Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług polegających na zarządzaniu jako operator Aqua Centrum Kolbudy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kolbudy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191674983

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Staromłyńska 1

1.5.2.) Miejscowość: Kolbudy

1.5.3.) Kod pocztowy: 83-050

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.7.) Numer telefonu: +48586910520(21)

1.5.8.) Numer faksu: +48586910558

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@kolbudy.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kolbudy.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://www.kolbudy.pl/gospodarka/zamowienia-publiczne/ogloszenia-o-przetargach

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług polegających na zarządzaniu jako operator Aqua Centrum Kolbudy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ad03cb0d-3423-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00403681

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-10-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00020886/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 Świadczenie usług polegających na zarządzaniu jako operator krytej pływalni Aqua Centrum Kolbudy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00350024/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PR.271.19.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 900000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę w imieniu i na rzecz Gminy Kolbudy usług polegających na kompleksowym zarządzaniu technicznym, eksploatacyjnym i komercyjnym Aqua Centrum Kolbudy w Kolbudach przy ulicy Wybickiego 33A jako operator, w tym organizowaniu i/lub pozyskiwaniu imprez sportowych, kulturalnych i komercyjnych w okresie od 11 października 2022r. do 31 sierpnia 2023r. oraz zapewnienie niezbędnej ilości ratowników posiadających uprawnienia na w/w obiekcie od stycznia do końca sierpnia 2023r.

2. Dane nieruchomości:

• powierzchnia zabudowy terenu: 1 565 m2,
• powierzchnia użytkowa obiektu: 1 902 m2,
• powierzchnia użytkowa basenu: 976,42 m2.
• Wymiary niecek 25,0 x 13,5 m i 20,6 x 5,1 m
3. Obowiązki operatora zarządzającego Aqua Centrum Kolbudy:
• zapewnienie bieżącego funkcjonowania Aqua Centrum Kolbudy poprzez umożliwienie korzystania z niej grupom zorganizowanym, w tym szkołom oraz klientom indywidualnym w tygodniu w godzinach: 7.15-21.30, a w weekendy 8.00-20.00.
• zatrudnienie odpowiedniego personelu, instruktorów, obsługi administracyjnej, obsługi technicznej obiektu i obsługi utrzymania czystości w tym zapewnienie środków czystości w ilości zapewniającej odpowiednie funkcjonowanie Aqua Centrum Kolbudy oraz wejść do obiektu w należytym stanie oraz kontrola pracy tych osób,
• zapewnienie niezbędnej ilości ratowników posiadających stosowne uprawnienia na obiekcie od stycznia do sierpnia 2023r. i pokrycie kosztów ich zatrudnienia za okres wykonywanej pracy oraz kontroli pracy tych zespołów,
• pozyskiwanie klientów Aqua Centrum Kolbudy celem zawarcia przez Gminę umów z podmiotami gospodarczymi o świadczenie usług w zakresie udostępniania niecki basenu lub części Aqua Centrum Kolbudy (w tym także powierzchni pozabasenowej),
• kompleksowa obsługa Aqua Centrum Kolbudy w zakresie bezpieczeństwa użytkowników i ponoszenie pełnej odpowiedzialności z tego tytułu, ratownictwa oraz pierwszej pomocy przedmedycznej;
• zarządzanie ACK w sposób efektywny, przez co należy rozumieć uzyskiwanie najlepszych efektów z danych nakładów. Ponadto Operator jest zobowiązany działać w sposób celowy i oszczędny oraz z zachowaniem zasady optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów, w tym zobowiązuje się do przygotowywania i przekazywania Gminie cotygodniowych zestawień (statystyk) „obłożenia” ACK (m.in. liczby osób korzystających wraz z wykazem godzin, rodzaje osób: prawne/fizyczne/ułomne osoby prawne, rodzaj aktywności, procentowego wskazania obłożenia ACK (wolne/zajęte), wykaz przychodów itp.). Przedstawienie zestawień (statystyk) będzie odbywało się w formie ustalonej przez Gminę w porozumieniu z Wykonawcą.
• obsługa urządzeń technicznych Aqua Centrum Kolbudy w zakresie ustalonym przez Gminę, a także bieżącą konserwację obiektu,
• dokonywanie wszelkich niezbędnych drobnych napraw i remontów w rozumieniu art. 681 k.c. we własnym zakresie, z wyłączeniem podbasenia,
• sprzedaż biletów wstępu na basen w systemie informatycznym (jednorazowych, dla grup zorganizowanych, karnetów z uwzględnieniem rabatów dla użytkowników posiadających kartę mieszkańca lub kartę dużej rodziny) oraz innych artykułów zgodnie z cennikiem określonym Zarządzeniem Wójta Gminy Kolbudy. Przychody pochodzące z umów najmu związane z majątkiem Gminy oraz usług związanych z udostępnieniem Aqua Centrum Kolbudy są w całości dochodem Gminy,
• zapewnienie ciągłości umów dla dotychczasowych podmiotów realizujących zajęcia na obiekcie, w tym szkół oraz podejmowanie działań zmierzających do pozyskania nowych podmiotów dla realizacji zadań w zakresie organizacji szkół pływania, fitness, rehabilitacji, dodatkowych zajęć wodnych itp. podnoszących atrakcyjność programową oferty Aqua Centrum Kolbudy oraz przyczyniających się do uzyskania dodatkowych przychodów przez Zamawiającego.
• prowadzenie i aktualizacja strony internetowej Aqua Centrum Kolbudy ze wskazaniem co najmniej regulaminu, oferty programowej, cennika, możliwości zakupu biletu i zasad organizacji i funkcjonowania obiektu.
• zakup art. biurowych leży po stronie Wykonawcy (papier termiczny, tonery itp.).
• koszt przeglądu basenu objęty jest natomiast gwarancją wykonawcy robót.
• prowadzenie harmonogramu udostępniania poszczególnych części lub całości Aqua Centrum Kolbudy podmiotom zewnętrznym oraz dziennej ewidencji czasu wykorzystania obiektu na cele komercyjne i niekomercyjne.
• sporządzanie i aktualizowanie regulaminu korzystania z Aqua Centrum Kolbudy w porozumieniu z Gminą ze szczególnym uwzględnieniem imprez organizowanych przez Gminę i szkoły dla których organem prowadzącym jest Gmina Kolbudy,
• aktywne promowanie Gminy Kolbudy oraz imprez organizowanych przez Gminę,
• realizacja obowiązków Wykonawcy wynikających z zawartych umów najmu i obowiązujących przepisów, w szczególności zapewnienia najemcom dostaw mediów, świadczenia usług komunalnych oraz usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych, jak również zapewnienia możliwości współkorzystania z urządzeń i pomieszczeń wspólnego użytku zgodnie z ich przeznaczeniem,
• prowadzenie dokumentacji obejmującej m.in. protokoły zdawczo-odbiorcze oraz umowy najmu,
• zatrudnienie osób z odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami, które zapewnią właściwe i bezpieczne funkcjonowanie Aqua Centrum Kolbudy,
• umieszczania w widocznych miejscach regulaminów dotyczących właściwego użytkowania i zachowania się na obiekcie,
• kierowania się zasadą ochrony interesów Gminy,
• przekazywania do Gminy projektów umów udostępniania Aqua Centrum Kolbudy niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni,
• wykonywania innych czynności zarządzania określonych w obowiązujących przepisach bądź uzgodnionych z Zamawiającym,


4. Obowiązki realizowane przez Zamawiającego:


• obsługa techniczna obiektu polegająca w szczególności na zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania wentylacji, klimatyzacji, instalacji CO, CWU (ciepłej wody użytkowej), technologii uzdatniania wody basenowej, w tym pobór próbek wody basenowej oraz zapewnienie dostaw chemii basenowej (realizowane przez spółkę REKINICA);
• zapewnienie systemu informatycznego, kasowego i sprzętu służącego do obsługi i administrowania obiektem. Zamawiający dysponuje systemem XSOL ver: 12294M producenta BASE SYSTEM i zapewnia szkolenie dla Wykonawcy z obsługi systemu.
• egzekwowanie warunków gwarancji i podejmowanie wspólnie ze spółką REKNICA działań zapewniających sprawność techniczną obiektu,
• pokrywanie kosztów mediów, amortyzacji, podatku od nieruchomości i ubezpieczenia budynku.
• Zamawiający ponosi koszt wywozu nieczystości/komunalnych, koszt usług kominiarskich. Dwa razy w roku dokonywane będzie mycie pozastandardowe okien obiektu wymagające specjalistycznego sprzętu do pracy na wysokości.
1. Wykonawca zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszelkie koszty drobnych napraw, zapewnienia niezbędnej obsługi dla funkcjonowania obiektu, w tym obsługi administracyjnej, sprzątającej i ratowników od stycznia do sierpnia 2023r., środków czystości, kosztów sprzedaży biletów, prowadzenia strony internetowej i innych niezbędnych działań dla realizacji działań jako operatora zarządzającego Aqua Centrum Kolbudy.
2. Zamawiający zastrzega zgodnie z art. 121 pkt. 1 PZP, że Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania kluczowych części zamówienia rozumianych przez Zamawiającego jako konieczność osobistego realizowania zadania zarządzania obiektem jako operator. W przypadku podmiotów występujących wspólnie lub konsorcjum zarządzanie obiektem musi wykonywać jeden z tych podmiotów. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy wyłącznie w zakresie dotyczących realizowanych zadań pomocniczych związanych z ofertą zajęć na Aqua Centrum Kolbudy czy też zapewniających obsługę i funkcjonowanie obiektu.
3. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które jego zdaniem mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Dla rzetelnego skalkulowania i opracowania oferty Wykonawca musi podjąć niezbędne działania zapewniając ewentualnych podwykonawców dla realizacji czynności pomocniczych umożliwiających funkcjonowanie obiektu. Wykonawca ponosi skutki finansowe nie skalkulowania w złożonej ofercie realizacji zadań wymaganych przez Zamawiającego, a także w trakcie realizacji przedmiotowej umowy. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
4. Cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty objęte przedmiotem zamówienia, a także wszelkie pozostałe koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty wynikające z obowiązków operatora oraz ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79420000-4 - Usługi związane z zarządzaniem

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

75110000-0 - Usługi administracji ogólnej

75252000-7 - Służby ratownicze

90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1210000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1210000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1210000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sylwia Kula-Gdaniec - Akademia Pływania Merlin

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Fundacja Wodna Służba Ratownicza

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6272647256

7.3.3) Ulica: Świerkowa 56

7.3.4) Miejscowość: Przyjaźń

7.3.5) Kod pocztowy: 83-331

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-10-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1210000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-10-11 do 2023-08-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy