Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Udostępnianie pomieszczeń do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PROKURATURA OKRĘGOWA W SIERADZU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 731646408

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 4

1.5.2.) Miejscowość: Sieradz

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.7.) Numer telefonu: 438266451

1.5.8.) Numer faksu: 438266473

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro.podawcze.posrd@prokuratura.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/po-sieradz

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Udostępnianie pomieszczeń do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8efbea8e-3f24-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00408939

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-10-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00082907/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Udostępnianie pomieszczeń do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8efbea8e-3f24-11ed-9171-f6b7c7d59353

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl. W sytuacji awarii, błędów lub niedostępności platformy https://ezamowienia.gov.pl uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego oraz możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów oraz oświadczeń poprzez platformę, zamawiający dopuszcza komunikację oraz przesyłanie ww. za pomocą poczty elektronicznej na adres: biuro.podawcze.posrd@prokuratura.gov.pl.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zainteresowany udziałem w postępowaniu musi posiadać aktywne konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów, zasady i warunki korzystania, w tym wymagania sprzętowe ww. platformy określają „Regulamin Platformy e-Zamówienia” dostępny na stronie: https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum pomocy”.
2. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych .doc, .docx, .jpg, .pdf, .xml, .xlsx, .xls, .zip i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Oferta, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu muszą być złożone w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:
1. administratorem danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Sieradzu, ul. Piłsudskiego 4, 98-200 Sieradz, tel. 43 82 66 450 faks: 043 82 66 470, e-mail: biuro.podawcze.posrd@prokuratura.gov.pl
2. kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych: iod@sieradz.po.gov.pl,
3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Udostępnianie pomieszczeń do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok – nr postępowania 3030-7.261.15.2022 prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 t.j.);
5. dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. wykonawca posiada :
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących wykonawcy;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych wykonawcy (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 9. Wykonawcy nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 3030-7.261.15.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 346506,30 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Udostępnianie pomieszczeń wraz z obsługą w celu przeprowadzania sekcji zwłok, oględzin zewnętrznych zwłok oraz przechowywania zwłok ludzkich z terenu działania Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Sieradzu.

4.2.5.) Wartość części: 139320,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85112000-7 - Dodatkowe usługi szpitalne

85110000-3 - Usługi szpitalne i podobne

98300000-6 - Różne usługi

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-01-01 do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punktacja ofert zostanie wyliczona według wzorów:
a) Kryterium cena - ocena wyliczona będzie wg następującego wzoru:

cena brutto najtańszej oferty
----------------------------------------- X waga kryterium X 100.
cena brutto badanej oferty

b) Kryterium odległość pomieszczeń - ocena zostanie dokonana na podstawie wskazanej przez wykonawcę odległości pomieszczeń do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok od siedziby danej jednostki:

• pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok znajdują się na terenie miasta Sieradz – zamawiający przyzna 40 pkt,
• pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok znajdują w odległości 0,01 km do 20,00 km od granic administracyjnych miasta Sieradz – zamawiający przyzna 30 pkt,
• pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok znajdują w odległości 20,01 km do 40,00 km od granic administracyjnych miasta Sieradz – zamawiający przyzna 20 pkt,
• pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok znajdują w odległości 40,01 km do 50,00 km od granic administracyjnych miasta Sieradz – zamawiający przyzna 10 pkt,
• pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok znajdują w odległości 50,01 km do 60,00 km od granic administracyjnych miasta Sieradz – zamawiający przyzna 0 pkt.

Wykonawca łącznie otrzyma punktów: P = C + O (Cena + Odległość pomieszczeń).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość pomieszczeń

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Udostępnianie pomieszczeń wraz z obsługą w celu przeprowadzania sekcji zwłok, oględzin zewnętrznych zwłok oraz przechowywania zwłok ludzkich z terenu działania Prokuratury Rejonowej w Zduńskiej Woli.

4.2.5.) Wartość części: 32197,50 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85112000-7 - Dodatkowe usługi szpitalne

85110000-3 - Usługi szpitalne i podobne

98300000-6 - Różne usługi

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-01-01 do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punktacja ofert zostanie wyliczona według wzorów:
a) Kryterium cena - ocena wyliczona będzie wg następującego wzoru:

cena brutto najtańszej oferty
----------------------------------------- X waga kryterium X 100.
cena brutto badanej oferty

b) Kryterium odległość pomieszczeń - ocena zostanie dokonana na podstawie wskazanej przez wykonawcę odległości pomieszczeń do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok od siedziby danej jednostki:

• pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok znajdują się na terenie miasta Zduńska Wola – zamawiający przyzna 40 pkt,
• pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok znajdują w odległości 0,01 km do 20,00 km od granic administracyjnych miasta Zduńska Wola – zamawiający przyzna 30 pkt,
• pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok znajdują w odległości 20,01 km do 40,00 km od granic administracyjnych miasta Zduńska Wola – zamawiający przyzna 20 pkt,
• pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok znajdują w odległości 40,01 km do 50,00 km od granic administracyjnych miasta Zduńska Wola – zamawiający przyzna 10 pkt,
• pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok znajdują w odległości 50,01 km do 60,00 km od granic administracyjnych miasta Zduńska Wola – zamawiający przyzna 0 pkt.

Wykonawca łącznie otrzyma punktów: P = C + O (Cena + Odległość pomieszczeń).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość pomieszczeń

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Udostępnianie pomieszczeń wraz z obsługą w celu przeprowadzania sekcji zwłok, oględzin zewnętrznych zwłok oraz przechowywania zwłok ludzkich z terenu działania Prokuratury Rejonowej w Wieluniu.

4.2.5.) Wartość części: 120688,30 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85112000-7 - Dodatkowe usługi szpitalne

85110000-3 - Usługi szpitalne i podobne

98300000-6 - Różne usługi

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-01-01 do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punktacja ofert zostanie wyliczona według wzorów:
a) Kryterium cena - ocena wyliczona będzie wg następującego wzoru:

cena brutto najtańszej oferty
----------------------------------------- X waga kryterium X 100.
cena brutto badanej oferty

b) Kryterium odległość pomieszczeń - ocena zostanie dokonana na podstawie wskazanej przez wykonawcę odległości pomieszczeń do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok od siedziby danej jednostki:

• pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok znajdują się na terenie miasta Wieluń – zamawiający przyzna 40 pkt,
• pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok znajdują w odległości 0,01 km do 20,00 km od granic administracyjnych miasta Wieluń – zamawiający przyzna 30 pkt,
• pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok znajdują w odległości 20,01 km do 40,00 km od granic administracyjnych miasta Wieluń – zamawiający przyzna 20 pkt,
• pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok znajdują w odległości 40,01 km do 50,00 km od granic administracyjnych miasta Wieluń – zamawiający przyzna 10 pkt,
• pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok znajdują w odległości 50,01 km do 60,00 km od granic administracyjnych miasta Wieluń – zamawiający przyzna 0 pkt.

Wykonawca łącznie otrzyma punktów: P = C + O (Cena + Odległość pomieszczeń).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość pomieszczeń

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Udostępnianie pomieszczeń wraz z obsługą w celu przeprowadzania sekcji zwłok, oględzin zewnętrznych zwłok oraz przechowywania zwłok ludzkich z terenu działania Prokuratury Rejonowej w Łasku.

4.2.5.) Wartość części: 35842,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85112000-7 - Dodatkowe usługi szpitalne

85110000-3 - Usługi szpitalne i podobne

98300000-6 - Różne usługi

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-01-01 do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punktacja ofert zostanie wyliczona według wzorów:
a) Kryterium cena - ocena wyliczona będzie wg następującego wzoru:

cena brutto najtańszej oferty
----------------------------------------- X waga kryterium X 100.
cena brutto badanej oferty

b) Kryterium odległość pomieszczeń - ocena zostanie dokonana na podstawie wskazanej przez wykonawcę odległości pomieszczeń do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok od siedziby danej jednostki:

• pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok znajdują się na terenie miasta Łask – zamawiający przyzna 40 pkt,
• pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok znajdują w odległości 0,01 km do 20,00 km od granic administracyjnych miasta Łask – zamawiający przyzna 30 pkt,
• pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok znajdują w odległości 20,01 km do 40,00 km od granic administracyjnych miasta Łask – zamawiający przyzna 20 pkt,
• pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok znajdują w odległości 40,01 km do 50,00 km od granic administracyjnych miasta Łask – zamawiający przyzna 10 pkt,
• pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok znajdują w odległości 50,01 km do 60,00 km od granic administracyjnych miasta Łask – zamawiający przyzna 0 pkt.

Wykonawca łącznie otrzyma punktów: P = C + O (Cena + Odległość pomieszczeń).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość pomieszczeń

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Udostępnianie pomieszczeń wraz z obsługą w celu przeprowadzania sekcji zwłok, oględzin zewnętrznych zwłok oraz przechowywania zwłok ludzkich z terenu działania Prokuratury Rejonowej w Poddębicach.

4.2.5.) Wartość części: 18458,50 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85112000-7 - Dodatkowe usługi szpitalne

85110000-3 - Usługi szpitalne i podobne

98300000-6 - Różne usługi

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-01-01 do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punktacja ofert zostanie wyliczona według wzorów:
a) Kryterium cena - ocena wyliczona będzie wg następującego wzoru:

cena brutto najtańszej oferty
----------------------------------------- X waga kryterium X 100.
cena brutto badanej oferty

b) Kryterium odległość pomieszczeń - ocena zostanie dokonana na podstawie wskazanej przez wykonawcę odległości pomieszczeń do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok od siedziby danej jednostki:

• pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok znajdują się na terenie miasta Poddębice – zamawiający przyzna 40 pkt,
• pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok znajdują w odległości 0,01 km do 20,00 km od granic administracyjnych miasta Poddębice – zamawiający przyzna 30 pkt,
• pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok znajdują w odległości 20,01 km do 40,00 km od granic administracyjnych miasta Poddębice – zamawiający przyzna 20 pkt,
• pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok znajdują w odległości 40,01 km do 50,00 km od granic administracyjnych miasta Poddębice – zamawiający przyzna 10 pkt,
• pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłok znajdują w odległości 50,01 km do 60,00 km od granic administracyjnych miasta Poddębice – zamawiający przyzna 0 pkt.

Wykonawca łącznie otrzyma punktów: P = C + O (Cena + Odległość pomieszczeń).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość pomieszczeń

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że dysponuje pomieszczeniem bądź pomieszczeniami do przeprowadzania sekcji oraz oględzin zwłok ludzkich, które spełniają wymogi sanitarno-epidemiologiczne, jest bądź są wyposażone w odpowiedni sprzęt (m.in. specjalistyczną chłodnię) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, posiada dostęp do wody i energii elektrycznej oraz dysponuje fachową pomocą, tj. pomocą fizyczną przy wykonywaniu sekcji i oględzin zwłok ludzkich.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Nie dotyczy

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. W odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie, nie wymagające wypowiedzenia jej w całości mogą być dokonane, po uprzednim uzgodnieniu, wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zostaną wprowadzone do umowy stosownym aneksem. Zmiany nie mogą naruszać art. 454 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2022r., poz. 1710 t.j.).
2. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 455 ustawy Pzp oraz wprowadzenie zmiany w postanowieniach zawartej umowy w sytuacji zastąpienia dotychczasowego Wykonawcy nowym Wykonawcą, jeżeli w wyniku sukcesji, wstąpił on w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy. Zmiana ta wymaga sporządzenia stosownego aneksu do umowy.
3. Zgodnie z art. 436 ppkt 4b ustawy Pzp. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokosci minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
na zasadach i w sposób określony w poniższych zapisach, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
4. Zgodnie z art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy może podlegać waloryzacji w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętego w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.
5. Na podstawie art. 439 ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający określa maksymalny wzrost wynagrodzenia należnego Wykonawcy w całym okresie realizacji zamówienia, w wyniku zastosowania postanowień, o których mowa w niniejszym paragrafie na poziomie 8 % ceny wybranej oferty.
6. Strony przewidują zmiany dotyczące realizacji umowy o zamówienie publiczne na zasadach określonych w art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 2095 ze zm.). Zmiany wymagają sporządzenia stosownego aneksu do umowy.
7. Ponadto Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz postanowień umowy w następujących przypadkach i na określonych warunkach:
1) dopuszczalne jest obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zakresu jego świadczenia umownego,
2) dopuszczalne jest skrócenie terminu wykonania umowy określonego w § 2,
3) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmiany samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy),
4) dopuszczalna jest zmiana nazwy, oznaczenia przedmiotu świadczenia Wykonawcy przy zachowaniu tożsamości świadczenia i jego jakości,
5) zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia, po uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-11-03 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy elektronicznej: https;//ezamowienia.gov.pl. Sposób złożenia oferty został opisany w instrukcji użytkowania portalu.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-11-03 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-12-02