Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa mebli i wyposażenia do Szkoły Podstawowej w Starej Wsi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA CELESTYNÓW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013268965

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Regucka 3

1.5.2.) Miejscowość: Celestynów

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-430

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: a.michalska@celestynow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.celestynow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://celestynow.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa mebli i wyposażenia do Szkoły Podstawowej w Starej Wsi

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-989992e5-1f2f-11ef-bfd3-e6cc5d6d04e5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00414620

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00054078/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa mebli i wyposażenia do Szkoły Podstawowej w Starej Wsi

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00346737

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RIZPiFZ.271.31.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia, mebli szkolnych, mebli biurowych, mebli szatniowych oraz sprzętu do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Starej Wsi Szkoły z siedzibą ul. Fabryczna 6, 05-430 Stara Wieś, w ramach zadania inwestycyjnego
pn. „Rozbudowa Szkoły Podstawowej w Starej Wsi”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający opis funkcji, wygląd, wymiary
i minimalne parametry elementów składających się na przedmiot zamówienia stanowi załącznik nr 1a oraz 1b do SWZ (opis i parametry należy traktować jako minimalne).
3. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy, transportu, rozładunku, wniesienia, montażu oraz złożenia mebli, wyposażenia oraz sprzętów składających się na przedmiot zamówienia i określonych szczegółowo w złączniku nr 1b i 1b do SWZ oraz usunięcie wszelkich pozostałości (kartonów, folii, sznurków itp.) związanych z dostawą
i montażem . Przez montaż należy rozumieć instalację kompletnych i gotowych do użycia mebli, wyposażenia i sprzętu z uwzględnieniem ich dostosowania do pomieszczeń,
w których będą użytkowane. Montaż będzie poprzedzony dokonaniem odpowiednich pomiarów na koszt Wykonawcy i będzie polegał w szczególności na zamontowaniu, złożeniu, ustawieniu, powieszeniu, wypoziomowaniu poszczególnych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Wszystkie meble muszą być zmontowane
i rozstawione wg wytycznych Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do uporządkowania pomieszczeń szkoły po montażu. Meble z tego samego rodzaju muszą być ze sobą kompatybilne pod względem wymiaru i spójne stylistyczne.
4. Zamawiający wymaga aby połączenia elementów korpusu wszystkich mebli były wykonane za pomocą połączeń mimośrodowych niewidocznych na zewnątrz, nie dopuszcza się połączeń przy pomocy konfirmantów. Połączenie płyty plecowej
z elementami korpusu – plecy wkładane z wyfrezowane rowki w bokach i wieńcach. Wszystkie meble, które stykają się z nawierzchnią podłogi muszą posiadać stopki, podkładki, nakładki itp. Z materiału zapobiegającego rysowaniu podłogi (np. z gumy, filcu, tworzywa sztucznego itp.). Do produkcji mebli z płyty należy zastosować materiały wysokiej jakości nie gorsze niż: płyty wiórowe trzywarstwowe o gęstości min. 650 kg/m³ oraz płyty typu MDF o gęstości min. 730 kg/ m³ odpowiadające klasie higienicznej E1. Wszystkie materiały do produkcji mebli, płyt, lakiery, kleje, okleiny, muszą spełniać wymagania higieniczne określone w normach.
5. Meble szkolne muszą spełniać wymogi obowiązującej normy dla mebli szkolnych: PN-EN 1729-1:2016-09; PN-EN 1729-2+A1:2016-02.
6. Atesty/certyfikaty muszą być wydane przez niezależną jednostkę badawczą
i certyfikującą, posiadającą akredytację krajowego ośrodka certyfikującego (w przypadku Polski jest to PCA – Polskie Centrum Akredytacji lub równoważną jednostkę w danym kraju).
7. Wymagania ogólne: Zamawiający wymaga dostawy przedmiotu zamówienia fabrycznie nowego i wolnego od obciążeń osób trzecich, wolnych od wad fizycznych i prawnych oraz objętego gwarancją producenta, posiadającego wszelkie wymagane przez przepisy prawa pozwolenia, atesty i certyfikaty niezbędne do korzystania z nich przez Zamawiającego oraz osoby trzecie.
8. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi
i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
9. Przedmiot zamówienia obejmuje pełną i bezwarunkową gwarancję, w tym wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi przedmiotu zamówienia w miejscu użytkowania tj. Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Starej Wsi. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancyjnym konieczności przemieszczania przedmiotu zamówienia do punktu serwisowego lub siedziby Wykonawcy w związku ze stwierdzeniem usterek, których nie można usunąć w miejscu użytkowania, koszty przemieszczenia przedmiotu zamówienia od i do Zamawiającego ponosi Wykonawca. Przekazanie przedmiotu zamówienia Wykonawcy na czas naprawy i jego odbiór musi nastąpić protokolarnie.
10. Wykonawca winien udzielić gwarancji jakości na dostarczone wyposażenie na okres minimum 24 miesięcy licząc od dnia podpisania przez Strony bezusterkowego protokołu odbioru. W sytuacji, gdy gwarancja udzielona przez producenta jest dłuższa od gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, obowiązuje gwarancja producenta. Zamawiający ustala minimalny okres gwarancji na przedmiot zamówienia na 24 miesiące, a maksymalny na 48 miesięcy zgodnie z przyjętym kryterium oceny ofert "Okres gwarancji".
11. Atesty higieniczne dla mebli szkolnych – muszą dotyczyć systemu, a nie poszczególnych części. Nie dopuszcza się atestów na same części składowe mebla.
12. Meble biurowe – szafy: muszą posiadać zawiasy zapewniające kąt otwarcia do 110 stopni (minimum 2 w szafach do 80 cm i minimum 3 szt. W szafach o wys. Pow. 160 cm.) Półki z zabezpieczeniami uniemożliwiającymi ich niekontrolowane wypadnięcie; w bokach szaf i regałów otwory umożlwiające zmianę wysokości półki. Szafy zamykane na klucz. Minimum dwa klucze do każdego zamka. Meble muszą spełniać wymogi obowiązujące normy dla mebli biurowych: PN-EN 527-1:2011, PN-EN 527-2:2017-02, PN-EN 14073-2:2006.
13. Wszystkie materiały i urządzenia oraz koszty niezbędne do wykonania zadania pokrywa Wykonawca, w ramach ceny oferty, zgodnie z zapisami SWZ.
14. Zamawiający wymaga, aby przed przystąpieniem do wykonywania dostaw, Wykonawca przedłożył w 2 egz. wniosek materiałowy zawierający opis, parametry wyposażenia oraz wzorniki, próbniki, próbki, kartę katalogową, atesty i certyfikaty itp. Wniosek materiałowy zostanie zaopiniowany przez Zamawiającego w ciągu 14 dni od daty wpływu.
15. Zamawiający dołożył należytej staranności, aby w opisie przedmiotu zamówienia nie wskazywać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który mógłby charakteryzować produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę. W przypadku stwierdzenia lub podjęcia przypuszczeń
o wskazanie w sposób bezpośredni lub pośredni na znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, Zamawiający wskazuje, że celem Zamawiającego nie jest uprzywilejowanie lub wyeliminowanie niektórych wykonawców lub produktów. Opis przedmiotu zamówienia (i podane nazwy lub parametry -jeśli występują) służą jedynie określeniu pożądanego standardu wykonania, określeniu właściwości wymaganych przez Zamawiającego dla danych rozwiązań, które są kompatybilne i zapewniają uzyskanie założonego efektu. W przypadku użycia w SWZ nazw własnych materiałów, znaków towarowych lub określeń wskazujących producenta lub pochodzenie materiałów Zamawiający informuje, że są to nazwy materiałów powszechnie dostępnych, które stanowią określnie pożądanej jakości oraz efektu docelowego, a Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Należy przyjąć charakterystyczne dla danego materiału parametry, jako odniesienie do standardu, a zaproponowane rozwiązania równoważne muszą spełniać co najmniej założenia przyjęte w SWZ. Poprzez pojęcie rozwiązań równoważnych należy rozumieć rozwiązania zapewniające uzyskanie parametrów technicznych, jakościowych i użytkowych nie gorszych niż założone w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, obowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
16. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w SWZ. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie zobowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
17. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W tym też celu, Wykonawca powinien załączyć do swojej oferty pisemne oświadczenie zawierające wykaz proponowanych rozwiązań równoważnych wraz ze wskazaniem okoliczności/dowodów na ich równoważność. W przypadku niezłożenia takiego oświadczenia, przyjmuje się, że oferta Wykonawcy obejmuje wszystkie rozwiązania wskazane (rekomendowane) w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39160000-1 - Meble szkolne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39130000-2 - Meble biurowe

39161000-8 - Meble przedszkolne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 8

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 679791,48 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1481407,08 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 679791,48 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Handlowo Produkcyjne AKMA Zbigniew Podstawski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8710001912

7.3.3) Ulica: ul. Długa 43

7.3.4) Miejscowość: Niedomice

7.3.5) Kod pocztowy: 33-132

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 679791,48 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-08-23