Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dostosowanie baz danych GESUT i BDOT500
do zgodności z pojęciowym modelem danych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Biłgorajski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950369014

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościuszki 94

1.5.2.) Miejscowość: Biłgoraj

1.5.3.) Kod pocztowy: 23-400

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7.) Numer telefonu: (084) 688-20-00

1.5.8.) Numer faksu: (084) 688-20-09

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@bilgorajski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.spbilgoraj.bip.lubelskie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.spbilgoraj.bip.lubelskie.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostosowanie baz danych GESUT i BDOT500
do zgodności z pojęciowym modelem danych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-eb102ec7-1edf-11ed-b950-8227d40187e8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00410937

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-10-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00021869/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Dostosowanie bazy danych GESUT do zgodności z pojęciowym modelem danych zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa dla jednostki ewidencyjnej Miasto Biłgoraj.

1.3.4 Dostosowanie baz danych GESUT i BDOT500 do zgodności z pojęciowym modelem danych zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa dla jednostki ewidencyjnej Gmina Aleksandrów.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00314579/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IZ.273.20.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 177766,67 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostosowanie baz danych GESUT do zgodności z pojęciowym modelem danych zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa – dla jednostki ewidencyjnej Miasto Biłgoraj

4.5.3.) Główny kod CPV: 72320000-4 - Usługi bazy danych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72314000-9 - Usługi gromadzenia oraz scalania danych

72312000-5 - Usługi wprowadzania danych

72312100-6 - Usługi przygotowywania danych

72316000-3 - Usługi analizy danych

72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

4.5.5.) Wartość części: 105216,67 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostosowanie baz danych GESUT i BDOT500 do zgodności z pojęciowym modelem danych zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa – dla jednostki ewidencyjnej GMINA ALEKSANDRÓW.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72320000-4 - Usługi bazy danych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72314000-9 - Usługi gromadzenia oraz scalania danych

72312000-5 - Usługi wprowadzania danych

72312100-6 - Usługi przygotowywania danych

72316000-3 - Usługi analizy danych

72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

4.5.5.) Wartość części: 72550,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający w dniu 22.08.2022r. opublikował ogłoszenie o zamówieniu nr 2021/BZP 00314579 pt. Dostosowanie baz danych GESUT i BDOT500 do zgodności z pojęciowym modelem danych. Termin na złożenie ofert wyznaczono na dzień 31.08.2022r.
Z uwagi na zmianę przepisów ustawy Prawo Geodezyjne i Kartograficzne oraz koniecznością dostosowania do obowiązujących rozporządzeń powiatowych baz danych, w tym doprowadzenie do zgodności z pojęciowym modelem danych określonym w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 lipca 2021 roku w sprawie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (Dz. U. 2021 poz. 1374), a także w zgodzie ze standardami tworzenia mapy zasadniczej, określonymi w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 lipca 2021 roku w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz. U. 2021 poz. 1385), nastąpiła konieczność aktualizacji oprogramowania do prowadzenia powiatowych baz danych. Po otrzymaniu aktualizacji okazało się, że w jej zakres wchodzi także narzędzie do konwersji baz danych, a w konsekwencji usługa będąca przedmiotem toczącego się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego może zostać zrealizowana przez pracowników Starostwa Powiatowego w Biłgoraju. Dodatkowo w wyniku przekonwertowania system ujawnił, iż w przeważającej ilości dane te udało się dostosować automatycznie i zbędne jest korzystanie z usług firmy zewnętrznej, w związku z powyższym zaistniały nowe istotne okoliczności, powodujące że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
Realizacja zamówienia stała się zatem nieuzasadniona.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 8

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 51537,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 119310,00 PLN

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający w dniu 22.08.2022r. opublikował ogłoszenie o zamówieniu nr 2021/BZP 00314579 pt. Dostosowanie baz danych GESUT i BDOT500 do zgodności z pojęciowym modelem danych. Termin na złożenie ofert wyznaczono na dzień 31.08.2022r.
Z uwagi na zmianę przepisów ustawy Prawo Geodezyjne i Kartograficzne oraz koniecznością dostosowania do obowiązujących rozporządzeń powiatowych baz danych, w tym doprowadzenie do zgodności z pojęciowym modelem danych określonym w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 lipca 2021 roku w sprawie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (Dz. U. 2021 poz. 1374), a także w zgodzie ze standardami tworzenia mapy zasadniczej, określonymi w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 lipca 2021 roku w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz. U. 2021 poz. 1385), nastąpiła konieczność aktualizacji oprogramowania do prowadzenia powiatowych baz danych. Po otrzymaniu aktualizacji okazało się, że w jej zakres wchodzi także narzędzie do konwersji baz danych, a w konsekwencji usługa będąca przedmiotem toczącego się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego może zostać zrealizowana przez pracowników Starostwa Powiatowego w Biłgoraju. Dodatkowo w wyniku przekonwertowania system ujawnił, iż w przeważającej ilości dane te udało się dostosować automatycznie i zbędne jest korzystanie z usług firmy zewnętrznej, w związku z powyższym zaistniały nowe istotne okoliczności, powodujące że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
Realizacja zamówienia stała się zatem nieuzasadniona.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 8

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 35670,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 79089,00 PLN