowana przez okres wynoszący 3 miesiące, licząc od daty faktycznego rozpoczęcia realizacji umowy w oparciu o ceny jednostkowe brutto zaproponowane przez Wykonawcę podczas negocjacji i przedstawione w Formularzu cenowym, a w przypadku części zamiennych niewymienionych w wykazie stanowiącym załącznik do OPZ, po cenach katalogowych Wykonawcy z uwzględnieniem rabatu zaoferowanego przez Wykonawcę podczas negocjacji na poszczególne grupy rabatowe stosowane u Wykonawcy. Zamówienia składane będą (pocztą elektroniczną lub poprzez platformę internetową Wykonawcy, o ile taką posiada) zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że całkowite wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z realizacji umowy nie może przekroczyć wysokości środków przyznanych na ten cel (umowa zostanie podpisana na wartość wynikającą z tych właśnie środków, tj. maksymalną nominalną wartość zobowiązania). Informacja o wysokości tych środków zostanie podana podczas negocjacji. W przypadku, gdy kwota całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określona w umowie zostanie w pełni wykorzystana przed wskazanym terminem zakończenia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia czasu trwania umowy.
W przypadku, gdy kwota całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określona w umowie nie zostanie w pełni wykorzystana do czasu zakończenia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia czasu trwania umowy (na warunkach wynegocjowanych z Wykonawcą podczas negocjacji w przedmiotowym postępowaniu) do chwili całkowitego wykorzystania środków, jednak nie dłużej niż do momentu zawarcia umowy z wykonawcą wyłonionym w postępowaniu konkurencyjnym na analogiczny przedmiot zamówienia i przystąpienia do jej realizacji.
(3)
Prawo opcji
Zamawiający deklaruje realizację zamówienia podstawowego w minimalnym zakresie odpowiadającym równowartości 60% wartości umowy i zastrzega sobie prawo do realizacji pozostałego zakresu zamówienia na zasadach prawa opcji, tj. do równowartości 40% wartości umowy, co stanowi jednocześnie maksymalną wartość opcji.
Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w sytuacji:
• gdy nastąpi wzrost awaryjności taboru spółki
Zamawiający wyjaśnia, że w ramach prawa opcji może skorzystać z zakupu części zamiennych w dowolnie wybranej przez siebie ilości części zamiennych o wartości nieprzekraczającej równowartości 40% wartości umowy, tj. kwoty: 171 382 zł netto.

Prawem opcji będzie objęty cały przedmiot zamówienia, a realizacja prawa opcji polegać będzie na realizacji zamówień częściowych przedmiotu zamówienia po cenach jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę podczas negocjacji, a w przypadku części zamiennych niewymienionych w wykazie stanowiącym załącznik do OPZ, po cenach katalogowych Wykonawcy z uwzględnieniem rabatu zaoferowanego przez Wykonawcę podczas negocjacji na poszczególne grupy rabatowe stosowane u Wykonawcy.
Decyzja o dostawach objętych prawem opcji uzależniona będzie od decyzji Zamawiającego, w okolicznościach wykorzystania przez Zamawiającego kwoty przewidzianej na realizację zamówienia podstawowego, podczas gdy na Wykonawcę nałożony w ten sposób zostaje obowiązek realizacji zamówienia do ustalonej w ramach prawa opcji wartości maksymalnej opcji, na warunkach zawartej umowy, bez konieczności ponownych negocjacji między Stronami.
Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga odrębnego powiadomienia Wykonawcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zaproszenia do udziału w negocjacjach.

4.5.3.) Główny kod CPV: 34300000-0 - Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 526999,65 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 526999,65 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 526999,65 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Martex spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6422466043

7.3.3) Ulica: Sosnowa 7

7.3.4) Miejscowość: Rybnik

7.3.5) Kod pocztowy: 44-203

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 526999,65 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE