Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Organizacja spotkania na rzecz Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie wraz z jego obsługą

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE

1.2.) Oddział zamawiającego: Podmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Główna Handlowa Grupa VAT w Warszawie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001502

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Aleja Niepodległości 162

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-554

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzl@sgh.waw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sgh.waw.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00411327

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-07-12

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00400478

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.8. Sposób oceny ofert

Przed zmianą:
1. Zamawiający będzie przyznawał wagi w poszczególnych kryteriach w następujący sposób:
1) Cena: 40 % - C
a) Opis sposobu oceny ofert dla kryterium C:
cena (40%) = cena brutto oferty z najniższą ceną / cena brutto oferty badanej x 40
b) Do oceny ofert w przedmiotowym kryterium Zamawiający przyjmie łączną cenę oferty brutto z formularza oferty, stanowiącego
załącznik nr 1 do SWZ.
c) Zamawiający zaokrągli wagi do 2 miejsc po przecinku.
2) Atrakcyjność proponowanej Koncepcji spotkania: 60% - K
W kryterium „Atrakcyjność proponowanej Koncepcji spotkania” punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny przez
członków Komisji Przetargowej Koncepcji spotkania w następujących podkryteriach:
a) Zabawy integracyjne i atrakcje (K1)
W podkryterium „Zabawy integracyjne i atrakcje” ocenie podlegać będzie propozycja atrakcji o charakterze sportowo-rekreacyjnym
mające na celu integrację i zbudowanie pozytywnych relacji pomiędzy uczestnikami spotkania, ich różnorodność i atrakcyjność.
Wykonawca jest zobowiązany wskazać 4 atrakcje inne niż gra w kręgle na minimum 14 torach i dyskoteka. Wszystkie atrakcje, włącznie z grą w kręgle i dyskoteką, muszą zostać zrealizowane w tym samym obiekcie w pomieszczeniach bezpośrednio przylegających do siebie.
W podkryterium K1 „Zabawy integracyjne i atrakcje” Wykonawca może otrzymać od 1 do 20 punktów, które zostaną obliczone na podstawie punktacji przyznawanej przez członków Komisji Przetargowej w następujący sposób:
0 pkt nie spełnia oczekiwań
1 pkt częściowo spełnia oczekiwania
2 pkt spełnia oczekiwania
3 pkt zdecydowanie spełnia oczekiwania
Do obliczeń przyjmowana będzie suma punktów w podkryterium K1, przyznana ocenianej ofercie przez członków Komisji
Przetargowej, po odrzuceniu wartości skrajnych: 1 najniższej i 1 najwyższej, na podstawie wzoru:
K1 (20%) = Liczba punktów uzyskana przez ocenianą ofertę / Najwyższa liczba punktów spośród wszystkich ocenianych ofert x 20
b) Odległość miejsca spotkania od komunikacji miejskiej (K2)
W podkryterium „Odległość miejsca spotkania od komunikacji miejskiej” ocenie podlegać będzie odległość drogowa piesza (nie w
linii prostej) w metrach od czynnego przystanku lub stacji komunikacji miejskiej do miejsca spotkania. Odległość będzie
weryfikowana przy pomocy serwisu internetowego Mapy Google (Google Maps: https://www.google.pl/maps/). Odległość miejsca
spotkania, weryfikowana w sposób opisany w akapicie wcześniejszym, od czynnego przystanku lub stacji nie może być większa niż 1
kilometr.
W podkryterium „Odległość miejsca spotkania od komunikacji miejskiej" (K2) - Wykonawca może otrzymać od 1 do 10 pkt.
Liczba punktów w podkryterium „Odległość miejsca spotkania od komunikacji miejskiej”, zostanie obliczona na podstawie wzoru:
K2 (10%) = Najmniejsza odległość w metrach wśród ofert / Odległość w metrach w ocenianej ofercie x 10
c) Koncepcja menu (K3)
W podkryterium „Koncepcja menu” ocenie podlegać będzie różnorodność, atrakcyjność, dostosowanie menu do charakteru
wydarzenia i jego uczestników jako najistotniejsze elementy podkryterium oraz gramatura.
W podkryterium K3 „Koncepcja menu” Wykonawca może otrzymać od 1 do 30 punktów, które zostaną obliczone na podstawie
punktacji przyznawanej przez członków Komisji Przetargowej w następujący sposób:
0 pkt nie spełnia oczekiwań
1 pkt częściowo spełnia oczekiwania
2 pkt spełnia oczekiwania
3 pkt zdecydowanie spełnia oczekiwania
Do obliczeń przyjmowana będzie suma punktów w podkryterium K3, przyznana ocenianej ofercie przez członków Komisji
Przetargowej, po odrzuceniu wartości skrajnych: 1 najniższej i 1 najwyższej, na podstawie wzoru:
K3 (30%) = Liczba punktów uzyskana przez ocenianą ofertę / Najwyższa liczba punktów spośród wszystkich ocenianych ofert x 30
2. Liczby punktów w poszczególnych kryteriach, o których mowa w pkt. 1 ppkt 1) – 2) powyżej, po zsumowaniu będą stanowić końcową ocenę oferty.

Po zmianie:
1. Zamawiający będzie przyznawał wagi w poszczególnych kryteriach w następujący sposób:
1) Cena: 40 % - C
a) Opis sposobu oceny ofert dla kryterium C:
cena (40%) = cena brutto oferty z najniższą ceną / cena brutto oferty badanej x 40
b) Do oceny ofert w przedmiotowym kryterium Zamawiający przyjmie łączną cenę oferty brutto z formularza oferty, stanowiącego
załącznik nr 1 do SWZ.
c) Zamawiający zaokrągli wagi do 2 miejsc po przecinku.
2) Atrakcyjność proponowanej Koncepcji spotkania: 60% - K
W kryterium „Atrakcyjność proponowanej Koncepcji spotkania” punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny przez
członków Komisji Przetargowej Koncepcji spotkania w następujących podkryteriach:
a) Zabawy integracyjne i atrakcje (K1)
W podkryterium „Zabawy integracyjne i atrakcje” ocenie podlegać będzie propozycja atrakcji o charakterze sportowo-rekreacyjnym
mające na celu integrację i zbudowanie pozytywnych relacji pomiędzy uczestnikami spotkania, ich różnorodność i atrakcyjność.
Wykonawca jest zobowiązany wskazać 4 atrakcje inne niż gra w kręgle na minimum 10 torach i dyskoteka. Wszystkie atrakcje, włącznie z grą w kręgle i dyskoteką, muszą zostać zrealizowane w tym samym obiekcie w pomieszczeniach bezpośrednio przylegających do siebie.
W podkryterium K1 „Zabawy integracyjne i atrakcje” Wykonawca może otrzymać od 1 do 20 punktów, które zostaną obliczone na podstawie punktacji przyznawanej przez członków Komisji Przetargowej w następujący sposób:
0 pkt nie spełnia oczekiwań
1 pkt częściowo spełnia oczekiwania
2 pkt spełnia oczekiwania
3 pkt zdecydowanie spełnia oczekiwania
Do obliczeń przyjmowana będzie suma punktów w podkryterium K1, przyznana ocenianej ofercie przez członków Komisji
Przetargowej, po odrzuceniu wartości skrajnych: 1 najniższej i 1 najwyższej, na podstawie wzoru:
K1 (20%) = Liczba punktów uzyskana przez ocenianą ofertę / Najwyższa liczba punktów spośród wszystkich ocenianych ofert x 20
b) Odległość miejsca spotkania od komunikacji miejskiej (K2)
W podkryterium „Odległość miejsca spotkania od komunikacji miejskiej” ocenie podlegać będzie odległość drogowa piesza (nie w
linii prostej) w metrach od czynnego przystanku lub stacji komunikacji miejskiej do miejsca spotkania. Odległość będzie
weryfikowana przy pomocy serwisu internetowego Mapy Google (Google Maps: https://www.google.pl/maps/). Odległość miejsca
spotkania, weryfikowana w sposób opisany w akapicie wcześniejszym, od czynnego przystanku lub stacji nie może być większa niż 1
kilometr.
W podkryterium „Odległość miejsca spotkania od komunikacji miejskiej" (K2) - Wykonawca może otrzymać od 1 do 10 pkt.
Liczba punktów w podkryterium „Odległość miejsca spotkania od komunikacji miejskiej”, zostanie obliczona na podstawie wzoru:
K2 (10%) = Najmniejsza odległość w metrach wśród ofert / Odległość w metrach w ocenianej ofercie x 10
c) Koncepcja menu (K3)
W podkryterium „Koncepcja menu” ocenie podlegać będzie różnorodność, atrakcyjność, dostosowanie menu do charakteru
wydarzenia i jego uczestników jako najistotniejsze elementy podkryterium oraz gramatura.
W podkryterium K3 „Koncepcja menu” Wykonawca może otrzymać od 1 do 30 punktów, które zostaną obliczone na podstawie
punktacji przyznawanej przez członków Komisji Przetargowej w następujący sposób:
0 pkt nie spełnia oczekiwań
1 pkt częściowo spełnia oczekiwania
2 pkt spełnia oczekiwania
3 pkt zdecydowanie spełnia oczekiwania
Do obliczeń przyjmowana będzie suma punktów w podkryterium K3, przyznana ocenianej ofercie przez członków Komisji
Przetargowej, po odrzuceniu wartości skrajnych: 1 najniższej i 1 najwyższej, na podstawie wzoru:
K3 (30%) = Liczba punktów uzyskana przez ocenianą ofertę / Najwyższa liczba punktów spośród wszystkich ocenianych ofert x 30
2. Liczby punktów w poszczególnych kryteriach, o których mowa w pkt. 1 ppkt 1) – 2) powyżej, po zsumowaniu będą stanowić końcową ocenę oferty.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.8. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Przed zmianą:
1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w rozdziale V SWZ oraz we wzorze umowy Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego, tj. Koncepcji spotkania, wykonanej na podstawie rozdziału V SWZ i wzoru umowy.
2. Projekt Koncepcji spotkania (w formacie prezentacji PDF), powinien uwzględniać w swej treści co najmniej:
a) Lokalizację wydarzenia - wskazanie miejsca spotkania na terenie m. st. Warszawy z dokładnym adresem, opisem potwierdzającym spełnianie wymogów opisanych w rozdziale V ust. 11 SWZ, a także z wyszczególnieniem lokalizacji najbliższego czynnego przystanku/stacji komunikacji miejskiej i wskazaniem odległości drogowej pieszej (nie w linii prostej)
w metrach od miejsca wydarzenia. Odległość przystanku/stacji od miejsca wydarzenia należy zweryfikować przy pomocy serwisu internetowego Mapy Google (Google Maps: https://www.google.pl/maps/);
b) Scenariusz spotkania uwzględniający planowaną agendę, o której mowa w rozdziale V ust. 6 SWZ, liczbę osób skierowanych do realizacji zamówienia ze wskazaniem przypisanych obowiązków (min. DJ, obsługa techniczna, obsługa
kelnerska);
c) Wizualizację miejsca spotkania (np. wygląd / zdjęcia miejsca spotkania, miejsca organizacji dyskoteki, torów do gry w kręgle, miejsca wydawania posiłków, itp.);
d) Opis 2 atrakcji obligatoryjnych – minimum 14 torów do gry w kręgle i dyskoteka;
e) Opis 4 atrakcji o charakterze sportowo-rekreacyjnym umożliwiających zaangażowanie się i czynny w nich udział uczestników spotkania, dostępne przez cały czas trwania spotkania, innych niż gra w kręgle oraz dyskoteka;
f) Propozycję 2 menu w tej samej cenie z określeniem gramatury, uwzględniające dania gorące i zimne, przekąski, desery, napoje zimne i gorące, wodę niegazowaną bez limitu oraz z uwzględnieniem limitu ceny na osobę w wysokości 160,00 zł brutto);
g) opis sposobu zabezpieczenia medycznego adekwatnego do miejsca spotkania i liczby uczestników, minimum jedna karetka z ekipą.
3. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt. 2, wykonawcy składają do upływu terminu składania ofert, w sposób określony w rozdziale XI ust. 1 i 4 SWZ.
4. Na podstawie złożonej przez Wykonawcę Koncepcji spotkania Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium „Atrakcyjność proponowanej koncepcji spotkania”.
5. Nie złożenie do upływu terminu składania ofert lub złożenie niekompletnego przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt. 2, będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) Ustawy Pzp,
ponieważ stanowi treść oferty i służyć będą potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.
6. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 2, nie podlega uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust. 3 Ustawy Pzp.
7. Wykonawca może przedstawić wyłącznie 1 Koncepcję spotkania. Przedstawienie dwóch lub więcej Koncepcji przez wykonawcę będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

Po zmianie:
1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w rozdziale V SWZ oraz we wzorze umowy Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego, tj. Koncepcji spotkania, wykonanej na podstawie rozdziału V SWZ i wzoru umowy.
2. Projekt Koncepcji spotkania (w formacie prezentacji PDF), powinien uwzględniać w swej treści co najmniej:
a) Lokalizację wydarzenia - wskazanie miejsca spotkania na terenie m. st. Warszawy z dokładnym adresem, opisem potwierdzającym spełnianie wymogów opisanych w rozdziale V ust. 11 SWZ, a także z wyszczególnieniem lokalizacji najbliższego czynnego przystanku/stacji komunikacji miejskiej i wskazaniem odległości drogowej pieszej (nie w linii prostej)
w metrach od miejsca wydarzenia. Odległość przystanku/stacji od miejsca wydarzenia należy zweryfikować przy pomocy serwisu internetowego Mapy Google (Google Maps: https://www.google.pl/maps/);
b) Scenariusz spotkania uwzględniający planowaną agendę, o której mowa w rozdziale V ust. 6 SWZ, liczbę osób skierowanych do realizacji zamówienia ze wskazaniem przypisanych obowiązków (min. DJ, obsługa techniczna, obsługa
kelnerska);
c) Wizualizację miejsca spotkania (np. wygląd / zdjęcia miejsca spotkania, miejsca organizacji dyskoteki, torów do gry w kręgle, miejsca wydawania posiłków, itp.);
d) Opis 2 atrakcji obligatoryjnych – minimum 10 torów do gry w kręgle i dyskoteka;
e) Opis 4 atrakcji o charakterze sportowo-rekreacyjnym umożliwiających zaangażowanie się i czynny w nich udział uczestników spotkania, dostępne przez cały czas trwania spotkania, innych niż gra w kręgle oraz dyskoteka;
f) Propozycję 2 menu w tej samej cenie z określeniem gramatury, uwzględniające dania gorące i zimne, przekąski, desery, napoje zimne i gorące, wodę niegazowaną bez limitu oraz z uwzględnieniem limitu ceny na osobę w wysokości 160,00 zł brutto);
g) opis sposobu zabezpieczenia medycznego adekwatnego do miejsca spotkania i liczby uczestników, minimum jedna karetka z ekipą.
3. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt. 2, wykonawcy składają do upływu terminu składania ofert, w sposób określony w rozdziale XI ust. 1 i 4 SWZ.
4. Na podstawie złożonej przez Wykonawcę Koncepcji spotkania Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium „Atrakcyjność proponowanej koncepcji spotkania”.
5. Nie złożenie do upływu terminu składania ofert lub złożenie niekompletnego przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt. 2, będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) Ustawy Pzp,
ponieważ stanowi treść oferty i służyć będą potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.
6. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 2, nie podlega uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust. 3 Ustawy Pzp.
7. Wykonawca może przedstawić wyłącznie 1 Koncepcję spotkania. Przedstawienie dwóch lub więcej Koncepcji przez wykonawcę będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2024-07-16 10:00

Po zmianie:
2024-07-18 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2024-07-16 10:30

Po zmianie:
2024-07-18 10:30