Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Ubezpieczenie majątku i innych interesów Powiatu Łukowskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: Inter-Broker sp. z o.o.

1.3.) Oddział zamawiającego: Broker ubezpieczeniowy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 870315750

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Żółkiewskiego 5

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: a.horecka@interbroker.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.interbroker.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.

Podmiot 1

1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Inter-Broker Sp. z o.o.

1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 870315750

Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:

1.11.3.) Ulica: Żółkiewskiego 5

1.11.4.) Miejscowość: Toruń

1.11.5.) Kod pocztowy: 87-100

1.11.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.11.7.) Kraj: Polska

1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: interbroker@interbroker.pl

1.11.12.) Adres strony internetowej: www.interbroker.pl

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Ubezpieczenie majątku i innych interesów Powiatu Łukowskiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-421d2961-5380-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00407129

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-10-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://interbroker.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Tak

3.3.) Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia

2.4.1. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie udostępniony na podstawie art. 18 ust. 4 w związku z art. 280 ust. 3 u.p.z.p. tym wykonawcom, którzy zwrócą się z wnioskiem
o udostępnienie informacji poufnych, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5
do SWZ i równocześnie z wnioskiem złożą oświadczenie o poufności, zawarte
w przywołanym załączniku,
2.4.2. informacje poufne udostępniane będą wyłącznie podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową – zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej - z uwagi na fakt, że niniejsze postępowanie adresowane jest do wykonawców posiadających uprawnienia do wykonywania takiej działalności,
2.4.3. wykonawca zobowiązany jest przesłać wniosek o udostępnienie informacji
wraz z oświadczeniem o poufności w formie elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej, opatrzony podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej lub umocowanej do reprezentowania wykonawcy,
2.4.4. osoba działająca w imieniu wykonawcy na podstawie umocowania zobowiązana jest dołączyć do wniosku i oświadczenia stosowne pełnomocnictwo – w formie lub postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicz¬nym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby (osób) uprawnionej
do reprezentowania wykonawcy, lub w postaci elektronicznej kopii potwierdzonej notarialnie,
2.4.5. wniosek i oświadczenie oraz pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) należy złożyć
za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, z wykorzystaniem narzędzia – „Korespondencja”,
2.4.6. po otrzymaniu od wykonawcy wniosku i oświadczenia oraz pełnomocnictwa (jeśli dotyczy), zamawiający - po zbadaniu i zaakceptowaniu tych dokumentów – prześle na adres poczty elektronicznej wskazany we wniosku część poufną specyfikacji,
2.4.7. zamawiający nie przekaże części poufnej SWZ w przypadku wadliwego sporządzenia wniosku lub oświadczenia o poufności, przekazania dokumentów tych w inny sposób
niż wskazany w niniejszym rozdziale oraz w sytuacji, gdy wniosek i oświadczenie zosta¬nie złożone przez osobę inną niż uprawniony lub umocowany przedstawiciel wykonawcy posiadającego uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej,
2.4.8. zamawiający nie przekaże również części poufnej SWZ w przypadku niezłożenia pełnomocnictwa lub złożenia pełnomocnictwa zawierającego wady lub błędy,
2.4.9. w przypadku przekazania zamawiającemu wadliwych wniosków, oświadczeń
lub pełnomocnictw, zamawiający wezwie do ich poprawienia, pod rygorem nieprzekazania części poufnej SWZ.

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://interbroker.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://interbroker.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna RODO zgodnie z rozdziałem 27SWZ.
Oświadczenie Wykonawcy zawarte w pkt 8 i 9
formularza oferty - załącznik nr 2 do SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Klauzula informacyjna RODO zgodnie z rozdziałem 27SWZ.
Oświadczenie Wykonawcy zawarte w pkt 8 i 9
formularza oferty - załącznik nr 2 do SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-IB.271.184.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Łukowskiego. Zakres ubezpieczenia obejmuje:
1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,
2) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
3) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,
4) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-01-01 do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 85

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne

4.3.6.) Waga: 15

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Powiatu Łukowskiego. Zakres ubezpieczenia obejmuje:
1) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,
2) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych
za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów na terenie państw należących
do Systemu Zielonej Karty, a niebędących członkami Unii Europejskiej
(tzw. ubezpieczenie Zielona Karta – ubezpieczenie bezskładkowe),
3) ubezpieczenie Auto Casco
4) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,
5) rozszerzone, odpłatne ubezpieczenie assistance,
6) ubezpieczenie mini assistance (ubezpieczenie bezskładkowe, jeśli wykonawca takie posiada).

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu,
określone w art. 112 ust. 2 pkt 2 i w art. 114 u.p.z.p., dotyczące posiadania odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub
wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia usług ubezpieczeniowych w
kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy
ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia.Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub
zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2u.p.z.p. jest
spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub
zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.W przypadku
wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem
umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj, zakres i warunki wprowadzania zmian umowy określone zostały w załącznikach 4 i 4a do SWZ - Projektowane
postanowienia umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-11-08 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://interbroker.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-11-08 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-12-07

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiającym w niniejszym postępowaniu jest Powiat Łukowski wraz z jednostkami organizacyjnymi, a
Inter-Broker Sp. z o.o. jest pełnomocnikiem Zamawiającego.
Dane Zamawiających:

Powiat Łukowski
ul. Piłsudskiego 17, 21-400 Łuków
NIP: 825-199-81-35
REGON: 711581825

1. Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie
ul. Józefa Piłsudskiego 14
21-400 Łuków
Regon: 030294840
NIP: 825-143-49-06

2. Powiatowy Ośrodek Wsparcia „Przylądek” w Łukowie
ul. Wojska Polskiego 61
21-400 Łuków
Regon: 060071594
NIP: 8252033144

3. Specjalistyczny Ośrodek Poradnictwa Rodzinnego i Interwencji Kryzysowej w Łukowie
ul. Wojska Polskiego 61
21-400 Łuków
Regon: 060084332
NIP: 825-203-87-62

4. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Broniewskiego 20/26
21 - 400 Łuków
Regon: 711586834
NIP: 825-17-43-027

5. Dom Pomocy Społecznej w Łukowie
ul. Broniewskiego 34
21 - 400 Łuków
Regon: 000916880
NIP: 825-10-42-075

6. Dom Pomocy Społecznej w Ryżkach
Ryżki 75
21 - 400 Łuków
Regon: 000296584
NIP: 825-104-20-81

7. Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza w Adamowie
ul. Szkolna 4D
21-412 Adamów
Regon: 030952763
NIP: 825-19-99-778

8. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna
ul. Wyszyńskiego 41
21-400 Łuków
Regon: 030949821
NIP: 825-19-94-841

9. Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. H. Sienkiewicza w Baczkowie
Baczków 32B
21-426 Wola Mysłowska
Regon: 000201520
NIP: 825-140-62-41

10. Placówka Wielofunkcyjna
ul. Broniewskiego 20/26
21-400 Łuków
Regon: 060096200
NIP: 825-204-12-15

11. Pogotowie Opiekuńcze w Stoczku Łukowskim
ul. Plac Wielgoska 5
21-450 Stoczek Łukowski
Regon: 060236687
NIP: 825-207-25-98
Liczba pracowników: 15

12. Powiatowy Zespół Oświatowy
ul. Ks. Kard. St. Wyszyńskiego 41
21-400 Łuków
Regon: 061480478
NIP: 825-217-22-71

13. Zespół Szkół nr 1 im. Henryka Sienkiewicza w Łukowie
Al. Tadeusza Kościuszki 10
21-400 Łuków
Regon: 000197020
NIP: 825-17-00-472

14. Zespół Szkół nr 2 im. Aleksandra Świętochowskiego w Łukowie
ul. Warszawska 88
21-400 Łuków
Regon: 710299759
NIP: 825-17-00-489

15. Zespół Szkół nr 3 im. Władysława Reymonta w Łukowie
ul. Międzyrzecka 70
21-400 Łuków
Regon: 001014079
NIP: 825-141-81-55

16. Zespół Szkół im. Gen. Franciszka Kamińskiego w Adamowie
ul. Cmentarna 6
21-412 Adamów
Regon: 711585728
NIP: 825-17-28-080

17. Zespół Szkół w Stoczku Łukowskim
Pl. St. Wielgoska 5
21-450 Stoczek Łukowski
Regon: 00059127700000
NIP: 825-10-39-067

18. Zespół Szkół im. Władysława Tatarkiewicza w Radoryżu Smolanym
Radoryż Smolany 8C
21-470 Krzywda
Regon: 000096767
NIP: 825-11-70-347

19. Zespół Placówek
ul. Międzyrzecka 70A
21-400 Łuków
Regon: 000200360
NIP: 825-17-70-923

20. I Liceum Ogólnokształcące im. T. Kościuszki w Łukowie
ul. Ks. Kard. St. Wyszyńskiego 41
21-400 Łuków
Regon: 000891252
NIP: 825-13-92-852

21. IV Liceum Ogólnokształcące im. Jana Pawła II
ul. Kryńskiego 10
21-400 Łuków
Regon: 710057246
NIP: 825-21-72-101

22. Muzeum Regionalne w Łukowie
ul. Piłsudskiego 19
21-400 Łuków
Regon: 710005120
NIP: 825-102-59-87

23. Muzeum Henryka Sienkiewicza w Woli Okrzejskiej
ul. Henryka Sienkiewicza 100
21-480 Okrzeja
Regon: 710000950
NIP: 8251749952

24. Zarząd Dróg Powiatowych w Łukowie
ul. Łapiguz 112
21-400 Łuków
Regon: 711586627
NIP: 825-17-33-856