Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja jednodniowego wydarzenia sportowego – gali sztuk walk na terenie Polkowic

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA POLKOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647618

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Polkowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-100

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.5.7.) Numer telefonu: 768474159

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: a.stepien@gmina.polkowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.polkowice.eu/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fd93310d-40ee-11ee-9aa3-96d3b4440790

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja jednodniowego wydarzenia sportowego – gali sztuk walk na terenie Polkowic

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fd93310d-40ee-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00408888

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00054888/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.35 Organizacja jednodniowego wydarzenia sportowego – gali sztuk walk na terenie Polkowic

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00364178

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.44.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 170000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Precyzyjny opis przedmiotu zamówienia:
1) Gmina Polkowice otrzymuje tytuł Sponsora Głównego wydarzenia;
2) Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może udzielać innym osobom lub podmiotom tytułu sponsora wydarzenia; Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od Zamawiającego pisemnej zgody na włączenie osoby lub podmiotu trzeciego w sponsorowanie wydarzenia;
3) Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zezwoleń, zgód i innych dokumentów niezbędnych do organizacji wydarzenia od lokalnych instytucji, służb tj. policja, straż pożarna, sanepid oraz władz lokalnych;
4) Wykonawca zorganizuje wydarzenie w zadaszonym pomieszczeniu na terenie Polkowic oraz zapewni pełną, profesjonalną infrastrukturę pozwalającą na organizację wydarzenia, w szczególności profesjonalnej klatki walk typu oktagon z wybiegiem dla zawodników, sceny, telebimów, oświetlenia scenicznego, nagłośnienia oraz płotków zabezpieczających wydzielone sektory;
5) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu plan miejsca wydarzenia oraz scenariusz wydarzenia do akceptacji w terminie co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem wydarzenia;
6) Wykonawca zapewni miejsca siedzące dla min. 500, maksimum 1500 osób (kibiców)
w miejscu odbywania się wydarzenia;
7) Wykonawca zaangażuje do walk zawodników doświadczonych w walkach półprofesjonalnych/półzawodowych lub profesjonalnych/zawodowych; co najmniej jeden z zawodników będzie posiadał doświadczenie w walkach mistrzowskich PZKB;
8) Wykonawca zorganizuje i zakontraktuje zawodników na co najmniej 8 walk oraz zapewni puchary dla wszystkich zawodników;
9) Wykonawca zapewni umieszczenie logo gminy Polkowice na pucharach wręczanych wszystkim zawodnikom;
10) Wykonawca umożliwi wręczenie przez przedstawicieli Zamawiającego zawodnikom pucharów po wybranych walkach w trakcie wydarzenia; wybór walk i ich ilości leży po stronie Zamawiającego;
11) Wykonawca zapewni obsługę sędziowską wydarzenia;
12) Wykonawca zapewni obsługę medyczną podczas wydarzenia oraz ubezpieczenie NNW i OC dla zawodników;
13) Wykonawca umieści, najpóźniej w terminie do 3 dni po podpisaniu umowy na realizację zadania na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy informację o gminie Polkowice jako Sponsorze Głównym wydarzenia;
14) Wykonawca umieści (w formie graficznej), najpóźniej w terminie do 3 dni po podpisaniu umowy na realizację zadania na oficjalnym profilu Wykonawcy w mediach społecznościowych informację o gminie Polkowice jako Sponsorze Głównym wydarzenia; informacja taka będzie publikowana w mediach społecznościowych Wykonawcy co najmniej raz w tygodniu do dnia wydarzenia;
15) Wykonawca zapewni profesjonalną obsługę konferansjerską wydarzenia;
16) Wykonawca przygotuje co najmniej 2 występy artystyczne podczas wydarzenia w przerwach pomiędzy walkami; scenariusz występów zostanie przekazany Zamawiającemu do akceptacji;
17) Wykonawca zapewni profesjonalną transmisję lub retransmisję telewizyjną wydarzenia w telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym;
18) Wykonawca zapewni pełną obsługę imprezy, w tym m. in. obsługę techniczną wydarzenia, stewardów, ochronę, służby porządkowe;
19) Wykonawca przygotuje stanowisko umożliwiające zakup napoi bezalkoholowymi i przekąsek dla kibiców;
20) Wykonawca przygotuje tzw. strefę VIP dla minimum 50 os. z poczęstunkiem (napoje zimne i gorące, zimne przekąski typu finger food);
21) Wykonawca zamieści logo gminy Polkowice na macie klatki walk typu oktagon, o której mowa w pkt. 4 w centralnym miejscu, w sposób widoczny dla publiczności i mediów;
22) Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zawodnikom biorącym udział w wydarzeniu strojów sportowych z logotypem gminy Polkowice, który zamieszczony będzie w sposób widoczny dla publiczności i mediów podczas wszystkich walk, które odbywać się będą podczas wydarzenia;
23) Wykonawca zamieści logo gminy Polkowice zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej Gminy Polkowice na tworzonych przez siebie własnych materiałach promujących wydarzenie, w tym: biletach, identyfikatorach, zaproszeniach, informacjach, plakatach informujących o wydarzeniu, billboardach i innych, produkowanych przez siebie gadżetach i wydawnictwach promujących wydarzenie;
24) Wykonawca zamieści logo gminy Polkowice zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej Gminy Polkowice na wszystkich tworzonych przez siebie grafikach wykorzystywanych na stronie internetowej Wykonawcy oraz w mediach społecznościowych Wykonawcy dotyczących wydarzenia;
25) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia w miejscu odbywania się wydarzenia, własnym staraniem i na swój koszt materiałów promocyjnych Zamawiającego tj. banery, flagi reklamowe, rollupy itp.; materiały, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca odbierze z siedziby Zamawiającego i dokona ich zwrotu w terminie do 3 dni od dnia zakończenia wydarzenia;
26) Wykonawca zapewni odpowiednią promocję wydarzenia poprzez reklamę w mediach o zasięgu co najmniej regionalnym, która obejmować będzie m. in. spot radiowy z informacją o wydarzeniu, Wykonawcy jako Sponsorze Głównym wydarzenia oraz honorowym patronacie burmistrza Polkowic; spot radiowy emitowany będzie co najmniej przez 7 dni przed rozpoczęciem wydarzenia; spot radiowy zostanie przesłany przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego;
27) Wszelkie oficjalne wystąpienia publiczne przedstawicieli Wykonawcy, w tym konferencje prasowe dotyczące wydarzenia, zawierać będą informacje o Zamawiającym - gminie Polkowice jako Sponsorze Głównym wydarzenia. Wykonawca zadba również o pełną prezentację i uwidocznienie logo gminy Polkowice podczas tych wydarzeń,
28) Wykonawca przekaże Zamawiającemu pulę zaproszeń na wydarzenie w ilości nie mniejszej niż 30 szt.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92622000-7 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 208000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 208000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 208000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KLUB SPORTOWY "ARMIA POLKOWICE"

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 523074309

7.3.3) Ulica: ul. Arnikowa 4

7.3.4) Miejscowość: Polkowice

7.3.5) Kod pocztowy: 59-100

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Usługi ochrony - Agencja Ochrony Osób i Mienia Józków Security Tomasz Józków, Usługi sprzątania - Szkoła podstawowa nr 4 w Polkowicach, Obsługa techniczna wydarzenia tj. nagłośnienie, oświetlenie - Anitex Anita Serba

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 208000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 56 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE