Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej remontu i modernizacji budynku CEiIK przy ul. Parkowej 1 w Olsztynie (etap II) – remont, przebudowa i aranżacja wnętrz.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM EDUKACJI I INCJATYW KULTURALNYCH W OLSZTYNIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510983060

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Parkowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-233

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przemyslaw.bagniewski@ceik.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ceik.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej remontu i modernizacji budynku CEiIK przy ul. Parkowej 1 w Olsztynie (etap II) – remont, przebudowa i aranżacja wnętrz.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dee99a1c-530f-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00397716

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00190857/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej remontu i modernizacji budynku CEiIK przy ul. Parkowej 1 w Olsztynie (etap II) – remont, przebudowa i aranżacja wnętrz.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-dee99a1c-530f-11ee-9aa3-96d3b4440790

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-K/05/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej remontu i modernizacji budynku CEiIK przy ul. Parkowej 1 w Olsztynie (etap II) – remont, przebudowa, aranżacja wnętrz.

Zakres prac obejmuje wykonanie:
1. Prac przygotowawczych, w tym m.in.:
1) uzyskanie warunków technicznych przyłączenia obiektu do sieci zewnętrznych i istniejącej w otoczeniu budynku infrastruktury technicznej,
2) uzyskania wytycznych i decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Olsztynie (WKZ) w przedmiocie zakresu projektowanych prac,
3) opracowanie wraz z Zamawiającym koncepcji remontu i modernizacji budynku, w tym zagospodarowania terenu.
4) opracowanie mapy do celów projektowych.

2. Wielobranżowej dokumentacji projektowej (budowlanej i wykonawczej) w tym m.in.:
1) Opracowanie projektu architektoniczno-budowlanego, projektu technicznego, wykonawczego remontu i modernizacji budynku oraz kompletu projektów branżowych
(6 egzemplarzy) w zakresie:
• architektoniczno-budowlanym,
• konstrukcji,
• instalacji elektrycznej i oświetleniowej (gniazda wtykowe, oświetlenia ogólnego, oświetlenia awaryjnego, sygnalizacji przeciw pożarowej),
• instalacji sanitarnych (wodno-kanalizacyjnej, wentylacji i klimatyzacji, centralnego ogrzewania – w tym zmiana źródła ogrzewania lub wymiana pieców gazowych),
• instalacji telekomunikacyjnej i teletechnicznej, w tym Internetu, telefonicznej, monitoringu wewnętrznego, przeciwpożarowej, kontroli dostępu, systemu alarmowego, multimedialnej innych),
• zagospodarowania terenu i gospodarki zielenią,
• zabezpieczenia przeciwpożarowego budynku wynikającej z ekspertyzy technicznej dot. dostosowania do obecnych wymagań ochrony przeciwpożarowej budynku CEiIK w Olsztynie przy ulicy Parkowej 1 w Olsztynie,
• przyłączy (w zakresie instalacji sanitarnej i deszczowej, centralnego ogrzewania – w razie potrzeby),
• kanalizacji sanitarnej i deszczowej na terenie wokół budynku, wykonanie nowego odprowadzenia zebranych wód opadowych z budynku oraz przyległego terenu do kanalizacji deszczowej, wykonanie nowego odprowadzenia kanalizacji sanitarnej z budynku).

4.2.6.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-18

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim zostały określone przez zamawiającego i dotyczą:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
2) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie określa szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
4) zdolności technicznej i zawodowej – W tym zakresie Zamawiający wymaga:

a) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wykazując się osobami (kadrą), które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia (wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami), tj.:

• Projektant Architekt (minimum 1 osoba):
- Niniejsza osoba winna posiadać uprawniania do projektowania bez ograniczeń
w specjalności architektonicznej wydane na podstawie aktualnych przepisów Prawa budowlanego oraz:
- minimum 7–letnie doświadczenie w zakresie projektowania w specjalności architektonicznej z wykorzystaniem uprawnień, o których mowa wyżej,
- minimalnie musi posiadać doświadczenie jako architekt, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej trzy dokumentacje projektowe, dla których wymagane było uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę dotyczące:
- co najmniej jedną dokumentację dotyczącą budowy i/lub przebudowy i/lub remontu obiektu wpisanego do rejestru zabytków.
- co najmniej dwie dokumentację dotyczące budowy i/lub przebudowy i/lub remontu obiektu użyteczności publicznej o łączne powierzchni użytkowej min. 1 100 m2 każda,

Zamawiający nie dopuszcza spełniania warunku opisanego wyżej, w ramach jednego zadania inwestycyjnego.

• Projektant branży sanitarnej (minimum 1 osoba):
- Niniejsza osoba winna posiadać uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń
w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, wydane na podstawie aktualnych przepisów Prawa budowlanego oraz
- minimum 7-letnie doświadczenie w zakresie projektowania w specjalności instalacyjnej sanitarnej z wykorzystaniem uprawnień, o których mowa wyżej.

• Projektant branży konstrukcyjno-budowlanej (minimum 1 osoba):
Niniejsza osoba winna posiadać uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń
w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, wydane na podstawie aktualnych przepisów Prawa budowlanego oraz
- minimum 7-letnie doświadczenie w zakresie projektowania konstrukcji z wykorzystaniem uprawnień, o których mowa wyżej.

• Projektant branży elektrycznej (minimum 1 osoba):
- Niniejsza osoba winna posiadać uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, wydane na podstawie aktualnych przepisów Prawa Budowlanego,
oraz
- minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie projektowania instalacji elektrycznych i teletechnicznych z wykorzystaniem uprawnień, o których mowa wyżej.

• Specjalista ds. gospodarki zieleni i architektury krajobrazu (minimum 1 osoba):
- Niniejsza osoba winna posiadać minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie projektowania zieleni i architektury krajobrazu.

• Kierownik zespołu - koordynator (minimum 1 osoba):
- którego Wykonawca zatrudni (osobiście lub poprzez podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, osobę wykonującą czynności w zakresie realizacji zamówienia polegające na: stałym kontakcie z Zamawiającym i koordynacji prac projektowych zespołu projektowego na etapie projektowania, do uzyskania pozwolenia na budowę włącznie (przyjmowanie i przekazywanie wszelkich wniosków, uzgodnień, organizację spotkań i narad, prowadzenie korespondencji itp. miedzy Wykonawcą i Zamawiającym) oraz na etapie wyłaniania przyszłego wykonawcy robót budowlanych i ich wykonywania, w zakresie czynności pełnienia funkcji Nadzoru Autorskiego - realizacja czynności w pkt. III.3 odnośnie nadzoru autorskiego.
Osoba ta ma posiadać minimum jedno doświadczenie w pracach zespołu projektowego i posiadać uprawnienia budowlane do projektowania w jednej ze specjalności wymienionej powyżej. (rodzaj i zakres czynności wykonywanych oraz posiadane uprawnienia podać w zał. nr 5 do SWZ). Jeśli wskazana osoba jako lider zespołu - prowadzi własną działalność gospodarczą, to warunek zatrudniana jej na zasadzie umowy o pracę, o czym mowa powyżej, nie będzie obowiązywał wykonawcę przedmiotowego zamówienia).
b) Posiadania wiedzy i doświadczenia, wykazując, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali minimum trzy usługi w zakresie opracowania dokumentacji projektowych:
• co najmniej jedną kompletną dokumentację projektową o wartości minimum 80 tyś zł. brutto , dla których wymagane było uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę, dotyczącej budowy i/lub przebudowy, i/lub remontu (branża ogólnobudowlana, sanitarna, elektryczna) obiektu wpisanego do rejestru zabytków,
• co najmniej dwie dokumentacje projektowe o wartości nie mniejszej niż 100 tyś zł. brutto każda, dla których wymagane było uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę, dotyczącej budowy i/lub przebudowy, i/lub remontu (branża ogólnobudowlana, sanitarna, elektryczna) obiektu użyteczności publicznej o łączne powierzchni użytkowej objętej projektowaniem min. 1 100 m2,

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda dokumentu (załącznik nr 5 do SWZ), w którym należy wykazać informację o posiadanych uprawnieniach i kwalifikacjach zawodowych tych osób, posiadanego doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Odnośnie posiadanego doświadczenia w wykazie należy wykazać przedsięwzięcia lub zadania inwestycyjne wykonane przez branżystów, wobec których należy podać datę wykonania, wartość, przedmiot usługi, nazwę, adres i nr telefonu podmiotu na rzecz którego była wykonywania – odpowiednio do warunku i zakresu.
2.W wykazie należy podać rodzaj obiektu, powierzchnię, wartość, daty, miejsce wykonania i dane podmiotów, na rzecz którego dokumentacje projektowe zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy dokumentacje zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dokumentacje były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty (wzór wykazu stanowi zał. nr 6 do SWZ)

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Katalog zmian zawiera Projekt umowy - zał. do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-09-26 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Strona prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-09-26 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-10-24